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Microsoft Planner / ToDo - Microsoft 365®

Formation Microsoft To Do et Planner : Gestion de Tâches et Planification

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre gestion de tâches et de plannings ? Vous voulez exploiter au maximum les outils de productivité tels que To Do et Planner ? Alors, cette formation est faite pour vous !

Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, maîtriser la gestion efficace des tâches et des plannings est devenu indispensable. C’est une compétence clé qui peut non seulement améliorer votre productivité individuelle, mais aussi celle de votre équipe. En permettant un suivi en temps réel, une organisation optimale et une collaboration accrue grâce à des outils modernes tels que Microsoft Planner et To Do, cette compétence est devenue essentielle pour tout professionnel, qu’il travaille dans la gestion de projet, l’informatique, le marketing ou les ressources humaines. En outre, elle peut vous aider à vous démarquer dans votre domaine et à accélérer votre carrière en vous rendant plus efficace et organisé.

Au vu de l’importance de la gestion de tâches et de plannings, envisagez-vous de perfectionner vos compétences dans ce domaine ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous aurez l’occasion d’apprendre à mieux gérer vos tâches et vos plannings grâce à notre formation To Do et Planner : Gérer tâches et plannings. Que vous soyez un utilisateur débutant ou plus avancé de la suite Office 365, notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers toutes les fonctionnalités principales de ces outils, vous permettant ainsi de les utiliser de manière optimale. Vous apprendrez à créer, organiser et prioriser des tâches, à améliorer la planification et la collaboration au sein de votre équipe, et à suivre l’avancement des projets tout en générant des rapports de progression. Grâce à cette formation, vous pourrez non seulement augmenter votre productivité, mais aussi celle de votre équipe, tout en améliorant la coordination de vos projets.

En plus de cela, cette formation est conçue pour être flexible et s’adapter à votre rythme d’apprentissage, vous permettant ainsi de la suivre à votre convenance..

N’attendez pas plus longtemps pour améliorer vos compétences en gestion de tâches et de plannings. Avec notre formation To Do et Planner : Gérer tâches et plannings, donnez un coup de boost à votre carrière et devenez un professionnel plus efficace et organisé. Agissez maintenant pour une productivité accrue !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux utilisateurs d’Office 365 désireux d’optimiser la gestion de leurs tâches et de leurs plannings. Elle est particulièrement pertinente pour les personnes occupant des fonctions de gestion de projet, de coordination d’équipe ou de secrétariat.

Les chefs de projet, les coordinateurs, les secrétaires, les assistants de direction et toute personne ayant à gérer des agendas multiples trouveront dans cette formation des outils et des méthodes pour améliorer leur productivité.

De plus, les cadres et les dirigeants qui souhaitent avoir une vision claire et précise de l’avancement de leurs projets pourront également bénéficier de cette formation. Enfin, les professionnels indépendants, qui doivent gérer plusieurs tâches et projets en parallèle, trouveront également un intérêt à suivre cette formation.

Objectifs

  • Maîtriser l’utilisation des outils To Do et Planner pour une gestion efficace des tâches et des plannings
  • Identifier et exploiter les différentes options liées à une tâche dans To Do et Planner pour optimiser la productivité
  • Concevoir des plannings professionnels détaillés et adaptés aux besoins spécifiques en utilisant Planner
  • Partager les plannings entre collaborateurs de manière sécurisée et efficace
  • Appliquer les bonnes pratiques pour le suivi et la mise à jour des tâches et des plannings dans un environnement professionnel.

Programme

  • 1. PRISE EN MAIN DE MICROSOFT TO DO
    • Introduction à Microsoft To Do
    • Navigation entre les listes de tâches
    • Consultation des tâches de la journée
    • Création d’une liste et ajout de tâches
    • Regroupement des listes de tâches
  • 2. GESTION DES TÂCHES AVEC MICROSOFT TO DO
    • Marquage d’une tâche comme terminée
    • Définition d’un rappel sur une tâche
    • Ajout d’un fichier et insertion de notes dans une tâche
    • Répétition d’une tâche
  • 3. INTRODUCTION À PLANNER
    • Compréhension du fonctionnement de Planner
    • Création de plans et ajout de tâches
    • Classement des tâches dans des compartiments
    • Ajout de collaborateurs au projet
    • Visualisation des tâches
  • 4. ORGANISATION DES TÂCHES AVEC PLANNER
    • Paramétrage d’une tâche (priorité, date d’échéance, progression, etc.)
    • Attribution d’une tâche à un collaborateur
    • Filtrage et regroupement des tâches
    • Exportation d’un plan vers d’autres logiciels
  • 5. SYNERGIE ENTRE TO DO ET PLANNER
    • Utilisation conjointe de To Do et Planner pour une gestion optimale des tâches
    • Synchronisation des tâches entre To Do et Planner
    • Partage et collaboration sur les tâches et plans

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Avoir connaissance de l’environnement Office 365
Être à l’aise avec l’utilisation de l’ordinateur et de la navigation sur Internet
La maîtrise des bases d’un logiciel de traitement de texte est conseillée
Avoir une motivation pour apprendre à gérer des tâches et des plannings de manière efficace.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MS365-88502

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : 550€ HT / Personne

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Durée : 4 heures soit 1/2 journée

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