Plans de Développement des Compétences : Faites vous accompagner par notre Equipe Pédagogique !
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Bureautique
Formations Outlook / Messagerie Mail
Niveau :
Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98% Taux d’assiduité : 100%
Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.
En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.
Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.
Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.
Vous cherchez à optimiser votre utilisation d’Outlook pour devenir plus productif au travail ? Vous voulez maîtriser les fonctionnalités essentielles de cette messagerie professionnelle ? Découvrez comment notre formation certifiante vous permet d’exploiter pleinement Outlook, améliorant ainsi votre efficacité professionnelle.
Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise d’Outlook est indispensable. Ce logiciel de gestion de courrier électronique est bien plus qu’un simple outil de communication. Il offre une multitude de fonctionnalités qui, lorsqu’elles sont pleinement exploitées, peuvent transformer votre gestion quotidienne de tâches et de rendez-vous. De la création de règles pour le tri automatique des emails, à la gestion de groupes de contacts, en passant par le partage de calendriers, Outlook est un véritable couteau suisse du numérique. Dans un environnement de travail de plus en plus digitalisé, où l’efficacité et l’organisation sont des compétences clés, être compétent sur Outlook est un réel atout. Cela vous permet de vous démarquer, d’accélérer votre carrière et de répondre avec brio aux nouvelles exigences professionnelles.
Prêt à booster votre productivité avec Outlook ?
Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation Outlook complète et de qualité. Que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à renforcer vos connaissances, notre programme s’adapte à vos besoins. Vous apprendrez à gérer votre messagerie et votre calendrier de manière efficace, à créer des réponses automatiques, à organiser vos contacts et bien plus encore. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les versions Outlook 2010, 2013, 2016 et 365. Notre formation est également accessible à distance, vous permettant d’apprendre à votre rythme, où que vous soyez. En choisissant notre formation, vous faites le choix de l’expertise, de la flexibilité et de l’efficacité.
Alors, qu’attendez-vous pour optimiser votre utilisation d’Outlook ? Non seulement vous gagnerez en productivité, mais vous ajouterez également une compétence précieuse à votre CV. Avec notre formation, vous aurez toutes les clés en main pour exploiter pleinement les fonctionnalités d’Outlook. N’attendez plus, il est temps de passer à la vitesse supérieure avec Expertisme.
Vous utilisez Outlook tous les jours mais vous avez le sentiment de ne pas en tirer tout le potentiel ? Cette formation Outlook – Niveau Initiation vous permet de poser des bases solides, de structurer votre messagerie, de mieux gérer votre temps et de fluidifier vos échanges professionnels.
Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre clairement l’interface Outlook et savoir où trouver chaque fonctionnalité utile
• Gérer vos emails, votre agenda, vos contacts et vos tâches de façon simple, logique et efficace
Cette formation s’adresse à un large éventail de profils professionnels désireux d’optimiser leur utilisation quotidienne du logiciel de gestion de courrier électronique et de calendrier, Outlook.
Elle est particulièrement pertinente pour les secrétaires et assistants de direction, les chargés de communication, les gestionnaires de projet, ou tout autre professionnel ayant besoin de gérer efficacement des flux d’emails, de coordonner des agendas ou de suivre des tâches.
Être à l’aise avec son environnement de travail, que ce soit Windows ou macOS. Une familiarité avec les opérations de base de votre système d’exploitation telles que l’ouverture d’applications, la navigation dans les dossiers et la gestion des fichiers est essentielle.
Avoir des connaissances de base en Outlook. Bien que la formation soit destinée aux débutants, une certaine expérience préalable avec l’interface et les fonctionnalités d’Outlook facilitera votre apprentissage.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Cela permettra une interaction fluide pendant les sessions de formation en ligne.
Une motivation pour améliorer ses compétences en informatique et une volonté d’apprendre sont également des prérequis importants pour tirer le meilleur parti de cette formation.
Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.
EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Outlook avec plus de 7 ans d’expérience.
• Contenus conçus pour répondre à des problématiques concrètes : surcharge d’emails, manque de visibilité sur l’agenda, difficulté à retrouver l’information.
• Alternance de démonstrations, exercices guidés et cas pratiques issus de situations réelles de travail.
• Adaptation aux versions Outlook 2010, 2013, 2016 et 365 pour coller à vos outils en entreprise.
