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Microsoft 365®

Microsoft OneNote

Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : Optimisez votre organisation et votre productivité

Structurez vos idées et améliorez votre productivité avec les bases de OneNote.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Voulez-vous tirer le meilleur parti de vos notes numériques ? Cherchez-vous à optimiser votre organisation et votre productivité grâce à Microsoft OneNote ? Vous êtes au bon endroit pour découvrir comment cette formation peut transformer votre façon de travailler.

Dans le monde du travail actuel, la maîtrise de la gestion de l’information est devenue essentielle. Microsoft OneNote, en tant qu’outil de prise de notes numérique, offre une solution complète pour organiser, partager et collaborer sur des données, des idées et des projets. Apprendre à maîtriser OneNote, c’est développer une compétence précieuse qui vous permettra de vous démarquer dans votre domaine, tout en accélérant votre carrière. Que vous soyez un cadre supérieur, un gestionnaire de projet ou un membre d’une équipe en télétravail, OneNote vous donnera les moyens de centraliser vos informations et de les rendre accessibles en temps réel à tous les membres de votre équipe, où qu’ils se trouvent. De plus, l’utilisation de OneNote peut contribuer à réduire la dépendance aux supports papier, favorisant ainsi une approche de travail plus durable et respectueuse de l’environnement.

Mais comment faire pour exploiter au maximum les potentialités de cet outil ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation d’initiation sur Microsoft OneNote. Cette formation vous permettra de vous familiariser avec l’interface de OneNote, d’apprendre à organiser efficacement vos informations, d’intégrer OneNote avec d’autres applications Microsoft pour une meilleure collaboration, et d’optimiser votre productivité en automatisant certaines tâches. Tout cela, guidé par votre Formateur Expert Métier, qui vous accompagnera tout au long de ce parcours d’apprentissage. En outre, cette formation est conçue pour s’adapter à vos besoins spécifiques, vous permettant ainsi de tirer le meilleur parti de OneNote, quel que soit votre secteur d’activité.

Alors, êtes-vous prêt à transformer votre manière de travailler et à améliorer votre productivité ? Ne manquez pas cette occasion d’apprendre à maîtriser Microsoft OneNote. Cette formation est votre clé pour devenir plus efficace, plus organisé et plus performant dans votre travail. Agissez maintenant, car chaque jour sans ces compétences est une occasion manquée de vous démarquer.

En résumé

Vous gérez chaque jour une masse croissante d’informations, de comptes-rendus, de listes de tâches et de documents. Sans méthode ni outil adapté, vous perdez du temps, vous oubliez des éléments clés et votre productivité en pâtit. Microsoft OneNote est conçu pour centraliser, structurer et partager efficacement toutes vos notes. Cette formation d’initiation EXPERTISME vous accompagne pas à pas pour transformer OneNote en véritable tableau de bord de votre activité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre le rôle de Microsoft OneNote dans votre organisation quotidienne
• Structurer vos bloc-notes, sections et pages pour ne plus jamais perdre une information
• Prendre des notes claires et exploitables (texte, manuscrit, audio, images, fichiers)
• Synchroniser vos notes sur tous vos appareils et les partager en toute simplicité
• Intégrer OneNote dans votre environnement Microsoft 365 pour gagner en efficacité

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels souhaitant améliorer leur maîtrise de Microsoft OneNote pour optimiser leur organisation, leur productivité et leur collaboration.

Elle est particulièrement pertinente pour les assistants administratifs, les gestionnaires de projets et tous ceux qui doivent gérer de nombreuses informations et tâches en parallèle.

Elle est également adaptée aux professionnels de l’informatique désireux de comprendre et de soutenir l’utilisation de OneNote dans leur environnement de travail. De plus, les travailleurs indépendants de divers secteurs trouveront cette formation utile pour structurer leurs notes et gérer leurs projets plus efficacement.

Enfin, toute personne souhaitant améliorer ses compétences en informatique et en organisation peut bénéficier de cette formation, qu’elle soit débutante ou expérimentée dans l’utilisation de OneNote.

Pré-requis

Avoir une connaissance de base d’Office 365. Cette formation suppose que vous êtes déjà familier avec l’environnement et les fonctionnalités de base de cette suite bureautique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Cet équipement est nécessaire pour accéder aux ressources en ligne et aux diverses sessions de formation.
Votre ordinateur doit posséder une caméra, un micro et un haut-parleur. Ces outils vous permettront de participer aux sessions interactives, de poser des questions et de recevoir des réponses en temps réel.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. Cela inclut la capacité à installer de nouvelles applications, à naviguer sur Internet, à utiliser les fonctions de base de l’ordinateur comme le clavier et la souris, et à résoudre les problèmes techniques de base.
Disposer d’une connexion Internet stable. Cela garantira que vous pourrez suivre la formation sans interruption ou perte de qualité.

Objectifs

  • Maîtriser l’interface utilisateur de Microsoft OneNote pour une navigation optimale et une efficacité accrue
  • Comprendre et appliquer les techniques de création, d’organisation et de partage de notes dans Microsoft OneNote
  • Exploiter les fonctionnalités de synchronisation de Microsoft OneNote pour accéder à ses notes depuis différents périphériques (ordinateur, téléphone, tablette)
  • Savoir utiliser les outils de recherche et de filtrage pour retrouver rapidement des informations spécifiques dans ses notes
  • Acquérir les compétences nécessaires pour intégrer Microsoft OneNote dans son flux de travail quotidien et améliorer ainsi sa productivité.

