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Formation gestion numérique et Archivage électronique de documents

Optimisez la gestion numérique pour un archivage électronique fiable et sécurisé.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
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Contexte de la formation

Avez-vous les compétences nécessaires pour piloter un projet de digitalisation et d’archivage électronique ? Êtes-vous prêt à devenir un Certified Lead Manager dans ce secteur en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin, cette formation est faite pour vous.

La digitalisation et l’archivage électronique sont au cœur de la transformation numérique, apportant des solutions efficaces pour gérer et sécuriser les volumes croissants de données. Ces compétences sont essentielles dans le monde professionnel actuel, où la capacité à gérer l’information de manière efficace et sécurisée est un atout majeur. En maîtrisant ces domaines, vous pouvez non seulement accélérer votre carrière, mais aussi contribuer à l’efficacité et à la compétitivité de votre organisation. En outre, la gestion et l’optimisation des processus numériques améliorent la collaboration et la productivité, ce qui se traduit par une meilleure performance globale. De plus, la maîtrise de la digitalisation et de l’archivage électronique vous permet de vous démarquer dans votre domaine, que ce soit dans le secteur public ou privé.

Alors, êtes-vous prêt à devenir un acteur clé de la transformation numérique ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous profiterez d’une formation complète et pratique en digitalisation et archivage électronique. Vous développerez des compétences avancées pour piloter des projets de digitalisation, aligner ces initiatives avec les objectifs de votre organisation, et maîtriser les outils et technologies les plus récents pour la gestion de l’information numérique. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers chaque étape du processus, en veillant à ce que vous compreniez les concepts clés, les normes et réglementations en vigueur, ainsi que les stratégies efficaces pour la gouvernance de l’information. Il vous aidera également à développer votre leadership, essentiel pour guider et mettre en œuvre des initiatives de transformation numérique. Grâce à cette formation, vous obtiendrez les compétences nécessaires pour naviguer dans des environnements numériques complexes et en constante évolution.

N’attendez plus, prenez le contrôle de votre avenir professionnel dès maintenant. Avec cette formation en Digitalisation et Archivage Électronique, vous allez non seulement accélérer votre carrière, mais aussi devenir un acteur clé de la transformation numérique de votre organisation. Agissez dès maintenant pour sécuriser votre place dans cet avenir numérique.

En résumé

Cette formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents vous donne les compétences stratégiques et opérationnelles pour concevoir, piloter et sécuriser des projets de dématérialisation à fort enjeu. Vous apprenez à structurer un projet de digitalisation, à maîtriser les cadres juridiques et techniques, et à mettre en place un archivage électronique fiable, probant et conforme.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre les enjeux stratégiques, juridiques, techniques et organisationnels de la digitalisation et de l’archivage électronique.
• Piloter de bout en bout un projet de dématérialisation : cadrage, choix de solution, déploiement, conduite du changement.
• Sécuriser les données et les documents numériques : preuves électroniques, intégrité, traçabilité, confidentialité.
• Mettre en œuvre une politique de gestion du cycle de vie documentaire alignée sur les normes et réglementations en vigueur.
• Devenir un interlocuteur crédible et légitime auprès de la direction, de la DSI, du juridique et des métiers.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désireuse d’acquérir des compétences pointues dans le domaine de la digitalisation et de l’archivage électronique. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes de gestion de l’information, tels que les gestionnaires de documents, les archivistes numériques, les responsables de la conformité des données, ou encore les responsables de la gouvernance de l’information. Les consultants en gestion de l’information qui souhaitent renforcer leurs compétences trouveront également cette formation utile. De plus, les responsables de projets numériques ou les directeurs des systèmes d’information qui cherchent à implémenter des solutions numériques dans leur organisation peuvent également bénéficier de cette formation. Enfin, les professionnels du secteur juridique qui traitent des questions liées à la conservation des données et à la conformité réglementaire trouveront cet apprentissage précieux.

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance des processus informationnels, c’est-à-dire comprendre le flux d’information au sein d’un système d’information. Cette compétence sera utile pour comprendre comment la digitalisation et l’archivage électronique peuvent optimiser ces processus.
Posséder une vision d’ensemble de ce que représente un système d’information. Cette perspective globale est nécessaire pour saisir l’impact de la digitalisation et de l’archivage électronique sur l’ensemble du système.
Avoir des notions sur la sécurité des systèmes. Cette connaissance est souhaitable pour comprendre les enjeux de la sécurité des données dans le cadre de la digitalisation et de l’archivage électronique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Objectifs

Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la digitalisation et de l’archivage électronique, y compris la signature électronique, la conservation des données et la gestion du cycle de vie des documents numériques.
Développer des compétences pour identifier et évaluer les risques potentiels associés à un projet de digitalisation et d’archivage électronique.
Maîtriser les techniques de sécurisation des données numériques, ainsi que les notions relatives aux preuves électroniques.
Acquérir une connaissance approfondie des contraintes techniques, économiques, organisationnelles, légales et règlementaires qui peuvent influencer les processus dématérialisés.
Apprendre à établir un corpus documentaire juridico-technique et à gérer les aspects contractuels d’un projet de digitalisation.
Développer des compétences pour choisir objectivement une solution de digitalisation et d’archivage électronique en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.
Approfondir les bonnes pratiques et les étapes clés de la mise en œuvre d’un projet de digitalisation et d’archivage électronique.

