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Bureautique

Formations Word

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise de la mise en page, outils graphiques et macros

Dominez Word pour une mise en page professionnelle et l'automatisation avec macros.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous voulez maîtriser toutes les subtilités de Word et créer des documents professionnels impeccables ? Vous cherchez une formation complète et certifiante pour booster votre efficacité sur Word ? Vous êtes au bon endroit. Une formation avancée sur Word peut être un catalyseur puissant pour votre carrière.

Dans un environnement de travail de plus en plus numérisé, la compétence en Word est un atout essentiel. Non seulement cela vous permet de produire des documents de qualité, mais cela vous donne également un avantage concurrentiel sur le marché du travail. Que vous soyez secrétaire, assistant(e) ou tout simplement désireux d’optimiser votre productivité, une maîtrise approfondie de Word peut faire toute la différence. De la gestion de documents longs à la création de tableaux, en passant par l’utilisation avancée des styles, chaque aspect de cette compétence peut vous aider à vous démarquer dans votre domaine. Et avec l’opportunité de passer la certification TOSA, vos compétences seront validées et reconnues sur le marché du travail.

Mais attendez, ce n’est pas tout!

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation avancée sur Word qui couvre tous les aspects essentiels du logiciel. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera tout au long de votre parcours d’apprentissage, en adaptant les cours à vos besoins spécifiques. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé de Word, cette formation est conçue pour améliorer vos compétences en bureautique. Vous apprendrez à gérer des documents longs, à utiliser le publipostage, à maîtriser les styles et à créer des tableaux. En outre, vous serez initié à des fonctionnalités complémentaires et à l’utilisation de macros et de formulaires. Le tout, adapté aux différentes versions de Word, de 2010 à 2021 et Word 365. La formation est accessible tout au long de l’année, en présentiel ou à distance, et est également ouverte aux personnes en situation de handicap.

Alors, qu’attendez-vous ? Avec Expertisme, votre avenir professionnel est entre de bonnes mains. Ne manquez pas cette chance d’augmenter votre productivité et d’améliorer vos compétences en Word. Agissez maintenant!

En résumé

Cette formation Microsoft Word avancée vous permet de passer d’une utilisation « courante » à une maîtrise professionnelle du logiciel. Vous apprendrez à structurer des documents longs, à affiner la mise en page, à exploiter pleinement les images, tableaux, styles et à automatiser vos tâches grâce aux macros.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Maîtrisez la mise en page avancée pour produire des documents professionnels parfaitement structurés.
• Gagnez un temps considérable grâce aux styles, modèles, tableaux complexes et macros.
• Automatisez vos documents (publipostage, formulaires, macros) et sécurisez vos processus.
• Valorisez vos compétences avec une formation avancée alignée sur les standards du marché et la certification TOSA.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail d’utilisateurs de Word, qu’ils soient novices ou expérimentés, avec une attention particulière pour les secrétaires et les assistant(e)s de direction. Ces professionnels bénéficieront grandement de l’acquisition de compétences avancées en mise en page et en organisation de documents, notamment en ce qui concerne la gestion de documents longs et le publipostage.

De plus, toute personne souhaitant créer des documents personnalisables, maîtriser les tableaux, les styles avancés et les modèles trouvera un intérêt certain à suivre cette formation. Enfin, cette formation est particulièrement pertinente pour ceux qui utilisent les versions 2010, 2013 ou ultérieures de Word, y compris Office 365.

Pré-requis

Maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel Word, telles que la saisie de texte et la mise en forme simple
Avoir suivi un cours d’initiation à Word ou posséder des connaissances équivalentes
Avoir une bonne aisance dans l’environnement Windows et une utilisation régulière de l’ordinateur
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur.

