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Leadership & gestion de projet sous pression - Soft Skills

Formation Alléger sa Charge Mentale : Retrouver de la Clarté, du Calme et de l’Efficacité au Travail

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation Alléger sa charge mentale

Vous vous sentez submergé par vos tâches quotidiennes ? Votre charge mentale vous empêche-t-elle de profiter pleinement de votre vie ? Découvrez comment alléger votre charge mentale grâce à notre formation exclusive.

Lorsqu’on est constamment préoccupé par une longue liste de tâches à accomplir, la qualité de notre travail et notre bien-être personnel peuvent en pâtir. Cette situation, appelée charge mentale, est devenue un problème majeur dans notre société moderne. Acquérir des compétences pour gérer efficacement sa charge mentale est donc devenu essentiel. Non seulement cela permet d’améliorer sa productivité et sa performance au travail, mais cela offre aussi un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. En maîtrisant la gestion de votre charge mentale, vous pourrez vous démarquer par votre efficacité et votre capacité à gérer le stress, accélérant ainsi votre progression de carrière.

Alors, êtes-vous prêt à libérer votre esprit et à gérer efficacement votre charge mentale ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation d’une journée pour vous aider à alléger votre charge mentale. Votre Formateur Expert Métier vous fournira des outils éprouvés pour faciliter la gestion de vos tâches et exigences, tout en vous aidant à gérer votre stress. Vous apprendrez des techniques de gestion du temps et de priorisation, ainsi que des méthodes pour optimiser votre écologie personnelle. Cette formation est adaptée à tous les acteurs de l’entreprise, quel que soit leur secteur d’activité. En plus de ces compétences précieuses, vous prendrez conscience de vos propres freins et découvrirez comment vous appuyer sur les autres pour alléger votre charge mentale.

Il est temps d’agir et de prendre le contrôle de votre charge mentale. Ne laissez plus vos tâches quotidiennes vous submerger. Inscrivez-vous à notre formation et découvrez comment alléger votre charge mentale dès aujourd’hui.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les acteurs de l’entreprise, de tout secteur d’activité .

Objectifs

  • Découvrir et s’approprier des outils éprouvés pour faciliter la gestion des tâches et des exigences.
  • Expérimenter des techniques de gestion du stress
  • Prendre conscience de ses propres freins
  • Optimiser son écologie personnelle
  • Trouver des façons concrètes de s’appuyer sur les autres

