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Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : maîtrise de l’édition et partage de documents longs

Optimisez vos rapports complexes et favorisez une collaboration fluide avec une maîtrise avancée de Word.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2021 et 365 pour automatiser vos rapports et créer des documents complexes ? Vous désirez maximiser votre productivité en apprenant à collaborer efficacement sur des documents partagés ? Le monde professionnel devient de plus en plus numérique, et une maîtrise avancée de Word 2021 et 365 est devenue essentielle. Cette compétence offre non seulement la capacité de créer des rapports et des documents longs de manière efficace et professionnelle, mais aussi de collaborer en temps réel sur des documents partagés.

L’utilisation des fonctionnalités avancées de Word permet de se démarquer dans son domaine, d’accélérer sa carrière et de gagner en productivité. Savoir automatiser les tâches récurrentes, créer des mises en page sophistiquées et élaborer des formulaires apporte une réelle valeur ajoutée à votre profil professionnel. En outre, la maîtrise des outils d’intelligence artificielle intégrés à Word, comme la conception de tables des matières interactives ou la réalisation de publipostages automatisés, vous permettra d’optimiser votre temps et d’augmenter votre efficacité.

Vous voulez être plus productif et collaborer efficacement ? Pensez à la formation avancée sur Word 2021 et 365 !

Avec Expertisme, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation complète et adaptée à vos besoins. Notre Formateur Expert Métier vous accompagne dans l’apprentissage des fonctions avancées de Word, vous permettant de gérer efficacement des documents longs et complexes. Vous acquerrez les compétences nécessaires pour automatiser vos tâches récurrentes, créer des mises en page sophistiquées, et élaborer des formulaires.

Cette formation vous offre également la possibilité de collaborer sur des documents partagés, d’utiliser des outils d’intelligence artificielle et de concevoir des tables des matières interactives. Vous serez capable de réaliser des publipostages automatisés et d’intégrer des tableaux et objets dynamiques pour optimiser votre productivité. Le programme est adaptable en fonction de vos besoins et de vos niveaux, garantissant ainsi une formation efficace et personnalisée.

Il est temps de passer à l’action ! Maximisez votre productivité et boostez votre carrière en maîtrisant les fonctionnalités avancées de Word 2021 et 365. Avec Expertisme, votre succès n’est qu’à un clic de distance. Agissez dès maintenant pour un futur professionnel brillant et réussi.

En résumé

Vous utilisez déjà Microsoft Word 2021/365 au quotidien mais perdez encore du temps sur la mise en page, les rapports longs, les versions multiples et les corrections infinies ? Cette formation avancée vous fait franchir un cap : vous structurez vos documents, automatisez vos tâches récurrentes, collaborez efficacement via le cloud et gagnez en fiabilité comme en productivité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Maîtrisez la mise en forme avancée des documents longs (rapports, procédures, mémoires, dossiers complexes).
• Automatisez vos tâches répétitives (styles, formulaires, modèles, publipostage) pour gagner un temps considérable.
• Collaborez en temps réel sur des documents partagés grâce à Word 2021/365, OneDrive et SharePoint.
• Intégrez tableaux, graphiques, images, SmartArt et objets dynamiques pour des documents clairs et professionnels.
• Exploitez les outils d’aide à la rédaction et d’intelligence artificielle pour fiabiliser et accélérer votre production.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à ceux qui occupent des postes nécessitant une utilisation avancée de Word 2021 ou Word 365.

Les chargés de mission trouveront dans cette formation des outils précieux pour automatiser la production de rapports.

Les assistants de direction pourront perfectionner leur maîtrise de Word, notamment dans la gestion des documents partagés et la mise en forme des documents longs. Les secrétaires, quant à eux, verront leur efficacité décuplée grâce à la création simplifiée de formulaires.

Enfin, toute personne ayant besoin de créer des documents complexes dans le cadre de ses fonctions bénéficiera de cette formation.

Cette formation est également ouverte aux personnes en situation de handicap, avec des aménagements possibles pour répondre à leurs besoins spécifiques. Pour toute demande d’information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap.

Pré-requis

Être confortable avec l’utilisation des systèmes d’exploitation Windows ou Mac OS
Avoir une bonne maîtrise de Word, équivalente à celle acquise dans le cadre de la formation Word Perfectionnement
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

Maîtriser les techniques de mise en forme avancée pour la gestion de documents longs et complexes dans Word, en mettant l’accent sur la cohérence et la clarté du contenu.
Automatiser les tâches récurrentes, notamment la création de mises en page sophistiquées et de formulaires, pour optimiser le flux de travail et améliorer l’efficacité.
Collaborer efficacement sur des documents partagés en utilisant les outils d’intelligence artificielle de Word, en comprenant les fonctionnalités de suivi des modifications, de commentaires et de partage.
Créer des tables des matières interactives dans Word, permettant de naviguer facilement dans des documents longs et de fournir une vue d’ensemble structurée du contenu.
Exécuter des publipostages automatisés et intégrer des tableaux et objets dynamiques dans Word, afin de personnaliser les communications et d’afficher les données de manière plus visuelle et compréhensible.

