Outils collaboratifs Microsoft 365® - Microsoft 365®

Formation Microsoft 365 – Niveau Avancé : Maîtrisez les outils Microsoft 365 pour un travail collaboratif efficace

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser les outils Microsoft 365 pour un travail collaboratif efficace ? Vous aspirez à optimiser votre productivité et à renforcer votre communication d’équipe ? Bienvenue dans le monde des compétences essentielles du 21ème siècle.

Avec le rythme effréné du monde professionnel moderne, la maîtrise des outils de collaboration numérique est devenue une nécessité impérieuse. Les outils Microsoft 365, avec leur gamme complète de fonctionnalités et services, sont au cœur de cette transformation. Qu’il s’agisse de la gestion de projets avec Teams, de la synchronisation de documents avec OneDrive, de la création de sites d’équipe avec SharePoint, ou de l’utilisation de Word, Excel et PowerPoint pour des tâches bureautiques, maîtriser Microsoft 365 est une compétence clé pour tout professionnel ambitieux. Grâce à ses fonctionnalités avancées comme Power Automate pour l’automatisation des tâches, Microsoft 365 offre des avantages professionnels et personnels indéniables. Cette compétence vous permettra non seulement d’optimiser votre productivité, mais aussi de vous démarquer dans votre domaine, et d’accélérer votre carrière.

Pourquoi attendre pour prendre votre carrière en main et améliorer votre efficacité au travail ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation Microsoft 365 complète et personnalisée. Cette formation vous permettra d’approfondir vos connaissances et de renforcer vos compétences sur tous les outils et services de Microsoft 365, pour un travail collaboratif optimisé. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera tout au long de ce parcours d’apprentissage, en vous fournissant des conseils pratiques et des astuces d’expert pour exploiter au maximum le potentiel de Microsoft 365. Cette formation vous permettra non seulement de maîtriser les outils de Microsoft 365, mais aussi de comprendre comment les intégrer efficacement dans vos workflows pour une productivité maximale.

Il est temps d’agir et de donner un nouvel élan à votre carrière. Avec notre formation Microsoft 365, vous serez non seulement en mesure de maîtriser ces outils essentiels, mais aussi d’apporter une valeur ajoutée indéniable à votre organisation. Alors, qu’attendez-vous ? Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Microsoft 365 et commencez à transformer votre futur professionnel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365, professionnels ou non, qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité dans le travail collaboratif. Elle est particulièrement pertinente pour les gestionnaires de projets qui doivent coordonner des tâches, suivre des indicateurs et assurer une communication fluide entre les membres de leur équipe. Les administrateurs IT y trouveront des outils pour optimiser l’infrastructure collaborative de leur organisation et garantir un environnement de travail sécurisé. Les secrétaires, assistants et toute personne amenée à gérer des documents ou des calendriers tireront profit des formations spécifiques sur OneNote et Outlook. Cette offre de formation est également adaptée aux personnes en situation de handicap, des aménagements étant possibles pour garantir l’accessibilité à tous.

Objectifs

Maîtriser la navigation et l’utilisation de l’interface Microsoft 365 pour optimiser la productivité au quotidien
Développer une expertise dans la gestion et le partage de fichiers en ligne avec OneDrive et SharePoint, en comprenant les principes de travail collaboratif en temps réel avec Microsoft Teams
Acquérir les compétences nécessaires pour organiser efficacement des équipes et des projets à l’aide des outils Teams et Planner
Apprendre à automatiser des tâches avec Power Automate pour accroître l’efficacité et réduire les tâches répétitives
Savoir configurer et gérer des sites SharePoint pour faciliter la gestion de contenu et la création de sites d’équipe
Se familiariser avec les outils bureautiques en ligne (Word, Excel, PowerPoint) et maîtriser leurs fonctionnalités avancées pour optimiser le travail collaboratif
Comprendre et appliquer les aspects de sécurité, de conformité et d’intégration avec des applications tierces pour garantir un environnement de travail sécurisé
Améliorer l’organisation personnelle et la productivité quotidienne grâce à une utilisation optimale de OneNote et Outlook.

Programme

1. INTRODUCTION À MICROSOFT 365
- Présentation de Microsoft 365 et son écosystème
- Vue d’ensemble des outils et services inclus dans Microsoft 365
- Comprendre les avantages de l’utilisation de Microsoft 365 pour le travail collaboratif
- Utilisation avancée de Word : création de documents complexes et partage
- Maîtrise d’Excel : utilisation des formules, création de tableaux de bord interactifs
- Optimisation de PowerPoint : création de présentations professionnelles, intégration de médias, partage et collaboration
2. COLLABORER ET PARTAGER DES DOCUMENTS AVEC TEAMS
- Création et gestion des équipes, canaux et onglets
- Organisation et participation à des réunions Teams
- Utilisation des fonctionnalités de chat et d’appel
- Partage de fichiers et travail collaboratif sur les documents
- Utilisation du Planificateur pour la gestion des tâches
3. GESTION DES DOCUMENTS AVEC ONEDRIVE ET SHAREPOINT
- Utilisation de OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers
- Synchronisation des fichiers pour un accès hors ligne
- Création et gestion de sites d’équipe avec SharePoint
- Utilisation des bibliothèques de documents SharePoint pour la gestion du contenu
4. INTEGRATION AVEC DES APPLICATIONS TIERCES
- Comprendre le concept d’intégration et ses avantages
- Intégration avec des applications de productivité tierces
- Gestion des autorisations et sécurité de l’intégration
5. OPTIMISATION DE LA PRODUCTIVITÉ AVEC POWER AUTOMATE
- Introduction à Power Automate
- Création de flux de travail automatisés pour les tâches répétitives
- Intégration de Power Automate avec les autres outils de Microsoft 365
6. SÉCURITÉ ET GESTION DES IDENTITÉS
- Comprendre les fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365
- Gestion des identités et des accès dans Microsoft 365
- Protection des informations et des données
7. AMÉLIORATION DE L'ORGANISATION AVEC ONENOTE ET OUTLOOK
- Utilisation de OneNote pour la prise de notes et l’organisation des informations
- Gestion efficace des emails et du calendrier avec Outlook
- Utilisation des tâches et des rappels pour optimiser la gestion du temps
8. POUR ALLER PLUS LOIN : RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES
- Ressources supplémentaires pour approfondir l’apprentissage

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Maîtriser l’environnement de travail Windows ou macOS. Il est nécessaire de savoir naviguer dans le système d’exploitation de votre ordinateur, utiliser un navigateur Internet et gérer votre messagerie.
Avoir une connaissance approfondie des outils bureautiques de Microsoft 365. En particulier, il faut être à l’aise avec Teams pour la collaboration d’équipe, OneDrive pour le stockage et le partage de fichiers, et SharePoint pour la gestion de contenu et la création de sites d’équipe.
Avoir une expérience préalable avec les applications Office. Il est important de savoir utiliser Word, Excel et PowerPoint avant de commencer la formation.
Connaître les bases de la coédition en ligne et du stockage de fichiers. Ces compétences sont essentielles pour pouvoir travailler efficacement en équipe et partager des documents.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-91431

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1734€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»