Formations Word - Bureautique

Formation Word 2021 – Niveau Avancé : Maîtrise des documents longs et techniques de fusion

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Besoin de maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2021 ? Cherchez-vous à accroître votre efficacité dans la conception de documents professionnels complexes ? Découvrez comment notre formation Word peut propulser votre carrière à de nouveaux sommets.

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise de Word est une compétence essentielle, plus encore, la connaissance des fonctionnalités avancées de Word 2021. Cette compétence vous permet de créer et de gérer des documents longs, de maîtriser les techniques de fusion et de publipostage pour générer des lettres et des étiquettes personnalisées. De plus, elle vous offre la possibilité de gérer de manière efficace les modèles et formulaires. En matière de bénéfices personnels, cette formation renforce votre confiance en vous et vous donne la fierté d’accomplir des tâches complexes sans problème. Au niveau professionnel, elle vous donne un avantage concurrentiel, vous permettant de vous démarquer dans votre domaine. Elle peut même accélérer votre carrière en vous préparant pour des postes plus avancés qui nécessitent une expertise approfondie de Word.

Accélérez votre carrière et devenez un maître de Word !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous proposons cette formation Word qui couvre plusieurs aspects avancés de l’utilisation du logiciel. Vous gagnerez en efficacité, en maîtrise et en confiance en vous. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers l’interface de Word 2021, vous permettant de découvrir les nouvelles fonctionnalités et de renforcer vos compétences intermédiaires. Vous apprendrez à créer et à mettre en forme des documents, à les partager via OneDrive, et à les imprimer. L’adaptabilité et l’efficacité de notre formation sont garanties. Nous nous assurons que chaque participant est capable de concevoir, structurer et gérer des documents professionnels complexes dans Microsoft Word. Nous enseignons également comment insérer et manipuler des objets visuels, créer des tableaux complexes, et utiliser les styles pour une mise en forme cohérente.

N’attendez plus ! Inscrivez-vous à notre formation Word et propulsez votre carrière ! Avec Expertisme, vous obtenez les compétences nécessaires pour exceller dans votre domaine. Agissez maintenant pour une carrière prometteuse.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à plusieurs profils professionnels :

Premièrement, les chargés de missions qui, dans l’exercice de leur fonction, sont amenés à réaliser des documents complexes tels que des rapports et des mailings.

Deuxièmement, les assistantes de direction qui utilisent régulièrement Word pour la création de documents de diverses natures, souvent longs et nécessitant une mise en page soignée.

De plus, toute personne utilisant fréquemment Word dans un cadre professionnel et ayant le souhait d’augmenter son efficacité et sa productivité y trouvera un intérêt certain.

Enfin, les utilisateurs de Word 2021 ou Microsoft 365 désireux d’exploiter au mieux les nouvelles fonctionnalités pourront également bénéficier de cette formation.

Objectifs

Maîtriser et appliquer les techniques de fusion et de publipostage pour la création de lettres personnalisées, d’étiquettes et d’enveloppes.
Concevoir, gérer et utiliser efficacement des modèles de documents sur Word, y compris la création de modèles personnalisés.
Créer et sécuriser des formulaires interactifs, en utilisant les fonctionnalités avancées de Word 2021 et Microsoft 365.
Exploiter les nouvelles fonctionnalités de Word 2021 et de Microsoft 365 pour optimiser la gestion de documents longs et complexes.
Développer des compétences pour travailler en mode collaboratif dans Word, y compris le partage de documents et la co-édition.

Programme

1. RAPPEL DES BASES DE MICROSOFT WORD 2021
- Prise en main de l’interface Word 2021
- Rappel des bases : création, ouverture, enregistrement et partage de documents
- Rappel des techniques de saisie, correction et traduction de texte
- Atelier pratique : création d’un document en utilisant les nouvelles fonctionnalités de Word 2021
2. CONCEPTION ET GESTION DE DOCUMENTS LONGS
- Création de table des matières et d’index
- Gestion des notes de bas de page et des notes de fin
- Insertion de liens hypertextes et de signets
- Gestion des sections et des sauts de page
- Utilisation des outils de révision et de commentaires
- Atelier pratique : création et gestion d’un document long incluant une table des matières, des notes de bas de page, des signets et liens, des sections et des sauts de page
3. TECHNIQUES DE FUSION ET PUBLIPOSTAGE
- Présentation des outils de fusion et publipostage
- Création de lettres et documents personnalisés
- Création d’étiquettes et d’enveloppes
- Fusion de données provenant de sources externes
- Atelier pratique : création d’une série de lettres personnalisées et d’étiquettes
4. GESTION DES MODÈLES ET FORMULAIRES
- Création et gestion de modèles de documents
- Création et utilisation de formulaires
- Automatisation des tâches répétitives via les styles et modèles
- Atelier pratique : création d’un modèle de document et d’un formulaire
5. COLLABORATION EN LIGNE
- Techniques de partage et de coédition de documents via le cloud
- Gestion des permissions et suivi des modifications
- Utilisation des outils de communication intégrés
- Atelier pratique : collaboration sur un document en ligne
6. MISE EN PAGE ET OPTIONS D'IMPRESSION
- Personnalisation de la mise en page
- Gestion des en-têtes et pieds de page
- Paramétrage des options d’impression
- Atelier pratique : préparation d’un document pour l’impression

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être à l’aise avec l’environnement Windows ou Mac OS
Avoir une connaissance de base de Word, notamment sur la mise en forme, la gestion des tableaux et la saisie de texte
Avoir suivi la formation Word Initiation ou posséder des compétences équivalentes
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89125

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : BUR-89125

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»