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Microsoft 365®

Microsoft OneNote

Formation Microsoft OneNote – Niveau Avancé : Collaborer en équipe

Optimisez la collaboration en équipe avec les fonctionnalités avancées de OneNote.

Niveau :

Avancé

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Cherchez-vous à optimiser votre productivité et à améliorer votre travail collaboratif grâce à OneNote ? Voulez-vous maîtriser les fonctionnalités avancées de cet outil pour une collaboration sans faille ? Alors, cette formation est conçue spécialement pour vous.

Dans le monde du travail actuel, fortement imprégné de numérique et de collaboration, les compétences en matière d’utilisation efficace des outils numériques sont essentielles. OneNote, en particulier, se distingue par sa capacité à faciliter le travail en équipe et à organiser l’information de manière optimale. Cette compétence est un véritable atout pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière. Que vous travailliez dans une petite entreprise ou une grande organisation, la maîtrise de OneNote peut vous ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles et personnelles. En effet, elle vous permet d’améliorer votre gestion de projet, de faciliter la communication au sein de votre équipe et de contribuer plus efficacement à la réussite de vos projets. En outre, cette compétence peut vous aider à créer un environnement de travail plus harmonieux et connecté.

Quoi de mieux pour booster votre carrière et améliorer votre efficacité qu’une formation certifiée en travail collaboratif avec OneNote ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficierez d’une formation de haut niveau, axée sur la pratique et adaptée à vos besoins spécifiques. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers toutes les fonctionnalités avancées de OneNote, vous permettant de maximiser son utilisation dans un contexte professionnel. Vous apprendrez à gérer les carnets de notes, les sections et les pages pour une organisation optimale de l’information. Vous découvrirez également comment utiliser les outils collaboratifs de OneNote pour travailler en équipe de manière fluide. Cela comprend le partage de carnets de notes, la coédition en temps réel, et l’intégration avec d’autres outils Microsoft et tiers. De plus, vous apprendrez à personnaliser l’interface de OneNote pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe et à intégrer OneNote avec d’autres applications de la suite Microsoft 365 pour une efficacité accrue. Grâce à cette formation, vous serez en mesure d’utiliser OneNote pour améliorer la gestion de vos projets, avec un accent sur la planification, le suivi des tâches et la coordination des efforts d’équipe.

N’attendez plus, il est temps d’optimiser votre productivité et de renforcer vos compétences en travail collaboratif avec OneNote. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et donnez un coup de pouce à votre carrière.

En résumé

Cette formation Microsoft OneNote avancée vous apprend à transformer vos blocs-notes en véritables espaces de travail collaboratifs. Vous y apprendrez à structurer l’information, à rechercher instantanément ce dont vous avez besoin, à partager et coéditer des contenus en temps réel, et à intégrer OneNote au cœur de vos projets d’équipe.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Maîtriser l’interface avancée de OneNote pour structurer clairement vos notes, idées et projets
• Centraliser et organiser l’information pour toute une équipe (sections, pages, indicateurs, médias)
• Collaborer en temps réel : partage, coédition, suivi des contributions et historique des pages
• Retrouver n’importe quelle information en quelques secondes grâce aux recherches avancées (texte, images, audio/vidéo, tags)
• Intégrer OneNote dans votre environnement Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, OneNote Web, compléments) pour gagner en productivité

Je demande un devis

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désireuse de maîtriser l’outil OneNote pour optimiser son travail collaboratif. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des fonctions qui requièrent une coordination étroite avec d’autres collaborateurs.

Ainsi, les chefs de projet, les coordinateurs d’équipe, les assistants de direction ou encore les gestionnaires de contenu trouveront un intérêt certain à suivre cette formation. De même, les enseignants, les formateurs et les professionnels de l’éducation pourront utiliser efficacement OneNote pour partager des ressources pédagogiques et travailler en synergie.

