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Microsoft Teams - Microsoft 365®

Formation Microsoft Teams – Niveau avancé : Administration et collaboration

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser Microsoft Teams pour optimiser votre communication professionnelle ? Vous souhaitez devenir un expert en gestion des systèmes de communication ? Alors, plongez dans un univers de collaboration et de productivité avec notre formation dédiée !

Dans le monde professionnel actuel, la maitrise de Microsoft Teams est devenue essentielle. Cette compétence permet une communication et une collaboration améliorées, tout en offrant un accès à des outils de gestion efficaces. Les bénéfices sont nombreux : une productivité accrue, des réunions plus structurées, une meilleure organisation du travail, et un gain de temps significatif. En outre, la maitrise de Microsoft Teams facilite la gestion d’équipes, l’animation de réunions et l’organisation de visioconférences. Elle devient alors un atout précieux pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière, notamment pour les ingénieurs systèmes spécialisés dans la collaboration et les communications vocales.

Les compétences acquises dans cette formation sont donc, sans l’ombre d’un doute, des atouts majeurs pour performer dans le monde professionnel actuel.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous allez découvrir une formation conçue pour vous apporter les compétences nécessaires en matière de gestion des systèmes de communication. Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs d’Office 365 souhaitant devenir administrateurs Microsoft 365 Teams. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les fonctionnalités de Microsoft Teams, en mettant l’accent sur l’administration et l’ingénierie des systèmes de communication. Au terme de cette formation, vous serez en mesure de gérer efficacement ces outils au sein de votre organisation, tout en optimisant votre communication et votre collaboration.

Notre formation s’adapte à vos besoins et à votre rythme. Elle est conçue pour être aussi efficace que possible, avec une approche pratique et des ateliers interactifs. Que vous soyez un utilisateur d’Office 365 souhaitant devenir un administrateur Microsoft 365 Teams, ou un ingénieur systèmes cherchant à se spécialiser dans la collaboration et les communications vocales, cette formation est faite pour vous.

Alors, n’attendez plus ! Boostez votre carrière et devenez un expert en gestion des systèmes de communication avec notre formation dédiée à Microsoft Teams. Profitez de cette occasion pour acquérir une compétence précieuse et incontournable dans le monde professionnel actuel. Faites le pas dès maintenant !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels souhaitant optimiser leur utilisation de Microsoft Teams.

En premier lieu, elle est destinée aux ingénieurs en systèmes de communications collaboratives qui souhaitent approfondir leurs connaissances en planification, déploiement, configuration, maintenance et dépannage de cette plateforme.

La formation propose également un parcours spécifique pour les utilisateurs d’Office 365 désireux de devenir administrateurs Microsoft 365 Teams. Elle leur permettra d’acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement ces outils au sein de leur organisation.

Ainsi, les profils visés peuvent être des chefs de projet, des responsables informatiques, des administrateurs système, ou encore des consultants en technologie. Par ailleurs, la formation est accessible à toute personne en situation de handicap, des aménagements spécifiques étant proposés pour garantir leur participation pleine et entière.

