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Formations Google WorkSpace

Formation Google Workspace – Niveau Initiation : Maîtrisez les outils de la suite Google Workspace pour booster votre productivité

Optimisez votre efficacité professionnelle avec une maîtrise stratégique des outils Google Workspace.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous voulez booster votre productivité au travail ? Avez-vous déjà pensé à optimiser votre utilisation de la suite Google Workspace ? Maîtriser ces outils est aujourd’hui un atout indéniable pour tout professionnel.

Dans le monde du travail actuel, l’échange d’informations et la collaboration en ligne sont devenus la norme. Google Workspace, offre une panoplie d’outils intégrés qui optimisent la productivité et facilitent la gestion de l’information. Que ce soit pour la communication, le partage de documents, la planification ou l’analyse de données, Google Suite est une ressource précieuse pour les entreprises modernes. De plus, la maîtrise de ces outils est une compétence de plus en plus recherchée sur le marché, vous permettant ainsi de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière. Les avantages ne sont pas uniquement professionnels : une utilisation efficace de ces outils facilite également la gestion personnelle de l’information et de la communication.

Passez à la vitesse supérieure en optimisant votre utilisation de Google Workspace.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation pour Utiliser efficacement les outils de Google Workspace. Notre formateur expert métier vous accompagnera pas à pas pour vous familiariser avec Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar, et Google Drive. Vous apprendrez comment automatiser des tâches répétitives, organiser votre travail de manière plus efficace, et améliorer votre gestion du temps. Vous découvrirez également comment Google Workspace facilite la collaboration en temps réel, grâce à des fonctionnalités de partage de documents, de commentaires, et de gestion de projets. Nous vous montrerons comment organiser, stocker et sécuriser vos données de manière efficace, en utilisant Google Drive et les autres outils de gestion de fichiers. Enfin, nous explorerons les options de personnalisation et l’intégration avec d’autres applications pour adapter les outils à vos besoins spécifiques et améliorer vos flux de travail. Cette formation est conçue pour être flexible et efficace, répondant à vos besoins individuels tout en optimisant votre utilisation des outils Google Workspace.

Ne laissez pas passer cette occasion d’améliorer vos compétences et d’optimiser votre productivité. Augmentez votre valeur sur le marché du travail en maîtrisant les outils de la Google Workspace. Agissez maintenant !

En résumé

Vous utilisez déjà Google Workspace, mais sans réellement exploiter tout son potentiel ? Cette formation d’initiation vous apprend à utiliser les principaux outils (Drive, Docs, Sheets, Chats, Meet) de manière simple, efficace et professionnelle pour gagner du temps, mieux collaborer et sécuriser vos informations.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre l’écosystème Google Workspace et adopter les bons réflexes dès le départ.
• Organiser vos fichiers dans Google Drive pour retrouver l’information en quelques secondes.
• Créer, mettre en forme et partager des documents professionnels avec Google Docs.
• Manipuler des données et réaliser des tableaux simples mais efficaces avec Google Sheets.
• Communiquer et collaborer en temps réel avec Google Chats et Google Meet.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels cherchant à améliorer leur maîtrise des outils de Google Workspace.
Elle est particulièrement pertinente pour les secrétaires, assistants administratifs, gestionnaires de projet, responsables marketing, chargés de communication, et plus généralement, tous les collaborateurs ayant à gérer des documents, des plannings ou des tâches en ligne.
Cette formation est également adaptée aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant acquérir de nouvelles compétences numériques. En somme, toute personne qui souhaite optimiser son temps et gagner en productivité grâce à une utilisation efficace des outils de Google Workspace est la bienvenue.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une connaissance de base de l’utilisation d’un ordinateur et de la navigation sur Internet. Cette compétence est essentielle pour suivre la formation sans difficulté.
Être familier avec les applications de base de la bureautique, comme le traitement de texte et les tableurs, pour pouvoir profiter pleinement de la formation.
Avoir un compte Google actif. Cela permettra d’accéder aux différents outils de Google Workspace qui seront utilisés pendant la formation.
Il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience préalable avec les outils de Google Workspace, car la formation est conçue pour des débutants.
Être prêt à consacrer du temps à l’apprentissage en dehors des heures de formation pour pratiquer et renforcer les compétences acquises.

Objectifs

Maîtriser l’interface et les fonctionnalités clés de Google Drive pour une gestion optimale des fichiers en ligne
Exploiter efficacement l’outil Google Docs pour la création, l’édition et le partage de documents textuels
Utiliser Google Sheets pour l’élaboration, la manipulation et l’analyse de données sous forme de tableaux et graphiques
Communiquer de manière efficace et instantanée à l’aide de Google Chats, en maîtrisant ses fonctionnalités de chat textuel, audio et vidéo
Organiser et conduire des réunions en visioconférence grâce à Google Meet, en s’assurant de la qualité de la connexion, du partage d’écran et de la modération des participants.

