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IT - Informatique

Formations GED - Gestion documentaire

Formation GED – Niveau Avancé : Stratégies et pratiques pour une gestion de documents numériques efficace

Optimisez votre gestion documentaire numérique pour accroître l'efficacité et la conformité de votre entreprise.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser la gestion électronique de documents (GED) ? Vous souhaitez optimiser l’organisation et le traitement de vos documents numériques ? Plongez-vous dans notre formation dédiée, une vraie clé pour accéder à l’efficacité professionnelle.

Dans le monde actuel centré sur le digital, la GED est devenue une compétence essentielle. Qu’il s’agisse de chefs de projet, d’archivistes ou de documentalistes, la maîtrise de la GED est un atout indéniable pour optimiser la gestion de l’information. Les bénéfices sont nombreux : gain de temps, meilleure organisation, sécurité renforcée et conformité réglementaire. En plus, cette compétence permet de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière. En effet, qui ne voudrait pas d’un professionnel capable d’implémenter et de gérer un système de GED efficace ?

N’attendez plus pour approfondir vos connaissances en gestion électronique de documents !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète et pertinente en Gestion Électronique des Documents. Notre formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant optimiser la gestion de leurs documents numériques. Grâce à notre formateur expert métier, vous apprendrez les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de stratégies de GED efficaces. Vous découvrirez également les formats, les standards et les aspects techniques liés à la GED. De plus, notre formation est conçue pour s’adapter à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi son efficacité et son impact positif sur votre carrière. En choisissant notre formation, vous faites le choix d’une expertise reconnue et d’une pédagogie adaptée à vos besoins.

Il est temps d’agir ! Ne laissez pas passer cette opportunité d’améliorer vos compétences en gestion électronique de documents. Avec notre formation, vous serez en mesure de maîtriser les régulations et standards relatifs à la GED, comprendre les technologies et architectures logicielles associées, et implémenter une solution de GED efficace. Alors, qu’attendez-vous pour vous inscrire ?

En résumé

Dans un environnement où chaque décision repose sur une information fiable, la Gestion Électronique de Documents (GED) n’est plus un simple outil : c’est un levier stratégique. Cette formation avancée vous donne une vision globale, technique et opérationnelle de la GED pour concevoir, piloter et optimiser une solution réellement performante, adaptée à votre organisation.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre en profondeur les enjeux métiers, techniques et réglementaires de la GED.
• Choisir, dimensionner et piloter une solution GED adaptée à votre contexte.
• Structurer les workflows documentaires pour gagner en productivité et en traçabilité.
• Maîtriser les standards, formats, métadonnées et technologies clés (OCR, LAD, RAD…).
• Sécuriser, archiver et valoriser durablement vos documents numériques.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un public varié, principalement impliqué dans la gestion et la manipulation de documents numériques. En premier lieu, elle convient aux chefs de projet qui souhaitent maîtriser les stratégies et pratiques de mise en œuvre de la Gestion Électronique de Documents (GED) dans le cadre de leurs projets. Les archivistes, qui sont souvent confrontés à l’organisation et à la conservation de grands volumes de documents numériques, y trouveront également un intérêt majeur. Les documentalistes, quant à eux, pourront affiner leurs compétences en matière de traitement et d’indexation de documents. Enfin, cette formation est également ouverte à toute personne utilisant une application de GED dans le cadre de ses fonctions professionnelles, qu’elle soit en poste ou en recherche d’emploi. Elle peut aussi s’avérer utile pour les personnes en reconversion professionnelle vers ces métiers.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Avoir une bonne compréhension du français, à l’écrit comme à l’oral, pour suivre les instructions et participer aux discussions.
Être capable de consacrer le temps nécessaire à la formation et au travail personnel en dehors des heures de formation.
Avoir une attitude ouverte à l’apprentissage et une volonté d’appliquer de nouvelles compétences et connaissances dans un contexte professionnel.

Objectifs

  • Identifier et appliquer les normes et règlements liés à la gestion électronique de documents (GED) dans un cadre professionnel.
  • Comprendre et exploiter les technologies et architectures logicielles associées à la GED pour optimiser la gestion documentaire.
  • Analyser le marché de la GED et ses tendances pour anticiper les changements et adapter ses pratiques.
  • Mettre en place une solution de GED efficace, en tenant compte des particularités de l’organisation et des besoins des utilisateurs.
  • Maîtriser l’usage des outils spécifiques à la GED, comme Tonic et Workbench, pour une gestion documentaire optimale.
  • Comprendre et intégrer l’écosystème spécifique de la série M/, en adaptant ses fonctionnalités à ses propres besoins.

