Microsoft Dataverse - Microsoft 365®

Formation Microsoft Dataverse – Niveau Avancé : Optimisez vos Workflows

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Comment optimiser vos workflows grâce à une solution centralisée ? Vous vous demandez comment fluidifier vos processus métiers avec Microsoft Dataverse ? Vous êtes au bon endroit pour découvrir une formation qui vous permettra d’atteindre ces objectifs.

Dans notre monde de plus en plus numérisé, être capable de gérer efficacement les workflows est indispensable pour toute entreprise cherchant à améliorer sa productivité et son efficacité. Microsoft Dataverse, anciennement connu sous le nom de Common Data Service, offre une plateforme centralisée qui facilite la gestion et la structuration des données de manière cohérente et sécurisée. Acquérir une maîtrise solide de cette plateforme est une compétence essentielle pour tout professionnel cherchant à optimiser l’efficacité opérationnelle de leur organisation. C’est un véritable atout dans votre carrière qui vous permettra de vous démarquer dans le monde de la gestion de projet numérique et de l’optimisation des processus métiers.

Personne ne peut nier l’importance croissante de la maîtrise des outils numériques dans la carrière professionnelle de chacun.

C’est là qu’intervient Expertisme, Organisme de formation certifié QUALIOPI. Cette formation dédiée à Microsoft Dataverse a été conçue pour vous aider à améliorer la gestion de vos workflows et à fluidifier vos processus métiers. Avec Expertisme, vous bénéficiez d’une formation de qualité supérieure qui vous permettra de tirer le meilleur parti de cette plateforme centralisée. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers toutes les fonctionnalités de Microsoft Dataverse, vous permettant de centraliser et de monitorer vos flux de données, d’intégrer des Power Apps dans vos workflows et bien plus encore. Cette formation est adaptée à votre rythme et à vos besoins, ce qui vous garantit une expérience d’apprentissage efficace et engageante.

Ne laissez pas passer cette opportunité de booster votre carrière. Avec notre formation Microsoft Dataverse, vous aurez toutes les clés en main pour optimiser vos workflows et améliorer l’efficacité de votre entreprise. N’attendez plus, prenez le contrôle de vos processus métiers avec Microsoft Dataverse.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à divers professionnels souhaitant améliorer leurs compétences dans la gestion des workflows et la centralisation des données. Plus précisément, elle est particulièrement pertinente pour les gestionnaires de projet, les analystes de données, les responsables des systèmes d’information et les administrateurs de bases de données.

De plus, cette formation peut être bénéfique pour les professionnels du marketing et des ventes désireux de comprendre et d’exploiter les données pour optimiser leurs processus. Elle est également adaptée aux développeurs de logiciels et aux architectes de solutions qui cherchent à intégrer Microsoft Dataverse dans leurs solutions existantes.

Pour finir, toute personne impliquée dans la mise en œuvre, l’administration ou la maintenance de solutions basées sur Microsoft Dataverse trouvera cette formation utile pour acquérir des connaissances approfondies et des compétences pratiques.

Objectifs

Comprendre et maîtriser les fonctionnalités essentielles de Microsoft Dataverse pour optimiser la gestion des workflows
Appliquer les principes d’intégration des Power Apps dans les workflows pour en augmenter l’efficacité et la flexibilité
Développer une stratégie de centralisation des flux de données avec Microsoft Dataverse pour améliorer la surveillance et le contrôle des informations
Utiliser les outils de monitoring de Microsoft Dataverse pour anticiper et résoudre les problèmes potentiels liés aux flux de données
Évaluer l’efficacité et l’impact des modifications apportées aux workflows grâce à l’intégration de Microsoft Dataverse, afin d’ajuster et d’optimiser continuellement les processus.

