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Formations Outlook / Messagerie Mail - Bureautique

Formation Outlook – Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre utilisation d’Outlook pour devenir plus productif au travail ? Vous voulez maîtriser les fonctionnalités essentielles de cette messagerie professionnelle ? Découvrez comment notre formation certifiante vous permet d’exploiter pleinement Outlook, améliorant ainsi votre efficacité professionnelle.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise d’Outlook est indispensable. Ce logiciel de gestion de courrier électronique est bien plus qu’un simple outil de communication. Il offre une multitude de fonctionnalités qui, lorsqu’elles sont pleinement exploitées, peuvent transformer votre gestion quotidienne de tâches et de rendez-vous. De la création de règles pour le tri automatique des emails, à la gestion de groupes de contacts, en passant par le partage de calendriers, Outlook est un véritable couteau suisse du numérique. Dans un environnement de travail de plus en plus digitalisé, où l’efficacité et l’organisation sont des compétences clés, être compétent sur Outlook est un réel atout. Cela vous permet de vous démarquer, d’accélérer votre carrière et de répondre avec brio aux nouvelles exigences professionnelles.

Prêt à booster votre productivité avec Outlook ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation Outlook complète et de qualité. Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à renforcer vos connaissances, notre programme s’adapte à vos besoins. Vous apprendrez à gérer votre messagerie et votre calendrier de manière efficace, à créer des réponses automatiques, à organiser vos contacts et bien plus encore. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les versions Outlook 2010, 2013, 2016 et 365. Notre formation est également accessible à distance, vous permettant d’apprendre à votre rythme, où que vous soyez. En choisissant notre formation, vous faites le choix de l’expertise, de la flexibilité et de l’efficacité.

Alors, qu’attendez-vous pour optimiser votre utilisation d’Outlook ? Non seulement vous gagnerez en productivité, mais vous ajouterez également une compétence précieuse à votre CV. Avec notre formation, vous aurez toutes les clés en main pour exploiter pleinement les fonctionnalités d’Outlook. N’attendez plus, il est temps de passer à la vitesse supérieure avec Expertisme.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de profils professionnels désireux d’optimiser leur utilisation quotidienne du logiciel de gestion de courrier électronique et de calendrier, Outlook.
Elle est particulièrement pertinente pour les secrétaires et assistants de direction, les chargés de communication, les gestionnaires de projet, ou tout autre professionnel ayant besoin de gérer efficacement des flux d’emails, de coordonner des agendas ou de suivre des tâches.

Objectifs

  • Acquérir une connaissance approfondie de l’interface utilisateur d’Outlook pour naviguer efficacement dans le logiciel
  • Maîtriser l’envoi, la réception et la gestion des courriels pour optimiser la communication interne et externe
  • Apprendre à organiser et gérer son calendrier, y compris la planification de réunions, pour améliorer la gestion du temps
  • Savoir gérer les contacts et les tâches pour accentuer l’efficacité et la productivité personnelle

Programme

  • 1. INTRODUCTION À OUTLOOK
    • Présentation générale d’Outlook
    • Brève histoire et versions d’Outlook
    • Comprendre l’interface utilisateur d’Outlook
    • Navigation dans l’interface
    • Utilisation de la barre de menu et du ruban
    • Utilisation de la barre de navigation
    • Personnalisation de l’affichage d’Outlook
    • Découverte des fonctionnalités d’Outlook
    • Messagerie
    • Calendrier
    • Contacts
    • Tâches
  • 2. GESTION DES MESSAGES
    • Création et envoi de messages
    • Rédaction d’un nouveau message
    • Envoi de messages
    • Utilisation des pièces jointes
    • Organisation des messages
    • Classement des messages
    • Utilisation des dossiers et sous-dossiers
    • Utilisation des catégories et des étiquettes
    • Réponse et transfert de messages
    • Utilisation de la fonction répondre et transférer
    • Utilisation de la fonction Répondre à tous
    • Gestion des pièces jointes lors de la réponse ou du transfert
    • Gestion des signatures électroniques
    • Création d’une signature
    • Ajout d’une signature à un message
  • 3. GESTION DU CARNET D'ADRESSES ET DES CONTACTS
    • Création et gestion de contacts
    • Ajout d’un nouveau contact
    • Modification d’un contact existant
    • Suppression d’un contact
    • Organisation des contacts
    • Création de groupes de contacts
    • Utilisation des dossiers pour organiser les contacts
    • Gestion des contacts favoris
    • Utilisation du carnet d’adresses
    • Envoi de messages à partir du carnet d’adresses
    • Partage du carnet d’adresses
  • 4. GESTION DU CALENDRIER
    • Création et gestion des événements
    • Ajout d’un nouvel événement
    • Modification d’un événement existant
    • Suppression d’un événement
    • Gestion des rendez-vous et des réunions
    • Planification d’un rendez-vous
    • Planification d’une réunion
    • Envoi d’invitations à une réunion
    • Organisation du calendrier
    • Utilisation des vues du calendrier
    • Ajout de plusieurs calendriers
    • Partage du calendrier

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être à l’aise avec son environnement de travail, que ce soit Windows ou macOS. Une familiarité avec les opérations de base de votre système d’exploitation telles que l’ouverture d’applications, la navigation dans les dossiers et la gestion des fichiers est essentielle.
Avoir des connaissances de base en Outlook. Bien que la formation soit destinée aux débutants, une certaine expérience préalable avec l’interface et les fonctionnalités d’Outlook facilitera votre apprentissage.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Cela permettra une interaction fluide pendant les sessions de formation en ligne.
Une motivation pour améliorer ses compétences en informatique et une volonté d’apprendre sont également des prérequis importants pour tirer le meilleur parti de cette formation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88551

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

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