Autres formations Bureautique - Bureautique

Formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Accueil / Bureautique / Autres formations Bureautique / Formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents

Accueil / Nos formations digitales / Formation Gestion Numérique et Archivage Électronique de documents

Contexte de la formation

Avez-vous les compétences nécessaires pour piloter un projet de digitalisation et d’archivage électronique ? Êtes-vous prêt à devenir un Certified Lead Manager dans ce secteur en pleine croissance ? Ne cherchez pas plus loin, cette formation est faite pour vous.

La digitalisation et l’archivage électronique sont au cœur de la transformation numérique, apportant des solutions efficaces pour gérer et sécuriser les volumes croissants de données. Ces compétences sont essentielles dans le monde professionnel actuel, où la capacité à gérer l’information de manière efficace et sécurisée est un atout majeur. En maîtrisant ces domaines, vous pouvez non seulement accélérer votre carrière, mais aussi contribuer à l’efficacité et à la compétitivité de votre organisation. En outre, la gestion et l’optimisation des processus numériques améliorent la collaboration et la productivité, ce qui se traduit par une meilleure performance globale. De plus, la maîtrise de la digitalisation et de l’archivage électronique vous permet de vous démarquer dans votre domaine, que ce soit dans le secteur public ou privé.

Alors, êtes-vous prêt à devenir un acteur clé de la transformation numérique ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous profiterez d’une formation complète et pratique en digitalisation et archivage électronique. Vous développerez des compétences avancées pour piloter des projets de digitalisation, aligner ces initiatives avec les objectifs de votre organisation, et maîtriser les outils et technologies les plus récents pour la gestion de l’information numérique. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers chaque étape du processus, en veillant à ce que vous compreniez les concepts clés, les normes et réglementations en vigueur, ainsi que les stratégies efficaces pour la gouvernance de l’information. Il vous aidera également à développer votre leadership, essentiel pour guider et mettre en œuvre des initiatives de transformation numérique. Grâce à cette formation, vous obtiendrez les compétences nécessaires pour naviguer dans des environnements numériques complexes et en constante évolution.

N’attendez plus, prenez le contrôle de votre avenir professionnel dès maintenant. Avec cette formation en Digitalisation et Archivage Électronique, vous allez non seulement accélérer votre carrière, mais aussi devenir un acteur clé de la transformation numérique de votre organisation. Agissez dès maintenant pour sécuriser votre place dans cet avenir numérique.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désireuse d’acquérir des compétences pointues dans le domaine de la digitalisation et de l’archivage électronique. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes de gestion de l’information, tels que les gestionnaires de documents, les archivistes numériques, les responsables de la conformité des données, ou encore les responsables de la gouvernance de l’information. Les consultants en gestion de l’information qui souhaitent renforcer leurs compétences trouveront également cette formation utile. De plus, les responsables de projets numériques ou les directeurs des systèmes d’information qui cherchent à implémenter des solutions numériques dans leur organisation peuvent également bénéficier de cette formation. Enfin, les professionnels du secteur juridique qui traitent des questions liées à la conservation des données et à la conformité réglementaire trouveront cet apprentissage précieux.

Objectifs

Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la digitalisation et de l’archivage électronique, y compris la signature électronique, la conservation des données et la gestion du cycle de vie des documents numériques.
Développer des compétences pour identifier et évaluer les risques potentiels associés à un projet de digitalisation et d’archivage électronique.
Maîtriser les techniques de sécurisation des données numériques, ainsi que les notions relatives aux preuves électroniques.
Acquérir une connaissance approfondie des contraintes techniques, économiques, organisationnelles, légales et règlementaires qui peuvent influencer les processus dématérialisés.
Apprendre à établir un corpus documentaire juridico-technique et à gérer les aspects contractuels d’un projet de digitalisation.
Développer des compétences pour choisir objectivement une solution de digitalisation et d’archivage électronique en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.
Approfondir les bonnes pratiques et les étapes clés de la mise en œuvre d’un projet de digitalisation et d’archivage électronique.

Programme

1. SENSIBILISATION AU DOMAINE DE LA DIGITALISATION ET DE L'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE
- Introduction à la digitalisation : définition, enjeux et bénéfices
- Panorama du marché de la digitalisation et de l’archivage électronique
- Comprendre le processus de digitalisation : de la numérisation à l’archivage
- Les principaux acteurs et rôles dans un projet de digitalisation
- Les fondements de l’archivage électronique : définition, enjeux et bénéfices
- Les normes et réglementations en vigueur
- Risques et défis liés à la digitalisation et à l’archivage électronique
2. APPROCHE PROJET D'UN PROJET DE DIGITALISATION
- L’approche projet dans la digitalisation : définition et importance
- Les différentes phases d’un projet de digitalisation
- La définition des besoins et objectifs du projet
- La planification du projet : estimation des ressources et du temps nécessaires
- La conception du plan de digitalisation et d’archivage électronique
- Les outils de gestion de projet adaptés à la digitalisation
3. PILOTAGE D'UN PROJET DE DIGITALISATION
- Le pilotage du projet : suivi de l’avancement, gestion des risques et résolution des problèmes
- Les méthodes de validation et de contrôle de la qualité du projet
- La mise en œuvre du plan de digitalisation et d’archivage électronique
- La formation et l’accompagnement des utilisateurs
- La clôture du projet : évaluation des résultats et capitalisation des connaissances
- La gestion du changement dans un projet de digitalisation
4. SOLUTIONS ET CORPUS DOCUMENTAIRE
- Les solutions technologiques pour la digitalisation et l’archivage électronique
- Les critères de choix d’une solution de digitalisation et d’archivage
- La mise en place d’un système de gestion électronique des documents (GED)
- La gestion des métadonnées et des versions de documents
- La sécurisation des données numériques : protection, sauvegarde et restauration
- La gestion du cycle de vie des documents numériques
5. ALLER PLUS LOIN
- Les tendances et évolutions du marché de la digitalisation et de l’archivage électronique
- L’impact des nouvelles technologies (IA, blockchain, big data) sur la digitalisation et l’archivage
- Les opportunités et les défis futurs pour les professionnels du domaine

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance des processus informationnels, c’est-à-dire comprendre le flux d’information au sein d’un système d’information. Cette compétence sera utile pour comprendre comment la digitalisation et l’archivage électronique peuvent optimiser ces processus.
Posséder une vision d’ensemble de ce que représente un système d’information. Cette perspective globale est nécessaire pour saisir l’impact de la digitalisation et de l’archivage électronique sur l’ensemble du système.
Avoir des notions sur la sécurité des systèmes. Cette connaissance est souhaitable pour comprendre les enjeux de la sécurité des données dans le cadre de la digitalisation et de l’archivage électronique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-90330

Durée : 35 heures soit 5 jours

Tarif : 4875€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Experts conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : BUR-90330

Durée : 35 heures soit 5 jours

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»