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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook 2019 – Niveau Avancé : Maîtrisez les fonctions collaboratives

Optimisez la collaboration d'équipe et impulser votre productivité avec Outlook 2019 avancé.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre utilisation d’Outlook 2019 et à maîtriser ses fonctions avancées ? Vous souhaitez améliorer votre efficacité individuelle et collective grâce à ses outils collaboratifs ? C’est exactement ce que propose notre formation.

Dans un monde hyper connecté, savoir utiliser efficacement les outils de communication est devenu une compétence primordiale. Outlook 2019, avec ses fonctionnalités avancées et collaboratives, est un de ces outils. Maîtriser ses fonctions, c’est optimiser votre flux de travail, améliorer votre productivité et renforcer la collaboration au sein de votre équipe. C’est aussi se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière. En apprenant à automatiser certaines tâches, à personnaliser l’interface, à gérer efficacement l’information et à tirer parti des fonctions intégrées, vous deviendrez un acteur clé de la réussite de vos projets.

Alors, êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure avec Outlook 2019 ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous aidons à atteindre cet objectif. Cette formation vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers chaque fonction avancée d’Outlook 2019, de la gestion de la messagerie à l’utilisation des macro-commandes et du VBA, en passant par le partage d’informations pour le travail collaboratif. Vous apprendrez à maîtriser votre carnet de contacts pour réaliser un publipostage, à gérer efficacement votre temps avec l’agenda, et à classer, archiver et sauvegarder vos données de manière optimale. Cette formation est conçue pour s’adapter à votre rythme et à vos besoins, vous garantissant une efficacité maximale.

Ne manquez pas cette occasion de booster votre carrière et d’augmenter votre productivité. N’attendez plus et inscrivez-vous à notre formation : Outlook 2019. Lancez-vous dès maintenant et découvrez tout ce que vous pouvez accomplir avec Outlook 2019.

En résumé

Vous utilisez Outlook 2019 tous les jours, mais vous sentez que vous n’exploitez qu’une petite partie de son potentiel. Cette formation avancée vous permet de transformer Outlook en véritable cockpit de pilotage de votre activité : messagerie ultra organisée, agenda optimisé, partage collaboratif fluide, automatisation des tâches répétitives grâce aux macro-commandes et au VBA.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer et automatiser votre messagerie Outlook 2019 pour gagner un temps considérable au quotidien.
• Exploiter pleinement les fonctions collaboratives (calendriers, tâches, groupes, délégations) pour fluidifier le travail en équipe.
• Mettre en place un système robuste de classement, d’archivage et de sauvegarde pour sécuriser et retrouver instantanément vos informations.
• Utiliser votre carnet de contacts comme un véritable outil marketing et relationnel (publipostage, transferts, personnalisation).
• Découvrir et utiliser les macro-commandes et le VBA pour automatiser des actions récurrentes et fiabiliser vos processus.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désirant approfondir son utilisation d’Outlook 2019 pour augmenter son efficacité individuelle et collective. Plus précisément, elle est particulièrement pertinente pour les postes nécessitant une communication fréquente et organisée, tels que les gestionnaires de projets, les secrétaires ou assistants de direction, et les chargés de communication interne.

Les professionnels de la vente, du marketing et du service à la clientèle, dont le quotidien peut se voir grandement facilité par une maîtrise avancée des fonctionnalités collaboratives d’Outlook, sont également concernés.

Elle convient parfaitement aux consultants qui souhaitent intégrer les fonctionnalités avancées d’Outlook 2019 dans leurs compétences.
Enfin, cette formation est idéale pour tous les utilisateurs d’Outlook souhaitant optimiser leur organisation et leur gestion du temps.

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance des bases d’Outlook. Il est essentiel d’être familier avec l’interface utilisateur, la gestion des e-mails, des contacts et du calendrier.
Être un utilisateur quotidien de la messagerie Outlook. Cette formation se concentre sur le perfectionnement et les fonctions collaboratives, il est donc nécessaire d’avoir une utilisation régulière de cet outil.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. La formation se déroulant en ligne, ces équipements sont indispensables pour suivre les cours et interagir avec le formateur.
Il est à noter que cette formation s’adresse aux personnes ayant déjà une expérience pratique de l’utilisation d’Outlook et souhaitant approfondir leurs connaissances et compétences.

Objectifs

Approfondir la maîtrise des options avancées de la messagerie Outlook 2019, pour une utilisation optimale et personnalisée
Découvrir et appliquer les macro-commandes et le VBA d’Outlook, afin d’automatiser des tâches répétitives et gagner du temps
Comprendre et mettre en œuvre les outils de partage d’informations d’Outlook, pour faciliter le travail collaboratif au sein de l’équipe ou de l’entreprise
Gérer efficacement son agenda Outlook, pour optimiser son temps, planifier des rendez-vous et déléguer certaines tâches
Maîtriser l’utilisation du carnet de contacts d’Outlook, pour faciliter la communication et la réalisation de publipostage
Organiser et gérer le classement, l’archivage et la sauvegarde de ses mails et autres données sur Outlook, pour sécuriser ses informations et retrouver facilement celles dont on a besoin.

