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Formations Outlook / Messagerie Mail

Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique

Dominez la gestion avancée des emails pour une communication stratégique et efficace.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous vous demandez comment optimiser votre utilisation d’Outlook pour gagner en efficacité professionnelle ? Vous cherchez à maîtriser les fonctionnalités avancées de cet outil indispensable ? Plongez dans notre formation dédiée et découvrez comment décupler votre productivité avec Outlook.

Dans un univers professionnel en constante évolution, la maîtrise des outils de messagerie devient un atout majeur. Outlook, en particulier, offre une myriade de fonctionnalités avancées. En les maîtrisant, vous pouvez optimiser votre gestion du temps, améliorer la collaboration et renforcer la sécurité des échanges. Cette compétence est devenue essentielle pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière. En effet, elle vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la qualité de vos interactions professionnelles. Vous pourrez ainsi mieux organiser votre charge de travail, coordonner efficacement avec vos collègues et contribuer à une culture de travail plus collaborative et sécurisée.

Saisissez l’opportunité de booster votre carrière avec une maîtrise approfondie des fonctionnalités avancées d’Outlook.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous serez formé par un Formateur Expert Métier qui vous guidera à travers les fonctionnalités avancées d’Outlook. Vous apprendrez à exploiter pleinement les outils de gestion de courrier électronique pour optimiser votre flux de travail, à utiliser les fonctionnalités avancées de calendrier pour une planification efficace des tâches et des réunions, à maîtriser les techniques de gestion des contacts pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe, et à mettre en œuvre des stratégies de sécurité pour protéger les informations sensibles et gérer les permissions d’accès. Cette formation est adaptée à votre niveau et vos besoins, vous permettant ainsi d’acquérir des compétences concrètes et immédiatement applicables. Vous gagnerez en efficacité et en productivité, tout en renforçant la sécurité de vos échanges professionnels.

Ne laissez pas cette opportunité vous échapper. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Outlook – Maîtriser les fonctionnalités avancées et donnez un coup de boost à votre carrière. Avec Expertisme, vous avez l’assurance d’une formation de qualité, adaptée à vos besoins et à l’évolution de votre secteur. Alors, n’attendez plus, faites le choix de l’excellence et de l’efficacité avec notre formation Outlook.

En résumé

Vous utilisez Outlook tous les jours, mais vous sentez que vous n’exploitez qu’une petite partie de son potentiel ? Cette formation avancée vous montre comment transformer votre messagerie, votre agenda et vos tâches en un système complet d’organisation, de priorisation et de collaboration. L’objectif : gagner du temps, réduire le stress et sécuriser vos échanges, sans changer d’outil.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer votre messagerie pour ne plus perdre de temps à chercher un email ou une pièce jointe
• Planifier votre agenda comme un véritable tableau de bord de vos priorités
• Centraliser et suivre vos tâches avec Microsoft To Do, à partir de vos mails et projets
• Collaborer efficacement en équipe grâce aux partages, délégations et règles automatiques
• Sécuriser vos échanges, maîtriser l’archivage et optimiser l’espace de votre boîte

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne ayant une bonne pratique d’Outlook et souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes où la collaboration, le travail en équipe et la communication sont essentiels. Ainsi, les gestionnaires de projet, les chefs d’équipe, les assistants administratifs, les secrétaires de direction et les gestionnaires de bureau trouveront un grand intérêt à cette formation. De plus, elle conviendra aux freelances et aux entrepreneurs qui gèrent de multiples projets en parallèle et qui ont besoin d’optimiser leur organisation.

Enfin, les professionnels de l’informatique ou du support technique, souhaitant approfondir leur connaissance d’Outlook, sont également des candidats idéaux pour cette formation.

Pré-requis

Posséder une licence Outlook 365 et être utilisateur d’Outlook .
Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, notamment l’ouverture et la fermeture de programmes, la navigation sur Internet et l’utilisation de la messagerie électronique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur pour participer aux échanges en distanciel et suivre les instructions en temps réel.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation des outils de recherche avancée pour faciliter le repérage des messages
Configurer efficacement les options de sécurité et de confidentialité de la messagerie
Exploiter les fonctionnalités de l’agenda et planifier des rendez-vous ou des événements de manière optimale
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des spams et des courriels indésirables
Savoir utiliser les options avancées pour l’envoi et la réception de courriels, telles que le suivi automatique, l’envoi différé, etc.
Comprendre et gérer efficacement l’archivage automatique des messages pour une meilleure organisation de l’espace de travail.

