Formations Google WorkSpace - Bureautique

Formation Google Workspace – Niveau Initiation : Maîtrisez les outils collaboratifs et boostez votre productivité

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Envie de booster votre productivité au travail ? Cherchez-vous à maîtriser les outils collaboratifs de Google Workspace ? Découvrez notre formation dédiée et transformez votre manière de travailler.

Dans un monde de plus en plus numérisé, la maîtrise de Google Workspace est devenue une compétence essentielle. Cette suite d’outils collaboratifs, incluant Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets et Google Slides, facilite la communication, le travail en équipe et l’optimisation de la productivité. Elle permet de créer, modifier, partager et collaborer en temps réel sur des fichiers, accessibles depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Que ce soit pour gérer efficacement votre messagerie, organiser vos contacts, planifier vos rendez-vous, stocker et partager vos fichiers, ou travailler simultanément avec vos collègues sur divers documents, Google Workspace est le couteau suisse du travail collaboratif. Les professionnels maîtrisant cette suite d’outils se démarquent par leur efficacité et leur adaptabilité, des atouts majeurs dans le monde du travail contemporain.

Mais pourquoi se contenter de lire sur les avantages de Google Workspace, quand vous pouvez les vivre ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète sur Google Workspace, adaptée à vos besoins et à votre rythme. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur avancé, notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers toutes les fonctionnalités de cette suite d’outils, vous permettant de les exploiter au maximum. Vous apprendrez à gérer votre messagerie avec Gmail, organiser vos contacts avec Google Contacts, et planifier vos rendez-vous avec Google Agenda. Vous maîtriserez également Google Drive pour le stockage et le partage de fichiers, ainsi que Google Docs, Sheets, Slides, et Forms pour travailler en temps réel sur divers documents. Enfin, vous pourrez utiliser Google Meet pour des communications directes, et Google Sites pour créer des sites dédiés. En plus de ces compétences techniques, vous développerez une meilleure compréhension du Cloud Computing et des services en ligne proposés par Google. En bref, notre formation vous préparera à gérer des projets et à collaborer en ligne de manière efficace et fluide, tout en renforçant votre productivité collective.

Alors, prêt à franchir le pas vers une productivité optimisée grâce à Google Workspace ? Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et découvrez comment ces outils peuvent transformer votre manière de travailler. N’attendez plus, votre réussite professionnelle est à portée de clic !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne désirant se familiariser avec les outils de Google Workspace, qu’elle soit débutante ou possède déjà des connaissances préalables en bureautique.

Les profils ciblés sont variés : collaborateurs d’entreprise ayant besoin d’outils performants pour travailler en équipe, indépendants cherchant à optimiser leur organisation, formateurs souhaitant diversifier leurs supports pédagogiques, ou encore étudiants désireux de maîtriser ces outils incontournables du monde professionnel. Les fonctions pour lesquelles cette formation est pertinente sont nombreuses : gestion de projet, communication, marketing, ressources humaines, administration, enseignement, etc.

Peu importe le secteur d’activité, la maîtrise de Google Workspace est un atout considérable pour la collaboration et la productivité. Des aménagements spécifiques sont prévus pour les personnes en situation de handicap. Nous invitons les personnes concernées à nous contacter pour en savoir plus.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation de Gmail pour une gestion efficace de la messagerie, incluant le tri, le marquage et l’organisation des emails.
Exploiter les fonctionnalités de Google Drive pour le stockage, le partage de fichiers et la collaboration en temps réel, en respectant les bonnes pratiques de la sécurité des données.
Appliquer les fonctions avancées des outils de productivité Google Docs, Sheets et Slides pour créer, éditer et partager des documents, des tableurs et des présentations de manière optimale.
Utiliser Google Chat pour communiquer efficacement avec les membres de l’équipe et organiser des réunions virtuelles.
Créer et gérer des sites web à l’aide de Google Sites, en adoptant une approche centrée sur l’utilisateur pour une meilleure expérience de navigation.
Exploiter les avantages de Google Workspace pour la gestion de projets et la collaboration en ligne, en utilisant des outils tels que Google Calendar et Google Contacts pour une planification et une organisation efficaces.

Programme

1. INTRODUCTION A GOOGLE WORKSPACE
- Présentation générale des outils collaboratifs de Google Workspace
- Compréhension des avantages et des applications de chaque outil pour la collaboration et la productivité
2. OUTILS DE COMMUNICATION ET D'ORGANISATION DANS GOOGLE WORKSPACE
- Gmail : gestion de la messagerie, organisation des mails, utilisation des fonctionnalités avancées
- Google Agenda : création et partage d’événements, synchronisation avec d’autres applications
- Google Meet : organisation et participation à des réunions en ligne, partage d’écran et autres fonctionnalités
3. OUTILS DE CREATION ET DE GESTION DES DOCUMENTS DANS GOOGLE WORKSPACE
- Google Docs : création, édition et partage de documents textes, utilisation des fonctionnalités de collaboration en temps réel
- Google Sheets : création, édition et partage de tableaux, utilisation des fonctionnalités avancées comme les tableaux croisés dynamiques et l’automatisation
- Google Slides : création, édition et partage de présentations, utilisation des fonctionnalités de collaboration en temps réel
4. OUTIL DE STOCKAGE GOOGLE DRIVE DANS GOOGLE WORKSPACE
- Organisation et gestion des fichiers,
- partage et gestion des droits d’accès,
- utilisation des fonctionnalités de recherche et de sauvegarde

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Avoir une utilisation courante d’un PC ou d’un Mac
Maîtriser la navigation web et la gestion des fichiers
Avoir une connaissance de base d’une suite bureautique, telle qu’une suite de travail collaboratif en ligne ou un logiciel de bureautique traditionnel (ceci est recommandé, mais non indispensable)

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-90093

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 1250€ HT / Personne

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Référence : BUR-90093

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»