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Bureautique

Formations Word

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage

Optimisez vos rapports complexes et boostez l'efficacité avec une maîtrise avancée de Microsoft Word.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous cherchez à maximiser votre productivité sur Word avec une gestion optimisée des documents longs et du publipostage ? Vous souhaitez faire passer vos compétences bureautiques à un niveau supérieur pour vous démarquer ? Lisez la suite pour découvrir une opportunité de formation qui pourrait transformer votre carrière.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise de Microsoft Word est essentielle. Savoir utiliser efficacement ses fonctionnalités avancées, comme la gestion de documents longs et le publipostage, peut nettement booster votre productivité et votre efficacité. En maîtrisant ces compétences, vous vous démarquerez dans votre domaine, que ce soit l’administration, l’édition, le marketing ou les services juridiques. Cette formation vous offre la possibilité de produire des documents de haute qualité, d’améliorer la communication interne et externe de votre organisation, et d’accélérer votre carrière. Il ne s’agit pas seulement d’améliorer vos compétences en traitement de texte, mais de transformer un outil courant en un levier de productivité et de communication stratégique.

Imaginez un instant l’impact que pourrait avoir une telle compétence sur votre carrière…

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficierez d’une formation de qualité supérieure, conçue pour vous fournir des compétences pratiques et immédiatement applicables. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera tout au long de votre parcours d’apprentissage, veillant à ce que vous maîtrisiez chaque aspect de la gestion des documents longs et du publipostage. La formation est adaptée à votre niveau et à votre rythme, garantissant une progression rapide et efficace. Vous apprendrez à structurer, organiser et naviguer efficacement dans des documents volumineux, à automatiser la personnalisation de documents pour des envois massifs, et à utiliser des fonctionnalités avancées pour améliorer l’efficacité et la cohérence de vos documents. Cette formation est une véritable opportunité de booster votre carrière en améliorant vos compétences en bureautique.

Alors, êtes-vous prêt à exploiter pleinement le potentiel de Microsoft Word ? Ne manquez pas cette chance d’améliorer vos compétences et de vous démarquer dans votre domaine. Inscrivez-vous dès maintenant à notre Formation Word avancé : documents longs et publipostage. C’est le moment de donner un coup de pouce à votre carrière.

En résumé

Cette formation Microsoft Word avancée est conçue pour les professionnels qui gèrent régulièrement des documents longs, structurés et personnalisés (rapports, contrats, dossiers, courriers en masse). Vous y apprendrez à exploiter pleinement les styles, les tables des matières, les index, les en-têtes et pieds de page complexes, ainsi que le publipostage pour automatiser vos envois.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Maîtrisez la mise en forme professionnelle et homogène de documents longs grâce aux styles et au mode Plan.
• Automatisez tables des matières, index, tables d’illustrations et numérotations hiérarchisées.
• Gérez des en-têtes et pieds de page avancés, adaptés aux sections, orientations et types de pages.
• Collaborez efficacement en mode suivi des modifications et commentaires multi-utilisateurs.
• Réalisez des publipostages complets (courriers, étiquettes, annuaires) à partir de sources Word, Excel ou Access.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux utilisateurs de Word qui souhaitent perfectionner leurs compétences dans la présentation de documents et l’utilisation de styles. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels qui sont régulièrement amenés à créer des documents longs ou des publipostages. Cela peut inclure les secrétaires et assistants de direction, qui sont souvent chargés de la rédaction de rapports et de correspondances.

Les professionnels du marketing et de la communication, qui réalisent fréquemment des campagnes de publipostage, trouveront également cette formation utile pour optimiser leur travail. De même, les rédacteurs et les éditeurs, qui passent une grande partie de leur temps à travailler sur des documents volumineux, pourront profiter des techniques avancées enseignées dans cette formation.

En outre, toute personne souhaitant améliorer l’efficacité et la qualité de son utilisation de Word dans un contexte professionnel peut bénéficier de cette formation.

