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Microsoft Teams - Microsoft 365®

Formation Microsoft Teams – Niveau Initiation : Utiliser efficacement Microsoft Teams

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous voulez dynamiser votre collaboration d’équipe ? Vous cherchez à optimiser votre productivité avec Microsoft Teams ? Vous êtes au bon endroit, laissez-nous vous guider vers l’excellence collaborative.

Dans l’ère numérique actuelle, la maîtrise de Microsoft Teams est devenue une compétence essentielle pour toute entreprise cherchant à fluidifier sa communication et booster sa productivité. Avec ses fonctionnalités de partage, de coédition, de visioconférence, et bien d’autres, Teams se présente comme un formidable levier pour accélérer votre carrière et faire une différence significative dans votre domaine. Se former à Teams, c’est se donner l’opportunité de se distinguer, d’améliorer son efficacité personnelle et d’apporter une valeur ajoutée indéniable à son équipe.

Imaginez-vous maîtrisant parfaitement cet outil incontournable, prêt à faire face à tous les défis de la collaboration à distance.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation Teams adaptée à vos besoins et vos attentes. Cette formation, animée par votre Formateur Expert Métier, vous permettra de découvrir et maîtriser les fonctionnalités principales de Teams, d’en tirer le meilleur parti et de devenir un acteur efficace dans votre environnement de travail. Vous apprendrez à communiquer efficacement, à organiser et participer à des réunions virtuelles, et à utiliser les fonctionnalités de partage et de coédition de fichiers. L’efficacité de notre formation s’appuie sur une approche pédagogique innovante, adaptée à votre rythme et à vos besoins spécifiques. Nous mettons à votre disposition des travaux pratiques pour vous permettre d’acquérir des compétences concrètes et immédiatement applicables. Avec Expertisme, vous avez l’assurance d’une formation de qualité, répondant aux standards professionnels les plus exigeants.

N’attendez plus, il est temps de booster votre carrière et de vous positionner comme un collaborateur incontournable grâce à votre maîtrise de Teams. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Teams et faites de la collaboration à distance votre nouveau super-pouvoir !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne ayant besoin d’utiliser Teams au sein de son entreprise.
Elle est particulièrement adaptée aux professionnels qui collaborent régulièrement en équipe ou à distance. Ainsi, les manageurs, chefs de projets, assistants, membres d’équipe de projet, ainsi que les professionnels de la communication interne ou externe de l’entreprise y trouveront un intérêt certain.
De plus, les responsables et collaborateurs des services informatiques pourront également bénéficier de cette formation, pour accompagner au mieux les utilisateurs et résoudre d’éventuels problèmes techniques.
Enfin, elle est également pertinente pour les travailleurs indépendants ou les petites entreprises qui souhaitent optimiser leur collaboration en ligne. Aucune connaissance préalable de Teams n’est nécessaire, rendant cette formation accessible à tous.

Objectifs

  • Maîtriser l’interface utilisateur de Teams pour une utilisation quotidienne efficace et intuitive.
  • Organiser et gérer des réunions en ligne sur Teams, en maîtrisant les outils de planification, d’invitation et de gestion des participants.
  • Participer activement à une visioconférence sur Teams, en utilisant les fonctionnalités de partage d’écran, de chat et de sondage en temps réel.
  • Collaborer efficacement avec les autres membres de l’équipe en utilisant les fonctionnalités de partage de fichiers, de co-édition de documents et de gestion des tâches sur Teams.
  • Mettre en place et respecter les bonnes pratiques de l’utilisation de Teams pour assurer la confidentialité des informations et la sécurité des échanges.

Programme

  • 1. PLANIFICATION ET PARTICIPATION À UNE VISIO-CONFÉRENCE
    • Maîtriser les Conversations : Apprenez à communiquer clairement et efficacement dans les canaux d’équipe et les conversations privées.
    • Messages percutants : Mettez en forme vos messages, utilisez les options de priorité (important ou urgent) pour attirer l’attention et incluez des mentions (@mentions) ciblées.
    • Enrichir et collaborer : Rendez vos messages plus complets avec des pièces jointes, des commentaires, des approbations de documents, des sondages, et bien plus encore.
    • Coédition simplifiée : Initiez et gérez la coédition de fichiers directement depuis Teams, pour travailler ensemble en temps réel sans quitter l’application.
  • 2. UTILISATION DES AUTRES FONCTIONNALITÉS
    • Lancer des réunions instantanées : Démarrez rapidement une réunion ad-hoc dans un canal d’équipe ou une conversation.
    • Animer des sous-groupes : Organisez et gérez des salles pour petits groupes (breakout rooms) pour des discussions ciblées lors de vos réunions.
    • Planifier avec efficacité : Créez et gérez vos réunions directement depuis Teams ou Outlook, en définissant les participants, l’ordre du jour et les options avancées.
    • Participer activement : Rejoignez et interagissez dans les réunions en visioconférence, en utilisant toutes les fonctionnalités (partage d’écran, réactions, lever la main, etc.).
  • 3. UTILISATION DES AUTRES FONCTIONNALITÉS
    • Recherche intelligente : Trouvez rapidement n’importe quel message, fichier ou contact grâce à la barre de recherche puissante de Teams.
    • Booster votre productivité avec les applications : Installez et utilisez des applications populaires comme Whiteboard pour le brainstorming, Planner pour la gestion de tâches, les pages Wiki pour le partage de connaissances, ou d’autres applications métier.
    • Gérer vos notifications : Personnalisez vos paramètres de notification pour rester informé sans être submergé.
    • Restez à jour et obtenez de l’aide : Accédez facilement à l’aide intégrée de Teams et découvrez les nouvelles fonctionnalités pour optimiser votre utilisation au quotidien.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base du web pour la version en ligne. Ces connaissances incluent la navigation sur Internet, l’utilisation d’un moteur de recherche comme Google, et la compréhension des principaux termes liés à Internet (navigateur, URL, etc.)
Être capable d’utiliser un ordinateur de façon autonome, notamment pour lancer des applications, ouvrir et enregistrer des fichiers, etc.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur. Ceci est indispensable pour pouvoir participer activement aux sessions de formation a distance, poser des questions et échanger avec le formateur.
Il est recommandé d’avoir un environnement de travail calme et propice à la concentration, pour pouvoir suivre la formation sans être distrait ou interrompu.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88533

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : 550€ HT / Personne

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Référence : MS365-88533

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : Sur Devis

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