Objectifs

  • Fonctionnalités principales : Conversation (Chat), Équipes et Canaux, Réunions, Fichiers.
  • Vue d’ensemble de l’interface et configuration initiale
  • Découverte de l’interface : La barre de navigation (gauche), la barre de recherche (haut).
  • Configuration de son profil : Ajouter sa photo, définir son message de statut, gérer les notifications pour ne pas être surchargé.
  • Création et gestion d’une première équipe
  • Créer une équipe et choisir son type (privée ou publique).
  • Ajouter des membres et des invités externes.
  • Bonne pratique : Structurer l’équipe avec des canaux pertinents (par projet, par thème) pour organiser les conversations.
  • Comprendre la différence entre canal Standard, Privé et Partagé.
  • Règles de base de sécurité et de confidentialité
  • Savoir identifier les invités externes dans une conversation.
  • Bonnes pratiques : Ne pas partager d’informations sensibles dans les canaux publics, utiliser les canaux privés à bon escient.
  • 2. COMMUNICATION ET COLLABORATION
  • Utilisation des conversations (Chat)
  • Démarrer, nommer et épingler des discussions de groupe.
  • Options de formatage : Mettre en gras, créer des listes, faire une annonce importante.
  • Bonne pratique : Utiliser les @mentions pour attirer l’attention et les réactions pour accuser réception sans surcharger le fil.
  • Gestion des réunions
  • Planifier une réunion depuis Teams ou Outlook.
  • Gérer les options avant la réunion (qui peut présenter, etc.).
  • Bonne pratique : Préparer un ordre du jour et joindre les documents en avance.
  • Fonctionnalités avancées des réunions
  • Partager son écran, une fenêtre ou une présentation PowerPoint Live.
  • Utiliser le tableau blanc, les sondages et le mode « Ensemble ».
  • Enregistrer une réunion et retrouver la transcription.
  • Activer le sous-titrage en direct pour l’accessibilité.
  • Travail collaboratif sur les fichiers
  • Partager des fichiers dans un chat ou un canal.
  • La co-écriture : Modifier un document Word, Excel ou PowerPoint à plusieurs et en temps réel, directement dans Teams.
  • Gérer les versions et ajouter des commentaires.
  • Utilisation des applications intégrées pour la collaboration
  • Cas d’usage : Ajouter un onglet Planner pour suivre les tâches d’un projet, ou un onglet OneNote pour les comptes-rendus.
  • 3. ADMINISTRATION ET GOUVERNANCE
  • Configuration des paramètres d’équipe : gestion des membres, des rôles, des permissions
  • Gestion des stratégies d’équipe : définition de règles, application de politiques
  • Sécurité et conformité : protection des données, audits, rapports
  • Archivage et suppression des équipes
  • 4. INTÉGRATION AVEC MICROSOFT 365/OFFICE 365
  • Utilisation de Teams avec les autres applications Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Synchronisation des calendriers et des tâches
  • Collaboration en temps réel sur les documents Office
  • Utilisation des applications tierces et des connecteurs
  • 5. UTILISATION AVANCÉE DE MICROSOFT TEAMS
  • Utilisation de Teams avec les applications Office
  • Du mail à la conversation : Quand basculer d’Outlook à Teams pour plus d’efficacité.
  • Partager un mail et ses pièces jointes directement dans un canal Teams.
  • Synchronisation des calendriers et des tâches
  • Visualiser son calendrier Outlook directement dans Teams.
  • Consolider ses tâches personnelles (To Do) et d’équipe (Planner) dans l’application « Tasks ».
  • Collaboration en temps réel sur les documents Office
  • Rappel et approfondissement de la co-édition.
  • Comprendre le lien entre les fichiers Teams, SharePoint et OneDrive.
  • Utilisation des applications tierces et des connecteurs
  • Exemple : Ajouter un connecteur pour recevoir des notifications d’un outil externe (ex: Trello, Jira, Adobe Sign) directement dans un canal.
  • 6. ATELIER PRATIQUE
  • Mise en pratique des connaissances acquises : création d’une équipe, organisation d’une réunion, travail collaboratif sur un document
  • Résolution de problèmes courants : dépannage de la qualité audio/vidéo, gestion des erreurs de connexion
  • Utilisation efficace des fonctionnalités avancées : organisation d’un webinaire, création d’un événement en direct
  • Analyse comparative des prix des concurrents
  • Tableau comparatif des prix pratiqués par les concurrents pour des formations similaires.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À MICROSOFT TEAMS
    • Présentation de Microsoft Teams : le hub pour le travail d’équipe

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Maîtrise des fonctionnalités de base de Microsoft Teams
Connaissances générales en Microsoft 365
Notions en réseau et télécommunications
Compréhension des principes de l’audiovisuel
Compétences en gestion des identités et des accès
Familiarité avec PowerShell et l’environnement Office 365
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.
</Points forts de la formation>

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88532

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : MS365-88532

Durée : 14 heures soit 2 jours

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