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Formation Maîtriser la Rédaction de Documents Administratifs

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à améliorer vos compétences en rédaction de documents administratifs ? Vous souhaitez optimiser la communication interne et externe de votre structure grâce à des documents clairs, concis et pertinents ?

Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, la maîtrise de la rédaction de documents administratifs est indispensable. Que ce soit pour la rédaction de courriels, de rapports, de comptes rendus ou de lettres officielles, ces compétences sont cruciales pour une communication efficace et la transmission précise d’informations. De plus, une rédaction administrative de qualité peut faciliter la prise de décision, soutenir la mise en œuvre de stratégies et augmenter la productivité. Cela peut également aider à éviter les malentendus et les retards qui peuvent entraver les opérations quotidiennes. En somme, une bonne compétence en rédaction administrative peut être un véritable atout pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière.

Ravivez votre intérêt pour une communication claire et efficace en améliorant vos compétences en rédaction de documents administratifs.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pourrez bénéficier de notre formation de qualité sur la rédaction de documents administratifs. Cette formation a été conçue pour vous aider à comprendre les principes fondamentaux de la rédaction administrative et à développer des compétences rédactionnelles précises et adaptées à votre public cible. Avec l’aide de notre formateur expert métier, vous apprendrez à identifier et rédiger différents types de documents administratifs en fonction du contexte et des besoins. De plus, vous serez sensibilisé aux normes linguistiques et réglementations en vigueur pour garantir la conformité de vos documents. En choisissant notre formation, vous aurez l’opportunité de développer un esprit critique et analytique, essentiel pour rédiger des documents pertinents et percutants. De plus, cette formation est totalement adaptable à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi une efficacité maximale.

N’attendez plus ! Améliorez vos compétences en rédaction de documents administratifs avec notre formation, et démarquez-vous dans votre domaine. Agissez maintenant pour une communication claire et efficace !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à tout agent de la fonction publique, qu’il soit territorial, hospitalier ou d’État. Elle est pertinente pour ceux qui sont amenés à rédiger régulièrement des documents administratifs dans le cadre de leurs fonctions. Les profils ciblés incluent, sans s’y limiter, les secrétaires administratives, les gestionnaires de dossiers, les assistants de direction, les chargés de mission, les gestionnaires de ressources humaines, ainsi que tous les agents qui ont un rôle dans la rédaction et le traitement de documents officiels. Cette formation convient aussi bien aux débutants qu’aux agents expérimentés qui souhaitent perfectionner leur aptitude à la rédaction administrative. L’objectif étant d’améliorer l’efficacité et la précision de leur communication écrite.

Objectifs

Maîtriser les différents types de documents administratifs et leur utilisation appropriée en fonction de la situation
Développer des compétences en rédaction administrative pour produire des documents clairs, concis et efficaces
Appliquer les règles de grammaire, de syntaxe et de style appropriées pour assurer la qualité et la professionnalité des documents administratifs
Comprendre et utiliser un vocabulaire administratif adapté pour améliorer la précision et l’efficacité de la communication
Analyser et synthétiser les informations afin de produire un document administratif répondant aux besoins spécifiques du destinataire.

Programme

- Rédaction d’un procès-verbal
- Compréhension du rôle et de l’importance du PV
- Acquisition des techniques de rédaction d’un PV clair et précis
- Élaboration d’un rapport
- Présentation des éléments constitutifs d’un rapport
- Exercices pratiques de rédaction de rapport
- Création d’une fiche de présentation
- Initiation à la structure et au contenu d’une fiche de présentation
- Mise en pratique à travers des exemples réels
- Rédaction d’une note express
- Présentation des caractéristiques d’une note express
- Techniques pour rédiger une note express efficace
- Distinction entre lettre et bordereau d’envoi
- Présentation des différences et des similitudes
- Exercices de rédaction
- Mise en page d’un document administratif
- Présentation des règles de mise en page
- Exercices pratiques
- Élaboration d’une communication administrative
- Techniques pour présenter clairement la position de l’administration
- Organisation du document de manière logique et efficace
- Analyse d’un problème en totalité et en toute objectivité
- Techniques d’analyse de problèmes
- Mise en pratique à travers des études de cas
- Rédaction d’une démonstration
- Techniques pour structurer une démonstration
- Exercices pratiques de rédaction
- Hiérarchisation des solutions et choix argumenté
- Techniques pour hiérarchiser et argumenter les solutions
- Exercices d’application
- Présentation des avantages, inconvénients et risques
- Techniques pour présenter de manière équilibrée les avantages et les inconvénients
- Mise en situation pratique
- Élaboration d’un rétroplanning pour la réalisation de la solution choisie
- Techniques pour concevoir un rétroplanning efficace
- Exercices pratiques
- Connaissance des règles d’emploi
- Présentation des règles de la correspondance numérique
- Mise en pratique à travers des exercices
- Application des bonnes pratiques
- Présentation des bonnes pratiques en matière de correspondance numérique
- Exercices de mise en situation
- Gestion de la messagerie
- Techniques pour gérer efficacement sa messagerie
- Mise en pratique à travers des cas pratiques
- Hiérarchisation des urgences
- Techniques pour identifier et gérer les urgences
- Mise en situation pratique

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-99050

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»