Programme

  • 1. COMPRENDRE LA CHARGE MENTALE
    • Définition et Manifestations :
      • Qu’est-ce que la charge mentale ? (Planifier, organiser, anticiper, mémoriser… le travail invisible).
      • Différence entre charge de travail (quantité) et charge mentale (gestion).
      • La double-journée (imbrication pro/perso).
    • Facteurs Aggravants :
      • Sources internes (perfectionnisme, difficulté à déléguer, drivers…).
      • Sources externes (multiplicité des tâches, interruptions constantes, manque de clarté, culture d’entreprise, hyperconnexion…).
    • Impacts sur le Bien-être et la Performance :
      • Conséquences physiques, émotionnelles, cognitives (stress, fatigue, irritabilité, erreurs, baisse de créativité, risque de burnout).
      • Impact sur les relations professionnelles et personnelles.
  • 2. SAVOIR ETEINDRE SA « TELE MENTALE »
    • Stress, Pression, Anxiété : Quelles Différences ?
      • Clarification des termes et de leurs liens avec la charge mentale.
      • Reconnaître les signaux d’alerte personnels (physiques, émotionnels, comportementaux).
    • Techniques d’Auto-évaluation et de Prise de Conscience :
      • Quand et comment « prendre la température » de son état interne ?
      • Tenir un bref journal de « ruminations » pour identifier les pensées récurrentes.
    • Techniques d’Apaisement et d’Ancrage :
      • La Respiration Consciente : Plusieurs techniques simples (cohérence cardiaque, respiration carrée…).
      • L’Ancrage Sensoriel (en 3 ou 5 points) : Revenir au moment présent par les sens (vue, ouïe, toucher…).
      • Micro-pauses et Déconnexion : Importance de couper réellement (même 2 minutes) pour réinitialiser l’attention.
  • 3. IDENTFIER SES MARGES DE MANOEUVRE POUR LÂCHER-PRISE
    • Le Lâcher-Prise : Accepter vs Subir :
      • Définition : Focaliser son énergie là où elle est utile.
      • Identifier ce qui dépend de nous et ce qui ne dépend pas de nous.
    • Décoder ses Moteurs Internes : Croyances et Drivers
      • Présentation des 5 Messages Contraignants (Sois Parfait, Fais Plaisir, Dépêche-toi, Sois Fort, Fais des Efforts).
      • Pistes pour assouplir ses drivers et croyances limitantes.
    • Les Cercles d’Influence de Stephen Covey :
      • Expliquer le Cercle de Préoccupations vs Cercle d’Influence/Contrôle.
      • Stratégie : Comment concentrer son énergie sur son cercle d’influence pour réduire le sentiment d’impuissance et la charge mentale associée ?
  • 4. APPRENDRE A COMPARTIMENTER ET PRIORISER POUR GAGNER EN EFFICACITE
    • Stop au Multitasking : Le Coût du Changement de Contexte :
      • Impact sur la concentration, la fatigue mentale et les erreurs.
      • Avantages du travail en mode mono-tâche ou par blocs thématiques (batching).
    • Outils de Priorisation :
      • La Matrice d’Eisenhower (Urgent / Important) :
        • Présentation détaillée des 4 quadrants et des stratégies associées (Faire, Planifier, Déléguer, Éliminer).
        • Atelier : Classer une liste de tâches professionnelles/personnelles dans la matrice.
      • La Méthode MoSCoW (Must have, Should have, Could have, Won’t have) :
        • Quand l’utiliser ? (Pour définir le périmètre d’un projet, d’une journée, d’une semaine).
        • Exemple concret d’application.
    • Techniques de Gestion du Temps et de Concentration :
      • La Technique Pomodoro :
        • Explication du principe (cycles travail focus / pauses courtes / pause longue).
        • Comment la mettre en place concrètement.
      • Timeboxing / Blocage de Temps : Allouer des créneaux fixes dans son agenda pour des tâches spécifiques.
      • « Eat The Frog » : Commencer par la tâche la plus difficile ou la moins plaisante.
  • 5. SAVOIR S’APPUYER SUR LE COLLECTIF
    • La Dimension Collective de la Charge Mentale :
      • Comment l’organisation du travail, la culture d’équipe et les outils impactent la charge individuelle.
    • Identifier les Leviers et Freins à la Collaboration Efficace :
      • Discussion en groupe : Qu’est-ce qui facilite / empêche une bonne répartition et une collaboration fluide dans votre environnement ? (Confiance, clarté des rôles, communication, droit à l’erreur…).
    • Communication et Gestion des Attentes pour Alléger sa Charge (et celle des autres) :
      • Oser dire non, négocier les délais, demander de l’aide.
      • Clarifier les demandes (QQOQCP).
      • Exprimer ses limites de manière assertive (modèle DESC simplifié).
      • Donner de la visibilité (sans se plaindre).
    • 2 Méthodes Collaboratives pour Faciliter l’Auto-Organisation et Réduire la Charge Mentale Collective :
      • Méthode 1 : Le Point de Synchronisation Efficace (type Daily Stand-up adapté) : Objectif, format court et centré sur l’entraide (Avancement, Points bloquants, Besoins).
      • Méthode 2 : La Gestion Visuelle Partagée (type Kanban simple) : Rendre visible le flux de travail (À Faire, En Cours, Terminé), identifier les goulots d’étranglement, faciliter la prise de décision collective sur les priorités.
      • Présentation des principes et bénéfices de chaque méthode.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique d’accessibilité à la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et, si nécessaire, à une adaptation des supports de formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers qui interviennent sur le thème de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le parcours de formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leur expérience en formation d’adultes.

Référence : SSK-86333

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

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