Gestion du stress & du temps - Soft Skills

Formation Gestion du Temps et Organisation des Priorités Professionnelles

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous êtes débordé par vos responsabilités professionnelles et personnelles ? Vous souhaitez optimiser votre temps et gérer vos priorités de manière efficace ? Découvrez comment notre formation Gestion du temps et des priorités peut transformer votre quotidien.

Dans le monde professionnel actuel, dynamique et compétitif, la gestion efficace du temps et des priorités est devenue une compétence essentielle. Face à l’exigence croissante de productivité et à l’avènement des technologies numériques, l’optimisation du temps est non seulement un atout pour la productivité personnelle, mais aussi un facteur clé de succès pour les organisations cherchant à rester compétitives. Maîtriser cette compétence vous permet de vous démarquer dans votre domaine, d’accélérer votre carrière et de bénéficier d’une meilleure qualité de vie. En effet, savoir gérer son temps et ses priorités permet de réduire le stress, d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et de renforcer l’efficacité professionnelle.

Vous êtes convaincu de l’importance de gérer efficacement votre temps et vos priorités ? Alors, découvrez comment notre formation peut vous aider concrètement.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficierez d’une formation sur la Gestion du temps et des priorités adaptée à vos besoins et efficace. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera dans l’acquisition de méthodes et outils pratiques pour optimiser votre gestion du temps. Vous apprendrez à identifier les voleurs de temps, à hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance et urgence, à développer des stratégies de planification et à renforcer votre concentration et discipline. En outre, la formation vous aidera à équilibrer votre vie professionnelle et personnelle, évitant ainsi le risque de burn-out. Grâce à cette formation, vous deviendrez plus productif, plus efficace et plus épanoui, tant dans votre vie professionnelle que personnelle.

N’attendez plus, améliorez dès maintenant votre gestion du temps et de vos priorités grâce à notre formation. En vous dotant de cette compétence essentielle, vous augmenterez non seulement votre efficacité professionnelle, mais également votre bien-être personnel. Alors, agissez maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière et votre vie !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant optimiser sa gestion du temps et ordonner efficacement ses priorités. Elle est particulièrement pertinente pour les managers, chefs de projet, assistants de direction, entrepreneurs et toute personne occupant des fonctions nécessitant une forte capacité d’organisation et de planification. Le contenu de la formation est également très utile pour les professionnels du secteur des ressources humaines, chargés de former et d’accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel. En outre, les étudiants et les personnes en reconversion professionnelle tireront également des bénéfices de cette formation, en apprenant à mieux gérer leur temps pour atteindre leurs objectifs. En somme, cette formation offre des outils et techniques universellement applicables, rendant son contenu bénéfique pour tout public.

Objectifs

Développer une compréhension approfondie de sa gestion du temps actuelle, en identifiant les éléments qui fonctionnent et ceux qui nécessitent une amélioration
Acquérir les compétences nécessaires pour prioriser efficacement les tâches et les activités, en fonction de leur importance et de leur urgence, pour une meilleure organisation quotidienne
Renforcer les compétences relationnelles pour améliorer la gestion du temps en équipe, en identifiant et en exploitant les leviers relationnels pertinents
Mettre en pratique des techniques et des méthodes éprouvées de gestion du temps pour optimiser l’efficacité personnelle et professionnelle
Élaborer un plan d’action détaillé pour une mise en œuvre efficace des compétences en gestion du temps et en priorisation au sein de ses équipes
S’entrainer à l’utilisation d’outils simples et efficaces pour le suivi de l’emploi du temps, et consolider les acquis grâce à des exercices pratiques.

Programme

1. ANALYSE DE VOTRE RELATION AU TEMPS ET DE VOTRE ORGANISATION ACTUELLE
- Compréhension de sa façon personnelle d’appréhender le temps
- Évaluation des risques d’éparpillement liés à son environnement
- Identification de ses sources d’inefficacité et de ses bonnes pratiques personnelles
- Clarification de ses contraintes et identification de ses marges de manœuvre
2. UTILISATION DES OUTILS ET TECHNIQUES POUR GAGNER EN EFFICACITÉ
- Clarification des priorités de sa mission, de ses rôles et responsabilités
- Intégration des attentes essentielles de ses partenaires professionnels
- Affinement de sa vision personnelle de sa mission et de ce qui fonde son identité professionnelle
- Identification de ses activités à haute valeur ajoutée
- Passage du temps subi au temps choisi : distinction entre urgence et importance, et construction de sa matrice des priorités
- Structuration de son planning
3. ORGANISATION DU TRAVAIL POUR MIEUX GÉRER SES ACTIVITÉS
- Hiérarchisation de l’importance des acteurs de son entourage professionnel en fonction de ses priorités
- Proposition d’un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité
- Protection contre les sollicitations excessives et les urgences des autres, repérage de ses marges de négociation
- Formulation d’une demande de façon recevable sans pénaliser l’efficacité collective
- Anticipation des moments critiques de sa fonction
- Maintien de la flexibilité pour intégrer les imprévus
- Utilisation d’outils spécifiques pour gérer les dossiers de fond sans procrastination
- Exploitation du potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone) sans les subir
4. PRÉPARATION D'UN PLAN D'ACTION DE GESTION DES PRIORITÉS À DESTINATION DE SES COLLABORATEURS
- Transfert auprès de ses collaborateurs des méthodes et des outils de gestion du temps
- Mise en place d’un plan d’action
- Évaluation du plan d’action
- Apport de correctifs si nécessaire

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une volonté d’améliorer sa gestion du temps et des priorités
Comprendre et analyser sa gestion du temps pour en améliorer l’impact
Posséder des compétences de base en organisation et planification
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : SS-92488

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : SS-92488

Durée : 7 heures soit 1 jour

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»