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Formation Messagerie Email – Niveau Expert : Maîtrise des Messageries Outlook et Zimbra

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

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Contexte de la formation

Voulez-vous devenir un expert en gestion de messagerie avec Outlook et Zimbra ? Cherchez-vous à maîtriser les fonctionnalités avancées de ces outils pour optimiser le partage d’informations en équipe ? Alors, continuez à lire, car cette formation est exactement ce dont vous avez besoin.

Dans le monde actuel, la maîtrise des outils de messagerie comme Outlook et Zimbra est devenue une compétence essentielle. Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser votre productivité ou une personne désireuse d’améliorer ses compétences en communication numérique, cette formation vous apportera des avantages significatifs. En outre, elle vous permettra de gérer efficacement votre messagerie, d’organiser votre travail en catégorisant et en regroupant vos messages, et de planifier votre emploi du temps grâce à la gestion avancée du calendrier. Ces compétences sont non seulement cruciales pour se démarquer dans le monde professionnel, mais elles peuvent également accélérer votre carrière en augmentant votre efficacité et votre productivité.

Êtes-vous prêt à franchir une étape supplémentaire dans votre développement professionnel ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète qui vous permettra de devenir un expert en gestion de messagerie avec Outlook et Zimbra. Grâce à notre Formateur Expert Métier, vous découvrirez les fonctionnalités avancées de ces outils et apprendrez à les utiliser pour optimiser votre travail quotidien. De plus, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé de 30 jours après la formation, durant lequel vous pourrez consolider vos acquis en situation réelle. Cette formation est parfaitement adaptée à vos besoins et vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Vous serez en mesure de gérer vos emails de manière plus efficace, d’organiser votre travail et de communiquer plus efficacement avec votre équipe. De plus, vous aurez la possibilité de valider vos compétences grâce à une certification reconnue.

Alors, n’hésitez plus ! Il est temps de vous inscrire à notre formation et de commencer à profiter des nombreux avantages qu’elle offre. Avec Expertisme, vous avez l’assurance d’une formation de qualité qui vous permettra de développer vos compétences et d’accélérer votre carrière. Agissez maintenant et devenez un expert en gestion de messagerie avec Outlook et Zimbra.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant approfondir ses compétences en gestion de messageries Internet via Outlook et Zimbra. Elle est particulièrement pertinente pour les utilisateurs d’Outlook qui connaissent déjà les fonctionnalités de base et souhaitent maîtriser les outils avancés pour optimiser la gestion et le partage d’informations en équipe.

Les profils susceptibles de bénéficier de cette formation sont divers : assistants de direction, chargés de communication, coordinateurs de projet, managers d’équipe, secrétaires ou tout collaborateur travaillant en équipe et ayant besoin de partager des informations de manière efficace et sécurisée. De plus, cette formation est également adaptée aux professionnels de l’informatique désirant obtenir une certification reconnue pour valoriser leurs compétences.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de gérer vos emails de manière optimale, d’organiser votre temps et vos tâches de manière efficace, et de partager vos calendriers et vos contacts de manière sécurisée.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation des indicateurs de suivi dans les messageries Outlook et Zimbra pour une gestion efficace des messages
Exploiter avancées les fonctionnalités de catégorisation et de regroupement des messages pour optimiser l’organisation de la boîte de réception
Créer des modèles de mails personnalisés et établir des règles de gestion automatique des messages pour gagner en productivité
Gérer de manière performante le calendrier, y compris le partage de calendriers et l’archivage des messages, pour une meilleure coordination des tâches et des rendez-vous

Programme

1. INTRODUCTION : OUTLOOK ET ZIMBRA
- Utilisation des messageries Internet
- Présentation générale des logiciels de messagerie : Outlook et Zimbra
2. MICROSOFT OUTLOOK
- Présentation et installation du logiciel
- Création et gestion des comptes de messagerie
- Envoi, réception et gestion des emails
- Utilisation et gestion du calendrier Outlook
- Création et gestion des contacts et des tâches
- Archivage et gestion des dossiers
3. FONCTIONNALITÉS AVANCÉES D'OUTLOOK
- Configuration avancée du logiciel
- Utilisation des fonctionnalités avancées : règles de messagerie, gestion des spams, création de signatures personnalisées
- Partage des calendriers, des contacts et des tâches
- Synchronisation avec d’autres applications et appareils
4. MESSAGERIE ZIMBRA
- Présentation et installation du logiciel
- Création et gestion des comptes de messagerie
- Envoi, réception et gestion des emails
- Utilisation et gestion du calendrier Zimbra
- Création et gestion des contacts et des tâches
- Archivage et gestion des dossiers
5. FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE ZIMBRA
- Configuration avancée du logiciel
- Utilisation des fonctionnalités avancées : filtres de messagerie, gestion des spams, création de signatures personnalisées
- Partage des calendriers, des contacts et des tâches
- Synchronisation avec d’autres applications et appareils
6. OPTIMISATION DE L'UTILISATION DES MESSAGERIES
- Techniques pour optimiser le temps passé sur les messageries
- Gestion des emails en masse
- Organisation efficace de l’archivage des emails
- Mise en place de protocoles de sécurité pour protéger les données
7. POUR ALLER PLUS LOIN :
- Accès à des ressources supplémentaires

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une connaissance préalable de l’environnement Windows. Cela suppose une familiarité avec l’utilisation d’un ordinateur, la navigation sur le web, l’utilisation de logiciels courants et la gestion de fichiers.
Utiliser régulièrement le logiciel de messagerie Zimbra. Il est important de connaître les fonctionnalités de base de ce logiciel pour pouvoir progresser vers des fonctionnalités plus avancées.
Maîtriser les fonctionnalités de base d’Outlook. Cela inclut la rédaction et l’envoi de courriels, la gestion de votre calendrier et la configuration de rappels.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89138

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : BUR-89138

Durée : 7 heures soit 1 jour

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

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La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

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« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

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