Microsoft Copilot - Microsoft 365®

Formation Microsoft Copilot – Niveau Initiation : Optimisez votre productivité avec Microsoft Copilot IA

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Envie d’exploiter le potentiel de l’intelligence artificielle dans votre travail quotidien ? Cherchez-vous à optimiser votre productivité avec Microsoft Copilot ? Découvrez comment notre formation peut transformer votre manière de travailler.

Dans le monde professionnel actuel, maîtriser l’intelligence artificielle est devenu une compétence cruciale pour rester compétitif. Cela ne concerne pas seulement les informaticiens ou les data scientists, mais tous les professionnels, quelle que soit leur branche. Avec l’avènement de Microsoft Copilot, l’intelligence artificielle est désormais à portée de tous, directement intégrée dans les applications Microsoft 365 que nous utilisons quotidiennement. Cette formation Microsoft Copilot pour débutants est conçue pour vous aider à tirer pleinement parti de cette technologie innovante. En maîtrisant Microsoft Copilot, vous pourrez automatiser des tâches répétitives, générer des idées créatives et résoudre des problèmes complexes, vous permettant ainsi de gagner du temps et d’accélérer votre carrière. De plus, en adoptant des pratiques de travail intelligentes et innovantes, vous vous démarquerez de vos pairs et répondrez aux exigences croissantes de votre environnement de travail.

Alors, êtes-vous prêt à prendre une longueur d’avance sur vos collègues et à booster votre productivité ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation complète et pratique pour maîtriser Microsoft Copilot. Que vous soyez novice ou utilisateur avancé de Microsoft 365, cette formation vous apportera un bénéfice tangible et immédiat. Comment ? Grâce à notre Formateur Expert Métier, qui vous guidera à travers les principes clés de l’IA générative, vous montrera comment rédiger un prompt efficace et vous aidera à tester différents outils IA. Vous apprendrez à utiliser Microsoft Copilot pour analyser des rendez-vous, préparer des réunions, synthétiser des conversations, rédiger des articles de blog, faire une synthèse de documents, créer des présentations percutantes et analyser des données brutes. Plus important encore, vous découvrirez comment personnaliser l’outil en fonction de vos besoins professionnels spécifiques. Cette formation s’adapte à vous et à votre rythme, assurant une efficacité maximale et une utilisation optimale de votre temps.

Alors, n’attendez plus ! Boostez votre productivité, gagnez un avantage concurrentiel et révolutionnez votre manière de travailler. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Microsoft Copilot et découvrez comment l’intelligence artificielle peut transformer votre quotidien professionnel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à tout utilisateur de la suite Office 365 équipé de Copilot pour Microsoft 365, souhaitant booster sa productivité grâce à l’intelligence artificielle.

Les profils ciblés sont très diversifiés et incluent des fonctions telles que les gestionnaires de projet, les assistants de direction, les coordinateurs administratifs, les responsables marketing, et toute personne ayant besoin de gérer des documents, des présentations ou des feuilles de calcul de manière efficace.

Cette formation est également pertinente pour les professionnels de l’IT souhaitant approfondir leur expertise de la suite Office 365 et de ses outils d’IA.

Objectifs

Comprendre le fonctionnement et les applications de l’intelligence artificielle dans le contexte de Microsoft Copilot
Acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement Microsoft Copilot dans l’environnement Teams et Outlook
Apprendre à optimiser son utilisation de Microsoft Word et OneNote grâce à l’intégration de Copilot
Développer des compétences pour améliorer la création et la présentation de PowerPoint grâce à l’aide de Copilot
Maîtriser l’utilisation de Microsoft Excel en intégrant les outils et fonctionnalités de Copilot pour augmenter la productivité
Se familiariser avec l’infrastructure de Copilot pour une utilisation optimale dans différents environnements de travail.