Programme

  • 1. PRESENTATION DE MICROSOFT ONENOTE

    • Présentation générale de OneNote
    • Les composants de l’interface de OneNote
    • Accéder à la version applicatif
    • Connexion à Office 365
  • 2. GESTION DE L'ENVIRONNEMENT DE ONENOTE

    • Installation et ouverture de OneNote
    • Rappels sur le ruban, la barre d’accès rapide
    • Gestion des panneaux
    • Organisation des notes
  • 3. GESTION DES BLOC-NOTES

    • Utilisation des notes rapides
    • Ouverture, fermeture et suppression d’un bloc-notes
    • Renommer et changer la couleur d’un bloc-notes
    • Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)
    • Exporter un bloc-notes
  • 4. LES SECTIONS

    • Création, renommage, suppression et couleur des sections
    • Création de groupes de sections
    • Déplacement, exportation et ordonnancement des sections
    • Découverte de la corbeille du bloc-notes
    • Protection des sections par mot de passe
  • 5. GERER DES PAGES DE NOTE

    • Création, renommage, suppression et couleur des pages
    • Déplacer, exporter et ordonner des pages
    • Hiérarchisation et regroupement des pages
    • Mise en forme des pages et modèles de pages
  • 6. PRISE DE NOTE SOUS ONENOTE

    • Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites
    • Enregistrement de notes audio
    • Styles de titres
    • Saisie de texte rapide et gestion des canvas
    • Puces et énumérations (création, regroupement et personnalisation)
    • Déplacement avec confort dans les textes
    • Écriture manuscrite
    • Application et suppression des indicateurs
    • Gestion des indicateurs
  • 7. INTEGRER ET GERER DES OBJETS

    • Tableaux et tableaux rapides
    • Calculs
    • SmartArt
    • Images
    • Fichiers
    • URL (liens hypertextes)
    • Équations
    • Capture audio et vidéo
  • 8. INTERRAGIR AVEC LES AUTRES OUTILS DE MICROSOFT 365

    • Recherche de textes (écriture clavier directe ou OCR)
    • Recherche d’indicateurs
    • Gestion de repères Note Flags
    • Recherche audio et vidéo
  • 9. RECHERCHER DANS ONENOTE

    • Publier et dépublier un bloc-notes de SharePoint/OneDrive
    • Partager un bloc-notes
    • Afficher l’historique des pages et filtrer par auteurs
    • Prises de notes simultanées
    • OneNote Web App (OneNote Services)
    • OneTastic et macros
  • 10. TRAVAILLER EN MODE COLLABORATIF

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft OneNote avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur la pratique : démonstrations en direct, exercices guidés, cas concrets issus de situations professionnelles réelles.
• Adaptation au contexte des participants : vos exemples, vos documents, vos cas d’usage sont intégrés lorsque c’est possible.
• Accompagnement personnalisé tout au long de la formation : réponses aux questions, conseils d’organisation, partage de bonnes pratiques.
• Supports de formation clairs et structurés, pour vous permettre de rejouer les manipulations et ancrer les acquis.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft OneNote.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir OneNote et structurer ses premières prises de notes numériquesFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Organisez vos prises de notesPoser des bases solides, organiser vos bloc-notes, sections et pages, et installer des habitudes d’utilisation efficaces au quotidien.
Approfondir l’organisation de l’information et exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de OneNoteFormation OneNote - Niveau avancé : Maîtrisez la prise de notes et l'organisation d'informationsOptimiser vos méthodes de prise de notes, créer des structures complexes, automatiser certaines tâches et gagner un temps considérable sur vos projets.
Mettre en place un véritable système de collaboration autour de OneNote pour une équipe ou un serviceFormation Microsoft OneNote - Niveau Avancé : Collaborer en équipePartager efficacement les bloc-notes, suivre les contributions de chacun, structurer le travail collaboratif et fluidifier les échanges d’informations.
Consolider les acquis d’initiation et se préparer à un usage plus avancé de OneNoteFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Organisez vos prises de notesRevoir les fondamentaux, sécuriser votre organisation et préparer une montée en puissance vers des usages plus avancés.
Structurer des projets complexes, centraliser toutes les informations et suivre l’avancement avec précisionFormation OneNote - Niveau avancé : Maîtrisez la prise de notes et l'organisation d'informationsMettre en place un système de gestion de projet dans OneNote, avec suivi des tâches, des décisions et des documents clés.

Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : optimisez votre organisation et votre productivité disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Tours, Carcassonne.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Dois-je déjà connaître Microsoft OneNote pour suivre cette formation ?

    Non, cette formation est un niveau initiation. Elle s’adresse aux personnes qui découvrent OneNote ou qui l’utilisent peu et souhaitent enfin l’exploiter de manière structurée et efficace.

  • Quel niveau informatique est nécessaire pour suivre cette formation ?

    Il est recommandé d’avoir une bonne maîtrise de base de l’outil informatique et de l’environnement Office 365 : savoir installer une application, naviguer sur Internet, utiliser les fonctions courantes d’un ordinateur et se connecter à son compte Microsoft 365.

  • Les formateurs sont-ils vraiment des spécialistes de Microsoft OneNote ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Microsoft OneNote et Microsoft 365 au quotidien dans des contextes professionnels variés et partagent avec vous leurs bonnes pratiques et retours de terrain.

  • Vais-je recevoir un support de formation après la session ?

    Oui, un support de formation structuré vous est remis. Il reprend les principales fonctionnalités vues en formation, les étapes clés et les bonnes pratiques pour vous aider à rejouer les manipulations et consolider vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : optimisez votre organisation et votre productivité ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Tours, Carcassonne.
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Référence : MS365-88498

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MS365-88498

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

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