Outils collaboratifs Microsoft 365® - Microsoft 365®

Formation Microsoft 365 – Niveau Initiation : Amélorer votre productivité et votre usage de Microsoft 365 et Office 365

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à améliorer votre productivité en maîtrisant les outils bureautiques ? Vous désirez optimiser vos compétences en utilisant Microsoft 365 / Office 365 ? Découvrez comment notre formation peut vous aider à atteindre ces objectifs.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise des outils bureautiques est devenue une compétence essentielle. Microsoft 365, anciennement connu sous le nom d’Office 365, est une suite d’applications et de services cloud qui facilitent la communication, la collaboration et l’organisation, autant d’éléments essentiels pour un environnement de travail moderne et performant. Que ce soit Word, Excel, PowerPoint, ou des outils innovants comme Teams, OneDrive et SharePoint, chaque application a son importance et son utilité. Acquérir une solide compétence dans leur utilisation permet non seulement d’optimiser la productivité, mais aussi de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière. De plus, ces compétences professionnelles se transposent facilement à un usage personnel, pour une meilleure organisation et une gestion efficace du temps.

Prenez une minute pour visualiser votre carrière après avoir ajouté la maîtrise de Microsoft 365 / Office 365 à votre arsenal de compétences.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous offrons la chance d’acquérir ces compétences grâce à notre formation Microsoft 365 / Office 365 pour utilisateurs. Les bénéfices de cette formation sont concrets et immédiats. Vous apprendrez à naviguer avec aisance dans l’interface utilisateur, à utiliser efficacement les fonctionnalités de base de chaque application, à collaborer en temps réel avec vos collègues, à gérer le stockage et la sécurité de vos données, et à intégrer les différentes applications pour automatiser des tâches et optimiser votre flux de travail quotidien. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers chaque aspect de la suite Microsoft 365 / Office 365, s’assurant que vous en maîtrisez tous les aspects. En outre, notre formation est conçue pour être adaptable à vos besoins et efficace dans son enseignement, pour que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre temps et de vos efforts.

N’attendez pas ! Donnez un coup de boost à votre carrière en vous inscrivant à notre formation Microsoft 365 / Office 365 – Utilisateur. En maîtrisant ces outils bureautiques essentiels, vous ouvrirez de nouvelles opportunités professionnelles et vous vous distinguerez dans votre domaine. Alors, êtes-vous prêt à franchir le pas et à ajouter une compétence précieuse à votre profil ?

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise des outils Microsoft 365 / Office 365, que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. Elle est particulièrement pertinente pour les personnes travaillant dans des environnements de bureau ou ayant besoin de gérer des documents numériques, tels que les secrétaires, assistants administratifs, gestionnaires de projet, responsables de communication et bien d’autres.

Elle peut aussi être utile aux chercheurs qui souhaitent optimiser leur usage de ces outils.

En outre, cette formation est accessible à tous, sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d’aménagements spécifiques, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour que nous puissions répondre au mieux à vos besoins.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités de base des applications Microsoft 365 / Office 365 pour créer et modifier divers types de documents
Optimiser l’utilisation de OneDrive et SharePoint pour le stockage et le partage efficace de documents
Utiliser efficacement les outils de communication et de collaboration intégrés à Microsoft 365 / Office 365 pour faciliter le travail en équipe
Développer des compétences en résolution de problèmes courants liés à l’utilisation de Microsoft 365 / Office 365
Acquérir une compréhension approfondie des meilleures pratiques de sécurité et de confidentialité lors de l’utilisation de Microsoft 365 / Office 365.

Programme

1. DÉMARRAGE AVEC MICROSOFT 365
- Se connecter et se déconnecter au portail
- Personnaliser sa page d’accueil
- Gérer son profil utilisateur
2. GESTION DE SES DOCUMENTS EN LIGNE : ONEDRIVE ET OFFICE ONLINE
- Accès et organisation de son espace OneDrive
- Création et mise en forme des documents avec Word, PowerPoint, Excel Online
- Importation et téléchargement des fichiers
- Modification des documents en ligne
- Ouverture et modification des documents sur les applications de bureau
- Partage et travail collaboratif sur un document
- Prise de notes avec OneNote Online
- Synchronisation des documents avec son poste de travail
3. GÉRER SA MESSAGERIE ET SON CALENDRIER AVEC OUTLOOK
- Navigation dans Outlook 365
- Configuration de l’affichage de sa boîte aux lettres
- Gestion des options de la messagerie
- Classement du courrier, gestion des dossiers
- Recherche dans la boîte aux lettres
- Gestion des contacts, personnes et groupes
- Utilisation du calendrier, organisation des réunions
- Partage de son calendrier, ouverture du calendrier d’un autre utilisateur
4. TRAVAILLER EN ÉQUIPE, COMMUNIQUER AVEC TEAMS
- Établissement d’une conversation avec un collaborateur distant
- Contact d’un collaborateur avec ou sans vidéo
- Organisation et démarrage d’une réunion
- Création d’équipes privées ou publiques
- Création de canaux
- Gestion des équipes, des canaux et des membres
- Navigation et ajout d’onglets
- Gestion des documents partagés de l’équipe
- Interactions avec SharePoint et Planner
5. ACCÈS ET UTILISATION D'UN SITE SHAREPOINT
- Identification et manipulation d’un site SharePoint
- Identification des principaux composants d’un site SharePoint
- Présentation des listes et bibliothèques
- Enregistrement dans une bibliothèque de documents SharePoint
- Propriétés d’un document, versions de documents
6. DÉCOUVERTE D'AUTRES OUTILS DE COLLABORATION
- Création de questionnaires et d’enquêtes avec Forms
- Réalisation de présentations interactives avec Sway
- Conception et diffusion de vidéos avec Stream
- Utilisation du réseau social d’entreprise Yammer

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur et de la navigation sur Internet
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Aucun prérequis de matériel ou de connaissances techniques spécifiques pour cette formation n’est nécessaire.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-89061

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : MS365-89061

Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»