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Formation Outlook – Niveau Avancé : Optimisez votre gestion des emails et votre productivité

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Souhaitez-vous maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour améliorer votre organisation et votre productivité ? Désirez-vous optimiser la gestion de vos emails, de vos contacts et planifier efficacement vos réunions ? Découvrez comment notre formation peut transformer votre quotidien professionnel.

Dans le monde professionnel moderne, une gestion efficace de l’information et du temps est essentielle. C’est précisément là que notre formation en approfondissement de l’utilisation d’Outlook intervient. Cette compétence est devenue un pilier fondamental pour toute personne souhaitant exceller dans son domaine. Savoir optimiser l’utilisation d’Outlook, c’est être capable de gérer plus efficacement ses emails, tâches, contacts et calendrier. Cela se traduit par une meilleure organisation, un gain de temps considérable et, par conséquent, une productivité accrue. C’est aussi un moyen de se distinguer dans son secteur, d’être reconnu pour sa rigueur et son efficacité. En bref, maîtriser Outlook, c’est accélérer sa carrière.

Imaginez pouvoir gérer votre flux d’emails avec une facilité déconcertante, planifier vos réunions sans stress et suivre vos tâches de manière optimale.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation pratique et complète sur l’utilisation avancée d’Outlook. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pour vous permettre d’exploiter pleinement les fonctionnalités de cet outil puissant. Que vous souhaitiez organiser votre boîte de réception avec des dossiers, des règles et des actions rapides, ou apprendre à utiliser les tableaux de bord pour un suivi efficace de vos tâches, nous avons une solution adaptée à vos besoins. La formation couvre également la création et la gestion d’événements, de réunions, et l’intégration avec d’autres applications. Vous apprendrez à maîtriser les fonctionnalités avancées du calendrier, comme la configuration des répétitions d’événements et l’utilisation des catégories. Enfin, nous vous aiderons à gérer les paramètres d’Outlook, comme l’archivage automatique et la gestion des compléments, ainsi que l’importation et l’exportation de fichiers.

Ne laissez plus votre productivité être entravée par un manque de compétences en Outlook. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et transformez votre manière de travailler. Avec Expertisme, prenez le contrôle de votre organisation et boostez votre carrière dès aujourd’hui.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser l’outil Outlook de manière approfondie pour optimiser la gestion de ses tâches quotidiennes. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des fonctions où la gestion du temps et des communications est essentielle, tels que les assistants de direction, les gestionnaires de projet, ou les responsables de service.

Les travailleurs indépendants, souvent amenés à gérer eux-mêmes leur planning et leurs échanges, pourront également tirer profit de cette formation.

De plus, cette formation peut être utile aux personnes en reconversion professionnelle, désireuses d’acquérir une compétence supplémentaire reconnue sur le marché du travail.
Enfin, elle est ouverte à tous professionnel souhaitent améliorer leur organisation personnelle grâce à une utilisation avancée d’Outlook.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook pour optimiser la gestion des courriels, notamment la création de règles, l’automatisation des réponses et la gestion des spams.
Utiliser efficacement le calendrier d’Outlook pour planifier et suivre les réunions et autres engagements professionnels, en exploitant les outils de rappel, de partage de calendrier et de synchronisation avec d’autres applications.
Optimiser la gestion des contacts à travers le classement, la création de listes de distribution et l’import/export de contacts pour faciliter la communication interne et externe.
Développer des compétences en gestion du temps à travers l’utilisation des tâches et des notes d’Outlook, permettant de prioriser les actions, de suivre les projets et de gérer les deadlines.
Améliorer la qualité de rédaction des courriels en utilisant les outils de mise en forme, de vérification orthographique et de création de modèles d’Outlook pour professionnaliser la communication écrite.

Programme

1. MAÎTRISE DE LA GESTION DES E-MAILS
- Approfondissement des stratégies de dossiers et de rétention pour une gestion optimale du flux de courriels
- Explication détaillée sur la création et l’application des règles pour organiser automatiquement les courriels entrants
- Utilisation des actions rapides pour gérer efficacement les courriels
- Mise en place de dossiers de recherche pour localiser rapidement les messages selon des critères spécifiques
- Utilisation d’objets collaboratifs comme les sondages et les boutons de vote pour améliorer la communication et la collaboration
2. OPTIMISATION DE L'UTILISATION DU CALENDRIER
- Création et gestion avancée d’événements et de réunions, y compris l’invitation de participants et le suivi des réponses
- Intégration du calendrier avec d’autres applications pour une meilleure synchronisation des tâches
- Configuration des répétitions d’événements et utilisation des catégories pour une organisation améliorée
- Utilisation de la fonctionnalité de partage de calendrier pour une collaboration optimale
3. MAÎTRISE DE LA GESTION DES TÂCHES
- Création, assignation et suivi des tâches pour une gestion efficace des projets
- Intégration des tâches avec le calendrier pour une meilleure planification
- Utilisation de tableaux de bord pour un suivi efficace et une visualisation claire de l’avancement des tâches
- Configuration des rappels de tâches pour ne manquer aucun délai
4. GESTION AVANCÉE DES CONTACTS
- Organisation des contacts en catégories pour une recherche et une communication simplifiées
- Partage des contacts pour une collaboration efficace
- Utilisation de cartes de visite électroniques pour une présentation professionnelle des informations de contact
5. PARAMÉTRAGE D'OUTLOOK
- Archivage automatique des courriels pour une gestion efficiente de l’espace de stockage
- Gestion des compléments pour optimiser les fonctionnalités d’Outlook
- Importation et exportation de fichiers pour faciliter le transfert d’informations
6. ACCESSIBILITÉ ET PERSONNALISATION
- Paramétrage des options d’accessibilité pour adapter Outlook aux besoins spécifiques des utilisateurs
- Personnalisation de l’interface utilisateur pour améliorer l’expérience utilisateur
- Utilisation des raccourcis clavier pour accélérer et simplifier les tâches courantes.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur
Avoir une pratique quotidienne de la messagerie Outlook tout au long de l’année

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88549

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

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Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

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« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»