Bureautique

Formation Bureautique – Niveau Avancé : Maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour une Productivité Optimale

Maîtrisez les outils bureautiques avancés pour une productivité maximale.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Souhaitez-vous booster votre productivité au quotidien grâce à une maîtrise optimale de la suite Office ? Cherchez-vous à gagner en efficacité avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint ? Découvrez comment notre formation avancée en bureautique peut transformer votre manière de travailler.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, une maîtrise approfondie de la suite Office est essentielle. C’est un atout indéniable pour améliorer votre productivité et accélérer votre carrière. Les compétences en bureautique sont désormais incontournables dans de nombreux domaines, de la comptabilité au marketing, en passant par la gestion de projet. Maîtriser des outils tels qu’Outlook, Word, Excel et PowerPoint, c’est gagner en autonomie et en efficacité. Vous pourrez traiter les données plus rapidement, rédiger des documents plus élaborés, créer des présentations percutantes et gérer vos emails efficacement. C’est également une manière de se démarquer dans un environnement de travail de plus en plus concurrentiel, où le temps est une ressource précieuse. Une bonne maîtrise de ces outils peut faire la différence lors d’un recrutement ou pour une promotion interne.

Alors, êtes-vous prêt à optimiser votre utilisation des outils de la suite Office ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez le faire ! Notre formation avancée en bureautique vous offre une occasion unique de perfectionner vos compétences sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Cette formation pratique et immersive vous permettra de maîtriser les fonctions avancées de ces outils essentiels, grâce à notre Formateur Expert Métier. Vous apprendrez à effectuer des calculs complexes dans Excel, à gérer des documents longs dans Word, à personnaliser le masque de diapositives dans PowerPoint et à optimiser la gestion de vos emails dans Outlook. Notre objectif est de vous fournir les compétences nécessaires pour travailler plus efficacement et gagner du temps. Grâce à notre approche orientée pratique, vous serez en mesure d’appliquer immédiatement ce que vous apprenez dans votre environnement professionnel. Que vous soyez dans le secteur privé, public ou associatif, cette formation est conçue pour s’adapter à vos besoins spécifiques.

N’attendez plus pour booster vos compétences en bureautique et accélérer votre carrière. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation avancée en bureautique et découvrez comment Outlook, Word, Excel et PowerPoint peuvent transformer votre productivité au quotidien.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à des utilisateurs qui ont déjà une connaissance de base des outils de la suite Office et qui souhaitent approfondir leurs compétences sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Elle est particulièrement pertinente pour les personnes exerçant des fonctions administratives, de gestion de projet, de ressources humaines, de comptabilité, de marketing, de vente ou encore de direction. Les professionnels de la communication, les enseignants ou formateurs, ainsi que les assistants de direction, trouveront également un intérêt certain à maîtriser ces outils pour gagner en efficacité et en productivité.
Enfin, cette formation convient aussi aux travailleurs indépendants, aux auto-entrepreneurs et à toute personne amenée à gérer des documents, des présentations, des courriels ou des données dans le cadre de son activité professionnelle.

Pré-requis

Posséder des compétences en bureautique.
Posséder une bonne maîtrise des fonctionnalités de base des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur pour suivre la formation à distance.

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel, notamment l’utilisation des formules complexes, la gestion des feuilles de calcul et l’exploitation des tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de données.
Développer une compétence approfondie dans la gestion des documents Word, avec un focus sur l’automatisation de la mise en forme, le travail sur les documents longs, l’utilisation des tables de référence et la réalisation de publipostages efficaces.
Apprendre à créer des présentations PowerPoint professionnelles en incorporant du contenu multimédia, en personnalisant le masque des diapositives et en utilisant des animations pour retenir l’attention du public.
Optimiser sa gestion des courriels avec Outlook en apprenant à organiser efficacement sa boîte de réception, à programmer des réponses automatiques et à gérer les tâches et les calendriers.
Acquérir la capacité d’intégrer les outils de la suite bureautique dans le travail quotidien pour améliorer la productivité générale.

Programme

1. INTRODUCTION À LA BUREAUTIQUE
- Présentation des logiciels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Prise en main de l’interface utilisateur de chaque logiciel
2. MAÎTRISE AVANCÉE D'EXCEL
- Utilisation approfondie des formules et fonctions complexes (SOMME, SI, RECHERCHEV, etc.)
- Utilisation des formules de texte et de date
- Utilisation des outils d’audit de formule
- Création de graphiques et analyse de données via les tableaux croisés dynamiques
- Intégration de sous-totaux et validation de données
- Analyse de scénarios et optimisation de la performance
3. MAÎTRISE AVANCÉE DE WORD
- Gestion avancée des tableaux et des illustrations
- Travail en colonnes et mise en page complexe
- Utilisation des modèles et des références (tables des matières, publipostage, etc.)
- Personnalisation de l’interface Word
- Lien entre documents Word, Excel ou PowerPoint
- Techniques de rédaction et de mise en forme
4. MAÎTRISE AVANCÉE DE POWERPOINT
- Insertion de contenus avancés et utilisation des masques de diapositives
- Travail collaboratif et partage de documents
- Personnalisation de l’interface PowerPoint
- Application d’animations et de transitions
- Création de présentations impactantes
5. INTRODUCTION À OUTLOOK
- Gestion avancée des emails et des contacts
- Configuration de la messagerie et gestion des signatures
- Gestion des règles automatiques et organisation des emails
- Techniques de communication efficaces

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

</Points forts de la formation>

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : BUR-89071

Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : 3900€ HT / Personne

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Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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