Formations Gestion de projet - Management de projets

Formation Smartsheet : Gestion de Projets Efficace

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser la gestion de vos projets et tâches ? Souhaitez-vous accélérer votre carrière en maîtrisant Smartsheet, l’outil numérique de collaboration professionnel ? Découvrez la solution avec notre formation Smartsheet pour débutants.

Dans ce monde numérisé, la maîtrise des outils de gestion de projets est devenue une compétence essentielle. Smartsheet, grâce à ses fonctionnalités robustes, offre une plateforme flexible pour gérer les projets, automatiser les processus, et améliorer la communication au sein des équipes. Cette compétence est non seulement bénéfique au niveau professionnel, en permettant une gestion efficiente des tâches, mais aussi au niveau personnel, en améliorant l’organisation et la productivité. En outre, l’expertise de Smartsheet vous démarque dans votre domaine, accélérant ainsi votre carrière.

Envisagez-vous de renforcer vos compétences en gestion de projets et de tâches numériques ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, découvrez comment notre Formation Smartsheet peut vous aider. Cette formation vous familiarisera avec l’interface de Smartsheet, vous permettant de créer et de personnaliser des feuilles pour le suivi de vos projets. Vous apprendrez également à collaborer efficacement avec vos collègues et à automatiser des processus simples pour gagner du temps et réduire les erreurs. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers des sessions interactives et adaptées à votre niveau. Cette formation est spécialement conçue pour vous aider à maîtriser les fonctionnalités essentielles de Smartsheet, à construire des plannings, à importer des fichiers et à travailler en mode collaboratif. En suivant ce programme, vous développerez non seulement une compétence précieuse, mais aussi une confiance en soi, ce qui vous permettra de vous démarquer dans votre carrière professionnelle.

N’attendez plus pour évoluer dans votre carrière. Grâce à la Formation Smartsheet d’Expertisme, développez une compétence essentielle qui vous permettra de gérer efficacement vos projets et tâches numériques. Inscrivez-vous dès maintenant et commencez à accélérer votre carrière dès aujourd’hui.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels souhaitant acquérir des compétences en gestion de projets et processus d’entreprise grâce à l’outil Smartsheet. Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les gestionnaires d’opérations, les coordinateurs d’équipes et les responsables d’activités. Les profils issus du domaine de l’informatique, tels que les analystes de systèmes et les gestionnaires de données, tireront également un grand bénéfice de cette formation. Si vous occupez un poste qui requiert la gestion de tâches complexes, le suivi de l’avancement de projets et la collaboration efficace entre les membres d’une équipe, cette formation est faite pour vous.

Objectifs

Développer une compréhension approfondie des fonctionnalités de Smartsheet pour une utilisation optimale de l’outil
Construire des plannings efficaces et pertinents en utilisant les fonctionnalités spécifiques de Smartsheet
Acquérir les compétences nécessaires pour importer divers types de fichiers dans Smartsheet afin d’améliorer l’efficacité de la gestion des données
Maîtriser le travail collaboratif sur Smartsheet pour favoriser une meilleure coordination et communication au sein de l’équipe
Appliquer les meilleures pratiques de gestion de projet sur Smartsheet pour augmenter la productivité et l’efficacité.

Programme

1. INTRODUCTION À SMARTSHEET
- Présentation générale de Smartsheet
- Exploration des fonctionnalités de Smartsheet
- Découverte des modèles disponibles sur Smartsheet
2. MISE EN PLACE D'UN PROJET
- Compréhension de l’environnement général d’un projet sur Smartsheet
- Présentation des tables et des différents modes d’affichage
- Construction d’un planning : définition et liaison des tâches, attribution des durées
3. ÉLABORATION DU PLANNING DÉTAILLÉ
- Découpage du planning : tâches subordonnées, contraintes, jalons et indicateurs
- Attribution des ressources nécessaires au projet
- Exploitation du planning : personnalisation de l’écran, tris, filtres
4. IMPORTATION DE FICHIERS
- Importation de fichiers depuis Excel
- Importation de fichiers depuis MS Project
5. PERSONNALISATION DE L'AFFICHAGE ET GESTION DES RAPPORTS
- Automatisation de l’environnement de travail
- Réutilisation des formatages, des mises en forme, personnalisation du logiciel
- Compréhension des différents affichages et de l’impression
- Impression de rapports de durée, charges, coûts
6. MAÎTRISE DU TRAVAIL COLLABORATIF
- Partage de tâches entre les membres de l’équipe
- Collaboration efficace grâce à Smartsheet
- Synchronisation des plans d’actions avec l’agenda
- Attachement des documents pertinents pour le projet
- Suivi de l’historique des modifications effectuées sur le projet

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : GP-93391

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : GP-93391

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»