Formations Outlook / Messagerie Mail - Bureautique

Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Accueil / Bureautique / Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique

Accueil / Nos formations digitales / Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique

Contexte de la formation

Vous vous demandez comment optimiser votre utilisation d’Outlook pour gagner en efficacité professionnelle ? Vous cherchez à maîtriser les fonctionnalités avancées de cet outil indispensable ? Plongez dans notre formation dédiée et découvrez comment décupler votre productivité avec Outlook.

Dans un univers professionnel en constante évolution, la maîtrise des outils de messagerie devient un atout majeur. Outlook, en particulier, offre une myriade de fonctionnalités avancées. En les maîtrisant, vous pouvez optimiser votre gestion du temps, améliorer la collaboration et renforcer la sécurité des échanges. Cette compétence est devenue essentielle pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière. En effet, elle vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer la qualité de vos interactions professionnelles. Vous pourrez ainsi mieux organiser votre charge de travail, coordonner efficacement avec vos collègues et contribuer à une culture de travail plus collaborative et sécurisée.

Saisissez l’opportunité de booster votre carrière avec une maîtrise approfondie des fonctionnalités avancées d’Outlook.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous serez formé par un Formateur Expert Métier qui vous guidera à travers les fonctionnalités avancées d’Outlook. Vous apprendrez à exploiter pleinement les outils de gestion de courrier électronique pour optimiser votre flux de travail, à utiliser les fonctionnalités avancées de calendrier pour une planification efficace des tâches et des réunions, à maîtriser les techniques de gestion des contacts pour améliorer la communication et la collaboration au sein de l’équipe, et à mettre en œuvre des stratégies de sécurité pour protéger les informations sensibles et gérer les permissions d’accès. Cette formation est adaptée à votre niveau et vos besoins, vous permettant ainsi d’acquérir des compétences concrètes et immédiatement applicables. Vous gagnerez en efficacité et en productivité, tout en renforçant la sécurité de vos échanges professionnels.

Ne laissez pas cette opportunité vous échapper. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Outlook – Maîtriser les fonctionnalités avancées et donnez un coup de boost à votre carrière. Avec Expertisme, vous avez l’assurance d’une formation de qualité, adaptée à vos besoins et à l’évolution de votre secteur. Alors, n’attendez plus, faites le choix de l’excellence et de l’efficacité avec notre formation Outlook.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne ayant une bonne pratique d’Outlook et souhaitant maîtriser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels occupant des postes où la collaboration, le travail en équipe et la communication sont essentiels. Ainsi, les gestionnaires de projet, les chefs d’équipe, les assistants administratifs, les secrétaires de direction et les gestionnaires de bureau trouveront un grand intérêt à cette formation. De plus, elle conviendra aux freelances et aux entrepreneurs qui gèrent de multiples projets en parallèle et qui ont besoin d’optimiser leur organisation.

Enfin, les professionnels de l’informatique ou du support technique, souhaitant approfondir leur connaissance d’Outlook, sont également des candidats idéaux pour cette formation.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation des outils de recherche avancée pour faciliter le repérage des messages
Configurer efficacement les options de sécurité et de confidentialité de la messagerie
Exploiter les fonctionnalités de l’agenda et planifier des rendez-vous ou des événements de manière optimale
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de gestion des spams et des courriels indésirables
Savoir utiliser les options avancées pour l’envoi et la réception de courriels, telles que le suivi automatique, l’envoi différé, etc.
Comprendre et gérer efficacement l’archivage automatique des messages pour une meilleure organisation de l’espace de travail.

Programme

1. OPTIMISER VOTRE UTILISATION D'OUTLOOK
- Maîtriser les indicateurs de suivi
- Utiliser les catégories
- Comprendre le mode Conversation et ses options
- Réaliser des recherches personnalisées
- Gérer les actions rapides
- Comprendre la gestion des règles
- Utiliser la fonctionnalité Boîte de réception prioritaire
- Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l’espace dans sa messagerie
- Créer et utiliser des modèles de messages
- Récupérer des messages supprimés de la corbeille
2. ORGANISER SES JOURNEES AVECLE CALENDRIER
- Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
- Planifier des rendez-vous, évènements et demander une réunion
- Vérifier la disponibilité des participants avec l’assistant planification
- Suivre les participants et lieu des réunions
- Saisir des tâches périodiques en une seule fois
3. UTILISER L'APPLICATION MICROSOFT TODO POUR PRIORISER SES TACHES
- Créer une tâche, un rappel à partir d’un message
- Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
- Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
4. TRAVAILLER EN EQUIPE AVEC LES OUTILS OUTLOOK
- Déléguer des éléments Outlook à des collaborateurs
- Partage d’informations et permissions associées aux éléments
- Etablir des règles de classement et d’archivage en fonction de ses missions et de son poste
- Principe de l’archivage

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Posséder une licence Outlook 365 et être utilisateur d’Outlook .
Être à l’aise avec l’utilisation d’un ordinateur, notamment l’ouverture et la fermeture de programmes, la navigation sur Internet et l’utilisation de la messagerie électronique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur pour participer aux échanges en distanciel et suivre les instructions en temps réel.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88499

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Experts conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : BUR-88499

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»