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Microsoft Forms - Microsoft 365®

Formation Microsoft Forms – Niveau Initiation : Création de formulaires en ligne

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser la collecte de données en ligne ? Vous voulez créer des formulaires en ligne performants avec Microsoft Forms ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit pour acquérir une compétence essentielle dans la prise de décision éclairée.

Dans notre monde numérisé et axé sur les données, la maîtrise des outils de création de formulaires en ligne tels que Microsoft Forms est devenue indispensable. Cette compétence est précieuse dans de nombreux domaines professionnels. Que ce soit pour mener des sondages de satisfaction, organiser des événements, évaluer des formations ou recueillir des données de marché, Microsoft Forms est l’outil par excellence pour une solution rapide et efficace. En maîtrisant cet outil, vous améliorerez non seulement votre productivité, mais aussi votre communication interne et externe. De plus, vous renforcerez votre capacité à analyser et interpréter les données pertinentes. Cette compétence vous permettra de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière.

Maintenant, imaginez les possibilités qui s’offrent à vous en maîtrisant Microsoft Forms.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation Microsoft Forms qui vous permettra de créer, personnaliser et distribuer des formulaires en ligne de manière efficace. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers l’interface et les fonctionnalités de Microsoft Forms. Vous serez capable de créer des formulaires en ligne adaptés à divers besoins professionnels, de personnaliser les questions et les types de réponses pour obtenir des données précises, et de partager les formulaires avec différents groupes cibles tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données. En outre, vous apprendrez à analyser les réponses recueillies et à générer des rapports pour faciliter la prise de décision. La formation est conçue pour être adaptable et efficace, vous permettant d’acquérir rapidement des compétences essentielles pour votre carrière professionnelle.

Enfin, imaginez la satisfaction de pouvoir créer et gérer efficacement vos propres formulaires en ligne. Ne manquez pas cette opportunité de booster votre productivité et d’accélérer votre carrière. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Microsoft Forms et faites le premier pas vers une meilleure maîtrise de la collecte de données en ligne. Agissez maintenant, votre future compétence vous attend !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne familiarisée avec l’environnement Office 365 et désirant développer et diffuser ses propres questionnaires, sondages et formulaires en ligne.
Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels travaillant dans les domaines de l’éducation, de la recherche, du marketing et des ressources humaines. En effet, les enseignants, chercheurs, gestionnaires de projets, responsables marketing, recruteurs, formateurs et autres professionnels ayant besoin de collecter des informations de manière organisée et structurée peuvent grandement bénéficier de cette formation.

Les utilisateurs qui souhaitent simplifier et optimiser leurs processus de collecte de données par le biais de formulaires numériques trouveront également cette formation utile.

Cette formation est dédiée à ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences dans l’élaboration de formulaires en ligne efficaces et professionnels.

