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Formations Outlook / Messagerie Mail - Bureautique

Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous sentez-vous submergé par vos emails et tâches quotidiennes ? Cherchez-vous à optimiser votre utilisation d’Outlook 2019 pour gagner en efficacité ? Découvrez comment notre formation peut vous aider à prendre le contrôle de votre organisation numérique.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, dominé par le digital, l’efficacité de la gestion des communications et des tâches est devenue un impératif. Outlook 2019, en tant qu’outil de gestion du temps et de messagerie, est un allié clé pour les professionnels modernes. Maîtriser ses fonctionnalités avancées, c’est gagner un temps précieux, améliorer la collaboration et la communication en équipe. C’est aussi accroître votre productivité, réduire le stress lié à la surcharge d’informations et gérer vos responsabilités de manière plus organisée et efficace. Cette compétence est donc essentielle pour se démarquer dans son domaine, accélérer sa carrière et rester compétitif.

Vous cherchez à optimiser votre utilisation d’Outlook 2019 ? Notre formation est la solution.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, la formation Outlook 2019 vous offre la possibilité de maîtriser les fonctionnalités avancées de cet outil indispensable. Notre Formateur Expert Métier vous fera découvrir comment organiser et prioriser efficacement votre boîte de réception, utiliser les outils de calendrier pour gérer de manière proactive vos réunions et rendez-vous, ou encore exploiter les fonctions de tâches pour suivre et accomplir les tâches importantes. De la personnalisation de l’interface aux paramètres avancés de la messagerie, vous serez en mesure de tirer pleinement parti des fonctionnalités d’Outlook 2019. Cette formation adaptative et efficace vous permettra de gagner en productivité, de collaborer plus efficacement avec vos collègues et d’améliorer votre gestion du temps.

Ne laissez pas la surcharge de tâches et de communications entraver votre réussite. Avec notre formation Outlook 2019, gagnez en efficacité et en sérénité. Agissez maintenant, votre réussite n’attend pas.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels désireux d’améliorer leur gestion quotidienne des emails et des rendez-vous par l’utilisation optimale du logiciel Outlook 2019.
Elle est particulièrement pertinente pour les métiers nécessitant une gestion rigoureuse et continue des correspondances comme les secrétaires, les assistants de direction, les gestionnaires de projet et les responsables de communication interne.
Les commerciaux, les consultants et les travailleurs indépendants qui ont besoin de gérer efficacement leur temps et leurs contacts trouveront également un grand intérêt à cette formation.
De même, toute personne amenée à organiser des réunions, des événements ou des tâches récurrentes pourra tirer profit des fonctionnalités avancées d’Outlook 2019. Enfin, cette formation est aussi destinée aux débutants qui souhaitent appréhender les bases du logiciel de manière structurée et efficace.

Objectifs

  • Maîtriser les techniques d’organisation et de gestion des emails pour améliorer l’efficacité au travail
  • Savoir programmer et utiliser les rappels pour optimiser la gestion des tâches et des événements
  • Être capable de configurer et d’utiliser de manière optimale les outils de partage d’informations (calendrier, contacts)
  • Comprendre et mettre en place les différents paramètres de sécurité pour garantir la confidentialité des données
  • Savoir personnaliser l’interface utilisateur d’Outlook 2019 pour un confort d’utilisation optimal.

Programme

  • 1. INITIATION À OUTLOOK 2019
    • Découverte de l’interface d’Outlook 2019 et du ruban de navigation
    • Personnalisation de la barre d’accès rapide
    • Compréhension de l’organisation des boîtes de réception prioritaire et autres
    • Activation de la boîte de réception prioritaire
    • Écoute des emails
    • Composition et mise en forme d’un message simple
    • Utilisation de la saisie semi-automatique d’adresses
  • 2. GESTION BASIQUE DES EMAILS
    • Identification des symboles de la boîte de réception
    • Paramétrage des options d’un message et création d’une signature
    • Insertion de pièces jointes, de liens HTML, d’éléments ou d’objets dans un message
    • Réponse et transfert de messages à partir du volet de lecture
    • Marquage et affichage des messages lus et non lus
    • Classement et gestion des dossiers
    • Utilisation des outils de recherche pour retrouver des messages
  • 3. GESTION AVANCÉE DES EMAILS
    • Création de règles de gestion automatique des messages
    • Utilisation des indicateurs de suivi et des codes couleurs pour une meilleure organisation
    • Gestion des absences avec des messages ciblés
    • Nettoyage de la boîte de réception
    • Utilisation des fonctions rapides QuickSteps
    • Partage de dossiers de messagerie avec d’autres utilisateurs
    • Correction et vérification de l’accessibilité des messages
  • 4. GESTION DU CALENDRIER, DES CONTACTS, DES TÂCHES ET DES NOTES
    • Personnalisation de l’affichage du calendrier
    • Création et gestion des contacts
    • Partage du calendrier avec d’autres utilisateurs
    • Planification de rendez-vous et de réunions
    • Création et suivi de tâches
    • Utilisation de la fonction de rappel pour ne manquer aucun événement

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base de l’utilisation d’un environnement Windows
Être capable de naviguer sur le Web et de gérer des fichiers sur un ordinateur
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Ces prérequis sont essentiels pour garantir une expérience d’apprentissage optimale et efficace au cours de cette formation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88552

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

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