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Microsoft Planner / ToDo

Formation Microsoft Planner – Niveau Initiation : Maîtriser l’utilisation de Planner pour mieux s’organiser et collaborer

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Cherchez-vous à dynamiser votre productivité et à améliorer la collaboration au sein de votre équipe grâce à Microsoft Planner? Souhaitez-vous maîtriser les outils de la suite Office 365 pour optimiser votre organisation professionnelle? C’est le moment de transformer votre façon de travailler et de passer à une gestion des tâches plus efficace et intégrée avec notre formation Microsoft Planner.

Dans le monde du travail moderne, l’efficacité organisationnelle et la collaboration sont des compétences essentielles. Microsoft Planner, intégré à Office 365, est un outil puissant qui permet une planification intuitive, le suivi des projets et une collaboration sans faille au sein des équipes. L’apprentissage de Planner peut donner un coup de pouce significatif à votre carrière, en vous permettant de gérer les tâches de manière plus efficace, d’établir des priorités claires et de respecter les délais. Les compétences acquises grâce à cette formation vous aideront à vous démarquer dans votre domaine, à accélérer votre carrière et à améliorer votre productivité personnelle et professionnelle.

Ne laissez pas passer cette opportunité d’améliorer vos compétences en organisation et en collaboration avec Microsoft Planner!

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous avons conçu cette formation d’une journée pour vous aider à exploiter toutes les fonctionnalités de Planner. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers l’interface de Planner, vous montrera comment gérer efficacement vos tâches quotidiennes, améliorer la collaboration en équipe et optimiser vos flux de travail. Cette formation est non seulement une excellente occasion de développer des compétences essentielles, mais elle vous permet également de bénéficier immédiatement des avantages de l’utilisation de Planner dans votre environnement professionnel. Que vous soyez un utilisateur débutant ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances de Planner, cette formation s’adapte à vos besoins et vous offre une expérience d’apprentissage enrichissante et efficace.

Ne manquez pas cette occasion d’améliorer votre productivité et votre collaboration grâce à notre formation Microsoft Planner ! En vous inscrivant maintenant, vous ferez un pas de géant vers une meilleure organisation professionnelle. Faites le choix de l’efficacité et de la performance avec Expertisme !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs amenés à travailler en équipe, notamment en milieu professionnel.

Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les responsables d’équipe et les gestionnaires de tâches, qui doivent coordonner les efforts de plusieurs personnes pour atteindre des objectifs communs.

Les assistants de direction et les secrétaires de bureau profiteront également des compétences d’organisation et de collaboration qu’elle propose. Enfin, cette formation est utile aux travailleurs indépendants ou aux consultants qui souhaitent optimiser leur gestion de projet et leur productivité.

Que vous soyez débutant ou expérimenté dans l’utilisation de Planner, cette formation vous aidera à maîtriser ses fonctionnalités pour un travail en équipe plus efficace.

Objectifs

  • Comprendre l’interface et les options de base de Microsoft Planner pour une navigation fluide et efficace
  • Créer et gérer des plans de projet, assigner des tâches et suivre leur avancement grâce aux outils de Microsoft Planner
  • Utiliser les fonctionnalités de collaboration de Microsoft Planner pour améliorer la communication et la coordination avec les membres de l’équipe
  • Exploiter les rapports et les tableaux de bord de Microsoft Planner pour évaluer les performances et identifier les zones d’amélioration
  • Mettre en place des stratégies d’organisation et de gestion du temps en utilisant efficacement les fonctionnalités de Microsoft Planner.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À PLANNER
    • Présentation de Microsoft Planner
    • Énonciation des avantages de l’utilisation de Planner pour l’organisation et la collaboration
    • Expliquer comment Planner s’intègre dans la suite Office 365 et les outils associés
    • Présentation des différentes applications de Planner : planification de projet, événement, organisation…
    • Comparaison entre Planner et d’autres outils de gestion de projets dans Office 365
    • Démonstration de l’interface de Planner
    • Définition des termes clés : plan, groupe, tableau, tâche, attribut, compartiment…
    • Configuration de Planner selon les besoins des utilisateurs
    • Présentation de cas pratiques en rapport avec les contextes professionnels des apprenants
  • 2. PRISE EN MAIN DE MICROSOFT PLANNER
    • Création d’un nouveau plan
    • Distinction entre un plan public et un plan privé
    • Ajout de tâches dans un plan
    • Attribution de tâches à des personnes
    • Bonnes pratiques pour l’utilisation des tableaux et compartiments
    • Exemples de cas pratiques : création d’un plan, ajout à un groupe Office 365 existant ou création d’un nouveau groupe, création et affectation de tâches
  • 3. GESTION DES TÂCHES AVEC MICROSOFT PLANNER
    • Création de nouvelles tâches pour un plan
    • Tri des tâches dans les compartiments
    • Attribution de dates de début et d’échéance aux tâches
    • Ajout de détails aux tâches : étiquettes, listes de vérification, commentaires…
    • Joindre un fichier, une image ou un lien à une tâche
    • Définir et modifier l’avancement des tâches
    • Exemples de cas pratiques : gestion d’un projet, enrichissement de tâches avec les étiquettes, des images et fichiers, des listes de vérification et des dates d’échéance
  • 4. SUIVI D'UN PROJET ET COLLABORATION AVEC MICROSOFT PLANNER
    • Présentation des fonctionnalités de collaboration de Planner
    • Suivi de l’avancement d’un projet grâce à l’onglet Graphiques
    • Réception d’emails lorsqu’une tâche change de statut
    • Abonnement aux mises à jour d’un plan
    • Communication via la messagerie instantanée
    • Exemples de cas pratiques : mise à jour de l’avancement du projet, suivi de l’état via le tableau de bord
  • 5. INTÉGRATION DE MICROSOFT PLANNER AVEC D'AUTRES OUTILS DE LA SUITE OFFICE 365
    • Création d’un plan depuis Outlook
    • Réponse aux commentaires depuis l’application Outlook Groups
    • Lien entre les tâches Planner et un bloc-notes OneNote
    • Ajout d’un plan dans Microsoft Teams
    • Exportation d’un plan sur Excel

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être à l’aise avec son environnement de travail Windows. Cette compétence est essentielle pour naviguer efficacement sur l’interface de Planner et utiliser toutes ses fonctionnalités.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. C’est un prérequis indispensable pour accéder à la plateforme de formation en ligne.
L’ordinateur doit être équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur. Ces équipements sont nécessaires pour participer en distanciel, présenter des travaux et interagir avec le formateur.
Aucun prérequis de matériel ou de connaissances techniques supplémentaires n’est nécessaire pour cette formation. Vous n’avez pas besoin d’expérience préalable avec Planner ou d’autres outils de gestion de projet pour suivre cette formation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88501

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MS365-88501

Durée : 7 heures soit 1 jour

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