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Management

Management à distance & hybride

Formation animer des réunions à distance efficaces

Maîtrisez l'art de l'animation virtuelle pour des réunions à distance impactantes.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser l’efficacité de vos réunions à distance ? Souhaitez-vous maîtriser les techniques d’animation pour engager vos participants lors de ces sessions en ligne ? Découvrez comment notre formation peut vous aider à atteindre ces objectifs.

Dans le contexte actuel, où le télétravail et les organisations hybrides sont courants, savoir animer des réunions à distance est une compétence essentielle. Les réunions à distance, bien que défiées par leur durée limitée et la concentration fluctuante des participants, présentent des avantages indéniables. Elles permettent un gain de temps significatif, évitent les déplacements inutiles et offrent une flexibilité accrue. C’est pourquoi il est crucial de les mener avec rigueur et convivialité. Acquérir cette compétence vous permettra non seulement d’accroître l’engagement des participants, mais aussi d’atteindre plus facilement vos objectifs communs. Avec les bonnes techniques, vous serez en mesure de structurer efficacement vos réunions et de stimuler la participation active. Cette maîtrise vous distinguera et accélérera votre progression professionnelle.

Si vous souhaitez booster votre efficacité et celle de vos équipes lors de sessions à distance, notre formation est pour vous.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à planifier et diriger des réunions à distance. Vous découvrirez comment utiliser les outils numériques adéquats, engager les participants et garantir des échanges productifs. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers un programme structuré visant à maximiser l’efficacité et l’engagement des participants. Vous apprendrez à choisir le format de réunion idéal, à résoudre les problèmes techniques courants, à définir des objectifs clairs et à impliquer tous les participants. Des techniques pour encourager la participation de tous, valoriser les interventions et favoriser une coopération constructive seront également abordées. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de dynamiser vos réunions à distance et d’obtenir des résultats concrets en un temps limité.

N’attendez plus, améliorez dès maintenant l’efficacité de vos réunions à distance. Transformez vos sessions en ligne en véritables moments de productivité et d’engagement grâce à notre formation. Agissez dès maintenant et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière.

En résumé

Cette formation Animer des Réunions à Distance Efficaces vous permet de structurer, animer et piloter des réunions en visioconférence à haute valeur ajoutée. Vous apprenez à préparer vos séances, exploiter pleinement les outils numériques, maintenir l’attention, favoriser la participation de tous et obtenir des décisions claires dans un temps limité.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Concevoir et préparer des réunions à distance claires, structurées et orientées résultats.
• Utiliser efficacement les principaux outils de visioconférence et leurs fonctionnalités collaboratives.
• Animer, modérer et dynamiser vos réunions pour impliquer tous les participants.
• Gérer le temps, les imprévus techniques et les comportements difficiles à distance.
• Clore chaque réunion avec un plan d’actions concret, partagé et suivi.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à animer ou à participer à des réunions en ligne, que ce soit dans un cadre professionnel, associatif ou éducatif. Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les managers d’équipes et les formateurs qui mènent régulièrement des sessions de travail ou de formation à distance. Les responsables de communication interne, qui ont la charge de diffuser l’information au sein d’une organisation, trouveront également un intérêt certain à maîtriser l’animation de réunions virtuelles. Enfin, les membres d’équipes dispersées géographiquement ou en télétravail, pour qui les réunions à distance sont le quotidien, seront en mesure d’optimiser leur participation et leur engagement lors de ces échanges. Cette formation convient à tous les niveaux de compétences numériques, du débutant à l’utilisateur avancé.

Pré-requis

Aucun prérequis de matériel ou de connaissances techniques pour cette formation
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Être à l’aise avec l’utilisation des outils de communication à distance
Disposer d’un environnement calme et adapté pour suivre la formation
Être motivé et disposé à apprendre de nouvelles compétences en matière d’animation de réunions à distance

Objectifs

  • Planifier et diriger des réunions à distance.
  • Utiliser les outils numériques adéquats,
  • Engager les participants et garantir des échanges productifs.
  • Apprendre à choisir le format de réunion idéal, à résoudre les problèmes techniques courants, à définir des objectifs clairs et à impliquer tous les participants.
  • Dynamiser ses réunions à distance et obtenir des résultats concrets en un temps limité.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À L'ANIMATION DE RÉUNIONS À DISTANCE

    • Présentation de la formation
    • Présentation des participants et de leurs attentes
    • Présentation des outils numériques qui seront utilisés durant la formation
  • 2. PRÉPARATION DE LA RÉUNION

    • Choix du format de la réunion en fonction des objectifs
    • Planification de la réunion : dates, horaires, participants
    • Préparation de l’ordre du jour : définition des points à aborder, estimation du temps nécessaire pour chaque point
    • Communication de l’ordre du jour aux participants : invitations, documents en amont
  • 3. OUTILS NUMÉRIQUES ET RÉSOLUTION DES PROBLÈMES TECHNIQUES

