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Formation OmniPage – Niveau Initiation : L’art de la reconnaissance de caractères (OCR)

Optimisez la gestion documentaire en automatisant la reconnaissance de caractères pour des opérations plus efficaces.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos processus de documentation en exploitant la puissance de l’OCR ? Vous souhaitez transformer vos documents papier ou PDF en formats numériques éditables pour une gestion plus efficace ? OmniPage est la solution à vos besoins.

OmniPage est un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) largement plébiscité dans le monde professionnel. Sa maîtrise est indispensable dans un contexte où la numérisation et la gestion électronique des documents sont au cœur de l’efficacité des entreprises. Imaginez pouvoir convertir vos documents papier en formats numériques éditables en un clin d’œil, améliorant ainsi la productivité et la réactivité de votre entreprise. Cette compétence vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter les erreurs courantes et d’améliorer l’accessibilité des informations. En maîtrisant OmniPage, vous vous distinguerez dans votre domaine, accélérant ainsi votre carrière et contribuant efficacement à la transformation numérique de votre entreprise.

Alors, êtes-vous prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous aurez l’opportunité de maîtriser OmniPage, un outil essentiel pour la reconnaissance optique de caractères. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les fonctionnalités de base, vous permettant de tirer pleinement parti de ses capacités. Vous apprendrez à naviguer facilement dans l’interface d’OmniPage, à convertir des documents et à optimiser la qualité du rendu. Vous découvrirez également comment gérer efficacement les documents convertis, garantissant une intégration fluide dans vos systèmes de gestion documentaire existants. La formation est adaptée à tous les publics, avec pour seuls prérequis une connaissance basique de l’environnement Windows, l’utilisation d’un traitement de texte et la manipulation d’un scanner et d’un appareil photo.

En vous formant avec nous, vous gagnerez non seulement en compétences mais aussi en confiance, vous préparant à affronter les défis de la numérisation et de la transformation digitale de votre entreprise. De plus, vous serez capable de produire des documents PDF ou Word intégralement reformatés, en respectant la mise en page originale, ce qui est un atout indéniable pour toute organisation.

En conclusion, ne manquez pas cette chance de booster votre carrière et de contribuer efficacement à la transformation numérique de votre entreprise. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation OmniPage et faites le choix de l’excellence avec Expertisme.

En résumé

Cette formation OmniPage – Niveau Initiation vous apprend à exploiter pleinement la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour transformer vos documents papier, scans et PDF en fichiers numériques éditables et parfaitement reformatés. Vous découvrez les bonnes pratiques de numérisation, les réglages clés d’OmniPage, la gestion des images et des zones de texte, ainsi que l’export optimal vers Word et PDF. L’objectif : gagner un temps considérable, fiabiliser vos documents et structurer vos flux de production documentaire.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre les principes essentiels de l’OCR et les spécificités des images imprimées et numériques
• Numériser des documents à partir d’un scanner ou d’une photo et les importer dans OmniPage
• Optimiser la qualité des images pour une reconnaissance de caractères fiable
• Vérifier, corriger et reformater vos documents dans l’éditeur de texte intégré
• Exporter des documents PDF et Word conformes à la mise en page originale, y compris en traitement de lots

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels désireux d’optimiser leur utilisation du logiciel OmniPage.
Les profils ciblés vont des secrétaires et assistantes administratives, qui cherchent à améliorer leur gestion documentaire, aux gestionnaires de contenu et rédacteurs, qui souhaitent convertir efficacement les documents imprimés en format numérique. Les professionnels de l’informatique, notamment les administrateurs système, trouveront également un intérêt à cette formation pour faciliter la mise en place et l’administration du logiciel au sein de leur organisation.
En outre, les professionnels de la communication et du marketing, qui ont besoin de créer des contenus accessibles et lisibles par les moteurs de recherche, peuvent aussi bénéficier de cette formation.

Pré-requis

Avoir une connaissance approfondie de l’environnement Windows
Savoir utiliser de manière basique un logiciel de traitement de texte
Être capable de manipuler un scanner et un appareil photo
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

Apprendre à utiliser le logiciel OmniPage pour numériser un document à partir d’un scanner ou d’une photo
Maîtriser les différentes options de formatage de texte pour produire un document PDF conforme à l’original
Savoir reformater intégralement un document PDF ou Word à partir de la numérisation d’un document original
Comprendre et utiliser les fonctionnalités avancées d’OmniPage pour optimiser la qualité des documents numérisés
S’entraîner à résoudre les problèmes communs rencontrés lors de l’utilisation d’OmniPage pour améliorer l’efficacité du processus de numérisation.