Enfin, cette formation peut être utile à toute personne travaillant en équipe, quelle que soit la taille de l’organisation ou le secteur d’activité, et souhaitant maîtriser un outil numérique favorisant la communication et la productivité.

Pré-requis

Avoir une connaissance de base des outils bureautiques Office, tels que Word, Excel et PowerPoint.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur pour permettre une interaction efficace lors des sessions en ligne.
Avoir une bonne compréhension de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour pouvoir suivre les instructions et participer aux discussions.
Posséder une capacité à travailler de manière autonome et à gérer son temps efficacement, car la formation demande un certain niveau d’auto-apprentissage.
Il n’y a pas de prérequis de matériel supplémentaires pour cette formation.

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités de base de OneNote pour une utilisation optimale dans un contexte professionnel
  • Organiser efficacement les notes et les informations dans OneNote pour faciliter l’accès et la récupération des données
  • Utiliser les outils de collaboration de OneNote pour partager et travailler en équipe sur des notes ou des documents
  • S’adapter à l’utilisation de OneNote sur différents périphériques (ordinateur, téléphone, tablette) pour garantir une continuité dans le travail
  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité dans l’utilisation de OneNote pour protéger les informations professionnelles.

Programme

  • 1. METHODES DE PRISES DE NOTES SOUS ONENOTE

    • Maîtrise de l’Interface et de l’Environnement de Travail
      • Gestion de l’écran et personnalisation de l’affichage : Barres d’outils, modes d’affichage (Plein écran, Ancré au Bureau), options d’affichage des pages et sections.
      • Organisation spatiale des notes (Canvas) : Exploiter la liberté du canevas OneNote pour l’agencement visuel des idées, des diagrammes, et des informations.
      • Saisie de texte et mise en forme avancée : Raccourcis clavier pour une saisie rapide, styles de paragraphes personnalisés, gestion des blocs de texte et leur déplacement aisé.
    • Techniques de Prise de Notes Augmentée
      • Notes manuscrites et conversion : Utilisation avancée du stylet, personnalisation des outils d’écriture, reconnaissance de l’écriture manuscrite et conversion en texte.
      • Enregistrement et gestion de notes audio/vidéo : Intégration d’enregistrements audio/vidéo directement dans les notes, navigation dans les enregistrements liés au texte tapé.
    • Structuration Avancée avec Puces, Énumérations et Styles
      • Personnalisation des puces et numérotations : Création de listes imbriquées complexes, utilisation de symboles personnalisés.
      • Utilisation des styles de titres hiérarchiques : Maîtrise des niveaux de titres pour une navigation aisée et la génération de sommaires automatiques (si des macros sont utilisées).
    • Indicateurs et Marqueurs Visuels (Tags)
      • Application et gestion des indicateurs personnalisés : Création, modification et suppression d’indicateurs (balises) pour catégoriser le contenu.
      • Utilisation stratégique des indicateurs : Marquer des tâches, des idées, des questions, des contacts, etc., pour une organisation thématique.

  • 2. RECHERCHER UN CONTENU, UNE NOTE

    • Recherche de Texte et OCR
      • Recherche de texte global et local : Maîtrise de la fonction de recherche avancée pour cibler des sections, des pages ou l’intégralité des blocs-notes.
      • Recherche de texte dans les images (OCR) : Exploiter la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour retrouver du texte même dans des images, des captures d’écran ou des PDF insérés.
    • Exploitation des Indicateurs et Marqueurs
      • Recherche et filtrage par indicateurs : Utilisation du volet de résumé des indicateurs pour regrouper et filtrer rapidement toutes les tâches, questions ou éléments marqués dans vos blocs-notes.
      • Gestion des repères Note Flags (Drapeaux de Notes) : Comprendre leur utilité pour des rappels visuels ou des marques de révision.
    • Recherche dans les Médias Enregistrés
      • Recherche dans l’audio et la vidéo : Retrouver des mots-clés prononcés dans les enregistrements audio et vidéo associés aux notes.