Programme

1. PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT WORD
- Comprendre et personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
- Personnaliser le ruban pour un accès rapide aux commandes
- Gérer les différents modes d’affichage pour une meilleure visualisation du document
- Mise en pratique : Création d’un environnement Word personnalisé
2. GESTION AVANCÉE DES STYLES ET DES DOCUMENTS STRUCTURÉS
- Maîtriser l’utilisation des styles pour uniformiser la mise en forme
- Créer des documents structurés avec des tables des matières et des légendes
- Mise en pratique : Création d’un long document structuré avec styles, table des matières et légendes
3. MISE EN PAGE AVANCÉE
- Maîtriser la création de pages de garde professionnelles
- Utiliser les sections pour varier les mises en page
- Gérer les en-têtes et pieds de page pour des documents professionnels
- Mise en pratique : Création d’un document avec mise en page avancée
4. CRÉATION ET INSERTION D'OBJETS
- Insérer des objets graphiques
- images
- graphiques
- SmartArt
- Gérer les objets insérés (alignement, superposition, habillage)
- Mise en pratique : Création d’un document intégrant des objets graphiques
5. OUTILS D'AUTOMATISATION ET D'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Utiliser les outils d’automatisation pour faciliter la création de documents
- Exploiter l’intelligence artificielle pour améliorer la rédaction
- Mise en pratique : Utilisation des outils d’automatisation et d’intelligence artificielle
6. GESTION DE CONTENUS DYNAMIQUES ET COLLABORATIFS VIA LE CLOUD
- Gérer les contenus dynamiques via le cloud
- Collaborer en temps réel sur des documents partagés
- Suivre les modifications pour faciliter la collaboration
- Ajouter des commentaires pour faciliter la communication
- Comparer les versions de documents pour gérer les modifications
- Utiliser OneDrive et SharePoint pour le partage et la coédition de documents
- Mise en pratique : Création, partage et coédition d’un document collaboratif
7. FORMULAIRES ET OUTILS DE PUBLIPOSTAGE
- Concevoir des formulaires interactifs
- Utiliser les outils de publipostage pour la création de documents en masse
- Mise en pratique : Création d’un formulaire et utilisation du publipostage

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Notre valeur ajoutée repose sur plusieurs piliers concrets :

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Microsoft Word 2021/365 avec plus de 7 ans d’expérience.
• Des contenus centrés sur vos usages réels : rapports, comptes rendus, procédures, documents contractuels, formulaires, dossiers complexes.
• Une pédagogie active : démonstrations en direct, exercices progressifs, cas pratiques issus de votre environnement professionnel.
• Un programme modulable : ajustement du niveau, du rythme et des exemples en fonction de vos besoins, de votre secteur et de vos contraintes.
• Des supports clairs et réutilisables : fiches repères, modèles, bonnes pratiques pour continuer à progresser après la formation.
• Une qualité reconnue : EXPERTISME est certifié QUALIOPI, ce qui garantit le sérieux de nos processus et de nos méthodes.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Microsoft Word 2021/365.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Vous débutez sur Word et devez acquérir les bases pour rédiger des rapports, comptes rendus ou mémoires.	Formation Microsoft Word – Niveau Initiation : Rapports, Comptes rendu, Mémoires	Apprenez les fondamentaux de Word et les bonnes pratiques de base pour produire rapidement des documents simples mais structurés.
Vous découvrez Word 365 et souhaitez rapidement être opérationnel sur les fonctions essentielles.	Formation Word 365 - Niveau Initiation : Maîtrisez les bases rapidement	Prenez en main l’interface Word 365, les fonctions clés de rédaction et de mise en forme, et gagnez en aisance sur le cloud Microsoft 365.
Vous travaillez sur différentes versions de Word (2010 à 365) et devez maîtriser un socle commun de fonctionnalités.	Formation Microsoft Word 2010 à 365 - Niveau Initiation	Acquérez une base solide, compatible avec plusieurs versions de Word, pour rédiger et mettre en forme vos documents en toute sérénité.
Vous utilisez déjà Word et souhaitez aller plus loin sur les fonctions avancées, la gestion de documents longs et les outils professionnels.	Formation Microsoft Word 2021 et Word 365 - Niveau Avancé : Maîtrisez les Outils Professionnels	Approfondissez les outils professionnels de Word 2021/365 pour produire des documents plus aboutis et gagner du temps au quotidien.
Vous souhaitez aller au-delà de l’avancé, automatiser Word en profondeur et exploiter le VBA pour des documents très complexes.	Formation Microsoft Word - Niveau Expert : Maîtrisez les Documents Complexes et le VBA	Maîtrisez la gestion de documents extrêmement complexes et automatisez Word grâce au VBA pour des gains de productivité maximum.

Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : maîtrise de l’édition et du partage de documents longs disponible partout en France

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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Dois-je déjà bien maîtriser Word pour suivre cette formation avancée ?
Oui, cette formation s’adresse à des utilisateurs ayant déjà une bonne maîtrise des fonctions de base de Word, idéalement équivalente à celle acquise dans une formation de perfectionnement ou d’initiation avancée. Vous devez être à l’aise avec l’environnement Windows ou Mac OS et l’utilisation courante de Word (saisie, mise en forme simple, enregistrement de documents).
Quel matériel est nécessaire pour suivre la formation ?
Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut‑parleur (ou casque). La version Microsoft Word 2021 ou Word 365 doit être installée afin de pouvoir pratiquer en conditions réelles pendant la formation.
Les formateurs sont-ils vraiment experts de Microsoft Word 2021/365 ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Microsoft Word 2021/365 au quotidien dans un contexte professionnel exigeant et sont sélectionnés par EXPERTISME pour leur double compétence : maîtrise technique pointue et pédagogie opérationnelle.
La formation peut-elle être adaptée à nos documents et à notre secteur d’activité ?
Oui, le programme est modulable. Avant la formation, nous pouvons analyser vos besoins, vos types de documents (rapports, procédures, contrats, dossiers techniques, etc.) et adapter les exemples, exercices et cas pratiques à votre contexte. L’objectif est que chaque participant reparte avec des méthodes et modèles immédiatement réutilisables.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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