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Formation optimisation productivité : IA, Email, Google Workspace, Notion

Boostez votre efficacité opérationnelle et atteignez de nouveaux sommets de productivité avec des outils innovants.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
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Contexte de la formation

Envie d’optimiser votre gestion des emails et d’améliorer votre productivité avec l’intelligence artificielle ? Cherchez-vous à augmenter votre efficacité professionnelle grâce à des outils collaboratifs performants ? Il est temps de découvrir comment notre formation peut vous aider à atteindre ces objectifs.

La maîtrise d’outils tels que Gmail, Google Docs, Google Slides, Notion ou encore Google Workspace est devenue essentielle dans le monde professionnel actuel. En effet, ces outils permettent non seulement de gérer efficacement vos emails et vos tâches, mais aussi de collaborer en temps réel avec vos collègues, quelle que soit leur localisation. De plus, l’utilisation optimale de ces outils peut vous permettre de vous démarquer dans votre domaine, d’améliorer votre organisation et d’accélérer votre carrière. En effet, en maîtrisant ces outils, vous pouvez gagner un temps précieux, améliorer votre productivité et ainsi accroître votre efficacité au travail.

Mais comment faire pour maîtriser toutes ces compétences ? Comment se familiariser avec ces outils et les utiliser de manière optimale ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous avons conçu une formation qui répond à ces questions. En suivant notre formation, vous apprendrez comment utiliser efficacement Gemini, et d’autres outils de gestion comme Gmail. Vous découvrirez également comment tirer le meilleur parti de Google Workspace en maîtrisant Google Docs et Google Slides, tout en utilisant efficacement ses outils collaboratifs. De plus, vous apprendrez à organiser vos idées avec le mind mapping, et à renforcer votre efficacité avec Notion. Votre Formateur Expert Métier vous guidera tout au long de cette formation, adaptée à vos besoins et à votre rythme, pour vous aider à atteindre votre objectif : améliorer votre productivité et votre efficacité au travail.

Alors n’attendez plus ! Boostez votre productivité et votre efficacité professionnelle grâce à notre formation. En maîtrisant ces outils, vous pourrez non seulement gagner en productivité, mais aussi vous démarquer dans votre domaine et accélérer votre carrière. Il est temps d’agir : inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et commencez à tirer le meilleur parti de votre temps de travail.

En résumé

Cette formation Optimisation Productivité vous permet de reprendre le contrôle sur votre charge de travail, vos emails et vos projets grâce à l’intelligence artificielle, Gmail, Google Workspace, le mind mapping et Notion. Conçue pour les professionnels qui veulent des résultats concrets, elle vous guide pas à pas vers une organisation claire, fluide et durablement performante.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Mettre l’IA (Gemini) au service de votre productivité pour rédiger plus vite, prioriser mieux et décider plus sereinement.
• Transformer Gmail, Google Workspace et Notion en véritables tableaux de bord de pilotage de votre activité.
• Structurer vos idées, vos notes et vos projets grâce au mind mapping et à une organisation numérique cohérente.
• Gérer un volume important d’emails sans subir votre boîte de réception.
• Gagner du temps chaque jour en automatisant, centralisant et simplifiant vos tâches récurrentes.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un public professionnel diversifié souhaitant améliorer leur productivité et optimiser leur gestion des emails Gmail. Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet, qui souhaitent maîtriser des outils stratégiques pour planifier, organiser et suivre leurs projets. Les managers, désireux de piloter efficacement leurs équipes et de fluidifier la communication interne, y trouveront également un apport significatif. Les collaborateurs des secteurs tertiaire, commercial, et artisanal, pourront apprendre à gérer leur temps, leurs tâches et leurs informations de manière optimale. Les professionnels de la communication, du marketing et de la formation, ainsi que toute personne utilisant Google Workspace dans un contexte professionnel, peuvent tirer profit de cette formation pour améliorer leur organisation et leur efficacité.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Disposer d’un ordinateur portable à apporter pour la durée de la formation
Avoir une bonne connaissance de l’environnement Windows
Être à l’aise avec la navigation sur Internet

Objectifs

A l’issue de cette formation, vous serez en mesure de :

Maîtriser l’utilisation de Microsoft Copilot pour augmenter la productivité et optimiser la gestion des emails.
Exploiter toutes les fonctionnalités de Google Workspace pour une collaboration efficace et une gestion optimisée des tâches et des documents.
S’approprier les techniques de création, de mise en forme et d’insertion d’objets dans Google Docs et Google Slides pour créer des documents et des présentations de qualité.
Developper des compétences en mind mapping et en utilisation de OneNote pour organiser et structurer efficacement les idées et les informations.
Se familiariser avec les nouvelles fonctionnalités d’Office 2019 et optimiser l’utilisation d’Outlook pour une meilleure organisation et une gestion plus efficace des tâches.

