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Formations Access - Bureautique

Formation Microsoft Access 2013 – Niveau Initiation : Les fondamentaux de la Gestion de Bases de Données

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous vous demandez comment gérer efficacement une base de données ? Vous cherchez à maîtriser Access 2013 pour optimiser votre travail ? C’est le moment de donner une nouvelle dimension à vos compétences en gestion de données.

Dans un monde de plus en plus digital, la maîtrise d’outils de gestion de bases de données est devenue une compétence clé, permettant d’optimiser l’exploitation des informations et d’améliorer la productivité. Cette compétence est particulièrement demandée dans de nombreux secteurs d’activité. En maîtrisant Access 2013, vous pourrez analyser, organiser et partager vos données de façon plus efficace, accélérant ainsi votre progression professionnelle. En outre, cette compétence vous permettra de vous démarquer de la concurrence, en particulier dans des domaines où la gestion des données est essentielle.

N’oubliez pas que le monde des données est en constante évolution et nécessite une actualisation régulière des compétences.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez acquérir une solide connaissance en gestion de bases de données grâce à notre formation Access 2013. Cette formation vous permettra de comprendre le fonctionnement des bases de données relationnelles et de créer une base de données structurée. Elle vous aidera à concevoir des requêtes pour interroger différentes tables selon des critères spécifiques, ainsi qu’à réaliser des calculs. De plus, vous apprendrez à créer et personnaliser des formulaires pour la saisie, la présentation ou la modification des données. Avec notre Formateur Expert Métier en gestion de bases de données, vous serez guidé pas à pas dans l’apprentissage de ces compétences essentielles. Cette formation, axée sur la pratique, est adaptée à vos besoins et s’ajuste à votre rythme d’apprentissage.

En vous formant dès maintenant, vous pourrez tirer parti de cette compétence et vous démarquer dans votre carrière. L’opportunité de devenir un expert en gestion de bases de données vous attend, n’attendez plus pour la saisir !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels qui manipulent des données et souhaitent optimiser leur gestion. Elle est particulièrement pertinente pour les métiers de data analyst, de gestionnaire de bases de données, de contrôleur de gestion, d’assistant de gestion ou tout autre métier nécessitant une exploitation structurée des données.

Cette formation est également idéale pour les concepteurs de bases de données qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière de création et d’analyse de données. En outre, les utilisateurs de bases de données existantes qui souhaitent mieux comprendre leur structure pour une utilisation optimisée trouveront également un grand intérêt à suivre cette formation.

Enfin, toute personne désireuse de s’initier à Access 2013 y trouvera un contenu pédagogique adapté.

Objectifs

  • Comprendre et appliquer les principes fondamentaux de la gestion de bases de données pour créer et utiliser efficacement une base de données dans Access 2013.
  • Maîtriser la création de tables structurées dans Access 2013, en y intégrant des données pertinentes pour le fonctionnement optimal de la base de données.
  • Concevoir des requêtes efficaces pour interroger plusieurs tables à la fois, en fonction de critères spécifiques, afin d’optimiser la recherche et la gestion des données.
  • Créer et personnaliser des formulaires pour la saisie, la présentation ou la modification des données, en utilisant les outils d’Access 2013 pour une meilleure gestion des informations.
  • Concevoir des rapports détaillés pour l’impression, en exploitant les données et les requêtes établies dans la base de données, afin de faciliter l’analyse et le partage d’informations.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À MICROSOFT ACCESS 2013
    • Présentation générale d’Access
    • Comprendre le rôle et l’utilisation d’une base de données
    • Découvrir l’interface d’Access 2013
    • Création d’une base de données vide et utilisation d’un modèle
  • 2. CRÉATION ET GESTION DES TABLES
    • Comprendre le rôle des tables dans une base de données
    • Créer une table en mode Feuille de données et en mode Création
    • Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements
    • Créer et gérer les champs d’une table
    • Définir la clé primaire et comprendre son importance
  • 3. RELATIONS ENTRE LES TABLES
    • Comprendre le concept de relation entre les tables
    • Créer et gérer des relations entre les tables
    • Comprendre l’intégrité référentielle et son rôle dans les relations
  • 4. LES REQUÊTES
    • Comprendre l’utilité des requêtes
    • Créer une requête en mode Feuille de données et en mode Création
    • Effectuer des requêtes simples et complexes
    • Utiliser les critères de sélection
  • 5. LES FORMULAIRES
    • Présentation des formulaires et leur utilité
    • Créer un formulaire en mode Feuille de données et en mode Création
    • Ajouter, modifier et supprimer des enregistrements à partir d’un formulaire
    • Créer des sous-formulaires
  • 6. LES ÉTATS
    • Définir ce qu’est un état et son utilité
    • Créer un état en mode Feuille de données et en mode Création
    • Mettre en page et imprimer un état
    • Créer des sous-états
  • 7. MAINTENIR ET OPTIMISER UNE BASE DE DONNÉES
    • Comprendre l’importance de la maintenance d’une base de données
    • Apprendre à compacter et réparer une base de données
    • Gérer les sauvegardes régulières de la base de données
  • 8. CONCEVOIR UNE INTERFACE UTILISATEUR
    • Présenter les principes de base de la conception d’interface
    • Créer un menu de navigation pour une base de données
    • Définir les procédures événementielles
  • 9. POUR ALLER PLUS LOIN SUR ACCESS
    • Présentation des ressources supplémentaires disponibles

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Windows, pour être à l’aise avec l’utilisation de l’ordinateur et la navigation dans les dossiers
Posséder des compétences de base dans l’utilisation d’un logiciel de la suite Office, pour comprendre les similitudes de fonctionnement et de navigation dans les menus
Disposer de notions en conception de bases de données, pour faciliter la compréhension des principes de gestion de ces dernières
Être familier avec l’usage de la micro-informatique en général, pour être à même de résoudre les éventuels problèmes techniques mineurs
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur, pour permettre une interaction optimale lors des sessions de formation en ligne

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89085

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2930€ HT / Personne

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Durée : 21 heures soit 3 jours

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