Programme

1. SENSIBILISATION AU DOMAINE DE LA DIGITALISATION ET DE L'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
- Introduction à la digitalisation : définition, enjeux et bénéfices
- Panorama du marché de la digitalisation et de l’archivage électronique
- Comprendre le processus de digitalisation : de la numérisation à l’archivage
- Les principaux acteurs et rôles dans un projet de digitalisation
- Les fondements de l’archivage électronique : définition, enjeux et bénéfices
- Les normes et réglementations en vigueur
- Risques et défis liés à la digitalisation et à l’archivage électronique
2. APPROCHE PROJET D'UN PROJET DE DIGITALISATION
- L’approche projet dans la digitalisation : définition et importance
- Les différentes phases d’un projet de digitalisation
- La définition des besoins et objectifs du projet
- La planification du projet : estimation des ressources et du temps nécessaires
- La conception du plan de digitalisation et d’archivage électronique
- Les outils de gestion de projet adaptés à la digitalisation
3. PILOTAGE D'UN PROJET DE DIGITALISATION
- Le pilotage du projet : suivi de l’avancement, gestion des risques et résolution des problèmes
- Les méthodes de validation et de contrôle de la qualité du projet
- La mise en œuvre du plan de digitalisation et d’archivage électronique
- La formation et l’accompagnement des utilisateurs
- La clôture du projet : évaluation des résultats et capitalisation des connaissances
- La gestion du changement dans un projet de digitalisation
4. SOLUTIONS ET CORPUS DOCUMENTAIRE
- Les solutions technologiques pour la digitalisation et l’archivage électronique
- Les critères de choix d’une solution de digitalisation et d’archivage
- La mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED)
- La gestion des métadonnées et des versions de documents
- La sécurisation des données numériques : protection, sauvegarde et restauration
- La gestion du cycle de vie des documents numériques
5. ALLER PLUS LOIN
- Les tendances et évolutions du marché de la digitalisation et de l’archivage électronique
- L’impact des nouvelles technologies (IA, blockchain, big data) sur la digitalisation et l’archivage
- Les opportunités et les défis futurs pour les professionnels du domaine

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nous concevons chaque formation comme un levier direct de performance pour vous et pour votre organisation. Sur cette formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents, vous travaillez sur des cas concrets, des scénarios réalistes et des problématiques directement transposables à votre environnement.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie active : échanges, ateliers, mises en situation, retours d’expérience et bonnes pratiques issues du terrain.
• Contenus constamment actualisés pour intégrer les dernières évolutions réglementaires, normatives et technologiques.
• Supports et outils opérationnels fournis : grilles d’analyse, modèles de documents, check-lists et trames prêtes à l’emploi.
• Accompagnement personnalisé : réponses ciblées à vos enjeux, prise en compte de votre contexte (taille de structure, secteur, maturité numérique).

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer vos documents numériques et gagner en rigueur dans vos écrits administratifs.	Formation Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs	Renforce la qualité, la clarté et la conformité de vos documents, pour un archivage électronique plus fiable et exploitable.
Accroître votre productivité dans la gestion et le traitement quotidien de l’information numérique.	Formation Optimisation Productivité : IA, Email, Google Workspace, Notion	Optimise vos flux de travail, l’organisation de vos données et la collaboration autour des documents numériques.
Saisir et traiter rapidement des volumes importants de documents numériques.	Formation Dactylographie : Boostez Votre Vitesse et Précision au Clavier	Augmente votre vitesse et votre précision de saisie, idéale pour les environnements fortement dématérialisés.
Analyser et valoriser les données issues de vos systèmes numériques et de vos archives électroniques.	Formation Tableau Desktop - Niveau Avancé : Maîtrisez la création de vos dashboards	Permet de transformer vos données et indicateurs documentaires en tableaux de bord décisionnels puissants.
Concevoir des enquêtes pour mesurer l’usage, la satisfaction ou les besoins autour de vos dispositifs numériques.	Formation Concevoir et Lancer son Enquête en Ligne	Vous aide à collecter et analyser les retours utilisateurs pour ajuster vos projets de digitalisation et d’archivage.

Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Grenoble, Vichy.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui sont les formateurs de cette formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils disposent d’une solide pratique de terrain en pilotage de projets de digitalisation, archivage électronique et gouvernance de l’information.
À qui s’adresse concrètement cette formation ?
La formation s’adresse aux gestionnaires de documents, archivistes numériques, responsables de la conformité des données, responsables de la gouvernance de l’information, chefs de projet de digitalisation, DSI, consultants, ainsi qu’aux professionnels du secteur juridique impliqués dans la conservation des données et la conformité réglementaire.
Quel niveau technique faut-il avoir pour suivre la formation ?
Il est recommandé de bien comprendre le fonctionnement général d’un système d’information, les flux d’information et d’avoir des notions de base en sécurité des systèmes. La formation n’exige pas un profil d’ingénieur, mais une familiarité avec les enjeux numériques et les processus métiers.
Quels livrables ou supports vais-je obtenir à l’issue de la formation ?
Vous repartez avec le support de formation complet, des trames et modèles de documents (exemples de corpus documentaire, check-lists, grilles de critères de choix de solutions), ainsi que des repères méthodologiques pour structurer vos propres projets de digitalisation et d’archivage électronique.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Référence : BUR-90330

Durée : 35 heures soit 5 jours

Tarif : 4875€ HT / Personne

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Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.