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Formations Google WorkSpace

Formation Google Workspace – Niveau Initiation : Maîtriser les outils collaboratifs Google pour une meilleure productivité

Optimisez votre efficacité opérationnelle en exploitant les synergies des outils collaboratifs Google Workspace.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous êtes à la recherche d’une solution pour optimiser votre travail d’équipe et gérer efficacement vos informations professionnelles à distance ? Vous voulez maîtriser les outils collaboratifs de Google ? Votre avenir professionnel passe par une parfaite maîtrise des outils numériques de Google, une compétence devenue indispensable dans le monde du travail.

L’importance de la compétence numérique n’est plus à démontrer. Dans un monde où la digitalisation est devenue la norme, l’aptitude à utiliser les outils collaboratifs de Google est une nécessité. Ces outils, accessibles et performants, offrent des solutions pour une collaboration à distance efficace et une gestion optimale de l’information. Que ce soit pour travailler en équipe, organiser et partager des documents ou fichiers, ou encore gérer et planifier des réunions et des événements, la maîtrise des outils Google est la clé pour accélérer votre carrière. Cette compétence vous permettra de vous démarquer dans votre domaine, d’améliorer votre productivité et d’accroître votre efficacité opérationnelle. En somme, c’est une compétence qui peut vous propulser vers de nouveaux horizons professionnels.

Avez-vous déjà envisagé de devenir un expert en outils collaboratifs de Google ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation de qualité sur les outils collaboratifs de Google. Au cours de cette formation, vous serez guidés par notre Formateur Expert Métier pour découvrir et maîtriser les principales fonctionnalités de ces outils. Cette formation vous permettra non seulement de développer des compétences en collaboration en temps réel, mais aussi d’optimiser votre gestion de projets collaboratifs en ligne. Notre formation est adaptée à tous, que vous soyez débutant ou que vous ayez déjà une certaine expérience avec ces outils. Elle est conçue pour être flexible et efficace, vous permettant d’apprendre à votre propre rythme. Grâce à notre formation, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti des outils collaboratifs de Google, d’améliorer votre productivité et de renforcer votre collaboration avec vos collègues.

N’attendez plus ! Inscrivez-vous à notre formation et devenez un expert en outils collaboratifs de Google. Cette formation est un investissement majeur pour votre carrière. Plus vous maîtrisez ces outils, plus vous serez efficace et productif dans votre travail. Ne laissez pas passer cette occasion !

En résumé

Cette formation Google Workspace – Niveau Initiation vous permet de prendre en main, de façon structurée et concrète, l’ensemble des principaux outils collaboratifs de Google. Vous découvrez comment organiser votre travail, communiquer efficacement avec votre équipe, partager vos documents en toute sécurité et gagner un temps précieux dans votre gestion quotidienne.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre l’écosystème Google Workspace et structurer son environnement de travail numérique
• Communiquer efficacement avec Gmail, Contacts, Chat et Google Meet
• Planifier son temps et ses priorités avec Google Agenda et Tasks
• Organiser, partager et co-éditer vos fichiers dans Google Drive (Docs, Sheets, Slides)
• Exploiter Google Keep pour capturer vos idées et suivre vos actions de manière simple et visuelle

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tout individu qui souhaite se familiariser avec les outils collaboratifs de Google.
Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes nécessitant la collaboration en ligne et la gestion de projets. Les chefs de projet, les coordinateurs d’équipe, les gestionnaires de contenu, les responsables de communication interne, ainsi que tout membre d’une équipe dispersée géographiquement trouveront un grand intérêt à cette formation.

De même, les travailleurs indépendants et les entrepreneurs qui collaborent avec des clients ou des équipes à distance peuvent améliorer grandement leur efficacité grâce à ces outils. En outre, cette formation peut être adaptée à chaque profil : que vous soyez novice ou déjà utilisateur de ces outils, nous proposons des modules adaptés à votre niveau de connaissance.

Pré-requis

Être à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques. Vous devrez être capable de naviguer sur internet, d’utiliser un processeur de texte et de comprendre les bases de la gestion de fichiers.
Disposer d’un compte Google actif. Assurez-vous que vous avez accès à Gmail, Agenda et Drive et que vous connaissez vos codes d’accès. Si vous n’avez pas encore de compte Google, veuillez en créer un avant le début de la formation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Pour participer à cette formation, vous aurez besoin d’un appareil avec une connexion Internet stable. Votre ordinateur devra également être équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur pour permettre la communication et l’interaction durant les sessions de formation.

Objectifs

Maîtriser les principaux outils collaboratifs de Google et leurs fonctionnalités principales pour optimiser le travail en équipe.
Exploiter efficacement Google Calendrier pour une gestion optimale du temps, des tâches et des réunions.
Utiliser Google Hangouts et Google Meet pour faciliter la communication d’équipe, organiser des réunions et des webinaires.
Gérer et organiser les documents à l’aide de Google Drive, apprendre à partager des fichiers et à collaborer en temps réel sur des documents.
Expérimenter l’utilisation de Google Keep pour stimuler la créativité, générer des idées et partager des résultats.

