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Formations Confluence - Management de projets

Formation Optimisation de la Collaboration d’Équipe : Maîtrise de Confluence, FigJam et Klaxoon

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Envie d’améliorer la collaboration au sein de votre équipe en utilisant des outils collaboratifs efficaces ? Cherchez-vous à exploiter au maximum les fonctionnalités de Confluence pour optimiser la gestion de l’information ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Découvrez comment notre formation peut vous aider à dynamiser vos réunions et à renforcer l’efficacité de votre travail d’équipe.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, le travail collaboratif est devenu une compétence essentielle. En maîtrisant des outils collaboratifs tels que Confluence, FigJam et Klaxoon, vous pouvez non seulement améliorer la communication au sein de votre équipe mais aussi stimuler l’innovation et la productivité. Ces outils offrent des solutions pour centraliser les connaissances d’équipe, faciliter le stockage et la recherche d’informations, et soutenir divers projets. Que vous soyez un nouveau utilisateur ou que vous cherchiez à approfondir vos compétences, notre formation est conçue pour vous aider à tirer le meilleur parti de ces outils. Elle vous permettra de vous démarquer dans votre domaine en vous dotant de compétences recherchées et d’accélérer votre carrière.

Ne manquez pas cette chance unique d’optimiser votre collaboration d’équipe et de booster votre carrière !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation de qualité supérieure. Nous vous proposons un programme complet qui couvre l’utilisation quotidienne de Confluence, l’organisation et la structuration des ateliers d’intelligence collective, ainsi que la familiarisation avec des outils de tableaux blancs digitaux tels que Figjam, Miro, Mural et Klaxoon. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers une série d’ateliers interactifs pour vous permettre d’apprendre les méthodes et outils de collaboration de manière pratique et engageante. Nous nous engageons à rendre la formation accessible à tous, en offrant des aménagements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. Notre formation est également adaptable en fonction de vos besoins, garantissant ainsi son efficacité et sa pertinence.

Alors, n’attendez plus ! Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et commencez à explorer les outils collaboratifs pour améliorer la collaboration au sein de votre équipe. Vous ne pourrez qu’être étonné par les résultats ! Vous découvrirez comment Confluence peut transformer le fonctionnement de votre équipe et comment Klaxoon peut dynamiser vos réunions. Ne laissez pas passer cette occasion de développer des compétences précieuses et d’accélérer votre carrière. Agissez maintenant pour un futur meilleur !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant optimiser sa collaboration au sein d’une équipe en utilisant des outils collaboratifs. Elle convient particulièrement aux nouveaux utilisateurs de Confluence ou à ceux qui souhaitent renforcer leurs compétences sur cet outil. Les profils ciblés incluent les chefs de projet, les managers d’équipe, les consultants et les formateurs, ainsi que toute personne amenée à animer des ateliers collaboratifs à distance. Cette formation pourrait également bénéficier aux personnes travaillant dans un environnement agile, ou à celles cherchant à dynamiser leurs réunions. En outre, nous tenons à souligner que cette formation est accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap, pour qui des aménagements spécifiques peuvent être organisés.

Objectifs

  • Maîtriser l’utilisation de l’outil collaboratif Confluence pour gérer et partager des informations de façon efficace au sein de l’équipe.
  • Personnaliser son environnement de travail sur Confluence en fonction des besoins spécifiques de l’équipe, y compris l’utilisation de macros et la gestion des préférences utilisateurs.
  • Organiser et structurer des ateliers de collaboration avec l’aide de FigJam, en se familiarisant avec les méthodes de travail collaboratif et les outils de tableaux blancs digitaux.
  • Identifier et appliquer les bonnes pratiques pour animer des ateliers de collaboration, en utilisant efficacement des outils tels que Klaxoon pour dynamiser les réunions et encourager la participation active.
  • Créer et gérer des activités interactives telles que des brainstorms, des quiz et des sondages sur Klaxoon pour favoriser l’engagement et l’échange d’idées au sein de l’équipe.

Programme

  • 1. INTRODUCTION AUX OUTILS COLLABORATIFS
    • Définition et importance des outils collaboratifs en entreprise
    • Présentation des outils de la formation : Confluence, FigJam, Klaxoon
    • Présentation de l’interface et des fonctionnalités de base de chaque outil
  • 2. EXPLORER ET MAÎTRISER CONFLUENCE
    • Création et gestion des espaces de travail
    • Création, édition et gestion des pages : structuration des contenus, utilisation des modèles et des macros
    • Gestion des versions et des permissions
    • Intégration avec JIRA pour le suivi des projets
    • Cas pratiques et exercices sur Confluence
  • 3. METTEZ EN ŒUVRE LA COLLABORATION VISUELLE AVEC FIGJAM
    • Présentation de FigJam : principe et fonctionnalités
    • Création et gestion des projets collaboratifs
    • Techniques de brainstorming visuel et méthodes de collaboration
    • Atelier interactif : réalisation d’un projet en équipe avec FigJam
    • Analyse et retour d’expérience sur l’utilisation de FigJam
  • 4. DYNAMISEZ VOS RÉUNIONS AVEC KLAXOON
    • Présentation de Klaxoon : principe et fonctionnalités
    • Préparation et diffusion des contenus
    • Création et gestion des activités interactives : brainstorming, quiz, sondages, parcours gamifiés
    • Utilisation des outils de support : Klaxoon Academy et Klaxoon Store
    • Cas pratiques et exercices sur Klaxoon
  • 5. STRATÉGIES D'ADOPTION DES OUTILS COLLABORATIFS
    • Comment intégrer les outils collaboratifs dans les processus de travail existants
    • Gestion du changement : comment encourager l’adoption des outils par les équipes
    • Mesure de l’efficacité des outils collaboratifs : indicateurs clés de performance

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur. C’est indispensable pour participer à toutes les activités de cette formation en ligne.
Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques de base. Bien que nous allons explorer de nouveaux outils collaboratifs, une familiarité préalable avec l’utilisation de l’ordinateur est nécessaire pour suivre cette formation efficacement.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : GP-92964

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 1280€ HT / Personne

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Référence : GP-92964

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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