Programme

1. INTRODUCTION À MICROSOFT DATAVERSE
- Présentation générale : Dataverse, bien plus qu’une base de données, une plateforme de données intelligente et sécurisée au cœur de la Power Platform.
- Rôle et importance dans l’écosystème Microsoft : Le socle commun pour Dynamics 365, Power Platform, et de plus en plus, Microsoft 365.
- Découverte de l’interface : Navigation dans les sections Solutions, Tables, Flux, etc.
- Introduction au modèle de données (Le cœur de Dataverse)
- Tables (Entités) : Stocker des informations structurées (ex: Comptes, Contacts, Factures).
- Colonnes (Champs) : Les attributs de vos tables (ex: Nom, Email, Date) et leurs types de données.
- Relations : Lier les tables entre elles (1:N, N:1, N:N).
- Choix (Listes de sélection) : Créer des listes d’options standardisées et réutilisables.
2. SÉCURITÉ ET STOCKAGE DANS DATAVERSE
- Comprendre le modèle de sécurité en couches
- Business Units (Unités d’organisation) : Cloisonner les données par département ou région.
- Rôles de sécurité : Définir des ensembles de privilèges (Créer, Lire, Modifier, Supprimer…).
- Permissions sur les tables et les colonnes : Contrôler l’accès jusqu’au niveau du champ.
- Sécurité hiérarchique : Donner aux managers l’accès aux données de leurs subordonnés.
- Gestion des utilisateurs et des équipes.
- Le système de stockage : Comprendre les différentes capacités (Base de données, Fichiers, Journaux).
- Sauvegardes et restaurations : Les sauvegardes automatiques et la restauration « Point-in-time ».
3. INTÉGRATION ET SCALABILITÉ DE DATAVERSE
- Mécanismes d’intégration clés :
  - Connecteurs Power Platform : Le moyen le plus simple de se connecter.
  - API Dataverse (Web API) : Pour les développements personnalisés.
  - Dataflows : Pour l’import/export et la transformation de données (ETL).
  - Tables virtuelles : Pour afficher des données de systèmes externes dans Dataverse sans les déplacer.
  - Azure Synapse Link : Pour l’analyse de données à grande échelle.
- Scalabilité : Comment Dataverse gère nativement la performance et la montée en charge.
- Optimisation des performances : Bonnes pratiques sur la modélisation, les requêtes et l’utilisation des index.
4. MICROSOFT DATAVERSE POUR TEAMS
- Positionnement : Dataverse pour Teams, une version allégée pour créer rapidement des applications et des flux pour une seule équipe.
- Créer des applications et des bots directement dans l’interface Teams avec Power Apps et Power Virtual Agents.
- Automatiser les workflows avec Power Automate dans le contexte d’une équipe.
- Comprendre les spécificités :
  - Les environnements liés à une équipe,
  - les tables,
  - les colonnes
  - les limitations par rapport à la version complète de Dataverse.
5. UTILISATION DE MICROSOFT POWER PLATFORM
- Présentation de la synergie entre Power Platform et Dataverse.
- Power Apps : Construire des applications (Canvas et Model-driven) qui lisent et écrivent directement dans les tables Dataverse.
- Power Automate (anciennement Flow) : Déclencher des automatisations basées sur des événements dans Dataverse (ex: « quand une ligne est ajoutée/modifiée… »).
- Power BI : Analyser et visualiser les données stockées dans Dataverse pour créer des rapports et des tableaux de bord interactifs.
- Power Pages : (Voir module 7)
- Protection et analyse : Utiliser les politiques de prévention de perte de données (DLP).
6. ADMINISTRATION DE DATAVERSE
- Le Power Platform Admin Center (PPAC) : Le portail central de l’administration.
- Gestion des environnements : Créer et configurer des environnements (Développement, Test, Production).
- Gestion des solutions : Comprendre le concept de solutions (managées vs. non managées) pour empaqueter et déployer des personnalisations.
- Configuration des règles de détection de doublons.
- Intégration et migration de données avec les outils natifs.
- Monitoring des licences, de la consommation et des quotas.
7. SÉCURISATION DES POWER PAGES
- Configurer l’authentification externe : Permettre aux utilisateurs de se connecter via des comptes locaux ou des fournisseurs d’identité (Azure AD B2C, Google, etc.).
- Gérer la visibilité du site : Publique ou privée.
- Configurer les rôles web pour les utilisateurs externes.
- Configurer les permissions de table : Définir précisément quelles données les utilisateurs externes peuvent voir ou modifier sur le site.
8. LOGIQUE D'ENTREPRISE APPLIQUÉE À DATAVERSE
- La pyramide de la logique d’entreprise : du plus simple au plus complexe.
- Logique côté client (temps réel, sans code) :
  - Règles métiers (Business Rules) : Pour afficher/masquer des champs, les rendre obligatoires, etc., sans écrire de code.
- Automatisation côté serveur (asynchrone) :
  - Power Automate – Flux de cloud : Déclencher des processus étendus (avec des connecteurs) lorsqu’une donnée change.
- Logique côté serveur (synchrone/pro-code) :
  - Plugins et workflows classiques pour les scénarios avancés nécessitant une exécution immédiate et du code personnalisé.
- Automatisation de l’interface utilisateur (RPA) :
  - Power Automate – Desktop Flows : Pour automatiser des systèmes « legacy » qui n’ont pas d’API.
9. POUR ALLER PLUS LOIN
- Scénarios d’utilisation concrets : Revue d’architectures de solutions typiques (ex: application de gestion de notes de frais, portail client).
- Principes clés d’une architecture de solution réussie : L’importance des solutions, des éditeurs et de la séparation des environnements.
- Introduction à l’ALM (Application Lifecycle Management) : Comment gérer le cycle de vie d’une application de manière professionnelle.
- Conclusion et perspectives futures : L’intégration de l’IA (Copilot), les évolutions à venir.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Posséder des connaissances de base en informatique et en gestion de données
Avoir une compréhension basique de l’environnement Microsoft et de ses logiciels associés
Être à l’aise avec l’utilisation des outils numériques
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88492

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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Formations complémentaires - Microsoft Dataverse / Microsoft 365® sur-mesure

Formation Microsoft Dataverse – Niveau Avancé : Optimisez vos Workflows 14 heures soit 2 jours

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