Outils collaboratifs Microsoft 365® - Microsoft 365®

Formation Microsoft 365 : utilisation efficace des outils collaboratifs

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Voulez-vous optimiser votre travail collaboratif avec Microsoft 365 ? Cherchez-vous à améliorer votre productivité grâce à une utilisation efficace des outils collaboratifs ? Vous êtes au bon endroit pour donner un coup de boost à votre carrière.

La maîtrise de Microsoft 365 est plus qu’un atout, c’est une compétence essentielle dans le monde du travail actuel. Savoir utiliser OneDrive pour le stockage et le partage de documents, maîtriser SharePoint Online pour une gestion efficace des documents en équipe, organiser et partager vos notes avec OneNote, tout cela fait la différence. Microsoft Teams, votre outil pour la communication et la collaboration en temps réel, et Outlook Online pour une gestion optimale de votre messagerie, sont deux autres piliers de cette compétence. Cette maîtrise vous permet de vous démarquer dans votre domaine, d’accélérer votre carrière et de booster votre productivité personnelle et professionnelle.

Êtes-vous prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation sur Microsoft 365 : utilisation efficace des outils collaboratifs, spécifiquement conçue pour vous aider à maximiser votre productivité et à optimiser votre travail d’équipe. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différentes étapes pour vous familiariser avec les outils collaboratifs clés de Microsoft 365. La formation vous aidera à utiliser OneDrive pour le stockage et le partage de documents, à gérer efficacement des documents en équipe grâce à SharePoint Online, et à organiser et partager vos notes avec OneNote. Microsoft Teams deviendra votre outil pour la communication et la collaboration en temps réel, tandis qu’Outlook Online vous aidera à gérer votre messagerie de manière optimale. Vous découvrirez comment synchroniser dossiers et fichiers, adopter de bonnes pratiques pour le partage de fichiers, et maîtriser l’interface de OneNote pour prendre des notes personnelles et partagées tout en utilisant efficacement la fonction de recherche.

N’attendez plus, donnez un coup de pouce à votre carrière et décrochez de nouvelles opportunités grâce à la maîtrise de Microsoft 365. Avec Expertisme, vous êtes sûr de faire le bon choix pour développer vos compétences et booster votre productivité. Agissez dès maintenant, inscrivez-vous à notre formation !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels souhaitant optimiser l’efficacité de leurs équipes par le biais de Microsoft 365. Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projets, les coordinateurs d’équipes, les managers et les superviseurs qui souhaitent améliorer la communication et la collaboration au sein de leurs équipes.

Les professionnels de l’informatique cherchant à renforcer leurs compétences en gestion de documents et en partage sécurisé d’informations trouveront également un grand intérêt à cette formation.

Enfin, cette formation est également ouverte aux futurs utilisateurs de Microsoft 365, désireux d’acquérir une maîtrise préalable de ces outils pour une utilisation optimale dès leur intégration.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation de OneDrive pour le stockage, la synchronisation et le partage sécurisé de documents
Gérer efficacement et collaborativement des documents avec SharePoint Online
Utiliser OneNote pour une organisation optimale des notes et leur partage, en exploitant pleinement la fonction de recherche
Communiquer et collaborer en temps réel avec Microsoft Teams
Optimiser la gestion de la messagerie avec Outlook Online
Adopter des pratiques professionnelles pour le partage et la synchronisation de fichiers avec Microsoft 365
Comprendre et appliquer les stratégies de travail collaboratif à travers les outils de Microsoft 365.

