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Microsoft 365®

Microsoft OneNote

Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : Organisez vos prises de notes

Structurez efficacement vos notes pour un gain de temps significatif avec OneNote.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Peine-t-on à organiser efficacement ses notes et idées dans le flux d’informations professionnelles quotidiennes ? Cherche-t-on une méthode solide pour structurer ses pensées et améliorer sa productivité ? Il est grand temps de découvrir la puissance de OneNote et d’optimiser sa prise de notes.

Aujourd’hui, la capacité de trier et organiser l’information est devenue un atout essentiel dans un monde professionnel de plus en plus complexe et rapide. Maîtriser un outil de prise de notes numériques comme OneNote est une compétence précieuse qui permet de gérer efficacement l’information, d’accélérer la réalisation des tâches et d’améliorer la communication au sein des équipes. En plus d’offrir des bénéfices professionnels, l’utilisation optimisée de OneNote favorise une meilleure organisation personnelle, réduit le stress et favorise une plus grande sérénité face à la charge de travail. Cette compétence est un véritable tremplin pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière.

Ne perdons pas de vue l’importance de la structuration de l’information pour une meilleure productivité.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, plongez au cœur de notre formation OneNote et apprenez à organiser efficacement votre prise de notes. Transformez votre manière de gérer l’information et améliorez votre productivité grâce à une formation adaptée à vos besoins. Notre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas dans la découverte de l’interface de OneNote, l’organisation de vos notes et la synchronisation entre différents appareils. Profitez des bénéfices concrets et immédiats de notre formation : une meilleure gestion de vos projets, une communication plus efficace et un processus de prise de décision facilité. Découvrez comment OneNote, outil polyvalent et puissant, peut s’adapter à vos besoins et révolutionner votre organisation personnelle et professionnelle.

Il est temps d’agir ! Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité et d’améliorer votre organisation. Rejoignez notre formation OneNote dès maintenant et découvrez comment tirer le meilleur parti de cet outil indispensable.

En résumé

Vous jonglez avec des notes papier, des emails à conserver, des idées à ne pas oublier, des comptes rendus à partager… et vous perdez du temps à tout retrouver ? Cette formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation vous montre comment transformer OneNote en véritable centre de pilotage de vos informations, pour gagner en clarté, en réactivité et en sérénité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre le rôle stratégique de Microsoft OneNote dans votre organisation quotidienne
• Structurer vos notes en blocs-notes, sections, pages et sous-pages pour tout retrouver en quelques secondes
• Intégrer documents, images, liens et médias dans un même espace de travail
• Partager et synchroniser vos notes sur tous vos appareils pour rester opérationnel partout
• Mettre en place des routines simples dans OneNote pour booster durablement votre productivité

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux utilisateurs d’Office 365 désireux d’optimiser leur prise de notes et leur organisation quotidienne grâce à OneNote.
Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes requérant une gestion rigoureuse de l’information, tels que les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, les consultants, les chercheurs.

Cette formation peut également bénéficier à toute personne travaillant en équipe et cherchant à améliorer la collaboration et le partage d’informations. De plus, les professionnels en transition digitale, même s’ils ne sont pas directement liés à ces métiers, peuvent également tirer profit de cette formation pour augmenter leur efficacité et leur productivité au travail.

Pré-requis

Avoir une connaissance préalable de l’environnement Office 365. Cela signifie que vous devriez être à l’aise avec l’utilisation de base des outils Microsoft Office, tels que Word, Excel et PowerPoint.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Cet ordinateur doit obligatoirement posséder une caméra, un micro et un haut-parleur pour pouvoir participer activement à la formation.
Disposer d’une connexion Internet stable. Cela est nécessaire pour suivre la formation en ligne sans interruption.
Avoir des compétences de base en informatique. Par exemple, vous devriez être capable de naviguer sur Internet, d’ouvrir et de fermer des applications, et de gérer des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur.
Veuillez noter qu’aucun prérequis spécifique de matériel ou de connaissances techniques supplémentaires n’est nécessaire pour cette formation.

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités de base de OneNote pour une prise de notes efficace et structurée
  • Organiser ses notes de manière hiérarchique pour faciliter la recherche et l’accès aux informations
  • Utiliser les outils de partage de OneNote pour collaborer en temps réel sur des documents
  • Créer des blocs-notes personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques de prise de notes
  • Optimiser son temps et sa productivité grâce à l’utilisation des fonctions avancées de OneNote.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À MICROSOFT ONENOTE

    • Présentation de OneNote
    • Comprendre l’intérêt de OneNote dans la prise de notes
    • Présentation de l’interface utilisateur de OneNote
    • Navigation dans OneNote : barre de menus, rubans et barre d’outils
  • 2. CRÉATION ET GESTION DES BLOCS-NOTES