Objectifs

  • Maîtriser la mise en page de documents longs, notamment via l’utilisation du multi-colonnage, de l’orientation mixte des pages et de la personnalisation des filigranes.
  • Acquérir une expertise dans la gestion avancée des images et des graphiques, incluant l’habillage des images et l’utilisation des zones de texte et des outils de dessin.
  • Développer une compétence approfondie dans l’utilisation des styles et des modèles pour assurer une uniformité visuelle de vos documents.
  • Savoir créer et gérer des tableaux complexes, y compris la gestion des tabulations et l’intégration de données externes.
  • Se familiariser avec le processus de publipostage, en apprenant à générer des documents personnalisés à partir d’une base de données.
  • Comprendre et maîtriser l’utilisation des macros et des formulaires pour automatiser des tâches répétitives.

Programme

  • 1. RAPPEL DES FONCTIONS DE BASE DE WORD

    • Prise en main de l’interface Word
    • Création, ouverture et enregistrement de documents
    • Mise en forme de textes et de paragraphes (gras, italique, souligné, police, taille, couleur, alignement)
    • Utilisation de la fonction copier/coller et des modèles de documents
    • Mise en page simple (marges, orientation, sauts de page)
    • Insertion d’éléments graphiques (images, formes, SmartArt)
    • Utilisation des outils de vérification orthographique et grammaticale
  • 2. MISE EN PAGE AVANCÉE ET STYLES

    • Création et gestion de styles personnalisés
    • Utilisation avancée des styles pour une mise en page professionnelle (titres, sous-titres, listes)
    • Création de documents multi-colonnes
    • Utilisation des en-têtes et pieds de page, numérotation des pages
    • Insertion de notes de bas de page et de fin de document
    • Création de sections pour une mise en page différente au sein d’un même document
  • 3. INSERTION ET GESTION DE TABLEAUX

    • Création de tableaux simples et complexes
    • Manipulation des cellules, lignes et colonnes
    • Mise en forme de tableaux (bordures, fond, alignement)
    • Utilisation de tableaux pour la mise en page
    • Insertion de calculs dans un tableau
  • 4. GESTION DE DOCUMENTS LONGS

    • Création de tables des matières automatiques
    • Utilisation des signets et des renvois
    • Création d’index et de bibliographies
    • Gestion des versions et suivi des modifications
    • Utilisation des commentaires et de l’outil de révision
  • 5. PUBLIPOSTAGE

    • Création de la source de données (liste de destinataires)
    • Création de la lettre type
    • Fusion des données pour créer les lettres individuelles
    • Impression des lettres
  • 6. MACROS ET FORMULAIRES

    • Création de macros pour automatiser des tâches répétitives
    • Utilisation du langage VBA (Visual Basic for Applications) pour créer des macros avancées
    • Création de formulaires interactifs (champs de texte, cases à cocher, listes déroulantes)
    • Protection et partage de formulaires
  • 7. ATELIERS PRATIQUES

    • Mise en pratique des notions étudiées au travers d’exercices concrets
    • Correction collective et échanges autour des solutions proposées
    • Retour sur les points à améliorer identifiés lors de ces ateliers

