Formations Google WorkSpace - Bureautique

Formation Google Workspace – Niveau Avancé : Collaboration en Ligne

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Vous vous demandez comment maximiser l’utilisation de Google Workspace pour booster votre productivité professionnelle ? Vous cherchez une formation complète sur Google Workspace qui couvre toutes ses fonctionnalités ?

Dans un monde où le travail à distance et la collaboration en ligne sont devenus monnaie courante, la maîtrise des outils de Google Workspace est devenue essentielle. Que ce soit pour gérer efficacement vos emails avec Gmail, concevoir des documents complexes avec Google Docs ou réaliser des analyses de données poussées avec Google Sheets, une bonne connaissance de ces outils peut vous permettre de vous démarquer professionnellement. En maîtrisant Google Workspace, vous serez en mesure d’optimiser votre organisation personnelle, d’améliorer votre communication interne et de booster votre efficacité collective. De plus, cette compétence vous permettra d’accélérer votre carrière en vous ouvrant de nouvelles opportunités dans le domaine du numérique.

Imaginez pouvoir gérer tous vos projets collaboratifs avec facilité et efficacité grâce à votre maîtrise de Google Workspace.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète sur Google Workspace. Notre formation vise à vous doter des compétences nécessaires pour utiliser professionnellement l’ensemble des outils de Google Workspace. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers des sessions interactives, vous permettant d’explorer l’administration de G Suite, de découvrir les fonctionnalités de Gmail, et de maîtriser l’utilisation de Google Docs, Google Sheets et Google Slides. En choisissant notre formation, vous pourrez apprendre à réaliser des publipostages, créer des présentations percutantes, gérer des formulaires Google Forms et utiliser Google Drive pour faciliter le travail d’équipe. L’efficacité et l’adaptabilité de notre formation vous permettront d’acquérir rapidement les compétences nécessaires pour utiliser Google Workspace de manière professionnelle.

N’attendez plus, saisissez cette opportunité pour booster votre carrière et devenir un expert de Google Workspace. En choisissant notre formation, vous investissez dans votre avenir. Prenez le contrôle de votre carrière dès aujourd’hui.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désireuse de maîtriser l’utilisation professionnelle de Google Workspace. Elle est particulièrement pertinente pour les administrateurs de domaine qui souhaitent approfondir leur connaissance de la console d’administration G Suite. Les utilisateurs courants de ces outils, désireux d’optimiser leurs compétences pour l’envoi de communications personnalisées, la création de formulaires Google Forms, la réalisation de présentations efficaces avec Google Slides, ou l’analyse de données avec Google Sheets, trouveront également un grand intérêt à cette formation. Par ailleurs, les responsables marketing et traffic managers qui ont besoin de réaliser des reportings trouveront des modules adaptés à leurs besoins. Cette formation est ouverte à tous, sans distinction, et une attention particulière est portée aux personnes en situation de handicap qui peuvent bénéficier d’un accompagnement spécifique.

Objectifs

Maîtriser le paramétrage et l’administration de la console Google Workspace afin de configurer efficacement les différents outils de la suite.
Apprendre à utiliser de manière optimale l’ensemble des applications Google Workspace, dont Gmail, Google Agenda et Google Drive, pour une gestion fluide de l’information et une communication efficace.
Savoir concevoir et gérer des documents complexes avec Google Docs, y compris la réalisation de publipostages, pour faciliter le traitement de textes et de données.
Acquérir une compétence avancée dans l’utilisation de Google Sheets pour l’analyse de données, la création de tableaux de bord avec Looker Studio et la gestion de formulaires Google Forms.
Développer des compétences de travail collaboratif en ligne en utilisant Google Drive et ses outils associés pour optimiser la coordination d’équipe et le partage de documents.
Mettre en pratique les compétences acquises à travers des ateliers pratiques pour les consolider et les appliquer dans des scénarios professionnels réels.

