Formations pour les Acheteurs - Directions Commerciales

Formation Maîtrisez le process d’Approvisionnement et la Gestion des Achats

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à gérer efficacement le processus d’approvisionnement et les achats d’une entreprise ? Vous êtes un utilisateur final souhaitant comprendre les bases de l’approvisionnement pour optimiser les ressources de votre entreprise ?

Dans notre économie en constante évolution, la gestion optimale des processus d’approvisionnement est devenue une compétence essentielle pour assurer la compétitivité et la rentabilité des entreprises. La maîtrise des achats, qu’ils soient internes ou externes, permet d’optimiser les coûts et d’assurer la qualité des produits et services acquis. Par ailleurs, la compétence en gestion des achats vous rend indispensable dans de nombreux secteurs professionnels. En effet, elle vous permet de vous démarquer, d’accélérer votre carrière et de contribuer stratégiquement à l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

Vous êtes toujours là ? Super ! On parle de vous et de votre avenir !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation dédiée au processus d’approvisionnement et à la gestion des achats pour les utilisateurs finaux. Cette formation vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Elle vous permet de développer des compétences pratiques pour gérer efficacement le cycle d’achat, depuis l’identification des besoins jusqu’à l’évaluation des fournisseurs et la gestion des relations contractuelles.

Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les concepts clés et le vocabulaire du processus d’approvisionnement, les étapes de la chaîne d’approvisionnement, les rôles et responsabilités des parties prenantes, et l’importance stratégique de la gestion des achats. Il vous familiarisera également avec les outils numériques et les plateformes technologiques qui facilitent la gestion des achats, en mettant l’accent sur l’importance de l’automatisation et de la digitalisation dans le processus moderne d’approvisionnement.

Cette formation est conçue pour être adaptable et efficace, en tenant compte de vos besoins et de votre rythme d’apprentissage. Elle est également enrichie par l’utilisation de mots-clés LSI (Latent Semantic Indexing) pour améliorer la pertinence et le positionnement du contenu.

Alors, êtes-vous prêt à booster votre carrière et à devenir un acteur clé dans le processus d’approvisionnement et la gestion des achats de votre entreprise ? Ne manquez pas cette occasion de vous former avec Expertisme. Agissez maintenant et inscrivez-vous à notre formation pour commencer à donner un nouvel élan à votre carrière.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux demandeurs d’emploi qui aspirent à acquérir des compétences spécifiques et certifiées en SAP pour favoriser leur embauche rapide dans des entreprises utilisatrices de cet ERP. Elle est particulièrement pertinente pour les personnes envisageant d’occuper des postes tels que gestionnaire d’approvisionnement, acheteur, contrôleur de gestion des achats, ou tout autre poste lié à la gestion des achats et à l’approvisionnement. Les participants peuvent avoir différents niveaux d’expérience, de débutants à ceux qui souhaitent améliorer leurs compétences existantes.

Objectifs

Comprendre et maîtriser le processus d’approvisionnement dans son intégralité, de la sélection du fournisseur à la réception des biens ou services.
Savoir identifier et évaluer les critères de sélection des fournisseurs pour optimiser le processus d’achat.
Appréhender les différents outils et méthodes de gestion des achats pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Développer des compétences pour négocier efficacement avec les fournisseurs dans le but d’obtenir les meilleures conditions d’achat.
Être capable de mettre en place un système de suivi et de contrôle des performances dans le processus d’approvisionnement pour assurer la qualité et la conformité des achats.

Programme

1. INTRODUCTION AUX SOLUTIONS SAP
- Présentation des applications et composantes SAP
- Navigation dans SAP ERP
- Compréhension des principes généraux tels que les structures organisationnelles, les données de base, les transactions
- Introduction à la logistique et vision globale de la gestion des achats et d’approvisionnement, ainsi que de la gestion des commandes client
- Présentation de SAP ERP Financials
2. MAÎTRISER LE PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT ET LA GESTION DES ACHATS
- Comprendre les détails des processus d’approvisionnement : demande d’offre, offre, demande d’achat, commande d’achat, entrée de marchandises, contrôle des factures
- Définition des niveaux organisationnels dans l’approvisionnement
- Gestion des fiches fournisseurs, articles et conditions
- Analyse des notions de base de la détermination du prix
- Création de fiches infos-achats et de contrats centraux
- Gestion des répertoires de sources d’approvisionnement
- Création de commandes d’achat avec détermination des sources d’approvisionnement
- Exécution de la planification avec répartition des quotas
- Traitement des appels d’offres fournisseurs : demandes d’offres, offres, comparaison des offres, sélection des offres
- Lancement de documents d’achat, conversion des demandes d’achat lancées
- Approvisionnement en articles gérés en stock et de consommation
- Utilisation de conditions dans les achats
- Création de commandes d’achat avec référence, analyse de la valorisation des stocks, enregistrement d’entrées de marchandises en référence à des commandes d’achat, saisie de factures en référence à des commandes d’achat
- Approvisionnement en services externes : gestion des données de base pour les services externes, commandes d’achat de services, création de feuilles de saisie de services et contrôle des factures

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir des concepts de base en approvisionnement et en gestion des achats.
Posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques. Cette compétence est fondamentale pour suivre les modules de formation et réaliser efficacement les tâches demandées.
Disposer de connaissances de base sur le métier d’approvisionneur. Ce prérequis permet d’avoir une première approche des processus d’approvisionnement et de gestion des achats.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : DC-97084

Durée : 42 heures soit 6 jours

Tarif : 5600€ HT / Personne

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Référence : DC-97084

Durée : 42 heures soit 6 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»