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Formation Optimisation Productivité : IA, Email, Google Workspace, Notion

Boostez votre efficacité opérationnelle et atteignez de nouveaux sommets de productivité avec des outils innovants.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Envie d’optimiser votre gestion des emails et d’améliorer votre productivité avec l’intelligence artificielle ? Cherchez-vous à augmenter votre efficacité professionnelle grâce à des outils collaboratifs performants ? Il est temps de découvrir comment notre formation peut vous aider à atteindre ces objectifs.

La maîtrise d’outils tels que Gmail, Google Docs, Google Slides, Notion ou encore Google Workspace est devenue essentielle dans le monde professionnel actuel. En effet, ces outils permettent non seulement de gérer efficacement vos emails et vos tâches, mais aussi de collaborer en temps réel avec vos collègues, quelle que soit leur localisation. De plus, l’utilisation optimale de ces outils peut vous permettre de vous démarquer dans votre domaine, d’améliorer votre organisation et d’accélérer votre carrière. En effet, en maîtrisant ces outils, vous pouvez gagner un temps précieux, améliorer votre productivité et ainsi accroître votre efficacité au travail.

Mais comment faire pour maîtriser toutes ces compétences ? Comment se familiariser avec ces outils et les utiliser de manière optimale ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous avons conçu une formation qui répond à ces questions. En suivant notre formation, vous apprendrez comment utiliser efficacement Gemini, et d’autres outils de gestion comme Gmail. Vous découvrirez également comment tirer le meilleur parti de Google Workspace en maîtrisant Google Docs et Google Slides, tout en utilisant efficacement ses outils collaboratifs. De plus, vous apprendrez à organiser vos idées avec le mind mapping, et à renforcer votre efficacité avec Notion. Votre Formateur Expert Métier vous guidera tout au long de cette formation, adaptée à vos besoins et à votre rythme, pour vous aider à atteindre votre objectif : améliorer votre productivité et votre efficacité au travail.

Alors n’attendez plus ! Boostez votre productivité et votre efficacité professionnelle grâce à notre formation. En maîtrisant ces outils, vous pourrez non seulement gagner en productivité, mais aussi vous démarquer dans votre domaine et accélérer votre carrière. Il est temps d’agir : inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et commencez à tirer le meilleur parti de votre temps de travail.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un public professionnel diversifié souhaitant améliorer leur productivité et optimiser leur gestion des emails Gmail. Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet, qui souhaitent maîtriser des outils stratégiques pour planifier, organiser et suivre leurs projets. Les managers, désireux de piloter efficacement leurs équipes et de fluidifier la communication interne, y trouveront également un apport significatif. Les collaborateurs des secteurs tertiaire, commercial, et artisanal, pourront apprendre à gérer leur temps, leurs tâches et leurs informations de manière optimale. Les professionnels de la communication, du marketing et de la formation, ainsi que toute personne utilisant Google Workspace dans un contexte professionnel, peuvent tirer profit de cette formation pour améliorer leur organisation et leur efficacité.

Objectifs

Maîtriser l’utilisation de Microsoft Copilot pour augmenter la productivité et optimiser la gestion des emails.
Exploiter toutes les fonctionnalités de Google Workspace pour une collaboration efficace et une gestion optimisée des tâches et des documents.
S’approprier les techniques de création, de mise en forme et d’insertion d’objets dans Google Docs et Google Slides pour créer des documents et des présentations de qualité.
Developper des compétences en mind mapping et en utilisation de OneNote pour organiser et structurer efficacement les idées et les informations.
Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités d’Office 2019 et optimiser l’utilisation d’Outlook pour une meilleure organisation et une gestion plus efficace des tâches.

Programme

1. INTRODUCTION À L'IA ET À LA PRODUCTIVITÉ NUMÉRIQUE
- Comprendre l’intelligence artificielle (IA) et son impact sur la productivité
- Aperçu des outils numériques de productivité : Google Workspace, Gmail, Notion…
- Importance de la maîtrise des outils numériques dans le monde professionnel
2. BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITÉ AVEC GEMINI
- Présentation de Gemini: fonctionnalités et avantages
- Utilisation de Gemini dans Google workspace
3. OPTIMISER LA GESTION DES EMAILS AVEC GMAIL
- Gestion avancée des emails avec Gmail : filtres, étiquettes, recherche avancée
- Atelier pratique : gestion d’un volume important d’emails
4. MAÎTRISER GOOGLE WORKSPACE ET SES OUTILS COLLABORATIFS
- Google Docs et Google Slides : création, édition, partage
- Utilisation efficace de Google Drive : stockage, partage, recherche de fichiers
- Google Meet pour la collaboration en ligne : organisation de réunions, partage d’écran, chat
- Exercices d’application : travail collaboratif avec Google Workspace
5. ORGANISER VOS IDÉES LE MIND MAPPING
- Le mind mapping : définition, avantages, outils de mind mapping
- Comment utiliser le mind mapping pour organiser vos idées
- Atelier pratique : création d’un mind map pour un projet
6. RENFORCER VOTRE EFFICACITÉ AVEC NOTION
- Présentation de Notion : fonctionnalités, avantages pour la productivité
- Utilisation de Notion pour la gestion de projets, la prise de notes, la gestion des tâches
- Exercices d’application : gestion d’un projet avec Notion

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Disposer d’un ordinateur portable à apporter pour la durée de la formation
Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows
Être à l’aise avec la navigation sur Internet

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-100482

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2950€ HT / Personne

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Référence : BUR-100482

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»