Programme

1. PRÉSENTATION DU LOGICIEL OMNIPAGE
- Présentation des différents panneaux, commandes de base, modes d’affichage de l’éditeur de texte, barres d’outils
- Explication du format OPD
2. COMPRÉHENSION DES IMAGES IMPRIMÉES ET NUMÉRIQUES
- Définition et différences entre l’image imprimée et l’image numérique
- Compréhension de la trame d’impression, pixels, rapport pixels/surface, rapport points/surface
- Méthodes d’impression
- Distinction entre résolution et définition
3. LA RECONNAISSANCE AUTOMATISÉE DE CARACTÈRES (OCR)
- Compréhension du processus de l’OCR
- Identification des facteurs influençant l’OCR (résolution, déformations et perspectives, typographies, ombrages, défaut de papier et d’impression)
- Apprentissage des techniques d’optimisation de la qualité de la source pour une meilleure reconnaissance de caractères
4. IMPORTATION DE DOCUMENTS DEPUIS DIFFÉRENTES SOURCES
- Utilisation du scanner et de l’appareil photo pour importer des documents dans différents formats
- Techniques de gestion des problèmes courants lors de l’importation de documents
5. UTILISATION DU PANNEAU DE RETOUCHE D'IMAGE
- Présentation des différents outils de retouche
- Utilisation des outils en vue d’améliorer l’efficacité de la reconnaissance de caractères
- Techniques de nettoyage du fond de document pour un export en PDF formaté
6. TRAVAIL SUR L'IMAGE DE PAGE
- Définition et gestion des zones d’image, de texte, d’exclusion
- Gestion de l’ordre des zones pour un reformatage efficace
- Techniques pour gérer les colonnes
7. VÉRIFICATION DE L'OCR
- Techniques de relecture et correction manuelle des erreurs
- Utilisation du correcteur d’orthographe et du dictionnaire utilisateur
8. TRAVAIL DANS L'ÉDITEUR DE TEXTE INCORPORÉ
- Explication des modes de formatage TruePage
- Utilisation des outils de mise en page
- Compréhension des différences entre Texte Brut et Texte Formaté
9. EXPORTATION DES DOCUMENTS
- Compréhension du niveau de formatage
- Options d’export aux formats PDF et Word
- Contrôle qualité dans un lecteur PDF externe, essai d’impression et de recherche de mot
- Gestion des documents monopage et multi-pages
10. TRAITEMENT DE LOTS
- Utilisation du flux de travail pour le traitement de lots
- Automatisation et configuration des options pour un traitement de lots efficace

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nous ne nous contentons pas de présenter les fonctionnalités d’OmniPage : nous partons de vos documents, de vos contraintes et de vos objectifs pour construire une mise en pratique concrète, immédiatement réutilisable dans votre quotidien professionnel.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du OmniPage avec plus de 7 ans d’expérience.
• Scénarios et cas pratiques issus du terrain : factures, contrats, rapports, dossiers administratifs, archives, formulaires…
• Pédagogie progressive, alternant apports théoriques, démonstrations guidées et exercices sur OmniPage.
• Conseils personnalisés pour intégrer OmniPage à vos processus internes (GED, archivage, workflows documentaires…).
• Support de formation structuré, check-lists de bonnes pratiques de numérisation et de contrôle qualité.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de OmniPage.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Concevoir des enquêtes en ligne pour collecter et analyser des données issues de vos documents numérisés	Formation Lime Survey - Niveau Initiation : Réaliser des Enquêtes et sondages	Complétez votre maîtrise d’OmniPage par la création de questionnaires et sondages structurés pour exploiter les informations extraites.
Créer des présentations claires et visuelles à partir de documents transformés par OmniPage	Formation Création de présentations visuelles efficaces et attrayantes	Valorisez vos documents numérisés en les transformant en supports de présentation impactants pour vos réunions et comités.
Structurer et analyser des données issues de documents scannés et traités par OCR	Formation Tableau Desktop - Niveau Expert : Optimisation, Automatisation et Intégration	Exploitez les données extraites par OmniPage dans des tableaux de bord avancés pour piloter votre activité.
Créer et gérer des formulaires PDF à partir de documents numérisés	Formation Acrobat Pro : Maîtrisez la création et gestion de formulaires numériques	Transformez vos documents papier en formulaires numériques interactifs, prêts à être remplis, signés et archivés.
Animer des ateliers collaboratifs autour de documents, supports et contenus numérisés	Formation Klaxoon - Niveau Avancé : Maîtriser les activités de groupe	Faites vivre vos contenus digitalisés dans des ateliers interactifs, brainstormings et réunions collaboratives à distance ou en présentiel.

Formation OmniPage – Niveau Initiation : l’art de la reconnaissance de caractères (OCR) disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Perpignan, Niort.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation OmniPage est-elle accessible aux débutants sur le logiciel ?
Oui. Cette formation est de niveau Initiation et ne nécessite aucune connaissance préalable d’OmniPage. Il est simplement demandé d’être à l’aise avec l’environnement Windows, un logiciel de traitement de texte et la manipulation d’un scanner ou d’un appareil photo.
La formation peut-elle être suivie à distance ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Puis-je utiliser mes propres documents pendant la formation ?
Dans la mesure du possible, le formateur intègre vos documents (ou des exemples proches) aux exercices pratiques. Cela permet de traiter des cas réels et de repartir avec des méthodes directement applicables dans votre contexte.
Les formateurs sont-ils des experts d’OmniPage ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.
Quel matériel est nécessaire pour suivre la formation à distance ?
Vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur, ainsi que du logiciel OmniPage installé (version précisée lors de l’inscription). Un scanner ou un appareil photo est également recommandé pour les exercices pratiques.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Référence : BUR-89136

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.