  • 3. OPTIMISER SON TRAVAIL EN EQUIPE AVEC LES FONCTION DE TRAVAIL COLLABORATIF

    • Partage et Synchronisation de Blocs-notes
      • Publication et gestion des blocs-notes sur SharePoint/OneDrive : Comprendre le cycle de vie du partage et les options de synchronisation pour le travail en équipe.
      • Partage avec des autorisations spécifiques : Maîtriser le partage avec des droits de lecture seule ou de modification, et la révocation d’accès.
    • Suivi des Modifications et Contributions
      • Affichage de l’historique des pages : Consulter les versions précédentes d’une page et restaurer des versions antérieures.
      • Filtrage des modifications par auteur : Identifier rapidement qui a modifié quoi et quand, pour une meilleure traçabilité.
    • Collaboration en Temps Réel
      • Prise de notes simultanée et co-édition : Appliquer les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs sur la même page sans conflit.
      • Gestion des conflits de synchronisation (si applicable) : Comprendre comment OneNote gère les modifications simultanées.
    • Utilisation des Versions Web et Compléments (Add-ins)
      • Comprendre OneNote Web App (OneNote Services) : Utiliser OneNote via un navigateur web, ses avantages et ses limites en collaboration.
      • Découverte de OneTastic et des macros : Introduction aux compléments OneTastic pour étendre les fonctionnalités de OneNote, incluant des exemples de macros utiles pour la productivité et l’automatisation.

  • 4. ATELIER PRATIQUE : PARTAGE ET TRAVAIL COLLABORATIF

    • Scénario de Collaboration Intégrale
      • Création, publication et partage d’un bloc-notes collaboratif : Simuler un projet d’équipe complet, de la mise en place au partage.
      • Pratique de la prise de notes simultanée : Les participants travaillent ensemble sur des tâches prédéfinies au sein du même bloc-notes.
      • Gestion des modifications et retours d’auteurs : Utiliser l’historique des pages pour suivre et évaluer les contributions.
    • Optimisation de la Recherche et de l’Organisation
      • Exercices de recherche avancée : Retrouver des informations complexes en utilisant la recherche de texte, d’indicateurs, et dans les contenus audio/vidéo des enregistrements.
      • Application des principes de gestion des indicateurs : Utiliser les indicateurs pour organiser un projet, suivre des tâches ou des décisions.
    • Expérimentation des Fonctionnalités Avancées
      • Exploration et application de quelques macros OneTastic : Démonstrations et exercices pratiques avec des macros clés (par exemple, pour la création de sommaires, le nettoyage de pages, ou des statistiques de notes).
      • Discussion sur les cas d’usage avancés : Partage d’expériences et de bonnes pratiques pour tirer le meilleur parti de OneNote dans des contextes professionnels variés.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nous ne nous contentons pas de vous montrer des fonctionnalités : nous les relions à vos enjeux métiers concrets (réunions, projets, reporting, animation d’équipe, pédagogie, etc.) pour que chaque participant reparte avec des solutions immédiatement applicables.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft OneNote avec plus de 7 ans d’expérience.
• Ingénierie pédagogique centrée sur la pratique : démonstrations guidées, exercices progressifs, ateliers collaboratifs, études de cas.
• Adaptation au contexte de votre organisation : vocabulaire, exemples, scénarios et supports alignés sur votre réalité terrain.
• Accompagnement personnalisé : réponses aux questions spécifiques, conseils d’optimisation, bonnes pratiques et retours d’expérience concrets.
• Organisme de formation CERTIFIÉ QUALIOPI : traçabilité, qualité des processus, évaluation systématique de la satisfaction et des acquis.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft OneNote.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir OneNote et structurer ses premières prises de notes sans complexitéFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Optimisez votre organisation et votre productivitéPrendre en main l’interface, créer ses premiers blocs-notes, organiser simplement ses notes et gagner du temps au quotidien.
Apprendre à organiser proprement ses notes personnelles avant de passer à la collaboration avancéeFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Organisez vos prises de notesMettre en place une méthode claire de classement, de structuration et de recherche pour ses notes individuelles.
Maîtriser en profondeur la prise de notes et l’organisation d’informations complexesFormation OneNote - Niveau avancé : Maîtrisez la prise de notes et l'organisation d'informationsExploiter pleinement OneNote pour centraliser, structurer et retrouver rapidement des volumes importants d’informations.
Mettre OneNote au cœur du travail d’équipe, des projets et de la coédition en temps réelFormation OneNote - Niveau avancé : Maîtrisez la prise de notes et l'organisation d'informationsApprofondir l’organisation avancée pour ensuite déployer sereinement des blocs-notes partagés et des espaces collaboratifs.
Construire une véritable méthodologie collaborative OneNote pour une équipe ou un serviceFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Optimisez votre organisation et votre productivitéPoser les bases d’organisation et de productivité nécessaires avant de généraliser un usage collaboratif avancé à l’échelle d’une équipe.