Programme

1. INTRODUCTION À GOOGLE WORKSPACE
- Présentation de Google Workspace : historique, évolution et composants
- Comment accéder et se connecter à Google Workspace
- Comprendre les avantages de l’utilisation de Google Workspace dans une entreprise
- Présentation des différents outils de Google Workspace et leurs utilisations possibles
2. GMAIL - LA MESSAGERIE EMAIL PAR GOOGLE : UTILISATION PROFESSIONNELLE
- Présentation de l’interface Gmail
- Création, envoi, réception et organisation des e-mails
- Gestion des contacts et des groupes
- Utilisation de l’agenda intégré et synchronisation avec les autres outils de Google Workspace
- Comprendre et utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail : filtres, libellés, recherche avancée
3. GOOGLE DOCS - DE L'INITIATION À L'APPROFONDISSEMENT
- Introduction à Google Docs : création, sauvegarde et partage de documents
- Mise en forme des documents : texte, images, tableaux, liens
- Collaboration en temps réel : comment travailler à plusieurs sur un même document
- Réalisation de publipostages avec Google Docs
- Comprendre et utiliser les fonctionnalités avancées de Google Docs : historique des versions, commentaires, mode suggestion
4. GOOGLE SLIDES - CRÉATION DE PRÉSENTATIONS PERCUTANTES
- Introduction à Google Slides : création, sauvegarde et partage de présentations
- Techniques de mise en page et de design pour des présentations attractives
- Insertion et gestion d’éléments multimédia : images, vidéos, animations
- Collaboration en temps réel et commentaires
- Conseils pour des présentations réussies : structure, rythme, interaction avec l’auditoire
5. GOOGLE SHEETS - ANALYSE DE DONNÉES ET CRÉATION DE TABLEAUX DE BORD
- Introduction à Google Sheets : création, sauvegarde et partage de feuilles de calcul
- Manipulation des données : formules, fonctions, tri et filtres
- Utilisation avancée de Google Sheets pour l’analyse de données : pivot tables, formules complexes, graphiques
- Introduction à Looker Studio pour la création de tableaux de bord interactifs
6. GOOGLE FORMS - GESTION DE FORMULAIRES, ENQUETES ET SONDAGES
- Introduction à Google Forms : création, sauvegarde et partage de formulaires
- Création de différents types de questions : texte, choix multiples, cases à cocher, échelles
- Collecte et analyse des réponses aux formulaires
- Personnalisation des formulaires : thèmes, images, sections
7. GOOGLE DRIVE - COLLABORATION ET PARTAGE DE RÉSOURCES
- Introduction à Google Drive : création, sauvegarde et partage de fichiers
- Gestion des dossiers et des fichiers : organisation, déplacement, suppression
- Collaboration et partage de fichiers avec d’autres utilisateurs
- Utilisation de l’aperçu et des applications intégrées de Google Drive
- Comprendre et utiliser les fonctionnalités avancées de Google Drive : historique des versions, recherche avancée, paramètres de partage
8. ADMINISTRATION DE GOOGLE WORKSPACE
- Présentation de l’interface d’administration de Google Workspace
- Gestion des utilisateurs et des groupes
- Paramétrage de la sécurité et des accès
- Comprendre et utiliser les outils de reporting et d’audit
- Conseils pour une administration efficace de Google Workspace
9. ATELIERS PRATIQUES
- Ateliers pratiques sur les différents outils de Google Workspace
- Les bonnes pratiques et astuces pour une utilisation optimale de Google Workspace

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Maîtriser l’environnement de Google Workspace.
Avoir des compétences de base en informatique.
Être à l’aise avec l’utilisation courante d’un PC ou Mac.
Savoir naviguer sur le Web.
Avoir des notions de base sur des outils comme Google Docs, Sheets, et Drive.
Savoir connecter son compte Google à Chrome.
Avoir des droits administratifs pour installer certains modules complémentaires.
Une connaissance de base en anglais est requise pour utiliser certains outils.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89098

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : BUR-89098

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»