    • Création de blocs-notes personnels et partagés
    • Gestion des permissions dans un bloc-notes partagé
    • Organisation des blocs-notes : sections, pages et sous-pages
    • Archivage et récupération des blocs-notes
  • 3. PRISE DE NOTES ET INTEGRATION DE CONTENU

    • Techniques de prise de notes dans OneNote
    • Insertion et gestion des notes
    • Intégration de fichiers dans un bloc-notes (Word, Excel, PDF, etc.)
    • Ajout de médias : images, vidéos, enregistrements audio
    • Ajout de liens internes et externes
    • Utilisation des indicateurs pour hiérarchiser les notes
    • Mise en avant de certaines notes : utilisation de la couleur, du surlignage, etc.
  • 4. RECHERCHER ET PARTAGER UNE OU PLUSIEURS NOTES

    • Recherche dans OneNote : recherche globale et recherche par section, page ou bloc-notes
    • Partage de notes : par email, lien de partage, etc.
    • Synchronisation des notes entre différents appareils
    • Exportation des notes : formats disponibles, paramétrage de l’exportation
  • 5. PERSONNALISATION DE ONENOTE ET ASTUCES POUR GAGNER EN PRODUCTIVITÉ

    • Personnalisation de l’interface utilisateur de OneNote
    • Raccourcis clavier utiles
    • Utilisation des modèles de pages
    • Trucs et Astuces pour une utilisation optimale de OneNote

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft OneNote avec plus de 7 ans d’expérience.
• Scénarios et exercices construits à partir de situations réelles de gestion de notes, de projets et de dossiers.
• Pédagogie progressive : de la découverte de l’outil à la mise en place d’une organisation de notes cohérente et durable.
• Accompagnement personnalisé : réponses à vos cas concrets, conseils d’organisation et bonnes pratiques adaptées à votre environnement Office 365.
• Supports clairs, pas-à-pas, pour pouvoir reproduire chaque manipulation après la formation.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft OneNote.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir OneNote et structurer ses premières prises de notes numériquesFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Optimisez votre organisation et votre productivitéPrise en main guidée, structuration de vos blocs-notes, intégration de contenus et mise en place de routines simples pour gagner du temps dès les premiers jours.
Approfondir l’usage de OneNote pour gérer des volumes d’informations complexesFormation OneNote - Niveau avancé : Maîtrisez la prise de notes et l'organisation d'informationsTechniques avancées de structuration, méthodes d’indexation, exploitation poussée des recherches et des indicateurs pour piloter des projets complexes.
Renforcer la collaboration et le travail en équipe autour de OneNoteFormation Microsoft OneNote - Niveau Avancé : Collaborer en équipeMise en place de blocs-notes partagés, gestion des droits, synchronisation d’équipe et bonnes pratiques pour des réunions et suivis de projets plus efficaces.
Mettre en place une organisation personnelle fiable pour son poste actuelFormation Microsoft OneNote - Niveau Initiation : Optimisez votre organisation et votre productivitéConstruction d’un système de notes clair pour vos réunions, tâches, dossiers et idées, adapté à votre rythme et à vos responsabilités.
Équiper toute une équipe avec des pratiques homogènes autour de OneNoteFormation Microsoft OneNote - Niveau Avancé : Collaborer en équipeAlignement des méthodes de prise de notes, de suivi et de partage pour améliorer la continuité de service, la communication interne et le transfert d’information.

Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : Organisez vos prises de notes disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Rennes, Metz.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation est-elle adaptée à un vrai débutant sur OneNote ?

    Oui. La formation est conçue pour des utilisateurs qui découvrent OneNote ou qui ne l’utilisent que très peu. Nous partons des bases (interface, création de blocs-notes, premières notes) pour aller progressivement vers une organisation structurée et efficace.

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Dois-je déjà bien connaître Office 365 pour suivre cette formation ?

    Une connaissance de base de l’environnement Office 365 est recommandée (Word, Excel, PowerPoint). Il n’est pas nécessaire d’être expert, mais vous devez être à l’aise avec l’utilisation courante des applications Microsoft Office.

  • Les formateurs sont-ils des experts de Microsoft OneNote ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent OneNote au quotidien dans des contextes professionnels exigeants et partagent avec vous leurs bonnes pratiques terrain.

  • Pourrai-je appliquer immédiatement ce que j’apprends pendant la formation ?

    Oui. Chaque séquence alterne démonstrations, exercices guidés et mise en pratique sur vos propres cas. L’objectif est que vous repartiez avec une structure de blocs-notes opérationnelle et des habitudes de travail directement transférables dans votre quotidien.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Microsoft OneNote – Niveau Initiation : Organisez vos prises de notes ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Rennes, Metz.
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Référence : MS365-88509

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : 550€ HT / Personne

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Référence : MS365-88509

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : Sur Devis

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