Programme

1. OPTIMISER VOTRE UTILISATION D'OUTLOOK
- Maîtriser les indicateurs de suivi
- Utiliser les catégories
- Comprendre le mode Conversation et ses options
- Réaliser des recherches personnalisées
- Gérer les actions rapides
- Comprendre la gestion des règles
- Utiliser la fonctionnalité Boîte de réception prioritaire
- Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l’espace dans sa messagerie
- Créer et utiliser des modèles de messages
- Récupérer des messages supprimés de la corbeille
2. ORGANISER SES JOURNEES AVECLE CALENDRIER
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Planifier des rendez-vous, évènements et demander une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l’assistant planification
- Suivre les participants et lieu des réunions
- Saisir des tâches périodiques en une seule fois
3. UTILISER L'APPLICATION MICROSOFT TODO POUR PRIORISER SES TACHES
- Créer une tâche, un rappel à partir d’un message
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
4. TRAVAILLER EN EQUIPE AVEC LES OUTILS OUTLOOK
- Déléguer des éléments Outlook à des collaborateurs
- Partage d’informations et permissions associées aux éléments
- Etablir des règles de classement et d’archivage en fonction de ses missions et de son poste
- Principe de l’archivage

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Dans cette formation Outlook avancée, vous ne vous contentez pas de parcourir des menus : vous apprenez à construire un véritable système d’organisation et de collaboration, directement applicable à votre quotidien professionnel. Chaque fonctionnalité est expliquée à travers des cas concrets : gestion de volumes importants d’emails, coordination d’équipe, suivi de projets, reporting, gestion des urgences, etc.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Outlook avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie active : démonstrations en direct, mises en pratique guidées, exercices sur des scénarios proches de votre réalité.
• Conseils personnalisés : le formateur répond à vos questions et vous aide à adapter Outlook à vos contraintes et objectifs.
• Support de formation structuré : mémos, bonnes pratiques et astuces « gain de temps » pour continuer à progresser après la session.
• Organisme certifié QUALIOPI : des processus qualité exigeants et une amélioration continue de nos parcours.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Outlook.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Vous débutez sur Outlook et avez besoin de maîtriser les bases avant de passer aux fonctions avancées.	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale	Acquérir les fondamentaux (interface, envoi/réception, contacts, premiers réglages) pour partir sur de bonnes bases avant une montée en puissance.
Vous souhaitez surtout améliorer votre gestion des emails et des contacts pour gagner en productivité au quotidien.	Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails	Optimiser la gestion des emails et des contacts, structurer votre carnet d’adresses et mettre en place des habitudes productives simples.
Vous travaillez sur des versions Outlook 2010 à 2016 et souhaitez exploiter au maximum la messagerie et l’agenda.	Formation Outlook 2010-2016 - Niveau Avancé : Optimisez Votre Gestion de Messagerie et votre Agenda	Adapter les bonnes pratiques avancées à votre version d’Outlook 2010–2016 et exploiter pleinement messagerie et calendrier.
Vous utilisez Outlook 2019 et souhaitez en maîtriser les fonctions clés pour être plus efficace.	Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés	Découvrir et utiliser les fonctionnalités clés spécifiques à Outlook 2019 pour améliorer votre organisation et votre réactivité.
Vous recherchez une formation généraliste pour prendre en main Outlook ou consolider une pratique hétérogène.	Formation Microsoft Outlook	Obtenir une vue d’ensemble structurée de Outlook, de la messagerie au calendrier, pour construire une utilisation cohérente et efficace.

Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Aix-en-Provence, Vichy.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Outlook avancée est-elle accessible si je n’ai qu’un niveau « intermédiaire » sur Outlook ?
Oui, si vous utilisez déjà Outlook au quotidien (envoi/réception d’emails, gestion simple du calendrier) et que vous êtes à l’aise avec l’ordinateur, vous pouvez suivre cette formation. Le formateur vérifie vos acquis en début de session et ajuste le rythme pour vous permettre de monter en compétence sans être perdu.
La formation est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Dois-je disposer d’une version spécifique d’Outlook pour suivre la formation ?
Il est recommandé de disposer d’une licence Outlook 365 et d’utiliser Outlook sur votre poste de travail. Cela permet de travailler sur une version à jour et de profiter pleinement des fonctionnalités avancées, notamment la synchronisation avec OneDrive et Microsoft To Do.
Les formateurs sont-ils vraiment experts d’Outlook ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent Outlook de manière intensive dans leur activité professionnelle et connaissent les problématiques concrètes liées à la messagerie, à l’agenda et au travail collaboratif.
Pourrai-je appliquer immédiatement ce que j’aurai appris dans mon contexte de travail ?
Oui, la formation est conçue pour être directement opérationnelle. Vous travaillez sur des cas concrets, des scénarios proches de votre réalité et vous repartez avec des réglages, méthodes et astuces directement applicables dans votre Outlook dès le lendemain.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique ?

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Référence : BUR-88499

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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