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Directions Commerciales

Service client

Formation Relation Client : Accueil, Téléphone, Chatbots et Satisfaction

Optimisez chaque interaction client pour booster satisfaction et fidélisation avec des stratégies omnicanales.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Souhaitez-vous optimiser votre gestion de la relation client et améliorer l’interaction avec vos clients ? Cherchez-vous à maîtriser l’accueil téléphonique et l’utilisation de chatbots pour maximiser la satisfaction client ? Cette formation est faite pour vous !

Dans un monde où l’expérience client est au cœur des enjeux, savoir gérer efficacement les relations clients est devenu une compétence essentielle. Cette formation, centrée sur l’accueil client, l’optimisation de l’utilisation de chatbots et la gestion des appels entrants et sortants, vous permettra de gérer avec professionnalisme chaque point de contact avec vos clients. Que ce soit pour traiter les incivilités, construire des enquêtes clients en un temps limité ou renforcer la satisfaction client, chaque aspect de la gestion de la relation client est abordé. Cette compétence est un véritable atout pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière, en améliorant à la fois les performances de l’entreprise et la satisfaction des clients.

Mais alors, comment développer cette compétence essentielle ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation complète couvrant tous les aspects de la gestion de la relation client. Notre formateur expert métier vous guide à travers les différentes étapes, de la gestion des appels à l’amélioration de l’accueil client, en passant par l’optimisation de l’utilisation de chatbots. Vous apprendrez à construire des enquêtes clients efficaces, à gérer les incivilités et à professionnaliser votre approche pour renforcer la satisfaction client. Cette formation est non seulement adaptée à vos besoins, mais aussi efficace, grâce à une approche pédagogique innovante qui inclut des mises en situation, des jeux de rôle et des analyses de pratique. De plus, le programme intègre des modules spécifiques pour les techniciens et cadres non-commerciaux, afin d’affiner leurs compétences en interaction client. En bref, cette formation vous donne les clés pour une gestion optimale de la relation client, indispensable à votre réussite professionnelle.

Alors, n’attendez plus ! Faites le choix de la compétence et de la performance en vous inscrivant dès maintenant à cette formation. Améliorez votre gestion de la relation client et prenez une longueur d’avance dans votre carrière. Avec Expertisme, accélérez votre progression et devenez un acteur clé de la satisfaction client.

En résumé

Dans un contexte où l’expérience client est devenue un levier stratégique majeur, cette formation Relation Client vous donne une méthode claire et opérationnelle pour professionnaliser vos échanges, fluidifier vos interactions téléphoniques, tirer le meilleur parti des chatbots et piloter la satisfaction client. Conçue pour les professionnels en première ligne comme pour les managers, elle vous permet de structurer, sécuriser et optimiser l’ensemble de votre relation client, quel que soit le canal.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Professionnaliser l’accueil physique et téléphonique pour offrir une expérience client fluide et rassurante.
• Gérer avec aisance les appels entrants et sortants, y compris les réclamations et situations tendues.
• Exploiter efficacement les chatbots comme levier de service, de réactivité et de satisfaction client.
• Concevoir et analyser des enquêtes clients pour piloter concrètement l’amélioration continue.
• Adopter une posture professionnelle face aux incivilités et préserver la qualité de la relation.
• Doter techniciens et cadres non-commerciaux de réflexes Relation Client simples, concrets et immédiatement actionnables.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux professionnels ayant des interactions fréquentes et directes avec les clients. Elle est spécialement conçue pour les hotliners et les techniciens help desk, qui gèrent une grande quantité d’appels entrants et sortants, et qui sont amenés à utiliser des outils digitaux comme les chatbots. Les responsables de service client trouveront également un grand intérêt dans cette formation, car elle propose des méthodes pour améliorer l’accueil et l’expérience client. Les responsables marketing et les chefs de projet, impliqués dans la stratégie client et la transformation digitale des entreprises, pourront perfectionner leurs compétences en matière d’interaction client. Enfin, tout collaborateur exerçant une fonction d’accueil ou de service après-vente pourra optimiser son approche professionnelle grâce à notre programme.

Pré-requis

Il est indispensable d’être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances préalables en gestion de la relation client. Cette formation est ouverte à tous les professionnels d’entreprise, indépendamment de leur niveau ou de leur domaine d’expertise.

Objectifs

  • Développer des compétences avancées en gestion des appels entrants et sortants pour optimiser la relation client par téléphone
  • S’approprier les techniques d’utilisation des chatbots pour améliorer l’interaction client et répondre efficacement aux besoins des clients
  • Maîtriser les méthodes de construction et d’analyse d’enquêtes clients pour identifier les axes d’amélioration de la satisfaction client
  • Savoir gérer les situations d’incivilités et adopter une posture professionnelle lors de l’accueil physique et téléphonique
  • Renforcer les compétences en communication et négociation pour valoriser l’image de l’entreprise et développer des relations de confiance avec les clients
  • Acquérir des techniques spécifiques d’interaction client pour les techniciens et cadres non-commerciaux afin d’améliorer leur efficacité dans la gestion de la relation client.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À LA GESTION DE LA RELATION CLIENT

    • Définition et importance de la gestion de la relation client
    • Les différents canaux de communication dans la gestion de la relation client : accueil physique, téléphone, chat en ligne, etc.
    • Présentation des objectifs de la formation
  • 2. COMMUNICATION ET ÉCOUTE ACTIVE

