Formations Word - Bureautique

Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : maîtrise de l’édition et partage de documents longs

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Accueil / Bureautique / Formations Word / Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : maîtrise de l’édition et partage de documents longs

Accueil / Nos formations digitales / Formation Microsoft Word 2021/365 – Niveau Avancé : maîtrise de l’édition et partage de documents longs

Contexte de la formation

Vous cherchez à maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2021 et 365 pour automatiser vos rapports et créer des documents complexes ? Vous désirez maximiser votre productivité en apprenant à collaborer efficacement sur des documents partagés ? Le monde professionnel devient de plus en plus numérique, et une maîtrise avancée de Word 2021 et 365 est devenue essentielle. Cette compétence offre non seulement la capacité de créer des rapports et des documents longs de manière efficace et professionnelle, mais aussi de collaborer en temps réel sur des documents partagés.

L’utilisation des fonctionnalités avancées de Word permet de se démarquer dans son domaine, d’accélérer sa carrière et de gagner en productivité. Savoir automatiser les tâches récurrentes, créer des mises en page sophistiquées et élaborer des formulaires apporte une réelle valeur ajoutée à votre profil professionnel. En outre, la maîtrise des outils d’intelligence artificielle intégrés à Word, comme la conception de tables des matières interactives ou la réalisation de publipostages automatisés, vous permettra d’optimiser votre temps et d’augmenter votre efficacité.

Vous voulez être plus productif et collaborer efficacement ? Pensez à la formation avancée sur Word 2021 et 365 !

Avec Expertisme, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation complète et adaptée à vos besoins. Notre Formateur Expert Métier vous accompagne dans l’apprentissage des fonctions avancées de Word, vous permettant de gérer efficacement des documents longs et complexes. Vous acquerrez les compétences nécessaires pour automatiser vos tâches récurrentes, créer des mises en page sophistiquées, et élaborer des formulaires.

Cette formation vous offre également la possibilité de collaborer sur des documents partagés, d’utiliser des outils d’intelligence artificielle et de concevoir des tables des matières interactives. Vous serez capable de réaliser des publipostages automatisés et d’intégrer des tableaux et objets dynamiques pour optimiser votre productivité. Le programme est adaptable en fonction de vos besoins et de vos niveaux, garantissant ainsi une formation efficace et personnalisée.

Il est temps de passer à l’action ! Maximisez votre productivité et boostez votre carrière en maîtrisant les fonctionnalités avancées de Word 2021 et 365. Avec Expertisme, votre succès n’est qu’à un clic de distance. Agissez dès maintenant pour un futur professionnel brillant et réussi.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à ceux qui occupent des postes nécessitant une utilisation avancée de Word 2021 ou Word 365.

Les chargés de mission trouveront dans cette formation des outils précieux pour automatiser la production de rapports.

Les assistants de direction pourront perfectionner leur maîtrise de Word, notamment dans la gestion des documents partagés et la mise en forme des documents longs. Les secrétaires, quant à eux, verront leur efficacité décuplée grâce à la création simplifiée de formulaires.

Enfin, toute personne ayant besoin de créer des documents complexes dans le cadre de ses fonctions bénéficiera de cette formation.

Cette formation est également ouverte aux personnes en situation de handicap, avec des aménagements possibles pour répondre à leurs besoins spécifiques. Pour toute demande d’information complémentaire, n’hésitez pas à contacter notre référent handicap.

Objectifs

Maîtriser les techniques de mise en forme avancée pour la gestion de documents longs et complexes dans Word, en mettant l’accent sur la cohérence et la clarté du contenu.
Automatiser les tâches récurrentes, notamment la création de mises en page sophistiquées et de formulaires, pour optimiser le flux de travail et améliorer l’efficacité.
Collaborer efficacement sur des documents partagés en utilisant les outils d’intelligence artificielle de Word, en comprenant les fonctionnalités de suivi des modifications, de commentaires et de partage.
Créer des tables des matières interactives dans Word, permettant de naviguer facilement dans des documents longs et de fournir une vue d’ensemble structurée du contenu.
Exécuter des publipostages automatisés et intégrer des tableaux et objets dynamiques dans Word, afin de personnaliser les communications et d’afficher les données de manière plus visuelle et compréhensible.

Programme

1. PERSONNALISATION DE L'ENVIRONNEMENT WORD
- Comprendre et personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
- Personnaliser le ruban pour un accès rapide aux commandes
- Gérer les différents modes d’affichage pour une meilleure visualisation du document
- Mise en pratique : Création d’un environnement Word personnalisé
2. GESTION AVANCÉE DES STYLES ET DES DOCUMENTS STRUCTURÉS
- Maîtriser l’utilisation des styles pour uniformiser la mise en forme
- Créer des documents structurés avec des tables des matières et des légendes
- Mise en pratique : Création d’un long document structuré avec styles, table des matières et légendes
3. MISE EN PAGE AVANCÉE
- Maîtriser la création de pages de garde professionnelles
- Utiliser les sections pour varier les mises en page
- Gérer les en-têtes et pieds de page pour des documents professionnels
- Mise en pratique : Création d’un document avec mise en page avancée
4. CRÉATION ET INSERTION D'OBJETS
- Insérer des objets graphiques
- images
- graphiques
- SmartArt
- Gérer les objets insérés (alignement, superposition, habillage)
- Mise en pratique : Création d’un document intégrant des objets graphiques
5. OUTILS D'AUTOMATISATION ET D'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE
- Utiliser les outils d’automatisation pour faciliter la création de documents
- Exploiter l’intelligence artificielle pour améliorer la rédaction
- Mise en pratique : Utilisation des outils d’automatisation et d’intelligence artificielle
6. GESTION DE CONTENUS DYNAMIQUES ET COLLABORATIFS VIA LE CLOUD
- Gérer les contenus dynamiques via le cloud
- Collaborer en temps réel sur des documents partagés
- Suivre les modifications pour faciliter la collaboration
- Ajouter des commentaires pour faciliter la communication
- Comparer les versions de documents pour gérer les modifications
- Utiliser OneDrive et SharePoint pour le partage et la coédition de documents
- Mise en pratique : Création, partage et coédition d’un document collaboratif
7. FORMULAIRES ET OUTILS DE PUBLIPOSTAGE
- Concevoir des formulaires interactifs
- Utiliser les outils de publipostage pour la création de documents en masse
- Mise en pratique : Création d’un formulaire et utilisation du publipostage

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être confortable avec l’utilisation des systèmes d’exploitation Windows ou Mac OS
Avoir une bonne maîtrise de Word, équivalente à celle acquise dans le cadre de la formation Word Perfectionnement
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89122

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Experts conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : BUR-89122

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»