Formations Google WorkSpace - Bureautique

Formation Google Workspace – Niveau Initiation : Gmail, Agenda et Contact

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à maximiser votre productivité et votre efficacité en utilisant la Google Suite Workspace ? Vous voulez maîtriser Gmail, Agenda et Contact pour optimiser votre flux de travail quotidien ? Alors, vous êtes au bon endroit. Nous avons exactement ce dont vous avez besoin pour vous propulser vers l’avant.

Dans le monde d’aujourd’hui, l’utilisation efficace des outils numériques est un atout majeur pour réussir dans n’importe quel domaine professionnel. Google Suite Workspace, précédemment connu sous le nom de Google Apps, est devenu un incontournable pour les entreprises modernes. Il offre une suite intégrée d’outils de communication et de collaboration, y compris Gmail, Agenda et Contact, qui sont essentiels pour gérer efficacement les tâches quotidiennes et faciliter la collaboration. La maîtrise de ces outils peut vous offrir des avantages considérables, tant sur le plan professionnel que personnel. Elle peut améliorer votre productivité, augmenter votre performance et vous aider à vous démarquer dans votre domaine. Plus important encore, elle peut accélérer votre carrière en vous permettant de vous adapter rapidement aux changements et aux innovations dans l’environnement de travail numérique.

Alors, êtes-vous prêt à passer au niveau supérieur avec G Suite Workspace ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète sur G Suite Workspace : Gmail, Agenda, Contact. Cette formation a été conçue pour vous aider à naviguer avec aisance dans l’environnement numérique de G Suite Workspace et à utiliser efficacement ses outils pour optimiser votre flux de travail quotidien. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera tout au long de ce parcours d’apprentissage, vous fournissant des conseils précieux et des astuces d’experts pour tirer le meilleur parti de G Suite Workspace. Vous apprendrez à gérer vos emails avec Gmail, à organiser vos événements avec Agenda et à gérer vos contacts de manière efficace. De plus, la formation est hautement adaptable à vos besoins spécifiques et offre une approche pratique qui vous permettra d’appliquer immédiatement ce que vous avez appris. En choisissant cette formation, vous vous donnez les moyens de booster votre productivité, d’améliorer votre collaboration et de prendre une longueur d’avance dans votre carrière.

Il est temps d’agir. Ne manquez pas cette occasion de développer vos compétences sur G Suite Workspace et vous propulser vers l’avant. Inscrivez-vous à notre formation aujourd’hui et commencez à transformer votre manière de travailler. Avec Expertisme, votre succès est à portée de main.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne possédant un compte G Suite et désirant maîtriser les outils G Suite Workspace tels que Gmail, Agenda et Contact. Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes nécessitant une gestion efficace de la communication et de l’organisation du temps. Ainsi, les secrétaires, les assistants de direction, les managers et les chefs de projet peuvent tirer un grand profit de cette formation.

De plus, les travailleurs indépendants et les entrepreneurs, qui ont besoin de gérer efficacement leur temps et leurs contacts, trouveront également un grand intérêt dans cette formation.
Enfin, tout collaborateur au sein d’une équipe utilisant G Suite comme plateforme collaborative peut améliorer sa productivité et sa collaboration en suivant cette formation.

Objectifs

Maîtriser l’interface et les fonctionnalités de base de Gmail, Agenda et Contact dans G Suite Workspace.
Optimiser l’utilisation de Gmail pour améliorer la communication et la gestion des emails en milieu professionnel.
Exploiter efficacement l’outil Agenda pour la planification et le suivi des événements et des tâches.
Utiliser de manière optimale l’outil Contact pour une meilleure gestion des contacts professionnels.
Assurer la sécurité de ses données et respecter les règles de confidentialité sur G Suite Workspace.

Programme

1. INTRODUCTION À LA PLATEFORME COLLABORATIVE G SUITE WORKSPACE
- Présentation générale de G Suite Workspace
- Les outils collaboratifs intégrés
- Les outils de communication disponibles
- L’intégration de G Suite Workspace dans l’environnement d’entreprise
- Les bénéfices potentiels de la solution pour les entreprises
2. MAÎTRISE DE GMAIL : COMMUNICATION ET ÉCHANGE
- Présentation détaillée de Gmail
- Paramétrage de Gmail : personnalisation et réglages
- Envoyer et recevoir des mails
- Utilisation des libellés pour une organisation optimale
- Mise en place du gestionnaire d’absence
- Délégation de messagerie : comment et pourquoi ?
- Création et utilisation de réponses standardisées
- Exploration des Labs : présentation et utilisation
3. GESTION DES CONTACTS
- Comment retrouver et classer ses contacts ?
- Utilisation des groupes de contacts
- Présentation de l’annuaire de l’entreprise sur G Suite Workspace
4. AGENDA : ORGANISATION ET GESTION D'ÉVÈNEMENTS
- Présentation de l’outil Agenda
- Paramétrage de l’Agenda
- Création et gestion d’un événement : comment inviter des participants ?
- Exploration des options disponibles dans l’Agenda
- Délégation d’Agenda : comment et dans quelles situations ?
5. UTILISATION DE GOOGLE CHATS : OUTIL DE COMMUNICATION EN TEMPS RÉEL
- Présentation des différents types de chat
- Paramétrage de Google Chat
- Comment rejoindre un Chat?
6. APPERÇU DES AUTRES COMPOSANTS DE LA SUITE G SUITE WORKSPACE**
- Présentation de l’outil Drive
- Aperçu de l’outil Groups
- Découverte de l’outil Site
7. POUR ALLER PLUS LOIN
- Temps dédié aux questions/réponses
- Partage d’expériences et de bonnes pratiques
- Conseils pour une utilisation efficace de G Suite Workspace au quotidien

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être capable d’utiliser un ordinateur et le navigateur Chrome
Disposer d’un ordinateur relié à Internet
L’ordinateur doit obligatoirement être équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur
Aucune connaissance technique spécifique n’est requise pour cette formation

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89097

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : BUR-89097

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»