Programme

1. FONDAMENTAUX DE L'IA GÉNÉRATIVE ET INTRODUCTION À MICROSOFT COPILOT
- Comprendre l’IA Générative : Les Principes Clés
  - Qu’est-ce que l’IA générative et comment ça fonctionne ?
  - Les cas d’usage concrets et leurs applications potentielles dans le monde professionnel.
  - Les limites et les considérations éthiques de l’IA.
- Introduction à Microsoft Copilot : Votre Assistant au Quotidien
  - Présentation de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365.
  - Comment Copilot s’intègre à vos outils habituels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- L’Art du « Prompt Engineering » : Formuler des Requêtes Efficaces
  - Les bases d’un prompt clair, concis et précis pour obtenir des résultats pertinents.
  - Techniques avancées : Contextualisation, spécificité, formatage de la sortie désirée.
  - Conseils pour itérer et affiner vos prompts.
- Atelier Pratique : Premiers Pas avec l’IA Générative
  - Exploration d’outils d’IA générative (ex: ChatGPT, Copilot standalone, etc.) pour comprendre les bases du « prompting ».
  - Exercices de rédaction de prompts simples et complexes pour des scénarios variés.
2. COPILOT AU CŒUR DE VOS COMMUNICATIONS : TEAMS ET OUTLOOK
- Préparation et Gestion de Réunions avec Copilot
  - Générer des ordres du jour structurés et des documents de support pertinents à partir de vos emails ou documents.
  - Analyser et extraire les informations clés des rendez-vous Outlook (participants, objectifs, etc.).
- Suivi Post-Réunion et Synthèse Automatisée
  - Synthétiser le déroulement d’une réunion Teams : Points clés, questions soulevées, décisions prises.
  - Automatiser les relevés de décisions et attribuer les actions de suivi aux bonnes personnes.
  - Analyser et résumer les conversations Teams pour retrouver rapidement l’essentiel et faciliter la communication asynchrone.
- Optimisation de la Communication par Email
  - Rédiger des ébauches d’e-mails pour des réponses rapides ou des communications complexes.
  - Synthétiser de longues chaînes de conversation pour une compréhension rapide.
- Atelier Pratique : Gérer une Réunion de A à Z avec Copilot
  - Préparer une fausse réunion (ordre du jour, supports) en utilisant Copilot.
  - Simuler une réunion Teams et utiliser Copilot pour la synthétiser, extraire les décisions et générer un compte-rendu avec actions.
3. CRÉATION ET GESTION DE CONTENU AVEC COPILOT : WORD ET ONENOTE
- Révolutionner la Rédaction de Documents avec Copilot dans Word
  - Générer des ébauches d’articles de blog, rapports ou documents professionnels à partir d’une idée ou d’un plan.
  - Synthétiser des documents longs et complexes en points clés ou résumés exécutifs.
  - Rédiger des lettres formelles ou informelles avec des suggestions de ton et de style.
  - Simplifier un document existant pour le rendre plus clair et accessible à un public non expert.
  - Optimiser la structure : ajouter des tables des matières dynamiques et améliorer le flux du document.
  - Traduction rapide : Traduire des sections ou des documents entiers en conservant le sens et le style.
- Transformer vos Notes avec Copilot dans OneNote
  - Générer des résumés de notes (manuscrites ou tapées) sous forme d’e-mails ou de synthèses structurées.
  - Créer des listes de tâches et des plans d’action à partir de notes éparses ou d’idées brutes.
  - Brainstorming et génération d’idées pour des projets, articles ou présentations directement dans OneNote.
- Atelier Pratique : Optimisation d’un Document Complexe avec Copilot
  - Mettre au propre un document long : synthétiser des sections, simplifier le langage, générer une introduction/conclusion, créer une table des matières, et extraire des idées clés, le tout avec Copilot.
  - Transformer des notes OneNote en un e-mail de synthèse ou une liste d’actions.
4. CONCEVOIR DES PRÉSENTATIONS IMPACTANTES AVEC COPILOT : POWERPOINT
- Création de Présentations Express avec Copilot
  - Générer une présentation complète à partir d’un sujet, d’un plan ou d’un document Word existant.
  - Ajouter des diapositives thématiques pour compléter ou illustrer votre message.
  - Insérer des images et des icônes pertinentes pour rendre la présentation plus visuelle et attrayante.
- Optimisation et Amélioration de Présentations Existantes
  - Mettre en évidence les diapositives principales ou les points clés de votre message.
  - Reformuler le texte pour un impact maximal et une meilleure clarté.
  - Suggestions de design pour améliorer l’esthétique générale.
- Cas Pratique : Création et Amélioration de Présentations avec Copilot
  - Créer une nouvelle présentation sur un sujet donné en utilisant un document Word ou un plan initial.
  - Modifier une présentation existante : ajouter de nouvelles diapositives, améliorer le texte, et intégrer des suggestions visuelles de Copilot.
5. ANALYSE DE DONNÉES ET TABLEAUX DE BORD AVEC COPILOT : EXCEL
- Exploration et Organisation de Données
  - Créer des graphiques pertinents à partir de données brutes en quelques requêtes.
  - Réaliser des mises en forme conditionnelles complexes pour visualiser les tendances et les anomalies.
  - Filtrer et trier les données pour afficher uniquement les informations pertinentes.
- Analyse et Synthèse Avancée des Données
  - Analyser des données pour identifier des tendances, des informations clés ou des corrélations inattendues.
  - Générer des synthèses de données pour présenter les résultats de manière claire et concise (par exemple, résumés de ventes, performances).
- Automatisation de Calculs et Indicateurs
  - Ajouter des lignes/colonnes avec des formules complexes automatiquement.
  - Calculer des indicateurs clés de performance (KPI) et des statistiques descriptives (moyenne, médiane, écart-type) sans effort.
- Exercice Pratique : Analyser une Base de Données avec Copilot. À partir d’une base de données brute, utiliser Copilot pour
  - générer des graphiques,
  - calculer des KPI spécifiques,
  - identifier des tendances
  - créer une synthèse pour un rapport.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur. Ce point est essentiel pour pouvoir suivre la formation à distance et participer activement aux séances interactives.
Avoir des connaissances de base en informatique et dans l’utilisation des outils de bureautique.
Être à l’aise avec l’anglais technique, car certains termes et concepts liés à Microsoft Copilot et à l’Intelligence Artificielle pourraient être introduits dans cette langue.
Une première expérience avec un logiciel de développement comme Visual Studio Code serait un plus, mais n’est pas obligatoire.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88489

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Étape par Étape

Formations complémentaires - Microsoft Copilot / Microsoft 365® sur-mesure

Formation Microsoft 365 – Niveau Avancé : Maîtrisez Microsoft Copilot et Lists pour une meilleure gestion des données 14 heures soit 2 jours

Nouveauté

Formation Microsoft Copilot – Niveau Avancé : maîtrisez et optimisez votre usage de Microsoft 365 7 heures soit 1 jour

Nouveauté

Formation Microsoft Copilot – Niveau Initiation : Optimisez votre productivité avec Microsoft Copilot IA 14 heures soit 2 jours

Nouveauté

Formation Microsoft Copilot – Niveau Avancé : Maximiser sa Productivité avec Microsoft Copilot et Azure AI 7 heures soit 1 jour

Nouveauté

Formation Microsoft Copilot – Niveau avancé : Maîtrise de Microsoft Copilot pour la Sécurité Informatique 7 heures soit 1 jour

Nouveauté

Formation Microsoft Copilot – Niveau Initiation : Optimisez votre productivité avec Microsoft Copilot IA

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