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Microsoft OneNote - Microsoft 365®

Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : Organisez vos prises de notes

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Peine-t-on à organiser efficacement ses notes et idées dans le flux d’informations professionnelles quotidiennes ? Cherche-t-on une méthode solide pour structurer ses pensées et améliorer sa productivité ? Il est grand temps de découvrir la puissance de OneNote et d’optimiser sa prise de notes.

Aujourd’hui, la capacité de trier et organiser l’information est devenue un atout essentiel dans un monde professionnel de plus en plus complexe et rapide. Maîtriser un outil de prise de notes numériques comme OneNote est une compétence précieuse qui permet de gérer efficacement l’information, d’accélérer la réalisation des tâches et d’améliorer la communication au sein des équipes. En plus d’offrir des bénéfices professionnels, l’utilisation optimisée de OneNote favorise une meilleure organisation personnelle, réduit le stress et favorise une plus grande sérénité face à la charge de travail. Cette compétence est un véritable tremplin pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière.

Ne perdons pas de vue l’importance de la structuration de l’information pour une meilleure productivité.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, plongez au cœur de notre formation OneNote et apprenez à organiser efficacement votre prise de notes. Transformez votre manière de gérer l’information et améliorez votre productivité grâce à une formation adaptée à vos besoins. Notre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas dans la découverte de l’interface de OneNote, l’organisation de vos notes et la synchronisation entre différents appareils. Profitez des bénéfices concrets et immédiats de notre formation : une meilleure gestion de vos projets, une communication plus efficace et un processus de prise de décision facilité. Découvrez comment OneNote, outil polyvalent et puissant, peut s’adapter à vos besoins et révolutionner votre organisation personnelle et professionnelle.

Il est temps d’agir ! Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité et d’améliorer votre organisation. Rejoignez notre formation OneNote dès maintenant et découvrez comment tirer le meilleur parti de cet outil indispensable.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux utilisateurs d’Office 365 désireux d’optimiser leur prise de notes et leur organisation quotidienne grâce à OneNote.
Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes requérant une gestion rigoureuse de l’information, tels que les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, les consultants, les chercheurs.

Cette formation peut également bénéficier à toute personne travaillant en équipe et cherchant à améliorer la collaboration et le partage d’informations. De plus, les professionnels en transition digitale, même s’ils ne sont pas directement liés à ces métiers, peuvent également tirer profit de cette formation pour augmenter leur efficacité et leur productivité au travail.

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités de base de OneNote pour une prise de notes efficace et structurée
  • Organiser ses notes de manière hiérarchique pour faciliter la recherche et l’accès aux informations
  • Utiliser les outils de partage de OneNote pour collaborer en temps réel sur des documents
  • Créer des blocs-notes personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques de prise de notes
  • Optimiser son temps et sa productivité grâce à l’utilisation des fonctions avancées de OneNote.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À MICROSOFT ONENOTE
    • Présentation de OneNote
    • Comprendre l’intérêt de OneNote dans la prise de notes
    • Présentation de l’interface utilisateur de OneNote
    • Navigation dans OneNote : barre de menus, rubans et barre d’outils
  • 2. CRÉATION ET GESTION DES BLOCS-NOTES
    • Création de blocs-notes personnels et partagés
    • Gestion des permissions dans un bloc-notes partagé
    • Organisation des blocs-notes : sections, pages et sous-pages
    • Archivage et récupération des blocs-notes
  • 3. PRISE DE NOTES ET INTEGRATION DE CONTENU
    • Techniques de prise de notes dans OneNote
    • Insertion et gestion des notes
    • Intégration de fichiers dans un bloc-notes (Word, Excel, PDF, etc.)
    • Ajout de médias : images, vidéos, enregistrements audio
    • Ajout de liens internes et externes
    • Utilisation des indicateurs pour hiérarchiser les notes
    • Mise en avant de certaines notes : utilisation de la couleur, du surlignage, etc.
  • 4. RECHERCHER ET PARTAGER UNE OU PLUSIEURS NOTES
    • Recherche dans OneNote : recherche globale et recherche par section, page ou bloc-notes
    • Partage de notes : par email, lien de partage, etc.
    • Synchronisation des notes entre différents appareils
    • Exportation des notes : formats disponibles, paramétrage de l’exportation
  • 5. PERSONNALISATION DE ONENOTE ET ASTUCES POUR GAGNER EN PRODUCTIVITÉ
    • Personnalisation de l’interface utilisateur de OneNote
    • Raccourcis clavier utiles
    • Utilisation des modèles de pages
    • Trucs et Astuces pour une utilisation optimale de OneNote

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une connaissance préalable de l’environnement Office 365. Cela signifie que vous devriez être à l’aise avec l’utilisation de base des outils Microsoft Office, tels que Word, Excel et PowerPoint.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Cet ordinateur doit obligatoirement posséder une caméra, un micro et un haut-parleur pour pouvoir participer activement à la formation.
Disposer d’une connexion Internet stable. Cela est nécessaire pour suivre la formation en ligne sans interruption.
Avoir des compétences de base en informatique. Par exemple, vous devriez être capable de naviguer sur Internet, d’ouvrir et de fermer des applications, et de gérer des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur.
Veuillez noter qu’aucun prérequis spécifique de matériel ou de connaissances techniques supplémentaires n’est nécessaire pour cette formation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88509

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : 550€ HT / Personne

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Durée : 4 heures soit 1/2 journée

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