Formation Microsoft OneNote – Niveau Avancé : Collaborer en équipe disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Poitiers, Chartres.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Microsoft OneNote - Niveau Avancé : Collaborer en équipe est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Dois-je déjà connaître OneNote pour suivre cette formation avancée ?

    Une utilisation de base des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est recommandée. Il est préférable d’avoir déjà manipulé OneNote, même de façon simple. Si vous débutez totalement, une formation d’initiation OneNote vous permettra d’acquérir les fondamentaux avant de passer à ce niveau avancé orienté collaboration.

  • Qui anime cette formation OneNote avancée chez EXPERTISME ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent OneNote au quotidien dans des contextes réels de gestion de projet, de management ou de formation, et partagent avec vous leurs meilleures pratiques terrain.

  • Allons-nous travailler sur des cas concrets pendant la formation ?

    Oui, la formation repose sur de nombreux ateliers pratiques : création de blocs-notes d’équipe, prise de notes en réunion, partage et coédition, suivi des tâches, recherche avancée, scénarios de projet. Vous pouvez également proposer des exemples issus de votre contexte pour que le formateur les intègre aux exercices.

  • Quels sont les prérequis techniques pour suivre la formation à distance ?

    Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur (ou casque). OneNote doit être installé et/ou accessible via votre environnement Microsoft 365. Un environnement calme est recommandé pour profiter pleinement des échanges et des exercices.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Microsoft OneNote – Niveau Avancé : Collaborer en équipe ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Poitiers, Chartres.
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Référence : MS365-88510

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : 550€ HT / Personne

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Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des difficultés. »
Pierre C.
Pierre C.Dirigeant Waltera
« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »
Pauline M.
Pauline M.Gestionnaire de site E-commerce
« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les différents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »
Laurence C et Valérie G
Laurence C et Valérie GCommunication, Best Western
« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»
Guillaume P.
Guillaume P.Webmaster
« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »
Sarah T.
Sarah T.Responsable Communication BeAPP
« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »
Murielle D.
Murielle D.Responsable gestion de campagnes
« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »
Apolline L.
Apolline L.Social Média Manager
« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »
Valérie B.
Valérie B.Dirigeante
« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »
Clotilde C.
Clotilde C.Coordinatrice numérique
« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»
Ophélie D.
Ophélie D.Product Owner RH
« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »
Alexis M.
Alexis M.Chef de projet
« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »
Léa B.
Léa B.Social Média Manager
« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »
Elodie L.
Elodie L.Responsable Marketing
« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »
Oriane C.
Oriane C.Chargée de communication
« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »
Paul R.
Paul R.Responsable communication
« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »
Tamara E.
Tamara E.Chargée de développement RH
« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»
Christian L.
Christian L.Responsable communication
« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »
Jean-Luc A.
Jean-Luc A.Directeur de la Fondation
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