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Formation maîtriser la rédaction de documents administratifs

Optimisez la clarté et l'efficacité de vos communications administratives pour un impact professionnel significatif.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à améliorer vos compétences en rédaction de documents administratifs ? Vous souhaitez optimiser la communication interne et externe de votre structure grâce à des documents clairs, concis et pertinents ?

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la maîtrise de la rédaction de documents administratifs est indispensable. Que ce soit pour la rédaction de courriels, de rapports, de comptes rendus ou de lettres officielles, ces compétences sont cruciales pour une communication efficace et la transmission précise d’informations. De plus, une rédaction administrative de qualité peut faciliter la prise de décision, soutenir la mise en œuvre de stratégies et augmenter la productivité. Cela peut également aider à éviter les malentendus et les retards qui peuvent entraver les opérations quotidiennes. En somme, une bonne compétence en rédaction administrative peut être un véritable atout pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière.

Ravivez votre intérêt pour une communication claire et efficace en améliorant vos compétences en rédaction de documents administratifs.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pourrez bénéficier de notre formation de qualité sur la rédaction de documents administratifs. Cette formation a été conçue pour vous aider à comprendre les principes fondamentaux de la rédaction administrative et à développer des compétences rédactionnelles précises et adaptées à votre public cible. Avec l’aide de notre formateur expert métier, vous apprendrez à identifier et rédiger différents types de documents administratifs en fonction du contexte et des besoins. De plus, vous serez sensibilisé aux normes linguistiques et réglementations en vigueur pour garantir la conformité de vos documents. En choisissant notre formation, vous aurez l’opportunité de développer un esprit critique et analytique, essentiel pour rédiger des documents pertinents et percutants. De plus, cette formation est totalement adaptable à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi une efficacité maximale.

N’attendez plus ! Améliorez vos compétences en rédaction de documents administratifs avec notre formation, et démarquez-vous dans votre domaine. Agissez maintenant pour une communication claire et efficace !

En résumé

Cette formation Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs vous permet de professionnaliser l’ensemble de vos écrits administratifs : notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, courriers, fiches de propositions et correspondance numérique. Vous apprenez à rédiger vite, juste et clair, dans le respect des usages administratifs et des exigences de votre hiérarchie.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer et rédiger tous vos documents administratifs (notes, PV, rapports, courriers, fiches) avec méthode et efficacité
• Clarifier vos messages pour limiter les malentendus, sécuriser les décisions et fluidifier les échanges internes et externes
• Maîtriser les codes, le ton, le vocabulaire et la mise en page propres à la rédaction administrative moderne
• Gagner du temps dans la rédaction de vos e-mails et de votre correspondance numérique tout en restant professionnel
• Renforcer votre crédibilité, votre image et vos perspectives de carrière grâce à des écrits impeccables

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à tout agent de la fonction publique, qu’il soit territorial, hospitalier ou d’État. Elle est pertinente pour ceux qui sont amenés à rédiger régulièrement des documents administratifs dans le cadre de leurs fonctions. Les profils ciblés incluent, sans s’y limiter, les secrétaires administratives, les gestionnaires de dossiers, les assistants de direction, les chargés de mission, les gestionnaires de ressources humaines, ainsi que tous les agents qui ont un rôle dans la rédaction et le traitement de documents officiels. Cette formation convient aussi bien aux débutants qu’aux agents expérimentés qui souhaitent perfectionner leur aptitude à la rédaction administrative. L’objectif étant d’améliorer l’efficacité et la précision de leur communication écrite.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

Maîtriser les différents types de documents administratifs et leur utilisation appropriée en fonction de la situation
Développer des compétences en rédaction administrative pour produire des documents clairs, concis et efficaces
Appliquer les règles de grammaire, de syntaxe et de style appropriées pour assurer la qualité et la professionnalité des documents administratifs
Comprendre et utiliser un vocabulaire administratif adapté pour améliorer la précision et l’efficacité de la communication
Analyser et synthétiser les informations afin de produire un document administratif répondant aux besoins spécifiques du destinataire.