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nous savons que la maîtrise de Microsoft Word ne se résume pas à connaître les menus : il s’agit de transformer un outil en véritable levier de productivité. C’est pourquoi notre pédagogie repose sur des cas concrets, des exemples issus de votre réalité métier et une progression structurée pour ancrer durablement les bonnes pratiques.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft Word avec plus de 7 ans d’expérience.
• Adaptation systématique de la formation à votre niveau de départ (utilisateur déjà à l’aise ou profil plus hésitant) et à vos objectifs professionnels.
• Alternance de démonstrations, d’exercices guidés, de mises en situation et d’ateliers pratiques pour un apprentissage actif.
• Supports de cours clairs, fiches mémo et bonnes pratiques pour vous aider à reproduire les manipulations après la formation.
• Possibilité de suivre la formation en présentiel ou à distance, avec accompagnement individualisé et réponses à vos questions en temps réel.
• Alignement avec les attentes du marché et la certification TOSA pour valoriser officiellement votre niveau Word.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft Word.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir Word et acquérir les bases pour créer des documents simples mais professionnels.Formation Microsoft Word – Niveau Initiation : Maîtrisez les Bases pour Créer des Documents ProfessionnelsIdéale si vous débutez sur Word ou si vous n’êtes pas à l’aise avec les fonctions essentielles (saisie, mise en forme simple, enregistrement, mise en page de base).
Consolider les fondamentaux et commencer à automatiser certaines tâches sans aller trop loin dans les fonctions avancées.Formation Microsoft Word - Niveau Avancé : Maîtrise des Fonctions de Base et Automatisation avec les MacrosAdaptée aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les bases et souhaitent optimiser leur quotidien grâce à l’automatisation de tâches courantes.
Travailler spécifiquement sur Word 2021 pour gérer des documents longs et mettre en place des fusions de données complexes.Formation Word 2021 - Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et techniques de fusionParfaite pour les utilisateurs de Word 2021 qui produisent rapports, mémoires, procédures ou documents volumineux avec publipostage avancé.
Maîtriser les outils professionnels des versions récentes Word 2021 et Word 365 dans un environnement moderne et collaboratif.Formation Microsoft Word 2021 et Word 365 - Niveau Avancé : Maîtrisez les Outils ProfessionnelsRecommandée si vous travaillez sur les dernières versions de Word et souhaitez exploiter toutes les fonctionnalités professionnelles et collaboratives.
Automatiser en profondeur vos documents Word grâce à des macros VBA sur mesure.Formation Microsoft Word : Créer et Utiliser des Macros VBA pour Automatiser vos DocumentsIdéale pour les profils qui veulent aller très loin dans l’automatisation, la création de macros avancées et la personnalisation de Word via VBA.

Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise de la Mise en Page, Outils Graphiques et Macros disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • Quel niveau dois-je avoir pour suivre cette formation Microsoft Word avancée ?

    Vous devez maîtriser les fonctionnalités de base de Word : saisie de texte, mise en forme simple, enregistrement de documents, utilisation courante de l’ordinateur sous Windows. Avoir suivi une formation d’initiation ou posséder des connaissances équivalentes est recommandé.

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Travaille-t-on sur une version spécifique de Microsoft Word ?

    La formation est conçue pour être pertinente sur les principales versions de Word : de 2010 à 2021 ainsi que Word 365. Le formateur s’adapte à votre environnement (version installée, configuration) et vous signale les éventuelles différences d’interface ou de fonctionnalités.

  • Est-ce que cette formation prépare à la certification TOSA Word ?

    Oui, le contenu de la formation est aligné sur les compétences évaluées par la certification TOSA Word. Elle vous permet de renforcer votre niveau et de vous préparer efficacement à l’examen, afin de valoriser officiellement vos compétences auprès de votre employeur ou sur le marché du travail.

  • Les formateurs sont-ils des experts de Microsoft Word ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise de la Mise en Page, Outils Graphiques et Macros ?

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Formation Microsoft Word 2010 à 365 – Niveau Initiation 7 heures soit 1 jour

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise de la mise en page, outils graphiques et macros 14 heures soit 2 jours

Formation Word 365 – Niveau Initiation : Maîtrisez les bases rapidement 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : Maîtrise de l’édition et partage de documents longs 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et la fonction publipostage 14 heures soit 2 jours

Formation Word 2021 – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et techniques de fusion 7 heures soit 1 jour

Formation Microsoft Word – Niveau Expert : Maîtrisez les documents complexes et le VBA 14 heures soit 2 jours

Formation Microsoft Word 2021 et Word 365 – Niveau Avancé : Maîtrisez les outils professionnels 28 heures soit 4 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Maîtrise des fonctions de base et automatisation avec les macros 28 heures soit 4 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Initiation : Maîtrisez les bases pour créer des documents professionnels 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Avancé : Perfectionnez vos compétences pour des documents complexes 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Expert : Maîtrisez les fonctions avancées pour une productivité maximale 2 jours

Formation Microsoft Word – Niveau Initiation : Rapports, comptes rendu, mémoires 2 jours

Formation Microsoft Word : Créer et utiliser des macros VBA pour automatiser vos documents 2 jours

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