Formations Outlook / Messagerie Mail - Bureautique

Formation Outlook 2010-2016 – Niveau Avancé : Optimisez Votre Gestion de Messagerie et votre Agenda

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Accueil / Bureautique / Formation Outlook 2010-2016 – Niveau Avancé : Optimisez Votre Gestion de Messagerie et votre Agenda

Accueil / Nos formations digitales / Formation Outlook 2010-2016 – Niveau Avancé : Optimisez Votre Gestion de Messagerie et votre Agenda

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre utilisation d’Outlook et atteindre une maîtrise avancée de cet outil ? Vous souhaitez gagner en efficacité et productivité en maîtrisant l’ensemble des fonctionnalités avancées d’Outlook ? La Formation Outlook Avancé offerte par Expertisme est exactement ce dont vous avez besoin.

Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, la maîtrise des outils de gestion de courriels et de calendriers est devenue une compétence incontournable. Outlook, en particulier, se distingue par sa richesse fonctionnelle et son intégration dans l’écosystème Microsoft, facilitant ainsi le travail collaboratif. Savoir utiliser efficacement les versions 2010, 2013 et 2016 d’Outlook est donc un véritable atout pour booster votre productivité, optimiser votre gestion du temps et améliorer votre communication interne et externe. De plus, cette compétence est souvent recherchée par les employeurs, ce qui peut vous aider à vous démarquer dans votre domaine professionnel et accélérer votre carrière.

Imaginez pouvoir gérer vos emails, votre agenda, vos contacts et vos tâches avec une facilité déconcertante. C’est précisément ce que cette formation vous permet d’accomplir.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficierez d’une formation de qualité, conçue pour vous aider à maîtriser les versions 2010, 2013 et 2016 d’Outlook. Nos sessions de formation, animées par Votre Formateur Expert Métier, sont pensées pour vous offrir une expérience d’apprentissage optimale. Elles sont adaptées à vos besoins spécifiques et axées sur la mise en pratique immédiate des compétences acquises.

En participant à notre Formation Outlook Avancé, vous découvrirez comment optimiser votre utilisation d’Outlook pour gagner du temps et travailler plus efficacement. Vous apprendrez à utiliser les outils avancés d’Outlook pour gérer efficacement vos emails, votre agenda, vos contacts et vos tâches. Vous comprendrez comment utiliser Outlook en lien avec un serveur MS Exchange.

Alors, êtes-vous prêt à passer au niveau supérieur dans votre utilisation d’Outlook ? N’attendez plus, inscrivez-vous à notre Formation Outlook et faites passer votre maîtrise d’Outlook à un niveau avancé. C’est le moment idéal pour agir et optimiser votre productivité avec Outlook.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant renforcer sa maîtrise d’Outlook et optimiser son utilisation en milieu professionnel. Elle est particulièrement pertinente pour les utilisateurs réguliers d’Outlook, qu’ils aient acquis leurs compétences de manière autodidacte ou suite à une formation initiale.
Les professionnels ayant pour mission la gestion de projets, l’administration de la relation client, la coordination d’équipes ou encore la gestion d’agenda, trouveront dans cette formation des outils pour accroître leur efficacité.
Enfin, les utilisateurs travaillant avec un serveur MS Exchange pourront également tirer profit de cette formation en apprenant à exploiter au mieux les fonctions complexes relatives aux contacts, aux tâches et au calendrier.

Objectifs

Accroître l’efficacité de la gestion de la messagerie en maîtrisant les options avancées de configuration d’Outlook, incluant la gestion des filtres, règles et alertes.
Renforcer les compétences en organisation d’événements, de réunions et de rendez-vous dans le calendrier d’Outlook, y compris l’invitation de participants, la superposition et le partage de calendriers.
Développer l’aptitude à créer, organiser et déléguer des tâches dans Outlook, et à les classer par catégories pour une meilleure gestion du temps et des priorités.
Acquérir les techniques pour archiver efficacement les messages, gérer l’absence du bureau et automatiser les processus pour optimiser le temps d’utilisation d’Outlook.
Perfectionner la gestion des contacts dans Outlook, y compris le partage et la délégation de modules, pour une communication plus efficace et une collaboration optimisée.

Programme

1. EXPLORATION DE L'INTERFACE D'OUTLOOK ET PERSONNALISATION
- Compréhension de l’interface utilisateur, incluant le mode Backstage
- Personnalisation de la barre d’outils et du ruban
- Configuration de l’affichage et des options de la boîte de réception
- Utilisation du volet de navigation, du volet de lecture et du volet des personnes
2. GESTION DES MESSAGES
- Rédaction et envoi de messages avancés
- Utilisation des options de suivi, y compris les accusés de réception
- Gestion des pièces jointes
- Tri, filtrage et classement des messages
- Utilisation de la fonctionnalité de recherche avancée
- Gestion de l’absence du bureau
3. GESTION DES CONTACTS
- Création et gestion des groupes de contacts
- Importation et exportation des contacts
- Configuration des options de partage des contacts
- Utilisation des options de recherche avancée pour les contacts
4. GESTION DES CALENDRIERS
- Création et gestion des rendez-vous et des événements
- Planification des réunions, y compris la planification des salles et des ressources
- Utilisation des options de partage et de publication des calendriers
- Utilisation des options de recherche avancée pour les calendriers
5. GESTION DES TÂCHES
- Création et gestion des tâches et des projets
- Assignation des tâches à d’autres utilisateurs
- Utilisation des options de suivi des tâches
- Configuration des rappels de tâches
6. PERSONNALISATION ET OUTILS AVANCÉS
- Création de règles pour automatiser les actions
- Utilisation des modèles de messages
- Gestion des flux RSS
- Gestion des droits d’accès
- Intégration avec d’autres applications, y compris OneNote
7. SAUVEGARDE ET RESTAURATION
- Sauvegarde des données d’Outlook
- Restauration des données d’Outlook
- Configuration des options de récupération des éléments supprimés
8. RÉSOLUTION DES PROBLÈMES
- Identification et résolution des problèmes courants d’Outlook
- Utilisation de l’aide intégrée et des ressources en ligne
- Compréhension des mises à jour et des versions d’Outlook

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base en informatique, plus précisément sur l’environnement Windows et la gestion des fichiers
Être familier avec le logiciel Outlook sur les versions 2010, 2013 ou 2016
Posséder une pratique régulière d’Outlook et être à l’aise dans l’environnement Windows
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88548

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Experts conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : BUR-88548

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»