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Formation Outlook – Niveau Initiation : Maximisez votre Productivité avec une Gestion Efficace des Contacts et des Emails

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Souhaitez-vous maximiser votre productivité et optimiser la gestion de votre temps avec Outlook ? Cherchez-vous à maîtriser l’organisation de votre boîte de réception, la gestion de vos contacts et de vos calendriers ? Alors, cette formation est faite pour vous !

Dans un monde où l’efficacité et l’organisation sont devenues des compétences clés, savoir utiliser Outlook est essentiel. Que ce soit pour gérer vos contacts, planifier votre temps ou organiser votre boîte de réception, cette formation Outlook vous apportera les compétences nécessaires pour être plus efficace et productif au quotidien. En vous permettant de structurer votre boîte de réception, de gérer efficacement votre carnet d’adresses et de maximiser l’utilisation de vos calendriers, cette formation vous donnera un avantage significatif dans votre carrière professionnelle. Que vous soyez un utilisateur d’Office 365 cherchant à améliorer vos compétences, ou un professionnel cherchant à se démarquer dans son domaine, cette formation vous permettra d’accélérer votre carrière.

Mais pourquoi est-ce si important de maîtriser Outlook ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à gérer efficacement votre carnet d’adresses et vos calendriers, tout en vous permettant de structurer votre boîte de réception de manière optimale. Notre Formateur Expert Métier vous guidera tout au long de cette formation, vous montrant comment organiser vos contacts et vos rendez-vous pour maximiser votre productivité. Vous découvrirez également des stratégies pour maintenir une boîte de réception bien ordonnée et gérer efficacement vos emails. Cette formation vous aidera non seulement à améliorer votre organisation personnelle, mais aussi à gagner en efficacité dans votre travail quotidien. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de gérer vos contacts et votre calendrier de manière optimale, tout en gardant une boîte de réception organisée et facile à gérer.

Alors, êtes-vous prêt à booster votre productivité et à accélérer votre carrière professionnelle ?

Ne perdez plus de temps et inscrivez-vous dès maintenant à cette formation Outlook Donnez un coup de boost à votre productivité et à votre carrière professionnelle. Agissez maintenant !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs d’Office 365 souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook.

Elle est particulièrement pertinente pour les professionnels dont l’activité implique une gestion rigoureuse de leur temps et de leurs contacts.

Secrétaires, assistants de direction, gestionnaires de projets, commerciaux, cadres et dirigeants d’entreprise trouveront un intérêt certain à maîtriser les fonctionnalités d’Outlook.

Cette formation est également appropriée pour les travailleurs indépendants, les consultants ou encore les chargés de clientèle. Elle conviendra aussi parfaitement à toute personne ayant besoin d’organiser ses emails, son emploi du temps et ses contacts de manière efficiente et ordonnée.

Tout professionnel souhaitant améliorer sa productivité par une meilleure gestion de son outil de messagerie est invité à suivre cette formation.

Objectifs

Maîtriser l’interface d’Outlook pour une utilisation optimale et efficace.
Gérer efficacement son carnet d’adresses en ajoutant, modifiant et supprimant des contacts.
Organiser et gérer plusieurs calendriers, y compris l’ajout, la modification et la suppression d’événements.
Structurer sa boîte de réception pour une meilleure organisation des emails et une recherche plus rapide.
Maîtriser l’envoi d’emails avec pièces jointes et signature, ainsi que la gestion des réponses et des transferts.
Appliquer des stratégies pour maintenir une boîte de réception bien ordonnée, y compris l’utilisation de dossiers, de catégories et de règles.

Programme

1. INTRODUCTION À MICROSOFT OUTLOOK
- Présentation d’Outlook : historique et utilités
- Découverte de l’interface et des fonctionnalités principales
- Comprendre les avantages d’une gestion optimale de son espace de travail
2. GERER SON FICHIER DE CONTACTS
- Création d’un nouveau contact : informations nécessaires et options disponibles
- Gestion des contacts : modification, suppression, importation et exportation
- Création et gestion de listes de contacts : utilités et méthodes
- Insertion de contacts dans les emails : procédure et avantages
- Gestion des groupes de contact : création, modification et utilisation
3. UTILISER LE CALENDRIER OUTLOOK
- Présentation du calendrier : fonctionnalités et utilités
- Manipulation du calendrier personnel et des calendriers partagés : création, modification, suppression et partage
- Création d’événements : rendez-vous, réunions, événements récurrents
- Gestion des notifications et alertes : paramétrage et options disponibles
4. ORGANISER EFFICACEMENT SA BOÎTE DE RÉCEPTION
- Choix de l’affichage : options et personnalisation
- Tri et rangement des emails : création de dossiers et sous-dossiers, déplacement des emails
- Activation des règles de rangement automatique : paramétrage et utilisation
- Recherche d’emails : méthodes et astuces
5. ENVOI D'EMAILS
- Compréhension des différents types de destinataires : À, Cc, Cci
- Répondre ou transférer des emails : méthodes et bonnes pratiques
- Insertion de pièces jointes ou de liens OneDrive : procédure et avantages
- Configuration de la signature : options disponibles et recommandations
6. GESTION DES PARAMÈTRES OUTLOOK
- Personnalisation de l’interface : thèmes, affichage, notifications
- Gestion du compte : informations personnelles, paramètres de sécurité, options de connexion
- Astuces pour maximiser la productivité avec Outlook : raccourcis clavier, utilisation du ruban, automatisation des tâches

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être familiarisé avec l’environnement Office 365
Avoir des connaissances de base en informatique et dans l’utilisation des outils de la suite Microsoft Office
Être capable de naviguer sur Internet
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Disposer d’un environnement de travail calme et propice à la concentration
Avoir une motivation à améliorer ses compétences dans la gestion de son temps et de ses communications par le biais de l’outil Outlook.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-88500

Durée : 4 heures soit 1/2 journée

Tarif : 550€ HT / Personne

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Durée : 4 heures soit 1/2 journée

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

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Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

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« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»