Formations Word - Bureautique

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Accueil / Bureautique / Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage

Accueil / Nos formations digitales / Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage

Contexte de la formation

Vous cherchez à maximiser votre productivité sur Word avec une gestion optimisée des documents longs et du publipostage ? Vous souhaitez faire passer vos compétences bureautiques à un niveau supérieur pour vous démarquer ? Lisez la suite pour découvrir une opportunité de formation qui pourrait transformer votre carrière.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise de Microsoft Word est essentielle. Savoir utiliser efficacement ses fonctionnalités avancées, comme la gestion de documents longs et le publipostage, peut nettement booster votre productivité et votre efficacité. En maîtrisant ces compétences, vous vous démarquerez dans votre domaine, que ce soit l’administration, l’édition, le marketing ou les services juridiques. Cette formation vous offre la possibilité de produire des documents de haute qualité, d’améliorer la communication interne et externe de votre organisation, et d’accélérer votre carrière. Il ne s’agit pas seulement d’améliorer vos compétences en traitement de texte, mais de transformer un outil courant en un levier de productivité et de communication stratégique.

Imaginez un instant l’impact que pourrait avoir une telle compétence sur votre carrière…

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficierez d’une formation de qualité supérieure, conçue pour vous fournir des compétences pratiques et immédiatement applicables. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera tout au long de votre parcours d’apprentissage, veillant à ce que vous maîtrisiez chaque aspect de la gestion des documents longs et du publipostage. La formation est adaptée à votre niveau et à votre rythme, garantissant une progression rapide et efficace. Vous apprendrez à structurer, organiser et naviguer efficacement dans des documents volumineux, à automatiser la personnalisation de documents pour des envois massifs, et à utiliser des fonctionnalités avancées pour améliorer l’efficacité et la cohérence de vos documents. Cette formation est une véritable opportunité de booster votre carrière en améliorant vos compétences en bureautique.

Alors, êtes-vous prêt à exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Word ? Ne manquez pas cette chance d’améliorer vos compétences et de vous démarquer dans votre domaine. Inscrivez-vous dès maintenant à notre Formation Word avancé : documents longs et publipostage. C’est le moment de donner un coup de pouce à votre carrière.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux utilisateurs de Word qui souhaitent perfectionner leurs compétences dans la présentation de documents et l’utilisation de styles. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels qui sont régulièrement amenés à créer des documents longs ou des publipostages. Cela peut inclure les secrétaires et assistants de direction, qui sont souvent chargés de la rédaction de rapports et de correspondances.

Les professionnels du marketing et de la communication, qui réalisent fréquemment des campagnes de publipostage, trouveront également cette formation utile pour optimiser leur travail. De même, les rédacteurs et les éditeurs, qui passent une grande partie de leur temps à travailler sur des documents volumineux, pourront profiter des techniques avancées enseignées dans cette formation.

En outre, toute personne souhaitant améliorer l’efficacité et la qualité de son utilisation de Word dans un contexte professionnel peut bénéficier de cette formation.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation des styles pour structurer et harmoniser la présentation d’un document long
Acquérir la compétence de générer automatiquement des tables des matières, des tables d’index et des tables d’illustrations pour faciliter la navigation dans les documents
Dominer l’usage des sauts de section pour contrôler la disposition et la mise en page de différents éléments dans un document
Apprendre à gérer les en-têtes et les pieds de page associés aux sauts de section pour personnaliser et uniformiser la présentation d’un document
Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications pour collaborer efficacement avec plusieurs utilisateurs
Développer l’aptitude à créer des courriers à l’adresse de destinataires multiples grâce à la fonction de publipostage.

Programme

1. CRÉATION ET UTILISATION DES STYLES
- Application des styles existants par défaut dans Word (Titre 1, Titre 2, etc.)
- Modification d’un style et mise à jour de la mise en forme des paragraphes associés
- Enregistrement des paramètres de mise en forme via la création de styles
- Enchaînement des styles
- Impression des styles, visualisation des noms des styles dans la marge
- Importation d’un style dans un autre document
- Utilisation du volet de navigation (Titres, pages et recherche de mots)
- Atelier : Création et utilisation des styles pour automatiser la mise en forme du texte
2. ORGANISATION DU DOCUMENT EN MODE PLAN
- Hiérarchisation des titres de chapitres en mode plan
- Réorganisation des différents titres (hausser, abaisser d’un niveau)
- Affichage uniquement des titres d’un certain niveau
- Développement ou réduction des titres
- Atelier : Organisation du document avec l’affichage Plan
3. GESTION DU CONTENU DU DOCUMENT
- Application d’une numérotation hiérarchisée aux titres
- Personnalisation de la numérotation
- Création d’une table des matières à partir des titres
- Mise à jour de la table des matières
- Modification des styles de la table des matières
- Navigation directe vers une page
- Génération d’un index, d’une table des illustrations
- Insertion de notes de bas de page
- Atelier : Gestion du contenu du document
4. GESTION DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE
- Révisions sur les styles, numérotations, table des matières et index
- Utilisation des sauts de section pour modifier l’orientation des pages
- Insertion d’une image en haut de toutes les pages
- Insertion d’une numérotation en bas de toutes les pages
- Création d’un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
- Début de la numérotation à la deuxième page
- Atelier : Gestion des en-têtes et des pieds de page
5. UTILISATION DES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)
- Création des insertions automatiques
- Gestion des insertions automatiques
- Réutilisation des éléments inclus dans le QuickPart
- Atelier : Utilisation des insertions automatiques (QuickPart)
6. TRAVAIL EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)
- Ajout de commentaires dans le document
- Positionnement en suivi de modifications du document, verrouillage du suivi
- Visualisation des ajouts et modifications effectués dans un document (volet de visualisation)
- Acceptation ou refus des marques de révisions
- Comparaison de deux versions d’un document
- Atelier : Travail en mode suivi (multi-utilisateurs)
- Atelier : Comparaison de deux versions d’un même document
7. RÉALISATION D'UN PUBLIPOSTAGE
- Choix du document type (lettre)
- Lancement de l’assistant publipostage avec ses différentes étapes
- Création de la source de données (Extension Access mdb)
- Création des champs de fusion (modification, suppression)
- Création d’un nouvel enregistrement dans la source de données
- Insertion des champs de fusion dans la lettre type
- Simulation de la fusion
- Fusion vers un nouveau document, ou sur une imprimante
- Modification de la source de données (ajout d’un enregistrement, ou d’un champ)
- Tri ou requête dans la source de données
- Insertion de mots clés dans la lettre (Fonction Si alors sinon, Remplir ou incrémenter une numérotation)
- Visualisation du contenu d’un champ pour le transformer, et mise à jour de ce champ
- Création d’une planche d’étiquettes avec un fichier Word
- Création d’un annuaire dont la source provient d’Excel
- Retravail des formats Excel dans Word
- Atelier : Réalisation d’un publipostage, Création d’une planche d’étiquette et Création d’un annuaire dont la source de données provient d’Excel
- Atelier : Retravail des formats d’Excel dans Word

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme de texte sur Word
Il est recommandé d’avoir suivi la formation Word – Les bases : création et mise en page de documents ou de posséder des connaissances équivalentes
Être en mesure de tester ses connaissances préalables pour s’assurer de leur adéquation avec le contenu de la formation
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89126

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Experts conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : BUR-89126

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»