Management à distance & hybride - Management

Formation Animer des Réunions à Distance Efficaces

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser l’efficacité de vos réunions à distance ? Souhaitez-vous maîtriser les techniques d’animation pour engager vos participants lors de ces sessions en ligne ? Découvrez comment notre formation peut vous aider à atteindre ces objectifs.

Dans le contexte actuel, où le télétravail et les organisations hybrides sont courants, savoir animer des réunions à distance est une compétence essentielle. Les réunions à distance, bien que défiées par leur durée limitée et la concentration fluctuante des participants, présentent des avantages indéniables. Elles permettent un gain de temps significatif, évitent les déplacements inutiles et offrent une flexibilité accrue. C’est pourquoi il est crucial de les mener avec rigueur et convivialité. Acquérir cette compétence vous permettra non seulement d’accroître l’engagement des participants, mais aussi d’atteindre plus facilement vos objectifs communs. Avec les bonnes techniques, vous serez en mesure de structurer efficacement vos réunions et de stimuler la participation active. Cette maîtrise vous distinguera et accélérera votre progression professionnelle.

Si vous souhaitez booster votre efficacité et celle de vos équipes lors de sessions à distance, notre formation est pour vous.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à planifier et diriger des réunions à distance. Vous découvrirez comment utiliser les outils numériques adéquats, engager les participants et garantir des échanges productifs. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers un programme structuré visant à maximiser l’efficacité et l’engagement des participants. Vous apprendrez à choisir le format de réunion idéal, à résoudre les problèmes techniques courants, à définir des objectifs clairs et à impliquer tous les participants. Des techniques pour encourager la participation de tous, valoriser les interventions et favoriser une coopération constructive seront également abordées. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de dynamiser vos réunions à distance et d’obtenir des résultats concrets en un temps limité.

N’attendez plus, améliorez dès maintenant l’efficacité de vos réunions à distance. Transformez vos sessions en ligne en véritables moments de productivité et d’engagement grâce à notre formation. Agissez dès maintenant et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à animer ou à participer à des réunions en ligne, que ce soit dans un cadre professionnel, associatif ou éducatif. Elle est particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les managers d’équipes et les formateurs qui mènent régulièrement des sessions de travail ou de formation à distance. Les responsables de communication interne, qui ont la charge de diffuser l’information au sein d’une organisation, trouveront également un intérêt certain à maîtriser l’animation de réunions virtuelles. Enfin, les membres d’équipes dispersées géographiquement ou en télétravail, pour qui les réunions à distance sont le quotidien, seront en mesure d’optimiser leur participation et leur engagement lors de ces échanges. Cette formation convient à tous les niveaux de compétences numériques, du débutant à l’utilisateur avancé.

Objectifs

Présentation des participants et de leurs attentes
Présentation des outils numériques qui seront utilisés durant la formation
2. PRÉPARATION DE LA RÉUNION
Choix du format de la réunion en fonction des objectifs
Planification de la réunion : dates, horaires, participants
Préparation de l’ordre du jour : définition des points à aborder, estimation du temps nécessaire pour chaque point
Communication de l’ordre du jour aux participants : invitations, documents en amont
3. OUTILS NUMÉRIQUES ET RÉSOLUTION DES PROBLÈMES TECHNIQUES
Présentation des outils numériques pour l’animation de réunions à distance
Utilisation des outils numériques : partage d’écran, chat, sondages, etc
Résolution des problèmes techniques fréquents : connexion instable, mauvaise qualité audio/vidéo, problèmes d’accès aux documents partagés
4. TECHNIQUES D’ANIMATION ET DE MODÉRATION
Créer un environnement inclusif : techniques pour favoriser la participation de tous
Gestion de la dynamique de groupe : comment gérer les digressions, les conflits, l’inattention
Valorisation des interventions et encouragement de la coopération constructive
Techniques de modération : comment guider la discussion pour atteindre les objectifs de la réunion
5. GESTION DU TEMPS
Estimation du temps nécessaire pour chaque point de l’ordre du jour
Techniques pour maintenir le rythme de la réunion
Gestion des retards et des absences
Conclusion de la réunion : synthèse des points abordés, plan d’action, prochaines étapes
6. ATELIER PRATIQUE
Simulation d’une réunion à distance avec les participants
Retours personnalisés sur la simulation : points forts, points à améliorer
Discussion et échanges sur les expériences et les difficultés rencontrées
7. POUR ALLER PLUS LOIN
Boîte à outils numériques pour dynamiser vos réunions
Techniques pour préparer et animer des séquences clés : inclusion, génération d’idées
Analyse comparative des prix des concurrents
Tableau comparatif des prix pratiqués par les concurrents pour des formations similaires.

Programme

1. INTRODUCTION À L'ANIMATION DE RÉUNIONS À DISTANCE
- Présentation de la formation

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Aucun prérequis de matériel ou de connaissances techniques pour cette formation
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Être à l’aise avec l’utilisation des outils de communication à distance
Disposer d’un environnement calme et adapté pour suivre la formation
Être motivé et disposé à apprendre de nouvelles compétences en matière d’animation de réunions à distance

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92360

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 1060€ HT / Personne

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Référence : MGT-92360

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»