Pré-requis

Maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme de texte sur Word
Il est recommandé d’avoir suivi la formation Word – Les bases : création et mise en page de documents ou de posséder des connaissances équivalentes
Être en mesure de tester ses connaissances préalables pour s’assurer de leur adéquation avec le contenu de la formation
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Objectifs

  • Maîtriser l’utilisation des styles pour structurer et harmoniser la présentation d’un document long
  • Acquérir la compétence de générer automatiquement des tables des matières, des tables d’index et des tables d’illustrations pour faciliter la navigation dans les documents
  • Dominer l’usage des sauts de section pour contrôler la disposition et la mise en page de différents éléments dans un document
  • Apprendre à gérer les en-têtes et les pieds de page associés aux sauts de section pour personnaliser et uniformiser la présentation d’un document
  • Comprendre comment travailler en mode suivi des modifications pour collaborer efficacement avec plusieurs utilisateurs
  • Développer l’aptitude à créer des courriers à l’adresse de destinataires multiples grâce à la fonction de publipostage.

Programme

  • 1. CRÉATION ET UTILISATION DES STYLES

    • Application des styles existants par défaut dans Word (Titre 1, Titre 2, etc.)
    • Modification d’un style et mise à jour de la mise en forme des paragraphes associés
    • Enregistrement des paramètres de mise en forme via la création de styles
    • Enchaînement des styles
    • Impression des styles, visualisation des noms des styles dans la marge
    • Importation d’un style dans un autre document
    • Utilisation du volet de navigation (Titres, pages et recherche de mots)
    • Atelier : Création et utilisation des styles pour automatiser la mise en forme du texte
  • 2. ORGANISATION DU DOCUMENT EN MODE PLAN

    • Hiérarchisation des titres de chapitres en mode plan
    • Réorganisation des différents titres (hausser, abaisser d’un niveau)
    • Affichage uniquement des titres d’un certain niveau
    • Développement ou réduction des titres
    • Atelier : Organisation du document avec l’affichage Plan
  • 3. GESTION DU CONTENU DU DOCUMENT

    • Application d’une numérotation hiérarchisée aux titres
    • Personnalisation de la numérotation
    • Création d’une table des matières à partir des titres
    • Mise à jour de la table des matières
    • Modification des styles de la table des matières
    • Navigation directe vers une page
    • Génération d’un index, d’une table des illustrations
    • Insertion de notes de bas de page
    • Atelier : Gestion du contenu du document
  • 4. GESTION DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE

    • Révisions sur les styles, numérotations, table des matières et index
    • Utilisation des sauts de section pour modifier l’orientation des pages
    • Insertion d’une image en haut de toutes les pages
    • Insertion d’une numérotation en bas de toutes les pages
    • Création d’un en-tête différent pour la première page ou pour les pages paires et impaires
    • Début de la numérotation à la deuxième page
    • Atelier : Gestion des en-têtes et des pieds de page
  • 5. UTILISATION DES INSERTIONS AUTOMATIQUES (QUICKPART)

    • Création des insertions automatiques
    • Gestion des insertions automatiques
    • Réutilisation des éléments inclus dans le QuickPart
    • Atelier : Utilisation des insertions automatiques (QuickPart)
  • 6. TRAVAIL EN MODE SUIVI (MULTI-UTILISATEURS)

    • Ajout de commentaires dans le document
    • Positionnement en suivi de modifications du document, verrouillage du suivi
    • Visualisation des ajouts et modifications effectués dans un document (volet de visualisation)
    • Acceptation ou refus des marques de révisions
    • Comparaison de deux versions d’un document
    • Atelier : Travail en mode suivi (multi-utilisateurs)
    • Atelier : Comparaison de deux versions d’un même document
  • 7. RÉALISATION D'UN PUBLIPOSTAGE

    • Choix du document type (lettre)
    • Lancement de l’assistant publipostage avec ses différentes étapes
    • Création de la source de données (Extension Access mdb)
    • Création des champs de fusion (modification, suppression)
    • Création d’un nouvel enregistrement dans la source de données
    • Insertion des champs de fusion dans la lettre type
    • Simulation de la fusion
    • Fusion vers un nouveau document, ou sur une imprimante
    • Modification de la source de données (ajout d’un enregistrement, ou d’un champ)
    • Tri ou requête dans la source de données
    • Insertion de mots clés dans la lettre (Fonction Si alors sinon, Remplir ou incrémenter une numérotation)
    • Visualisation du contenu d’un champ pour le transformer, et mise à jour de ce champ
    • Création d’une planche d’étiquettes avec un fichier Word
    • Création d’un annuaire dont la source provient d’Excel
    • Retravail des formats Excel dans Word
    • Atelier : Réalisation d’un publipostage, Création d’une planche d’étiquette et Création d’un annuaire dont la source de données provient d’Excel
    • Atelier : Retravail des formats d’Excel dans Word