Programme

1. MAÎTRISER LES OPTIONS AVANCÉES DE LA MESSAGERIE OUTLOOK
- Utilisation des règles automatiques et indicateurs de suivi
- Mise en place des catégories pour faciliter l’organisation
- Optimisation de la recherche personnalisée
- Gestion des dossiers de recherche
- Modification des actions rapides
- Paramétrage du gestionnaire d’absence sous serveur Exchange
- Exploitation de la messagerie de groupe (Microsoft 365)
- Installation et suppression d’un complément
- Travaux pratiques : Création de règles de classement et d’envoi de copie, utilisation des recherches, installation d’un complément et sa suppression, création et utilisation d’un groupe
2. CLASSER, ARCHIVER ET SAUVEGARDER
- Création des dossiers pour classer les messages
- Établissement des règles d’archivage automatique et manuel
- Filtration des messages selon des critères définis
- Archivage des dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
- Gestion du courrier indésirable et options associées
- Travaux pratiques : Création d’un archivage automatique des messages, exportation des éléments dans un fichier .pst, gestion des messages indésirables
3. MAÎTRISER SON CARNET DE CONTACTS ET RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
- Transfert d’un contact via la messagerie
- Création d’un publipostage à partir du carnet de contacts
- Personnalisation des contacts avec les paramètres d’affichage
- Travaux pratiques : Création d’un contact et son transfert, réalisation d’un publipostage avec le carnet de contacts
4. GÉRER EFFICACEMENT SON TEMPS
- Paramétrage du calendrier
- Partage et envoi du calendrier par courrier électronique
- Organisation des réunions et invitation des participants
- Création d’une réunion périodique
- Vérification des disponibilités des participants à une réunion
- Création d’un groupe de calendrier
- Utilisation de l’agenda d’un groupe (Microsoft 365)
- Travaux pratiques : Création d’une réunion périodique en vérifiant la disponibilité des participants, création d’un groupe de calendrier
5. PARTAGER DES INFORMATIONS
- Partage de ses dossiers de courriers
- Attribution des autorisations d’accès de ses dossiers
- Assignation d’une tâche
- Utilisation de To Do en liaison avec Outlook
- Délégation de sa boîte aux lettres
- Envoi du courrier pour le compte d’une autre personne
- Délégation de son agenda
- Travaux pratiques : Partage d’un dossier de courrier et modification de l’autorisation, création de tâches et suivi dans To Do, délégation de la boîte aux lettres et de l’agenda
6. DÉCOUVRIR LES MACRO-COMMANDES ET LE VBA D’OUTLOOK
- Affichage de l’onglet développeur
- Réalisation d’une macro Outlook et découverte du VBA
- Utilisation du VBA pour envoyer une feuille Excel par courriel
- Travaux pratiques : Création d’une macro simple dans Outlook et création d’une macro simple dans Excel pour envoyer une feuille par courriel

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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• Contenus actualisés en permanence pour intégrer les bonnes pratiques les plus récentes autour d’Outlook 2019 et de Microsoft 365.
• Accompagnement personnalisé : réponses à vos questions, analyse de vos usages actuels et recommandations concrètes pour optimiser votre organisation.
• Supports clairs, procédures pas à pas et astuces de pro pour continuer à progresser après la formation.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Outlook 2019.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir Outlook et mettre en place une organisation simple de ses e-mails et contacts	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails	Idéal pour les débutants ou nouveaux utilisateurs souhaitant partir sur de bonnes bases et structurer dès le départ leur utilisation d’Outlook.
Optimiser sa gestion des e-mails et gagner en productivité sans forcément utiliser le VBA	Formation Outlook - Niveau Avancé : Optimisez votre gestion des emails et votre productivité	Pour les utilisateurs déjà à l’aise qui veulent aller plus loin dans l’optimisation de leur messagerie et de leur temps, sans volet macro/VBA.
Approfondir Outlook spécifiquement sous l’angle de la productivité personnelle	Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées	Pour ceux qui veulent transformer Outlook en véritable tableau de bord personnel, avec un focus fort sur les gains de temps et la priorisation.
Avoir une vision globale et structurée des principaux usages d’Outlook, sans entrer dans le détail avancé	Formation Microsoft Outlook	Parfait pour disposer d’un tour d’horizon complet d’Outlook et consolider ses bases avant de s’orienter vers des niveaux plus avancés.
Devenir expert des messageries professionnelles Outlook et Zimbra dans un contexte multi-outils	Formation Messagerie Email - Niveau Expert : Maîtrise des Messageries Outlook et Zimbra	Adapté aux profils techniques, référents internes ou administrateurs fonctionnels qui doivent maîtriser plusieurs messageries au niveau expert.

Formation Outlook 2019 – Niveau Avancé : Maîtrisez les fonctions collaboratives et le VBA disponible partout en France

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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook 2019 – Niveau Avancé est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel niveau est requis pour suivre cette formation Outlook 2019 – Niveau Avancé ?
Vous devez déjà maîtriser les bases d’Outlook 2019 : lecture et envoi d’e-mails, gestion simple des contacts, utilisation du calendrier. La formation s’adresse à des utilisateurs réguliers qui souhaitent aller vers un usage avancé et collaboratif.
Les formateurs sont-ils de véritables experts d’Outlook 2019 ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Outlook 2019 au quotidien dans des contextes professionnels exigeants et partagent avec vous leurs meilleures pratiques.
Y a-t-il des exercices pratiques pendant la formation ?
Oui, la formation est fortement orientée pratique. Chaque module intègre des travaux pratiques : création de règles, paramétrage de l’agenda, partage de dossiers, utilisation de To Do, création de macros, etc. Vous appliquez immédiatement ce que vous apprenez.
Pourrai-je poser des questions sur mes propres cas concrets ?
Oui, le formateur prend en compte vos situations réelles : organisation de votre messagerie, contraintes de votre équipe, besoins d’automatisation. Il vous proposera des solutions adaptées et des recommandations personnalisées.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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