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Formations Excel - Bureautique

Formation Microsoft Excel VBA – Niveau Initiation : Automatisation des tâches via Macros

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos tâches répétitives sur Excel ? Vous voulez gagner en efficacité et en productivité ? Découvrez comment notre formation VBA – Débutant peut vous aider à transformer votre utilisation d’Excel.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise d’Excel est devenue incontournable. Son utilisation ne se limite plus à la simple gestion de données, elle s’étend désormais à l’automatisation de tâches répétitives grâce à l’utilisation de macros VBA (Visual Basic for Applications). Cette compétence est essentielle pour gagner en efficacité et en productivité. Savoir utiliser les macros VBA pour automatiser vos tâches sur Excel vous permet de vous démarquer dans votre domaine, de gagner un temps précieux et d’accélérer votre carrière. De plus, cela peut vous ouvrir des portes vers des opportunités professionnelles enrichissantes. En effet, la maîtrise de VBA est souvent perçue comme un atout sur le marché du travail, augmentant ainsi votre employabilité et votre potentiel de progression de carrière.

Maintenant, imaginez pouvoir automatiser vos tâches répétitives sur Excel en un clic.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation VBA – Débutant. Cette formation vous apporte des compétences concrètes et immédiates. Elle vous permet d’apprendre à concevoir, lancer et réparer vos propres macros pour automatiser vos tâches sur Excel. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas dans l’apprentissage de VBA, vous garantissant une formation adaptée à vos besoins et efficace.

De plus, cette formation est conçue pour tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes), ce qui la rend accessible à un large public. Que vous soyez débutant ou que vous ayez déjà une certaine expérience avec Excel, notre formation VBA vous offre la possibilité d’acquérir des compétences nouvelles ou d’approfondir celles que vous possédez déjà.

Ne manquez pas cette opportunité d’optimiser votre utilisation d’Excel et de booster votre carrière. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation VBA et découvrez comment automatiser vos tâches sur Excel avec l’aide de notre Formateur Expert Métier. Vous ne serez pas déçu du voyage.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tout utilisateur d’Excel (version 2013 et suivantes) souhaitant optimiser son temps de travail grâce à l’automatisation de tâches répétitives. Elle sera particulièrement pertinente pour les personnes occupant des fonctions impliquant une gestion importante de données, tels que les analystes financiers, les contrôleurs de gestion, les comptables, les assistants de direction, les chargés de mission en ressources humaines, ou encore les chefs de projet. De même, les entrepreneurs et les indépendants, gérant eux-mêmes leur comptabilité ou leur base de données clients, pourront y trouver un intérêt certain. Cette formation ne nécessite pas de prérequis en programmation, elle est conçue pour les débutants en VBA. Les participants devront simplement être à l’aise avec l’interface Excel et ses fonctionnalités de base.

Objectifs

  • Comprendre le fonctionnement des macros sous Excel et leur utilité dans l’automatisation des tâches
  • Apprendre à enregistrer et à exécuter sa première macro dans un tableau Excel
  • Savoir programmer des macros sous Excel pour automatiser les tâches répétitives
  • Gérer une base de données à l’aide de macros, en comprenant comment importer, exporter et manipuler les données
  • Apprendre à déboguer et réparer une macro sous Excel pour résoudre les erreurs courantes
  • Connaître les bonnes pratiques en termes de sécurité des macros pour protéger ses fichiers et données.

Programme

  • 1. ENREGISTREMENT, MODIFICATION ET EXÉCUTION D'UNE MACRO
    • Utilisation de l’enregistreur de macros pour la création de macros simples
    • Modification d’une macro enregistrée pour personnaliser son fonctionnement
    • Affectation d’une macro à un bouton ou à un objet pour faciliter son exécution
    • Création d’une macro accessible depuis tous les classeurs pour une utilisation globale
    • Atelier pratique : création d’une première macro avec l’enregistreur
  • 2. PROGRAMMATION AVEC EXCEL
    • Écriture directe d’une macro dans l’éditeur Visual Basic pour un contrôle total du code
    • Intégration de la notion d’objets, de méthodes et de propriétés pour manipuler les éléments d’Excel
    • Déclaration et utilisation de variables pour optimiser le code et faciliter la maintenance
    • Gestion du curseur : position, déplacement, sélection dynamique
    • Manipulation des feuilles et des classeurs par macro
    • Transfert des données entre les feuilles pour consolider les informations
    • Création de macros interactives
    • Mise en place de tests et de boucles pour automatiser les tâches répétitives
    • Amélioration de l’expérience utilisateur grâce à la programmation
    • Déclenchement automatique de macros à l’ouverture ou à la fermeture d’un classeur
    • Création de fonctions personnalisées pour étendre les fonctionnalités d’Excel
    • Cas pratique : écriture d’une macro avec un élément interactif
  • 3. GESTION D'UNE BASE DE DONNÉES PAR MACRO
    • Maîtrise de la base de données pour la programmer efficacement
    • Utilisation de macros d’extraction pour interroger et extraire des données
    • Consolidation des données provenant de plusieurs classeurs pour obtenir des rapports synthétiques
    • Création d’un formulaire personnalisé (UserForm)
    • Contrôle des données par macro et transfert dans la feuille de calcul pour assurer la cohérence et la fiabilité des informations
    • Exercice pratique : consolidation des informations provenant de plusieurs bases de données
  • 4. RÉPARATION D'UNE MACRO
    • Traitement des erreurs pour éviter les plantages
    • Exécution pas à pas d’une macro pour identifier les erreurs et les points faibles
    • Interruption de l’exécution pour analyser les variables
    • Contrôle des variables et ajout d’espions pour suivre leur évolution et détecter les anomalies
    • Cas pratique : identification des erreurs dans une macro
  • 5. POUR ALLER PLUS LOIN
    • Accès aux ressources de la formation pour faciliter la mise en œuvre des acquis dans le contexte professionnel du participant

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Windows et des fonctions de base d’Excel.
Connaître les opérations courantes de manipulation de fichiers (ouvrir, enregistrer, imprimer).
Être en mesure de réaliser des opérations élémentaires sur les cellules d’un tableau Excel (sélection, copie, déplacement).
Avoir une connaissance de base des fonctions de calcul dans Excel.
Être capable de créer et de manipuler des graphiques simples dans Excel.
Il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience préalable en programmation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-90342

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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