Programme

1. INTRODUCTION : MIEUX CONNAÎTRE GOOGLE WORKSPACE
- Présentation de la suite Google Workspace
- Avantages et inconvénients de l’utilisation des outils Google
- Vue d’ensemble des outils Google et de leurs fonctionnalités
- Règles de sécurité et de confidentialité chez Google
2. COMMUNIQUER AVEC GMAIL, CONTACTS, CHAT ET VISIO
- Configuration et personnalisation de l’interface Gmail
- Gestion des contacts et des groupes
- Utilisation du chat et des fonctionnalités de la visioconférence Google Meet
- Astuces pour une utilisation efficace de Gmail, Contacts, Chat et Meet
3. OPTIMISER SON TEMPS GRÂCE À GOOGLE AGENDA ET TASKS
- Création et gestion d’événements sur Google Agenda
- Partage d’agendas et réglages de disponibilité
- Utilisation de Google Tasks pour la gestion des tâches
- Intégration de Google Agenda et Tasks pour une meilleure gestion du temps
4. ORGANISATION ET PRODUCTIVITÉ AVEC GOOGLE DRIVE
- Introduction à Google Drive : stockage et partage de fichiers
- Utilisation de Google Docs, Sheets et Slides pour la collaboration en temps réel
- Gestion des versions et des permissions dans Google Drive
- Astuces pour une utilisation efficace de Google Drive
5. COLLABORATION ET GESTION DE PROJETS AVEC GOOGLE WORKSPACE
- Utilisation de Google Meet pour les réunions en ligne
- Création de Sites Google pour partager des informations et des ressources
- Utilisation de Google Forms pour la collecte de données
- Gestion de projets avec Google Keep et Google Tasks
6. OPTIMISER L'UTILISATION DES OUTILS GOOGLE
- Meilleures pratiques pour utiliser efficacement les outils Google
- Ressources supplémentaires pour l’apprentissage continu

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nous concevons chaque formation Google Workspace comme un véritable accompagnement sur vos usages réels, loin des démonstrations théoriques déconnectées du terrain. Pendant la session, vous travaillez sur des cas concrets, proches de votre quotidien, pour ancrer immédiatement les bonnes pratiques.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Google Workspace avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie active : démonstrations guidées, exercices pratiques, mises en situation et réponses personnalisées à vos questions.
• Possibilité d’adapter le déroulé aux enjeux de votre équipe (organisation des dossiers, gestion des emails, rituels de réunions, etc.).
• Supports clairs, structurés et réutilisables pour faciliter la mise en œuvre après la formation.
• Suivi de la satisfaction et amélioration continue de nos dispositifs grâce à notre certification QUALIOPI.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Google Workspace.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Google Workspace, prendre en main les outils collaboratifs essentiels et structurer son travail au quotidien	Formation Google Workspace - Niveau Initiation : Maîtrisez les outils collaboratifs et boostez votre productivité	Idéal pour les débutants ou utilisateurs occasionnels qui souhaitent poser des bases solides et gagner immédiatement en productivité.
Approfondir l’usage de Google Workspace, industrialiser la collaboration en ligne et optimiser les processus d’équipe	Formation Google Workspace - Niveau Avancé : Collaboration en Ligne	Parfait pour les équipes déjà utilisatrices qui veulent aller plus loin : automatisation, structuration avancée, collaboration multi-projets.
Administrer un environnement Google Apps / Google Workspace pour une organisation, gérer les comptes et la sécurité	Formation Google Apps : Administration	Conçu pour les administrateurs et référents internes en charge des comptes, droits, paramètres de sécurité et gouvernance des données.
Se concentrer sur la maîtrise de Gmail, Agenda et Contacts pour mieux gérer ses communications et son planning	Formation Google Workspace - Niveau Initiation : Gmail, Agenda et Contact	Idéal pour les profils dont l’enjeu principal est la gestion du temps, des emails et des contacts, sans couvrir l’ensemble de la suite.
Optimiser la gestion des documents PDF et fluidifier les échanges de fichiers avec Google Workspace et Acrobat	Formation Google Workspace et Acrobat : Boostez votre communication et gestion de documents PDF	Recommandée pour les métiers manipulant beaucoup de documents PDF (contrats, plaquettes, supports) et souhaitant les intégrer efficacement à Google Workspace.

Formation Google Workspace – Niveau Initiation : Maîtriser les outils collaboratifs Google pour une meilleure productivité disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Google Workspace – Niveau Initiation est-elle accessible aux grands débutants ?
Oui, cette formation a été conçue pour les utilisateurs débutants ou peu à l’aise avec Google Workspace. Le formateur reprend les bases, explique chaque outil pas à pas et s’adapte au rythme du groupe. Des exercices simples et guidés vous permettent de pratiquer immédiatement.
La formation est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation Google Workspace chez EXPERTISME ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils connaissent à la fois les outils Google Workspace et les réalités du terrain, ce qui leur permet de proposer des exemples concrets et des conseils directement applicables.
Dois-je disposer d’un compte Google avant le début de la formation ?
Oui, il est nécessaire de disposer d’un compte Google actif (Gmail, Agenda, Drive…) et de connaître vos identifiants de connexion. Si vous n’en avez pas encore, vous devrez en créer un avant la formation afin de pouvoir réaliser l’ensemble des manipulations et exercices pratiques.
Quels supports sont fournis à l’issue de la formation ?
Vous recevez un support de formation structuré reprenant les notions clés, les principales étapes de configuration et les bonnes pratiques d’utilisation. En distanciel, vous pouvez également conserver l’enregistrement vidéo de la session (si vous l’activez), ce qui vous permet de revoir les démonstrations à votre rythme.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Référence : BUR-89102

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.