Programme

1. RÉDACTION DE NOTES ADMINISTRATIVES INTERNES
- Rédaction d’un procès-verbal
- Compréhension du rôle et de l’importance du PV
- Acquisition des techniques de rédaction d’un PV clair et précis
- Élaboration d’un rapport
- Présentation des éléments constitutifs d’un rapport
- Exercices pratiques de rédaction de rapport
- Création d’une fiche de présentation
- Initiation à la structure et au contenu d’une fiche de présentation
- Mise en pratique à travers des exemples réels
- Rédaction d’une note express
- Présentation des caractéristiques d’une note express
- Techniques pour rédiger une note express efficace
2. CONSTRUCTION DE NOTES ADMINISTRATIVES EXTERNES
- Distinction entre lettre et bordereau d’envoi
- Présentation des différences et des similitudes
- Exercices de rédaction
- Mise en page d’un document administratif
- Présentation des règles de mise en page
- Exercices pratiques
- Élaboration d’une communication administrative
- Techniques pour présenter clairement la position de l’administration
- Organisation du document de manière logique et efficace
3. ÉLABORATION D'UNE FICHE DE PROPOSITIONS
- Analyse d’un problème en totalité et en toute objectivité
- Techniques d’analyse de problèmes
- Mise en pratique à travers des études de cas
- Rédaction d’une démonstration
- Techniques pour structurer une démonstration
- Exercices pratiques de rédaction
- Hiérarchisation des solutions et choix argumenté
- Techniques pour hiérarchiser et argumenter les solutions
- Exercices d’application
- Présentation des avantages, inconvénients et risques
- Techniques pour présenter de manière équilibrée les avantages et les inconvénients
- Mise en situation pratique
- Élaboration d’un rétroplanning pour la réalisation de la solution choisie
- Techniques pour concevoir un rétroplanning efficace
- Exercices pratiques
4. PRATIQUE DE LA CORRESPONDANCE NUMÉRIQUE
- Connaissance des règles d’emploi
- Présentation des règles de la correspondance numérique
- Mise en pratique à travers des exercices
- Application des bonnes pratiques
- Présentation des bonnes pratiques en matière de correspondance numérique
- Exercices de mise en situation
- Gestion de la messagerie
- Techniques pour gérer efficacement sa messagerie
- Mise en pratique à travers des cas pratiques
- Hiérarchisation des urgences
- Techniques pour identifier et gérer les urgences
- Mise en situation pratique

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Choisir EXPERTISME pour Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs, c’est bénéficier :

• De Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs avec plus de 7 ans d’expérience.
• D’une pédagogie centrée sur vos documents réels : notes, courriers, rapports et e-mails issus de votre environnement professionnel peuvent être travaillés en séance.
• D’exemples concrets issus de la fonction publique d’État, territoriale et hospitalière pour coller au plus près de vos situations.
• De supports de formation clairs, opérationnels, réutilisables au quotidien comme guides de rédaction.
• D’exercices progressifs : de la remise à niveau des fondamentaux (syntaxe, vocabulaire, structure) à la rédaction de documents complexes (fiches de propositions, rapports argumentés, PV sensibles).
• D’un accompagnement personnalisé : retours individualisés, corrections commentées, conseils pour gagner du temps et sécuriser vos écrits.
• D’une organisation souple : possibilité de distanciel par visioconférence, d’adaptation du contenu aux enjeux de votre service et de vos procédures internes.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer vos documents administratifs complexes (rapports, PV, fiches) et les rendre plus lisibles	Formation Office 2021 : Maîtrisez Word, Excel, PowerPoint, Outlook, VBA	Exploiter pleinement Word et Outlook pour mettre en forme vos rapports, modèles de notes et courriels, gagner en productivité et homogénéiser vos documents.
Professionnaliser vos échanges à distance et vos comptes rendus de réunions en ligne	Formation ZOOM : Organiser, Animer et Optimiser vos Réunions à Distance	Conduire des réunions en visioconférence efficaces, faciliter la prise de notes et la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux à partir de réunions enregistrées.
Renforcer vos compétences numériques pour mieux gérer, classer et partager vos documents administratifs	Formation Optimisez vos compétences numériques	Améliorer votre aisance avec les outils numériques pour organiser vos dossiers, sécuriser vos documents et fluidifier la circulation de l’information écrite.
Concevoir des formulaires administratifs numériques clairs et exploitables (demandes, déclarations, enquêtes internes)	Formation Acrobat Pro : Maîtrisez la création et gestion de formulaires numériques	Créer des formulaires PDF structurés, ergonomiques et conformes, qui facilitent la collecte d’informations et la fiabilité des données administratives.
Mettre en place des enquêtes et sondages pour alimenter vos rapports et fiches de propositions	Formation Lime Survey - Niveau Initiation : Réaliser des Enquêtes et sondages	Concevoir et diffuser des enquêtes en ligne, analyser les résultats et les intégrer dans vos rapports, notes de synthèse et documents décisionnels.

Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Montpellier, Aix-en-Provence.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation et quel est le niveau d’expertise des formateurs ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils maîtrisent les exigences de la rédaction administrative et les réalités de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière).
Je rédige déjà des notes et des courriers au quotidien, la formation est-elle malgré tout adaptée ?
Oui, la formation s’adresse autant aux débutants qu’aux agents expérimentés. Si vous rédigez déjà régulièrement, le formateur s’appuiera sur vos documents pour affiner votre style, renforcer la clarté de vos écrits, sécuriser vos formulations et vous faire gagner du temps dans la rédaction et la relecture.
Pourrai-je travailler sur mes propres documents administratifs pendant la formation ?
Dans la mesure du possible, oui. Vous pouvez apporter des exemples de notes, courriers, rapports, PV ou e-mails (anonymisés si nécessaire). Le formateur les utilisera comme supports de travail pour proposer des améliorations concrètes et directement applicables.
Quels sont les prérequis techniques pour suivre la formation à distance ?
Pour suivre la formation en distanciel, vous devez être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Ces équipements garantissent votre participation active aux échanges, aux exercices et aux corrections en direct.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs ?

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Référence : BUR-99050

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
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« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
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Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

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Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

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La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
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J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

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« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
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