    • Présentation des outils numériques pour l’animation de réunions à distance
    • Utilisation des outils numériques : partage d’écran, chat, sondages, etc
    • Résolution des problèmes techniques fréquents : connexion instable, mauvaise qualité audio/vidéo, problèmes d’accès aux documents partagés
  • 4. TECHNIQUES D'ANIMATION ET DE MODÉRATION

    • Créer un environnement inclusif : techniques pour favoriser la participation de tous
    • Gestion de la dynamique de groupe : comment gérer les digressions, les conflits, l’inattention
    • Valorisation des interventions et encouragement de la coopération constructive
    • Techniques de modération : comment guider la discussion pour atteindre les objectifs de la réunion
  • 5. GESTION DU TEMPS

    • Estimation du temps nécessaire pour chaque point de l’ordre du jour
    • Techniques pour maintenir le rythme de la réunion
    • Gestion des retards et des absences
    • Conclusion de la réunion : synthèse des points abordés, plan d’action, prochaines étapes
  • 6. ATELIER PRATIQUE

    • Simulation d’une réunion à distance avec les participants
    • Retours personnalisés sur la simulation : points forts, points à améliorer
    • Discussion et échanges sur les expériences et les difficultés rencontrées
  • 7. POUR ALLER PLUS LOIN

    • Boîte à outils numériques pour dynamiser vos réunions
    • Techniques pour préparer et animer des séquences clés : inclusion, génération d’idées

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

En choisissant EXPERTISME pour votre formation Animer des Réunions à Distance Efficaces, vous bénéficiez :

• D’une pédagogie centrée sur la pratique : chaque concept est immédiatement mis en application à travers des cas concrets, des simulations de réunions et des mises en situation proches de votre réalité.
• D’exemples issus du terrain : télétravail, mode hybride, équipes multi-sites, management de projets internationaux… pour des apports directement transposables.
• De supports clairs et structurés : check-lists, trames de réunions, guides de bonnes pratiques pour préparer, animer et suivre vos réunions à distance.
• D’un accompagnement individualisé : le Formateur Expert Métier adapte ses conseils à votre niveau, vos enjeux et vos contraintes (temps, outils, culture d’entreprise).
• D’un cadre de formation interactif : échanges entre pairs, partage de retours d’expérience, feedbacks personnalisés.

Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Animer des Réunions à Distance Efficaces avec plus de 7 ans d’expérience.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Animer des Réunions à Distance Efficaces.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir les fondamentaux de la conduite de réunions en présentiel avant d’aborder le distanciel.Formation Initiation à la Conduite et Gestion de Réunions EfficacesAcquérir les bases de la préparation, de l’animation et de la gestion du temps en réunion pour ensuite transposer ces réflexes au format à distance.
Manager une équipe totalement ou partiellement en télétravail en complément de l’animation de réunions à distance.Formation Management à distance : gérer efficacement les équipes en télétravailStructurer votre management à distance, instaurer des rituels de réunions adaptés et renforcer la cohésion d’équipe malgré l’éloignement.
Démarrer le management à distance en douceur avec les notions essentielles.Formation Management à distance - Niveau InitiationComprendre les spécificités du management à distance et poser les premiers jalons de réunions en ligne structurées avec vos collaborateurs.
Approfondir les techniques d’animation spécifiques aux réunions en télétravail.Formation Optimisation et Animation de Réunions en TélétravailAller plus loin dans la scénarisation de vos réunions à distance, optimiser les formats et renforcer encore l’engagement des participants.
Rendre vos réunions (présentielles ou à distance) plus visuelles, mémorables et structurées.Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind MappingUtiliser le mind mapping pour clarifier les objectifs, visualiser les échanges en direct et faciliter la prise de décision en réunion.

Formation Animer des Réunions à Distance Efficaces disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à La Rochelle, Mont-de-Marsan.
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Animer des Réunions à Distance Efficaces est-elle accessible à tous les niveaux en outils numériques ?

    Oui. La formation est conçue pour des participants allant du débutant à l’utilisateur avancé. Les fondamentaux sont posés clairement, puis les techniques sont progressivement approfondies. Le formateur s’adapte au niveau du groupe et accompagne chacun dans la prise en main des outils.

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime la formation Animer des Réunions à Distance Efficaces ?

    La formation est animée par un Formateur Expert Métier, spécialiste de l’animation de réunions à distance, disposant d’une solide expérience opérationnelle en télétravail, management à distance et conduite de réunions en ligne.

  • Les formateurs EXPERTISME sont-ils vraiment des experts du sujet ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils interviennent régulièrement en entreprise et connaissent parfaitement les enjeux concrets des réunions à distance.

  • Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

    Aucun prérequis technique complexe. Il est simplement nécessaire de disposer d’un ordinateur relié à Internet, avec caméra, micro et haut-parleur, d’être à l’aise avec les outils de communication à distance de base, et de pouvoir suivre la formation dans un environnement calme. La motivation à faire évoluer ses pratiques d’animation de réunions est un vrai plus.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Animer des Réunions à Distance Efficaces ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à La Rochelle, Mont-de-Marsan.
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Référence : MGT-92360

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 1060€ HT / Personne

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Référence : MGT-92360

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

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