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Microsoft SharePoint - Microsoft 365®

Formation Microsoft SharePoint pour les contributeurs

Optimisez la collaboration et accélérez la productivité avec une maîtrise stratégique de SharePoint.

Niveau :

Tous niveaux

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte

Découvrez comment gagner en productivité, où que vous soyez et sur n’importe quel appareil, avec Microsoft 365 : communiquer, collaborer et améliorer la productivité au sein de vos équipes et de votre organisation.

Nos Formateurs Experts Métiers accompagnent les contributeurs de site SharePoint à l’usage des fonctionnalités collaboratives de SharePoint tant au niveau des bibliothèques de documents que des Listes.

Vous serez en mesure après cette formation de retrouver facilement des documents intégrés à un site SharePoint en utilisant les outils de recherche mis à disposition, mais également de distinguer les interactions logicielles entre SharePoint et le reste des outils de la suite Office.

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À qui s’adresse cette formation ?

Toute personne amenée à utiliser ou souhaitant découvrir les services et outils proposés par Microsoft 365®

Pré-requis

Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Objectifs

  • Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
  • Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
  • Distinguer les interactions entre SharePoint et Office.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À SHAREPOINT
    • Qu’est-ce que SharePoint ?
    • Structure : collection de site, sites et pages
    • Le champ d’action en tant qu’utilisateur et contributeur
    • Menu d’accès rapide, rubans et barre de navigation
    • Présentation des applications et du « contenu du site »
    • Présentation des listes et bibliothèques
  • 2. LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS
    • Créer un favori dans l’explorateur vers la bibliothèque
    • Utilisation des rubans et du menu du document
    • Ouvrir un document dans une application Office Online & coédition
    • Ouvrir un document dans une application Office On-Premise
    • Charger un document dans une bibliothèque
    • Créer un document avec une application Office Online
    • Envoi d’un lien d’un document par mail
    • Trier et filtrer
    • Notions sur l’extraction et l’archivage d’un fichier
    • Gestion des versions principales d’un même document
  • 3. LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS : LES FONCTIONS AVANCÉES
    • Créer des affichages personnels
    • Le mode « modification rapide »
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Supprimer / récupérer un document (corbeille)
    • Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive : Configurer la synchronisation, modifier les paramètres de synchronisation ; Les listes : ouvrir une liste, menu de l’élément, utiliser le mode « modification rapide »
    • Visualiser le contenu d’une liste dans Excel
    • Recherche : Utiliser la recherche intégrée à SharePoint, affinage de la recherche (filtres)

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé.
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation.
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement.
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel.
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités.
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier.
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation.
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    Approche Pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Modalités employées et évaluation :
    Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

    Référence : MS365-6

    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : 1.950 € HT / Personne

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    Référence : MS365-6

    Durée : 14 heures soit 2 jours

    Tarif : Sur Devis

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    Témoignages
    de nos apprenants

    « Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
    J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des difficultés. »
    Pierre C.
    Pierre C.Dirigeant Waltera
    « La formation m’a apporté une totale satisfaction.
    J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
    Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »
    Pauline M.
    Pauline M.Gestionnaire de site E-commerce
    « La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
    La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les différents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
    Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »
    Laurence C et Valérie G
    Laurence C et Valérie GCommunication, Best Western
    « Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
    Formateur à l’écoute et très pédagogue.»
    Guillaume P.
    Guillaume P.Webmaster
    « Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
    Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »
    Sarah T.
    Sarah T.Responsable Communication BeAPP
    « Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
    La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
    Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
    J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »
    Murielle D.
    Murielle D.Responsable gestion de campagnes
    « Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »
    Apolline L.
    Apolline L.Social Média Manager
    « Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
    Très bonne formation, toujours à l’écoute »
    Valérie B.
    Valérie B.Dirigeante
    « Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »
    Clotilde C.
    Clotilde C.Coordinatrice numérique
    « Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»
    Ophélie D.
    Ophélie D.Product Owner RH
    « Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »
    Alexis M.
    Alexis M.Chef de projet
    « Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »
    Léa B.
    Léa B.Social Média Manager
    « Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »
    Elodie L.
    Elodie L.Responsable Marketing
    « Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »
    Oriane C.
    Oriane C.Chargée de communication
    « Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »
    Paul R.
    Paul R.Responsable communication
    « Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »
    Tamara E.
    Tamara E.Chargée de développement RH
    « Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»
    Christian L.
    Christian L.Responsable communication
    « Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »
    Jean-Luc A.
    Jean-Luc A.Directeur de la Fondation
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