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Service client - Directions Commerciales

Formation Gestion efficace et optimisée d’un service clientèle

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser l’efficacité de votre service clients ? Vous voulez améliorer la satisfaction et la fidélisation de vos clients ? Ne cherchez pas plus loin, cette formation est faite pour vous.

Dans l’ère digitale actuelle, la gestion d’un service clients est devenue une compétence clé pour toute entreprise souhaitant se démarquer. L’interaction entre une entreprise et ses clients peut déterminer leur fidélité, influencer la réputation de la marque et, en fin de compte, impacter la rentabilité. Maîtriser la gestion d’un service clients permet non seulement de répondre aux besoins immédiats des clients, mais aussi d’anticiper leurs demandes futures. Une compétence essentielle pour tout manager désireux d’optimiser cette fonction stratégique. De plus, le management d’un service clients peut vous permettre d’accélérer votre carrière, en vous offrant la possibilité de faire la différence dans votre domaine.

Alors, êtes-vous prêt à propulser votre carrière à des sommets inédits ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez le faire. Notre formation – Manager l’activité d’un service clients, vous offre les compétences et connaissances nécessaires pour gérer efficacement un service clients. Vous apprendrez à comprendre le rôle stratégique du service clients dans la stratégie globale de l’entreprise et son impact sur la satisfaction et la fidélisation des clients. Vous développerez des compétences en leadership et management, essentielles pour diriger une équipe de service clients. Vous maîtriserez les outils et techniques de gestion pour optimiser les opérations du service clients et garantir une expérience client homogène. Avec l’aide de votre Formateur Expert Métier, vous apprendrez également à analyser et résoudre les problèmes récurrents dans le service clients et à développer des stratégies de communication efficaces.

Cette formation est adaptée et efficace, conçue pour répondre aux attentes des Responsables Service Clients, Responsables ADV, cadres prenant en charge un service ADV, et responsables logistiques chapeautant l’ADV. Elle est pertinente dans le contexte actuel où l’expérience client est devenue un différenciateur clé. Les entreprises recherchent des managers capables de transformer leur service clients en un moteur de croissance et de satisfaction client.

Alors, n’attendez plus ! Inscrivez-vous à la formation – Manager l’activité d’un service clients et propulsez votre carrière à un niveau supérieur. Ne ratez pas cette opportunité de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière. C’est le moment d’agir, inscrivez-vous dès maintenant!

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux professionnels occupant des postes de Responsable Service Clients ou Responsable ADV (Administration des Ventes). Elle est également pertinente pour les cadres prenant en charge un service ADV, notamment ceux qui supervisent les opérations de vente, les commandes, la facturation, la gestion des stocks et les livraisons. De plus, les responsables logistiques qui chapeautent l’ADV peuvent également bénéficier de cette formation, notamment s’ils sont responsables de la coordination entre les équipes de vente et de logistique. Enfin, cette formation peut s’avérer utile pour tout professionnel aspirant à occuper l’une de ces fonctions à l’avenir. Elle peut leur fournir les compétences et connaissances nécessaires pour gérer efficacement l’activité d’un service clients et pour répondre aux défis quotidiens liés à ce poste.

Objectifs

  • Développer une stratégie efficace pour la gestion du service clients en tenant compte des exigences du marché et des objectifs de l’entreprise.
  • Maîtriser les techniques de pilotage du processus Administration des Ventes (ADV) pour optimiser le relais entre la logistique et la force commerciale.
  • Organiser et structurer le service ADV de manière à répondre efficacement aux demandes et attentes des clients.
  • Évaluer et améliorer les performances de son équipe en termes de satisfaction et de service à la clientèle.
  • Développer des compétences managériales pour motiver et encadrer efficacement son équipe dans le but d’optimiser la qualité du service clients.

Programme

  • 1. LE POSITIONNEMENT DU SERVICE CLIENTS DANS L'ENTREPRISE
    • Le rôle du service Clients dans la Supply Chain.
    • Compréhension des attentes des clients.
    • Définition du positionnement optimal du service Clients ou Administration des ventes (ADV).
  • 2. LES MISSIONS DU SERVICE CLIENTS
    • Sécurisation du cycle de la commande, de sa réception jusqu’à sa facturation.
    • Optimisation de la gestion de la relation client.
    • Développement de stratégies pour une meilleure efficacité des opérations du service.
  • 3. LES INTERFACES EN INTERNE
    • Organisation de la communication avec tous les acteurs agissant sur le flux des commandes : marketing et commercial, Supply Chain et logistique, finances.
    • Valorisation du service Clients au sein de l’entreprise.
  • 4. LA STRATÉGIE DU SERVICE CLIENTS
    • Présentation du concept TQM (Total Quality Management).
    • Définition de la différenciation par la qualité, le service, l’innovation.
  • 5. DEVENIR LE COACH DE SON ÉQUIPE
    • Compréhension des responsabilités du manager.
    • Étude des 4 styles de management : autodiagnostic individuel.
    • Gestion des conflits : techniques et solutions.
  • 6. LES OUTILS DE PILOTAGE ET LA MESURE DE LA PERFORMANCE
    • Conception et mise en œuvre d’une enquête de satisfaction client.
    • Construction d’un tableau de bord : choix des indicateurs pertinents et des outils informatiques associés.
  • 7. MISE EN ŒUVRE EN SITUATION DE TRAVAIL
    • Présentation des 4 outils incontournables de la qualité de service.
    • Outils et méthodes de résolution de problèmes.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Aucun prérequis de matériel ou de connaissances techniques pour cette formation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Disposer d’une connexion Internet stable pour suivre les sessions de formation en ligne.
Avoir une bonne maîtrise de l’utilisation des outils informatiques de base (traitement de texte, navigation sur Internet, gestion des emails).
Être en mesure de consacrer le temps nécessaire à la formation et à l’auto-formation entre les sessions.
Être volontaire pour apprendre de nouvelles compétences et améliorer ses pratiques professionnelles.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : DC-93928

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : 3270€ HT / Personne

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Référence : DC-93928

Durée : 21 heures soit 3 jours

Tarif : Sur Devis

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