    • Comprendre l’importance d’une communication efficace
    • Techniques pour améliorer l’écoute active
    • La reformulation pour assurer la compréhension mutuelle
    • Adapter son discours selon le contexte et le client
  • 3. GESTION DES APPELS ENTRANTS ET SORTANTS

    • Les bases de la gestion d’appels : préparation, accueil, clôture
    • Techniques pour gérer les appels difficiles : objections, réclamations, incivilités
    • Application de la méthode DESC pour résoudre les conflits
  • 4. UTILISATION OPTIMALE DES CHATBOTS

    • Présentation des chatbots et de leur utilité en relation client
    • Techniques pour optimiser l’utilisation des chatbots
    • Gestion des limites et des problèmes liés aux chatbots
  • 5. STRATÉGIES D'ACCUEIL ET DE SERVICE CLIENT

    • Techniques pour améliorer l’accueil client
    • Les clés d’un service client de qualité : disponibilité, amabilité, efficacité
    • Stratégies pour fidéliser la clientèle
  • 6. CONSTRUCTION D'ENQUÊTES CLIENT

    • Importance et objectifs des enquêtes client
    • Méthodologie pour construire une enquête client efficace en un temps limité
    • Analyse et exploitation des résultats d’une enquête
  • 7. APPROCHE SPÉCIFIQUE POUR LES TECHNICIENS ET CADRES NON-COMMERCIAUX**

    • Importance de la relation client pour les techniciens et cadres non-commerciaux
    • Techniques d’interaction client spécifiques à ces publics
    • Cas pratiques et mises en situation adaptées
  • 8. POUR ALLER PLUS LOIN

    • Ressources pédagogiques disponibles pour renforcer les acquis
    • Conseils pour la mise en pratique des acquis sur le terrain

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Relation Client avec plus de 7 ans d’expérience.
• Expérience de terrain concrète : nos intervenants ont exercé dans des services clients, centres de contacts, équipes support et directions marketing orientées client.
• Pédagogie active : mises en situation réelles, jeux de rôle, analyses de pratiques, feedbacks personnalisés et plans d’actions individuels.
• Contenus modulables : nous adaptons exemples, cas pratiques et focus (téléphone, chatbot, enquêtes, incivilités…) à votre activité et à vos enjeux.
• Outils directement exploitables : scripts d’appels, trames d’enquêtes clients, grilles de qualification, fiches réflexes pour gérer les incivilités.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application de Relation Client.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Structurer les fondamentaux de la Relation Client avant d’aller vers les chatbots et les enquêtes avancées.Formation Relation Client : Maîtriser les Bases pour Optimiser votre ServicePose les bases essentielles (posture, communication, accueil) pour sécuriser vos premières démarches de professionnalisation de la relation client.
Renforcer spécifiquement la qualité de l’accueil téléphonique pour l’assistance utilisateurs.Formation Maîtriser l'Accueil Téléphonique pour l'Assistance UtilisateursApprofondit les techniques d’accueil, de qualification et de résolution au téléphone dans un contexte de support et de help desk.
Piloter et optimiser un service clientèle dans sa globalité (organisation, indicateurs, management).Formation Gestion efficace et optimisée d'un service clientèleApporte une vision managériale et organisationnelle : dimensionnement, processus, pilotage de la performance et management des équipes Relation Client.
Sécuriser le risque client et professionnaliser le suivi financier tout au long de la relation.Formation en Gestion des Risques Clients et Digitalisation du Credit ManagementComplète la dimension relationnelle par une approche risque, solvabilité et digitalisation du suivi financier des clients.
Améliorer le recouvrement de créances tout en préservant la relation commerciale.Formation Recouvrement de Créances : Stratégies et Techniques OpérationnellesFournit des techniques concrètes pour encaisser plus vite, réduire les impayés et maintenir une relation client professionnelle et respectueuse.

Formation Relation Client : Accueil, Téléphone, Chatbots et Satisfaction disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Dijon, Pau.
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Dois-je déjà avoir des compétences en Relation Client pour m’inscrire ?

    Non, aucune compétence préalable en Relation Client n’est nécessaire. Le programme est conçu pour être accessible à tous, débutants comme professionnels expérimentés souhaitant structurer ou moderniser leurs pratiques.

  • Les cas pratiques sont-ils adaptés à mon secteur d’activité ?

    Oui, les formateurs EXPERTISME adaptent les exemples, mises en situation et études de cas à votre secteur (services, industrie, IT, secteur public, B2B, B2C…) afin de garantir une application directe sur le terrain.

  • Les formateurs sont-ils de vrais experts du terrain ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils viennent du terrain et connaissent concrètement les enjeux des services clients, hotlines, help desks et fonctions support.

  • Quels livrables ou supports vais-je recevoir ?

    Vous bénéficiez d’un support de formation structuré, de fiches pratiques et de modèles opérationnels (scripts d’appels, trames d’enquêtes, check-lists d’accueil, etc.) que vous pouvez réutiliser et adapter dans votre contexte.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Relation Client : Accueil, Téléphone, Chatbots et Satisfaction ?

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Référence : DC-93931

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 2579€ HT / Personne

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Tarif : Sur Devis

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Formation Relation Client : Maîtriser les Bases pour Optimiser votre Service 21 heures soit 3 jours

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