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

En choisissant EXPERTISME pour votre formation Microsoft Word avancée, vous bénéficiez :

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• Des ateliers pratiques à chaque étape du programme pour ancrer les réflexes et vous rendre rapidement autonome.
• Une progression structurée, claire et rassurante, qui vous permet de passer des fonctionnalités avancées à leur mise en œuvre concrète dans votre environnement.
• Une formation ajustable à votre rythme et à votre niveau, avec un accompagnement personnalisé pour répondre à vos questions spécifiques.
• Un organisme certifié QUALIOPI, garantissant la qualité de l’ingénierie pédagogique, de l’animation et du suivi.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft Word.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

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Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Je veux maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2021/365 pour gagner en productivité globale sur mes documents.Formation Microsoft Word 2021 et Word 365 - Niveau Avancé : Maîtrisez les Outils ProfessionnelsApproche complète sur les outils professionnels de Word 2021/365 : automatisation, gestion avancée des documents et optimisation du temps de travail.
Je travaille surtout sur des documents longs partagés et je veux optimiser l’édition, la structure et la collaboration.Formation Microsoft Word 2021/365 - Niveau Avancé : maîtrise de l'édition et partage de documents longsFocus sur la gestion, le partage et la coédition de documents longs dans Word 2021/365, idéal pour le travail en équipe.
Je souhaite aller au-delà de l’avancé et viser un niveau expert pour exploiter au maximum Word en environnement professionnel.Formation Microsoft Word – Niveau Expert : Maîtrisez les Fonctions Avancées pour une Productivité MaximaleParcours orienté expertise pour pousser Word dans ses retranchements et atteindre une productivité maximale sur l’ensemble des fonctionnalités avancées.
Je veux consolider et perfectionner mes bases pour être à l’aise sur des documents complexes avant de passer à l’expertise.Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Perfectionnez vos Compétences pour des Documents ComplexesIdéal pour renforcer vos acquis, structurer vos documents complexes et préparer un passage serein vers un niveau pleinement expert.
Je cherche surtout à maîtriser la mise en page avancée, les outils graphiques et les macros pour des documents très professionnels.Formation Microsoft Word - Niveau Avancé : Maîtrise de la Mise en Page, Outils Graphiques et MacrosSpécialisation sur la mise en page avancée, les éléments graphiques et l’automatisation par macros pour des documents à forte valeur visuelle et technique.

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage disponible partout en France

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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle accessible à distance ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Quel niveau dois-je avoir pour suivre cette formation Microsoft Word avancée ?

    Vous devez maîtriser les principales fonctionnalités de mise en forme de texte dans Word : création de documents simples, gestion des polices, alignements, interlignes, listes à puces et numérotées, insertion d’images ou de tableaux simples. Il est recommandé d’avoir suivi une formation de base sur Word ou d’avoir un niveau équivalent en pratique quotidienne.

  • Les formateurs sont-ils vraiment des experts de Microsoft Word ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Microsoft Word au quotidien dans un contexte professionnel exigeant et connaissent parfaitement les problématiques rencontrées sur le terrain, notamment pour les documents longs et le publipostage.

  • Pourrai-je travailler sur mes propres documents (rapports, contrats, modèles de courriers) pendant la formation ?

    Dans la mesure du possible, le formateur intègre vos documents types (rapports, contrats, procédures, modèles de lettres, fichiers Excel de données, etc.) dans les ateliers. Cela permet d’ancrer immédiatement les apprentissages dans votre réalité professionnelle et de repartir avec des documents déjà optimisés.

  • Quels supports et ressources vais-je recevoir à l’issue de la formation ?

    Vous recevez un support de formation complet récapitulant les fonctionnalités abordées, des exemples concrets et des pas-à-pas pour les manipulations clés (styles, tables des matières, index, en-têtes/pieds de page, publipostage, etc.). En distanciel, vous pouvez également conserver l’enregistrement vidéo de la formation pour revoir les démonstrations à votre rythme.

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Référence : BUR-89126

Durée : 14 heures soit 2 jours

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