Nouveauté 2025 : Découvrez les formations sur l'Intelligence Artificielle

Formation GED - Gestion documentaire - IT - Informatique

Formation GED – Niveau Avancé : Stratégies et Pratiques pour une Gestion de Documents Numériques Efficace

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser la gestion électronique de documents (GED) ? Vous souhaitez optimiser l’organisation et le traitement de vos documents numériques ? Plongez-vous dans notre formation dédiée, une vraie clé pour accéder à l’efficacité professionnelle.

Dans le monde actuel centré sur le digital, la GED est devenue une compétence essentielle. Qu’il s’agisse de chefs de projet, d’archivistes ou de documentalistes, la maîtrise de la GED est un atout indéniable pour optimiser la gestion de l’information. Les bénéfices sont nombreux : gain de temps, meilleure organisation, sécurité renforcée et conformité réglementaire. En plus, cette compétence permet de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière. En effet, qui ne voudrait pas d’un professionnel capable d’implémenter et de gérer un système de GED efficace ?

N’attendez plus pour approfondir vos connaissances en gestion électronique de documents !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète et pertinente en Gestion Électronique des Documents. Notre formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant optimiser la gestion de leurs documents numériques. Grâce à notre formateur expert métier, vous apprendrez les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de stratégies de GED efficaces. Vous découvrirez également les formats, les standards et les aspects techniques liés à la GED. De plus, notre formation est conçue pour s’adapter à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi son efficacité et son impact positif sur votre carrière. En choisissant notre formation, vous faites le choix d’une expertise reconnue et d’une pédagogie adaptée à vos besoins.

Il est temps d’agir ! Ne laissez pas passer cette opportunité d’améliorer vos compétences en gestion électronique de documents. Avec notre formation, vous serez en mesure de maîtriser les régulations et standards relatifs à la GED, comprendre les technologies et architectures logicielles associées, et implémenter une solution de GED efficace. Alors, qu’attendez-vous pour vous inscrire ?

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un public varié, principalement impliqué dans la gestion et la manipulation de documents numériques. En premier lieu, elle convient aux chefs de projet qui souhaitent maîtriser les stratégies et pratiques de mise en œuvre de la Gestion Électronique de Documents (GED) dans le cadre de leurs projets. Les archivistes, qui sont souvent confrontés à l’organisation et à la conservation de grands volumes de documents numériques, y trouveront également un intérêt majeur. Les documentalistes, quant à eux, pourront affiner leurs compétences en matière de traitement et d’indexation de documents. Enfin, cette formation est également ouverte à toute personne utilisant une application de GED dans le cadre de ses fonctions professionnelles, qu’elle soit en poste ou en recherche d’emploi. Elle peut aussi s’avérer utile pour les personnes en reconversion professionnelle vers ces métiers.

Objectifs

  • Identifier et appliquer les normes et règlements liés à la gestion électronique de documents (GED) dans un cadre professionnel.
  • Comprendre et exploiter les technologies et architectures logicielles associées à la GED pour optimiser la gestion documentaire.
  • Analyser le marché de la GED et ses tendances pour anticiper les changements et adapter ses pratiques.
  • Mettre en place une solution de GED efficace, en tenant compte des particularités de l’organisation et des besoins des utilisateurs.
  • Maîtriser l’usage des outils spécifiques à la GED, comme Tonic et Workbench, pour une gestion documentaire optimale.
  • Comprendre et intégrer l’écosystème spécifique de la série M/, en adaptant ses fonctionnalités à ses propres besoins.

Programme

  • 1. COMPRÉHENSION DE LA GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)
    • Définition et contexte de la Gestion Électronique de Documents (GED)
    • Comprendre la distinction entre GED et GEIDE
    • Évolution de la production documentaire : de l’individuelle à la partagée
    • Importance de la GED dans un environnement professionnel
  • 2. LA CHAÎNE D'ACQUISITION EN GED
    • Acquisition numérique : définition et méthodes
    • Comprendre l’importance des métadonnées : Dublin Core et MARC
    • Formats de texte et d’image en GED
    • Technologies OCR, ICR, IDR, RAD et LAD : définition et utilité
    • Stockage et archivage : cadres réglementaires et normes appropriées
  • 3. LE DOCUMENT NUMÉRIQUE ET LE WORKFLOW
    • Structuration des documents dans un système de GED
    • Langages du web et standards industriels
    • Rôle et travaux des organismes de normalisation dans la GED
  • 4. L'OFFRE LOGICIELLE EN GED
    • Présentation des différents modules logiciels pour la gestion de documents et de contenu
    • Différents types d’architecture des systèmes de GED
    • Technologies de soutien pour les systèmes de GED
    • Analyse financière de la GED : modes de tarification et facteurs de coût
  • 5. LE MARCHÉ DE LA GED
    • Aperçu des principaux acteurs du marché de la GED
    • Analyse des solutions de GED disponibles localement et globalement
    • L’impact de l’Open Source sur le marché de la GED
    • Comprendre le rôle des prestataires de services de GED
  • 6. MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION DE GED
    • Étapes et considérations clés pour la mise en place d’une solution de GED
    • Défis courants et meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la GED
    • Évaluation du succès de la mise en œuvre de la GED : critères et indicateurs
    • Planification du futur : maintenance et évolution d’un système de GED.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Avoir une bonne compréhension du français, à l’écrit comme à l’oral, pour suivre les instructions et participer aux discussions.
Être capable de consacrer le temps nécessaire à la formation et au travail personnel en dehors des heures de formation.
Avoir une attitude ouverte à l’apprentissage et une volonté d’appliquer de nouvelles compétences et connaissances dans un contexte professionnel.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : IT-90045

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2930€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Experts conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : IT-90045

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

Votre parcours de formation

Étape par Étape

Formations complémentaires - Formation GED - Gestion documentaire / IT - Informatique sur-mesure

Vous avez besoin
d’une formation ?

Vous avez
besoin
d’une
formation ?