Programme

1. INTRODUCTION À GOOGLE SUITE
- Présentation globale de Google Workspace
- Présentation de l’interface utilisateur de Google Workspace
- Comment créer et gérer des comptes utilisateur
- Comment se connecter et déconnecter de Google Workspace
2. UTILISER GOOGLE DRIVE
- Comment créer, télécharger, renommer et supprimer des fichiers et dossiers
- Comment partager et gérer l’accès à des fichiers et dossiers
- Comment utiliser l’option de recherche de Google Drive
- Comment synchroniser Google Drive avec votre ordinateur
- Comment utiliser l’application Google Drive sur mobile
3. MAÎTRISER GOOGLE DOCS
- Comment créer, ouvrir et enregistrer un document Google Docs
- Comment formater un texte dans Google Docs
- Comment insérer des images, des tableaux et des liens dans un document Google Docs
- Comment partager un document Google Docs et collaborer en temps réel
- Comment exporter un document Google Docs dans différents formats
4. EXPLOITER GOOGLE SHEETS
- Comment créer, ouvrir et enregistrer un tableur Google Sheets
- Comment entrer et formater des données dans Google Sheets
- Comment utiliser des formules de base et avancées dans Google Sheets
- Comment créer et formater des graphiques dans Google Sheets
- Comment partager un tableur Google Sheets et collaborer en temps réel
5. SE FAMILIARISER AVEC GOOGLE CHATS
- Comment envoyer des messages, des photos et des vidéos dans Google Chats
- Comment gérer vos contacts et vos conversations dans Google Chats
- Comment utiliser Google Chats sur différentes plateformes (PC, mobile)
6. DÉCOUVRIR GOOGLE MEET
- Comment programmer, rejoindre et gérer des réunions sur Google Meet
- Comment partager votre écran et utiliser d’autres fonctionnalités pendant une réunion Google Meet
- Comment gérer les participants d’une réunion Google Meet
- Comment utiliser Google Meet sur différentes plateformes (PC, mobile)
7. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DANS GOOGLE WORKSPACE
- Comment gérer les paramètres de confidentialité de votre compte Google
- Comment protéger vos données et éviter les pièges de sécurité courants
- Comment utiliser la vérification en deux étapes pour renforcer la sécurité de votre compte
- Comment gérer et restaurer des versions précédentes de vos documents
8. ASTUCES ET CONSEILS POUR UNE UTILISATION EFFICACE DE GOOGLE WORKSPACE
- Comment utiliser efficacement les raccourcis clavier de Google Workspace
- Comment organiser votre travail et gérer votre temps avec Google Workspace
- Comment résoudre les problèmes courants rencontrés avec Google Workspace
- Comment rester à jour avec les nouvelles fonctionnalités et mises à jour de Google Workspace

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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• Contenus conçus à partir de situations réelles : cas concrets, démonstrations en direct, exercices immédiatement transposables dans votre environnement de travail.
• Pédagogie progressive, idéale pour les débutants : vous avancez étape par étape, en pratiquant à chaque module.
• Groupes à taille humaine pour favoriser les échanges, les questions et l’accompagnement individualisé.
• Supports de formation structurés, check-lists et bonnes pratiques pour continuer à progresser après la formation.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Google Workspace.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Découvrir les fondamentaux de l’écosystème Google et poser des bases solides pour le travail collaboratif.	Formation Google Apps : Fondamentaux	Idéal pour comprendre l’univers Google, les principaux services et préparer une montée en compétence vers Google Workspace.
Apprendre à utiliser les outils collaboratifs de Google Workspace pour gagner en efficacité au quotidien.	Formation Google Workspace - Niveau Initiation : Maîtrisez les outils collaboratifs et boostez votre productivité	Permet de structurer votre utilisation des outils Google Workspace, de mieux organiser vos fichiers et de fluidifier la collaboration.
Renforcer la collaboration en ligne, travailler à plusieurs en temps réel et optimiser les échanges d’équipe.	Formation Google Workspace - Niveau Avancé : Collaboration en Ligne	Approfondit les usages collaboratifs (coédition, partage avancé, gestion de projets) pour des équipes plus performantes.
Devenir expert dans l’administration de Google Workspace et le perfectionnement sur Google Sheets.	Formation Google Workspace - Niveau Expert : Administration, Gestion et Perfectionnement Google Sheets	Pensé pour les profils avancés souhaitant administrer l’environnement et exploiter toute la puissance de Sheets.
Maîtriser les requêtes de données avancées pour analyser et exploiter des informations complexes.	Formation Google Query - Niveau Avancé : Maîtrise des requêtes de données avec Google Query	Idéal pour les utilisateurs qui manipulent beaucoup de données et veulent automatiser leurs analyses dans l’écosystème Google.

Formation Google Workspace – Niveau Initiation : Maîtrisez les outils de la suite Google Workspace pour booster votre productivité disponible partout en France

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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Google Workspace – Niveau Initiation est-elle accessible à de vrais débutants ?
Oui. La formation est conçue pour des utilisateurs débutants ou peu à l’aise avec Google Workspace. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur Internet et disposer d’un compte Google actif. Le formateur reprend les bases, explique chaque étape et s’assure que tout le monde progresse à son rythme.
La formation est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation Google Workspace chez EXPERTISME ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Google Workspace au quotidien dans un contexte professionnel et partagent avec vous leurs bonnes pratiques, astuces et retours d’expérience terrain.
Dois-je installer un logiciel spécifique pour suivre la formation ?
Non, aucun logiciel spécifique n’est nécessaire. Vous avez simplement besoin d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur, ainsi que d’un compte Google actif. La formation se déroule directement dans l’interface Google Workspace via votre navigateur.
Pourrai-je appliquer immédiatement ce que j’apprends pendant la formation ?
Oui. La pédagogie est entièrement orientée vers la pratique. Chaque notion est illustrée par des démonstrations et des exercices concrets (organisation de Drive, création de documents, tableaux simples, échanges via Chats, réunions sur Meet). Vous repartez avec des méthodes et des modèles réutilisables dès le lendemain dans votre travail.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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