Programme

1. INTRODUCTION À MICROSOFT 365
- Présentation générale de Microsoft 365 : Votre bureau numérique accessible partout.
- Comprendre l’importance de la collaboration : Passer de l’envoi de pièces jointes à la co-édition en temps réel pour gagner en efficacité.
- Aperçu des outils et de leur rôle principal :
- OneDrive : Mes fichiers personnels.
- Teams/SharePoint : Les fichiers et les discussions de notre équipe.
- Outlook : Mes communications et mon agenda.
- OneNote : Mes prises de notes.
- To Do / Planner : Mes tâches et celles de l’équipe.
2. DÉCOUVERTE DE ONEDRIVE
- Positionnement : Quand utiliser OneDrive ? Pour stocker vos fichiers de travail individuels, vos brouillons, et pour le partage ponctuel et informel.
- Principe et fonctionnement : Votre disque dur personnel sécurisé dans le Cloud.
- Accès et gestion de fichiers sur le web, l’explorateur de fichiers et mobile.
- Partage de fichiers et coédition :
- Bonne pratique : Partager un lien plutôt que d’envoyer une pièce jointe. Gérer les droits (lecture seule vs modification).
- Synchronisation des fichiers entre OneDrive et un ordinateur local (explorateur de fichiers).
- Mise en pratique : Partager un document pour relecture, restaurer une version précédente.
3. UTILISATION OPTIMALE DE ONENOTE
- Positionnement : Quand utiliser OneNote ? Pour la prise de notes en réunion, le brainstorming, la création de bases de connaissances personnelles ou d’équipe.
- Création et organisation : La logique des Blocs-notes, Sections et Pages.
- Insertion de contenus variés : Images, tableaux, liens, captures d’écran, et même des fichiers.
- Partage de blocs-notes pour une collaboration efficace :
- Bonne pratique : Un bloc-notes partagé est idéal pour les comptes-rendus de projet collaboratifs.
- Fonctionnalités avancées : La puissance de la recherche (retrouve même le texte dans les images), gestion de l’historique des modifications.
- Mise en pratique : Créer un compte-rendu de réunion structuré à l’aide d’un modèle.
4. COLLABORATION AVEC SHAREPOINT ONLINE
- Positionnement : Quand utiliser SharePoint ? Pour stocker les fichiers officiels et structurés d’une équipe, d’un projet ou d’un département. C’est la base documentaire de référence.
- Principe et fonctionnement : Le « moteur » de stockage intelligent derrière Microsoft Teams.
- Création et gestion de bibliothèques de documents : Bonne pratique : Utiliser les colonnes (métadonnées) pour trier et filtrer les documents (ex: statut, responsable) au lieu de créer des dizaines de sous-dossiers.
- Utilisation des listes pour suivre des informations (ex: suivi de demandes, inventaire).
- Mise en pratique : Créer une colonne « Statut » dans une bibliothèque de documents pour suivre l’avancement des fichiers.
5. OPTIMISATION DU TRAVAIL D'ÉQUIPE AVEC MICROSOFT TEAMS
- Positionnement : Quand utiliser Teams ? C’est la « vitrine », le point d’entrée pour toute la collaboration d’équipe au quotidien.
- Création et gestion des équipes et des canaux pour organiser les discussions par sujet.
- Partage de fichiers et coédition :
- Clarification : L’onglet « Fichiers » d’un canal est une vue directe de la bibliothèque SharePoint de l’équipe. On bénéficie donc de toute la puissance de SharePoint à l’intérieur de Teams.
- Organisation et suivi de réunions en ligne (enregistrement, notes, etc.).
- Mise en pratique : Créer un canal pour un nouveau projet, y démarrer une conversation et joindre un document qui sera automatiquement stocké sur SharePoint.
6. GESTION EFFICACE DES TÂCHES AVEC OUTLOOK ONLINE (OUTLOOK, TO DO, PLANNER)
- Présentation de l’écosystème des tâches Microsoft 365
- Outlook : Pour transformer un email en tâche et gérer son temps (calendrier).
- Microsoft To Do : Pour centraliser et gérer vos tâches personnelles (issues d’Outlook, de Planner, ou créées manuellement).
- Planner : Pour organiser et suivre les tâches de votre équipe de manière visuelle (tableau kanban).
- Flux de travail :
- Marquer un email d’un drapeau dans Outlook -> il apparaît dans To Do.
- Une tâche vous est assignée dans Planner -> elle apparaît dans To Do.
- Mise en pratique : Marquer un email important dans Outlook, Créer une tâche d’équipe dans Planner, Visualiser ces deux tâches regroupées dans son application Microsoft To Do.
7. INTÉGRATION ET INTERACTION ENTRE LES APPLICATIONS MICROSOFT 365
- Synergie entre OneDrive, OneNote, SharePoint Online, Teams et Outlook Online
- Exemples de flux de travail collaboratif utilisant plusieurs applications
- Mise en pratique : exercices de collaboration utilisant plusieurs outils

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Ce matériel est indispensable pour pouvoir suivre la formation à distance.
Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation générale d’un ordinateur. Cette compétence est essentielle pour être capable de naviguer facilement dans l’environnement de la formation.
Posséder une connaissance de base des applications Microsoft Office. La formation se focalisant sur Microsoft 365, une compréhension préalable de l’interface et des fonctionnalités de base de ces applications est requise.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88506

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»