• Possibilité de formation en présentiel ou en distanciel par visioconférence, avec support de cours et enregistrement vidéo.
• Accompagnement personnalisé : réponses à vos questions spécifiques, conseils de paramétrage et de bonnes pratiques.
Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Outlook.
Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :
| Votre enjeu métier | Formation recommandée | Valeur ajoutée obtenue |
|---|---|---|
| Découvrir Outlook et structurer sa messagerie au quotidien | Formation Outlook - Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails | Idéal pour poser des bases solides, organiser sa boîte mail, ses contacts et gagner rapidement en productivité. |
| Approfondir Outlook 2010-2016 et optimiser la gestion de la messagerie et de l’agenda | Formation Outlook 2010-2016 - Niveau Avancé : Optimisez Votre Gestion de Messagerie et votre Agenda | Permet d’exploiter des fonctions avancées pour mieux prioriser, automatiser et sécuriser sa gestion quotidienne. |
| Gagner du temps sur les mails répétitifs et les traitements récurrents | Formation Microsoft Outlook - Niveau Avancé : Optimisez votre gestion de mails répétitifs pour gagner du temps | Idéal pour mettre en place modèles, règles et automatisations et réduire drastiquement le temps passé sur les emails. |
| Exploiter pleinement les fonctions collaboratives d’Outlook 2019 | Formation Outlook 2019 - Niveau Avancé : Maîtrisez les fonctions collaboratives | Conçu pour les équipes qui souhaitent mieux partager calendriers, contacts et informations pour travailler en mode collaboratif. |
| Optimiser son efficacité globale sur Outlook 2019 avec les fonctions clés | Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés | Permet de tirer parti des fonctionnalités essentielles d’Outlook 2019 pour gagner en confort, rapidité et fiabilité au quotidien. |
Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Mont-de-Marsan, Strasbourg.
Découvrir nos centres de formation
Oui. La formation est conçue pour des utilisateurs qui n’ont jamais été formés à Outlook ou qui ne maîtrisent que les fonctions de base. Le formateur repart des fondamentaux, puis vous accompagne étape par étape vers une utilisation structurée et efficace.
La formation couvre les principales versions utilisées en entreprise : Outlook 2010, 2013, 2016 et Outlook 365. Le formateur s’adapte à la ou aux versions présentes dans votre environnement de travail afin que les exemples et exercices soient directement transposables.
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils connaissent parfaitement Outlook, ses usages en entreprise et les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien.
Il est fortement recommandé de disposer d’Outlook installé sur votre ordinateur pour pouvoir réaliser les exercices en temps réel. En distanciel, vous vous connectez à la visioconférence avec votre poste habituel, ce qui vous permet de paramétrer directement votre propre environnement.
L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.
Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.
Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.
Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.
Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.
N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Mont-de-Marsan, Strasbourg.
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Référence : BUR-88551
Durée : 7 heures soit 1 jour
Tarif : 980€ HT / Personne
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Durée : 7 heures soit 1 jour
Tarif : Sur Devis
à partir de 4 collaborateurs
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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.
Formations complémentaires - Formations Outlook / Messagerie Mail / Bureautique sur-mesure
Formation Microsoft Outlook – Niveau Avancé : Optimisez votre gestion de mails répétitifs pour gagner du temps 4 heures soit 1/2 journée
Formation Outlook : Optimiser sa Productivité avec des Techniques Avancées 7 heures soit 1 jour
Formation Outlook 2010-2016 – Niveau Avancé : Optimisez Votre Gestion de Messagerie et votre Agenda 7 heures soit 1 jour
Formation Outlook – Niveau Avancé : Optimisez votre gestion des emails et votre productivité 7 heures soit 1 jour
Formation Outlook 2019 – Niveau Avancé : Maîtrisez les fonctions collaboratives 14 heures soit 2 jours
Formation Outlook 2019 : Optimiser son efficacité avec les fonctions clés 7 heures soit 1 jour
Formation Outlook – Niveau Initiation : Maîtrisez les fondamentaux pour une utilisation optimale 7 heures soit 1 jours
Formation Outlook – Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails 4 heures soit 1/2 journée
Formation Outlook – Niveau Avancé : Maîtrisez les Fonctionnalités Clés du Courrier Électronique 7 heures soit 1 jours
Formation Microsoft Outlook 2 jours
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