Objectifs

  • Comprendre les principes de base et les fonctionnalités de Microsoft Forms
  • Développer ses compétences pour concevoir des questionnaires et des formulaires en ligne attrayants et fonctionnels
  • Maîtriser le processus de partage de sondages pour une distribution efficace
  • Acquérir les compétences nécessaires pour intégrer Microsoft Forms avec One Drive pour une gestion optimale des données
  • Apprendre à analyser et interpréter les résultats recueillis à travers les formulaires pour aider à la prise de décision
  • S’approprier les techniques de création de quizz de qualité pour évaluer les connaissances ou recueillir des informations de manière ludique.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À MICROSOFT OFFICE 365
    • Comprendre l’écosystème Microsoft 365 : Rappel des services clés et positionnement de Forms.
    • Introduction à Microsoft Forms : Qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert, et ses principales applications (enquêtes, sondages, quiz, collectes de données).
    • Visite guidée de l’interface Forms : Navigation, personnalisation de l’apparence et découverte des fonctionnalités de base.
    • Atelier pratique : Exploration libre de l’interface et personnalisation d’un premier thème.
  • 2. CONCEVOIR ET STRUCTURER VOS FORMULAIRES ET ENQUETES
    • Création d’un nouveau formulaire/questionnaire : Les étapes initiales pour bien démarrer.
    • Types de questions : Maîtrise des différents formats de questions (texte, choix multiple, évaluation, date, classement, Likert, etc.) et leur pertinence.
    • Paramétrage essentiel des questions : Rendre une question obligatoire, ajouter des sous-titres, mélanger les options.
    • Logique de branchement (sauts de questions) : Créer des parcours personnalisés et des formulaires dynamiques.
    • Atelier pratique : Conception d’un formulaire de feedback simple avec différents types de questions et une logique de branchement.
  • 3. DIFFUSION ET GESTION AVANCEE DE VOS COLLECTES
    • Options de diffusion : Partager votre formulaire par lien, code QR, e-mail ou intégration web.
    • Gestion des accès et des réponses : Définir qui peut répondre (interne/externe), enregistrer les noms des répondants.
    • Partage et duplication de formulaires : Collaborer sur la conception ou réutiliser des modèles existants.
    • Contrôle de la collecte : Définir une date de début/fin, limiter le nombre de réponses, fermer les réponses.
    • Confidentialité et conformité : Bonnes pratiques pour la collecte de données sensibles.
    • Atelier pratique : Diffusion du formulaire créé précédemment et simulation de réponses.
  • 4. EXPLOITER ET ANALYSER LES RESULTATS
    • Visualisation instantanée des résultats : Le tableau de bord intégré de Forms (statistiques, graphiques par défaut).
    • Exportation des données vers Excel : Comprendre la structure du fichier exporté.
    • Analyse des données dans Excel : Utiliser les tableaux croisés dynamiques, les filtres et les fonctions de base pour dégager des insights.
    • Nettoyage et préparation des données : Quelques astuces pour rendre les données prêtes à l’analyse.
    • Atelier pratique : Exportation et analyse des réponses d’un formulaire type sous Excel.
  • 5. CREER DES QUIZZ
    • Spécificités des Quiz Forms : Différences avec un formulaire simple (notation, bonnes réponses, feedback).
    • Concevoir un quiz de qualité :
    • Attribution des points : Définir le barème pour chaque question.
    • Feedback personnalisé : Ajouter des messages de correction pour les bonnes et mauvaises réponses.
    • Définir la bonne réponse : Marquer la solution correcte.
    • Les « quiz intelligents » : Introduction au concept et à l’utilisation des sections pour structurer la progression et la notation.
    • Atelier pratique : Création d’un quiz simple avec feedback et notation automatique.
  • 6. EXPLOITATION DES RÉSULTATS AVEC MICROSOFT EXCEL
    • Visualisation des résultats avec Microsoft Excel
    • Exploitation des données collectées pour l’analyse et la prise de décision
  • 7. FONCTIONS AVANCÉES DE MICROSOFT FORMS
    • Ce que peut faire l’administrateur MS365
    • Création d’un Quizz de qualité
    • Présentation des différents types de Quizz (information indirecte, contrôle des connaissances, synthèse…)
    • Explication du concept de Quizz intelligent
  • 8. LA NOTATION ET LE FORMALISME DANS LES QUIZZ
    • Niveau de détail nécessaire dans les corrections
    • Attribution d’un « timbre » au quizz
    • Formalisme dans la construction du quizz (longueur des questions, nombre de réponses, place des bonnes réponses, etc.)
    • Méthodes de notation dans un contexte éducatif

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être familier avec l’environnement Office 365. Si vous avez déjà une expérience de l’utilisation de programmes comme Word, Excel ou PowerPoint, cela vous sera très bénéfique.
Posséder un abonnement à Office 365 est un plus, mais n’est pas obligatoire pour suivre la formation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Cela vous permettra de participer activement aux séances interactives et de bénéficier d’une expérience d’apprentissage complète.
Disposer d’un niveau de compétence de base en informatique, notamment une familiarité avec la navigation sur Internet et l’utilisation de logiciels basiques.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88495

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MS365-88495

Durée : 7 heures soit 1 jour

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