Outils collaboratifs Microsoft 365® - Microsoft 365®

Formation Microsoft 365 : Utiliser efficacement Teams et SharePoint pour Collaborer & Communiquer

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous vous sentez dépassé par les outils de collaboration numérique ? Vous vous demandez comment optimiser votre utilisation de Microsoft Teams et SharePoint pour améliorer la productivité de votre équipe ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit. Plongez dans le monde de la collaboration numérique avec nous.

Dans notre monde connecté, la maîtrise des outils de collaboration numérique est plus qu’une compétence, c’est une nécessité. Teams et SharePoint, deux fleurons de la suite Microsoft 365, sont des outils essentiels pour toute entreprise moderne. Leur utilisation optimale permet une communication fluide, une gestion efficace des ressources et une collaboration sans faille au sein de votre équipe. Que vous soyez gestionnaire de projet, responsable d’équipe ou simplement un professionnel cherchant à améliorer ses compétences numériques, cette formation est pour vous. En plus de booster votre productivité personnelle, elle vous permettra de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière.

Alors, êtes-vous prêt à améliorer vos compétences en collaboration et communication numérique ?

Avec Expertisme, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation unique, conçue pour vous aider à maîtriser les outils Microsoft Teams et SharePoint. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les fonctionnalités avancées de ces plateformes, vous permettant ainsi de tirer pleinement parti de leur potentiel. L’objectif ? Transformer votre manière de travailler en équipe, optimiser votre gestion des ressources et améliorer votre productivité. Qu’il s’agisse de la gestion des réunions en ligne, de l’intégration d’applications tierces ou de la création de bibliothèques de documents, cette formation a tout pour vous préparer à exceller dans votre domaine. Et ce n’est pas tout, notre approche pédagogique, centrée sur l’apprenant, garantit une expérience d’apprentissage adaptée à vos besoins et à votre rythme.

Il est temps d’agir. Ne laissez pas passer cette occasion de renforcer vos compétences en collaboration et communication numérique. Avec notre formation Collaborer & Communiquer avec Teams, SharePoint…, vous avez toutes les clés en main pour vous démarquer dans votre domaine. Alors, qu’attendez-vous ? Inscrivez-vous dès maintenant et faites le premier pas vers une collaboration numérique efficace.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 qui sont amenés à partager des fichiers et à travailler en équipe ou en mode projet.

Elle est particulièrement pertinente pour les gestionnaires de projet, les coordonnateurs d’équipe et les responsables de collaboration, mais aussi pour toute personne qui doit régulièrement échanger des informations, coordonner des tâches ou collaborer sur des documents avec d’autres personnes au sein de son organisation.

Cette formation est également adaptée aux personnes qui débutent avec Microsoft 365 et qui souhaitent apprendre à utiliser efficacement les outils de collaboration tels que Teams et SharePoint.

Enfin, elle peut être utile à ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière de collaboration et de communication numérique pour accroître leur productivité et leur efficacité au travail.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation des applications Teams et SharePoint pour la communication et la collaboration en équipe
Gérer efficacement les documents et les données à l’aide de OneDrive et SharePoint pour une meilleure organisation du travail
Optimiser l’utilisation de Teams pour la conduite de réunions virtuelles, le partage d’informations et la coordination des tâches
Exploiter les fonctionnalités avancées de Microsoft 365 pour améliorer la productivité individuelle et collective
Évaluer l’efficacité de l’utilisation des outils Microsoft 365 dans le cadre du travail quotidien et proposer des améliorations si nécessaire.

Programme

1. PRESENTATION DE L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365
- Présentation de l’interface Microsoft 365 et des applications
- Navigation dans l’environnement Microsoft 365
- Gestion du profil utilisateur
- Présentation de l’application Delve : principes, utilités et fichiers favoris
2. UTILISER ONE DRIVE
- Création de dossiers, ajout et recherche de fichiers
- Compréhension des statuts de synchronisation et de l’enregistrement automatique
- Gestion des fichiers : modification, déplacement, copie et restauration
- Partage de dossiers et fichiers : droits d’accès et génération de liens
3. PRESENTATION DE SHAREPOINT
- Différences entre OneDrive et SharePoint
- Présentation de l’interface SharePoint
- Principes des sites d’équipe et des bibliothèques
- Création et personnalisation d’une bibliothèque de documents
- Création, recherche, modification, archivage/extraction, synchronisation et partage de fichiers ou dossiers
- Création d’alertes sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
- Gestion des versions de fichiers
- Création, personnalisation et administration d’un site
- Gestion et publication des pages
4. MICROSOFT TEAMS
- Présentation de l’interface Teams
- Rôles dans Teams : communication et organisation de l’activité
- Utilisation de la messagerie, gestion des conversations privées
- Planification et participation à une réunion en ligne
- Création et gestion d’une équipe et de ses canaux
- Publication ou réponse à un message dans un canal ou une équipe
- Création, partage, gestion de dossiers et fichiers dans un canal ou une équipe
- Co-édition d’un fichier
- Organisation des fichiers en onglets
5. UTILISATION DE ONENOTE
- Présentation de l’interface OneNote
- Organisation des notes : sections, onglets et pages
- Création, gestion, recherche et partage de notes ou bloc-notes
- Synchronisation des notes
- Conversion de notes manuscrites
- Dictée d’une note
6. POUR ALLER PLUS LOIN AVEC LES AUTRES APPLICATIONS
- Lister et suivre ses tâches avec To Do
- Création d’une présentation Sway en ligne et partage de celle-ci
- Création et publication d’un formulaire ou d’un sondage en ligne avec Forms
- Notions de base de Planner

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une pratique des logiciels bureautiques : vous devez être à l’aise avec l’utilisation des outils de traitement de texte, de tableur et de présentation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet : votre machine doit pouvoir se connecter à Internet sans problème pendant toute la durée de la formation.
Disposer d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur : ces équipements sont indispensables pour suivre les sessions en distanciel et interagir avec le formateur.
Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances préalables spécifiques sur Teams, SharePoint ou d’autres outils de collaboration en ligne. La formation est conçue pour introduire ces outils à partir de zéro.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88486

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : MS365-88486

Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»