Programme

  • 1. COMPRÉHENSION DE LA GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED)

    • Définition et contexte de la Gestion Électronique de Documents (GED)
    • Comprendre la distinction entre GED et GEIDE
    • Évolution de la production documentaire : de l’individuelle à la partagée
    • Importance de la GED dans un environnement professionnel
  • 2. LA CHAÎNE D'ACQUISITION EN GED

    • Acquisition numérique : définition et méthodes
    • Comprendre l’importance des métadonnées : Dublin Core et MARC
    • Formats de texte et d’image en GED
    • Technologies OCR, ICR, IDR, RAD et LAD : définition et utilité
    • Stockage et archivage : cadres réglementaires et normes appropriées
  • 3. LE DOCUMENT NUMÉRIQUE ET LE WORKFLOW

    • Structuration des documents dans un système de GED
    • Langages du web et standards industriels
    • Rôle et travaux des organismes de normalisation dans la GED
  • 4. L'OFFRE LOGICIELLE EN GED

    • Présentation des différents modules logiciels pour la gestion de documents et de contenu
    • Différents types d’architecture des systèmes de GED
    • Technologies de soutien pour les systèmes de GED
    • Analyse financière de la GED : modes de tarification et facteurs de coût
  • 5. LE MARCHÉ DE LA GED

    • Aperçu des principaux acteurs du marché de la GED
    • Analyse des solutions de GED disponibles localement et globalement
    • L’impact de l’Open Source sur le marché de la GED
    • Comprendre le rôle des prestataires de services de GED
  • 6. MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION DE GED

    • Étapes et considérations clés pour la mise en place d’une solution de GED
    • Défis courants et meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la GED
    • Évaluation du succès de la mise en œuvre de la GED : critères et indicateurs
    • Planification du futur : maintenance et évolution d’un système de GED.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

En choisissant cette formation GED – Niveau Avancé avec EXPERTISME, vous bénéficiez :

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du GED avec plus de 7 ans d’expérience.
• Une pédagogie centrée sur vos cas concrets : vos enjeux, vos contraintes, vos types de documents.
• Des contenus régulièrement mis à jour pour coller aux évolutions des normes, des technologies et du marché GED.
• Un équilibre entre apports théoriques, démonstrations, études de cas et mises en situation.
• Des échanges directs avec un expert pour poser vos questions, challenger vos projets et sécuriser vos décisions.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données GED.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Comprendre en profondeur la stratégie, les normes et les architectures d’une solution GED globale.Formation GED - Niveau Avancé : Gestion Électronique de Documents Maîtrisez l'Art de la GEDVision 360° de la GED, de la stratégie à la mise en œuvre, pour piloter ou challenger efficacement vos projets de gestion documentaire.
Découvrir et utiliser au quotidien une solution GED Alfresco en tant qu’utilisateur métier.Formation GED Alfresco - Niveau Initiation : Gestion pour UtilisateursPrise en main rapide d’Alfresco, bonnes pratiques d’utilisation et optimisation de la gestion de vos documents dans l’outil.
Personnaliser, étendre et adapter finement Alfresco aux besoins spécifiques de votre organisation.Formation GED Alfresco - Niveau Avancé : Maîtrisez la Personnalisation et l'Extension de la SolutionCapacité à faire évoluer Alfresco : modèles de données, interfaces, intégrations, pour une solution GED sur mesure.
Administrer, sécuriser et superviser une plateforme Alfresco déjà en production.Formation GED Alfresco - Niveau Avancé : Maîtrisez l'administration et l'utilisationMaîtrise des paramètres d’administration, de la sécurité, des performances et du support au quotidien.
Choisir la bonne trajectoire de montée en compétence GED entre vision globale et expertise outil.Formation GED - Niveau Avancé : Gestion Électronique de Documents Maîtrisez l'Art de la GEDSocle stratégique et méthodologique pour ensuite compléter par des formations ciblées sur Alfresco ou une autre solution GED.

GED – Niveau Avancé : Stratégies et Pratiques pour une Gestion de Documents Numériques Efficace disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation GED - Niveau Avancé est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Quel niveau en GED est recommandé pour suivre cette formation avancée ?

    Il est recommandé d’avoir déjà été exposé à un environnement de gestion documentaire ou à un outil de GED, même de manière basique. Une bonne compréhension du fonctionnement des documents numériques dans votre organisation est un plus. En revanche, il n’est pas nécessaire d’être informaticien : la formation est conçue pour des profils métiers comme pour des profils techniques.

  • Quels sont les prérequis techniques pour participer à la formation ?

    Vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur pour participer aux sessions en visioconférence. Une bonne compréhension du français, à l’écrit comme à l’oral, est nécessaire pour suivre les explications, interagir avec le formateur et participer aux échanges.

  • Les formateurs sont-ils réellement des experts de la GED ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils interviennent régulièrement sur des projets concrets de GED et de dématérialisation, ce qui garantit une approche pragmatique, ancrée dans la réalité du terrain.

  • Pourrai-je appliquer rapidement ce que j’apprends dans mon contexte professionnel ?

    Oui. La formation est construite pour être directement opérationnelle : chaque concept est relié à des exemples concrets, des retours d’expérience et des bonnes pratiques. Vous êtes encouragé à apporter vos propres cas d’usage pour que le formateur vous aide à les analyser et à transposer les méthodes et outils vus en formation.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation GED – Niveau Avancé : Stratégies et Pratiques pour une Gestion de Documents Numériques Efficace ?

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Référence : IT-90045

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2930€ HT / Personne

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Référence : IT-90045

Durée : 21 heures soit 3 jours

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