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Microsoft Teams - Microsoft 365®

Formation Microsoft Teams – Niveau Avancé : Collaborer et Gérer des Réunions à Distance

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez une solution pour optimiser la collaboration et la gestion de projets à distance ? Vous souhaitez maîtriser Microsoft Teams pour booster votre productivité professionnelle ? Le monde du travail évolue rapidement et cette formation est votre clé pour rester à la pointe.

Dans un monde de plus en plus digital, où le travail à distance devient la norme, savoir utiliser efficacement les outils de collaboration en ligne est devenu indispensable. Microsoft Teams se distingue comme une plateforme de choix pour la collaboration et la gestion de projets. Les professionnels qui maîtrisent ses fonctionnalités sont en mesure de communiquer efficacement, de partager des ressources et de gérer des projets à distance. Ils peuvent ainsi travailler de manière plus productive, ce qui est un atout majeur pour leur carrière. De plus, l’utilisation optimale de Microsoft Teams permet de se démarquer dans son domaine, en montrant sa capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et méthodes de travail.

Il est temps de donner un coup de boost à votre maîtrise de Microsoft Teams avec la formation Collaborer efficacement avec Microsoft Teams.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous allez acquérir des compétences concrètes et immédiates pour maîtriser Microsoft Teams. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers toutes les fonctionnalités de cette plateforme, de la création et la gestion de canaux de communication à l’organisation de réunions en ligne, du partage de ressources à la gestion des participants. Vous apprendrez également à administrer efficacement une classe virtuelle, une compétence de plus en plus demandée dans le monde de l’éducation et de l’entreprise. Cette formation est adaptée à toutes les plateformes, que vous utilisiez un PC, une tablette ou un téléphone mobile. Enfin, vous serez formé aux règles de gouvernance de la solution, vous permettant de gérer votre espace de travail de manière sécurisée et efficace.

Ne laissez pas passer cette opportunité d’optimiser votre utilisation de Microsoft Teams. En investissant dans cette formation, vous investissez dans votre avenir professionnel. N’attendez pas, inscrivez-vous dès maintenant pour commencer à profiter de tous les avantages de Microsoft Teams !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux formateurs et aux personnes en charge de la formation des collaborateurs à l’utilisation de Microsoft Teams. Elle peut également être utile à toute personne souhaitant optimiser son utilisation de cet outil de collaboration, que ce soit sur PC, tablette ou téléphone mobile.
Les responsables de la mise en œuvre des règles de gouvernance de la solution trouveront également un intérêt particulier à cette formation.
Enfin, tout professionnel amené à organiser et à gérer des réunions en ligne pourra bénéficier des compétences transmises lors de cette formation.

Objectifs

  • Maîtriser l’interface utilisateur de Microsoft Teams et ses différentes fonctionnalités pour une utilisation optimale en contexte professionnel et éducatif.
  • Organiser et gérer efficacement des réunions en ligne, en utilisant les outils de planification, de partage d’écran et de contrôle des participants offerts par Microsoft Teams.
  • Comprendre le fonctionnement de la gestion des documents via SharePoint pour un partage de ressources efficace et sécurisé.
  • Savoir créer et administrer un espace de formation à distance, en préparant, animant et clôturant des sessions virtuelles dans le respect des bonnes pratiques.
  • Mettre en œuvre des techniques d’animation pour favoriser l’interaction et l’engagement des participants lors des formations à distance, en utilisant les outils interactifs de Microsoft Teams.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À MICROSOFT TEAMS
    • Présentation générale de Microsoft Teams
    • Exploration de l’interface utilisateur de Teams
    • Comprendre les différents rôles et autorisations dans Teams
    • Identification des principaux avantages et des usages de Teams
  • 2. CRÉATION ET GESTION D'ÉQUIPES ET DE CANAUX
    • Comment créer une équipe et ajouter des membres
    • Création de canaux pour la communication et la collaboration
    • Gestion des paramètres de l’équipe et des canaux
    • Utilisation de la fonctionnalité de recherche et des commandes dans Teams
  • 3. COLLABORATION EN TEMPS RÉEL
    • Utilisation des chats pour la communication instantanée
    • Partage de fichiers et co-édition de documents
    • Utilisation de la mention @ pour attirer l’attention sur les messages
    • Création et gestion des onglets pour les ressources et les applications
  • 4. GESTION DES RÉUNIONS EN LIGNE
    • Planification et organisation des réunions dans Teams
    • Utilisation des options de réunion, comme l’enregistrement et les transcriptions
    • Partage d’écran et présentation pendant les réunions
    • Utilisation des réactions et des sondages pour l’engagement des participants
  • 5. UTILISATION DES APPLICATIONS INTÉGRÉES
    • Présentation des applications intégrées, comme Planner et Forms
    • Utilisation de Planner pour la gestion des tâches
    • Création de formulaires pour les enquêtes et les évaluations
    • Intégration d’autres applications et services dans Teams
  • 6. GESTION DES FORMATIONS À DISTANCE
    • Création et gestion d’un espace de classe virtuelle
    • Ajout et gestion de ressources pédagogiques
    • Surveillance de la participation et de l’assiduité des apprenants
    • Utilisation des outils d’évaluation et de feedback
  • 7. GOUVERNANCE ET ADMINISTRATION
    • Comprendre les rôles administratifs dans Teams
    • Gestion des utilisateurs et des autorisations
    • Surveillance des contenus et des activités des utilisateurs
    • Configuration des paramètres de sécurité et de conformité
  • 8. BONNES PRATIQUES
    • Bonnes pratiques pour une collaboration efficace dans Teams
    • Exploration des ressources d’apprentissage supplémentaires
    • Questions et réponses

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. C’est un prérequis essentiel pour pouvoir participer activement aux sessions de formation en ligne.
Avoir une connaissance approfondie de la suite Office 2013 ou une version plus récente. Vous devrez être à l’aise avec les applications Office comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour pouvoir tirer pleinement parti des fonctionnalités de collaboration offertes par Microsoft Teams.
Être à l’aise avec la navigation sur Internet. Vous devrez être capable de rechercher des informations, de télécharger des ressources et de résoudre des problèmes techniques de base.
Il est fortement recommandé d’avoir une familiarité avec Microsoft 365 et ses principales applications. Bien que ce ne soit pas un prérequis strict, une connaissance de base de ces outils vous aidera à comprendre rapidement les fonctionnalités et les configurations de Microsoft Teams.
Veuillez noter que cette formation est conçue pour les utilisateurs qui ont déjà une certaine expérience avec les outils de productivité numérique. Si vous êtes débutant, il pourrait être utile de suivre d’abord une formation sur la suite Office et Microsoft 365.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88531

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MS365-88531

Durée : 7 heures soit 1 jour

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