Programme

1. INTRODUCTION À L'IA ET À LA PRODUCTIVITÉ NUMÉRIQUE
- Comprendre l’intelligence artificielle (IA) et son impact sur la productivité
- Aperçu des outils numériques de productivité : Google Workspace, Gmail, Notion…
- Importance de la maîtrise des outils numériques dans le monde professionnel
2. BOOSTER VOTRE PRODUCTIVITÉ AVEC GEMINI
- Présentation de Gemini: fonctionnalités et avantages
- Utilisation de Gemini dans Google workspace
3. OPTIMISER LA GESTION DES EMAILS AVEC GMAIL
- Gestion avancée des emails avec Gmail : filtres, étiquettes, recherche avancée
- Atelier pratique : gestion d’un volume important d’emails
4. MAÎTRISER GOOGLE WORKSPACE ET SES OUTILS COLLABORATIFS
- Google Docs et Google Slides : création, édition, partage
- Utilisation efficace de Google Drive : stockage, partage, recherche de fichiers
- Google Meet pour la collaboration en ligne : organisation de réunions, partage d’écran, chat
- Exercices d’application : travail collaboratif avec Google Workspace
5. ORGANISER VOS IDÉES LE MIND MAPPING
- Le mind mapping : définition, avantages, outils de mind mapping
- Comment utiliser le mind mapping pour organiser vos idées
- Atelier pratique : création d’un mind map pour un projet
6. RENFORCER VOTRE EFFICACITÉ AVEC NOTION
- Présentation de Notion : fonctionnalités, avantages pour la productivité
- Utilisation de Notion pour la gestion de projets, la prise de notes, la gestion des tâches
- Exercices d’application : gestion d’un projet avec Notion

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation Productivité avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos cas réels : vos emails, vos projets, vos documents et vos outils sont au cœur des exercices.
• Alternance de démonstrations guidées, d’ateliers pratiques et de mises en situation pour ancrer durablement les acquis.
• Adaptation au niveau et aux enjeux des participants : TPE, PME, grandes organisations, collectivités, associations.
• Supports de formation concrets, check-lists, méthodes et bonnes pratiques directement réutilisables après la formation.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Optimisation Productivité.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer vos idées, notes et comptes rendus après la formation Optimisation Productivité	Formation Bureautique : Initiation à la prise de notes et la rédaction de compte-rendu efficace	Approfondir vos méthodes de prise de notes et de rédaction pour transformer vos réunions et informations en livrables clairs et actionnables.
Créer des présentations plus dynamiques que Google Slides pour valoriser vos projets optimisés	Formation Prezi : Créer des présentations interactives	Concevoir des présentations interactives et visuelles qui mettent en valeur vos nouvelles méthodes d’organisation et vos résultats.
Analyser et piloter vos données de productivité et de performance	Formation Tableau Desktop - Niveau Expert : Optimisation, Automatisation et Intégration	Automatiser vos reportings, suivre vos indicateurs clés et prendre des décisions éclairées à partir de tableaux de bord avancés.
Mettre en place des enquêtes internes pour mesurer l’impact de vos nouvelles pratiques de productivité	Formation Lime Survey - Niveau Initiation : Réaliser des Enquêtes et sondages	Concevoir, diffuser et analyser des enquêtes pour recueillir les retours de vos équipes et ajuster vos méthodes d’organisation.
Intégrer une veille réglementaire dans votre organisation optimisée	Formation Veille Juridique : Maîtrisez les Outils pour Anticiper les Changements Législatifs	Structurer une veille juridique efficace pour anticiper les évolutions légales impactant vos process et vos outils de travail.

Formation Formation Optimisation Productivité : IA, Email, Google Workspace & Notion disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Narbonne, Libourne.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Optimisation Productivité est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime cette formation Optimisation Productivité ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils maîtrisent l’IA, Gmail, Google Workspace, le mind mapping et Notion, et adaptent leur approche à votre contexte professionnel.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur. Il est recommandé d’apporter votre ordinateur portable pour la durée de la formation. Une bonne connaissance de l’environnement Windows et une aisance avec la navigation sur Internet sont nécessaires.
Cette formation convient-elle si j’utilise déjà Gmail et Google Workspace au quotidien ?
Oui. La formation est justement conçue pour passer d’un usage basique à un usage avancé et structuré. Vous découvrirez des fonctionnalités méconnues, des méthodes d’organisation éprouvées et des intégrations avec l’IA et Notion pour aller beaucoup plus loin dans votre productivité.
Pourrai-je appliquer concrètement ce que j’apprends dès le lendemain de la formation ?
Oui. La pédagogie est centrée sur la mise en pratique immédiate : paramétrage de votre Gmail, structuration de vos espaces Google Drive, création de modèles Docs/Slides, cartes mentales, espaces Notion et plan d’action personnalisé. Vous repartez avec une organisation directement exploitable.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Formation Optimisation Productivité : IA, Email, Google Workspace & Notion ?

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Référence : BUR-100482

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 2950€ HT / Personne

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Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.