Formations Google WorkSpace - Bureautique

Formation Google Workspace et Acrobat : Boostez votre communication et gestion de documents PDF

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Souhaitez-vous maîtriser l’utilisation de Google Workspace afin d’améliorer vos compétences en communication professionnelle ? Voulez-vous créer et gérer efficacement des documents PDF avec Acrobat ? Dans le monde numérique actuel, ces compétences sont devenues essentielles pour rester compétitif et pertinent.

La maîtrise de Google Workspace et Acrobat offre une valeur ajoutée indéniable à votre profil professionnel. En effet, l’utilisation efficace de Gmail, Chat et Meet, associée à la création et la gestion de documents PDF, est une compétence recherchée dans de nombreux secteurs. Que vous soyez secrétaire, maquettiste, webmaster ou tout simplement désireux de booster vos compétences numériques, cette formation est faite pour vous. Elle vous permettra non seulement d’accélérer votre carrière, mais aussi de vous démarquer de vos pairs. Apprendre à naviguer avec aisance dans l’environnement Google Workspace et à manipuler Acrobat avec dextérité vous ouvrira de nouvelles portes et renforcera votre confiance en vos capacités numériques. En outre, ces compétences vous aideront à améliorer votre productivité, à travailler de manière plus organisée et à communiquer plus efficacement, aussi bien sur le plan personnel que professionnel.

Alors, êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure dans votre carrière ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous serez entre de bonnes mains. Nous vous proposons une formation complète et efficace qui vous permettra de maîtriser l’utilisation de Gmail et Meet, ainsi que la création et la gestion de documents PDF avec Acrobat. Votre Formateur Expert Métier vous guidera pas à pas à travers un programme de formation structuré, conçu pour répondre à vos besoins spécifiques et pour vous faire progresser rapidement. En vous inscrivant à cette formation, vous bénéficierez immédiatement de ses nombreux avantages. Vous apprendrez à gérer efficacement vos emails, à organiser des visioconférences et à utiliser Google Meet pour une communication fluide en télétravail. De plus, vous deviendrez un expert dans la création, la modification, la diffusion, la signature et la protection de fichiers PDF avec Acrobat.

N’attendez plus, le moment est venu d’investir dans votre avenir professionnel. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Google Workspace et Acrobat et donnez un coup de boost à votre carrière. Avec Expertisme, améliorez vos compétences numériques et ouvrez-vous de nouvelles opportunités. Agissez maintenant, le monde numérique n’attend pas!

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désireuse de renforcer ses compétences dans l’utilisation des outils Google Workspace et Adobe Acrobat. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels œuvrant dans les services de communication. Ainsi, les secrétaires, chargés de correspondance ou de gestion de projets, y trouveront des techniques pour optimiser la gestion de leurs emails et la communication d’équipe à travers Gmail, Meet et Chat. Les maquettistes et les webmasters, pour leur part, bénéficieront d’une formation approfondie sur la création et la gestion de documents PDF avec Acrobat Reader et Acrobat Pro DC. Cette formation est également utile pour tout professionnel devant créer des documents PDF pour l’impression ou la publication en ligne. En somme, elle offre une opportunité d’amélioration de l’efficacité professionnelle à travers l’usage optimisé de ces outils numériques.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation de Gmail pour gérer efficacement la messagerie électronique, en adoptant des pratiques d’organisation optimales.
Exploiter pleinement les fonctionnalités de Google Google Meet pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe.
Apprendre à créer et gérer des contacts et des listes de diffusion dynamiques pour faciliter la diffusion de l’information au sein de l’entreprise.
Acquérir les compétences nécessaires pour créer, modifier et diffuser des documents PDF avec Acrobat Reader et Acrobat Pro DC.
Savoir utiliser les fonctions de signature électronique et de protection des fichiers PDF pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents.

Programme

1. GOOGLE WORKSPACE
- Présentation de Google Workspace
- Importance de ces outils pour une communication professionnelle efficace
- Gmail :
  - Prise en main de Gmail : gestion de la boîte de réception, organisation des emails
  - Astuces pour une communication efficace via Gmail
- Google Meet :
  - Comment organiser et gérer des visioconférences
  - Utilisation efficace de Google Meet pour le télétravail
2. ACROBAT READER ET ACROBAT PRO DC
- Présentation d’Acrobat Reader/Pro DC
- Importance de ces outils pour une gestion optimale des documents PDF
- Création de documents PDF :
  - Comment créer un document PDF à partir de différents formats de fichiers
  - Introduction aux outils de création et de modification de PDF
  - Gestion de documents PDF
- Utilisation d’Acrobat pour la gestion des documents PDF : modification, signature électronique, commentaires
- Techniques d’optimisation pour une gestion efficace des documents PDF
3. ATELIERS PRATIQUES
- Exercices concrets pour appliquer les compétences acquises durant les modules
- Retour d’expérience et échanges autour des pratiques

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Maîtriser la navigation sur le Web, pour être à l’aise dans l’utilisation des outils de Google Workspace et d’Acrobat Reader ou Acrobat Pro DC
Avoir une bonne compréhension de l’environnement informatique, que ce soit sous OS X ou Windows, pour être capable de suivre les explications techniques et d’appliquer les instructions
Avoir une expérience préalable de l’utilisation de Gmail, Meet et Chat est un atout, mais pas une nécessité
Avoir une expérience préalable de la création et de la gestion de documents PDF est également un atout, mais pas une nécessité. Une formation de base sur ces sujets sera fournie pendant le cours.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-96751

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : BUR-96751

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»